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公司招投標(biāo)管理制度篇一
為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作按正常程序進(jìn)行,,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,,制定本管理制度。
適用于公司每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)(含議標(biāo)),。
3.1市場(chǎng)部是公司開(kāi)拓市場(chǎng),、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件,。
3.2市場(chǎng)部主要任務(wù):搜集,、傳遞市場(chǎng)信息,調(diào)研,、分析,、預(yù)測(cè)建筑市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),提供決策依據(jù),;指導(dǎo),、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營(yíng)工作,;建立和完善公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度,,并組織監(jiān)督實(shí)施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度的全面落實(shí),。
其他部門/負(fù)責(zé)人的職責(zé):
4.1工程投標(biāo)要求
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事,,靈活應(yīng)變、講究時(shí)效,、嚴(yán)守機(jī)密的工作原則,,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)方針實(shí)施,。
4.2投標(biāo)工作程序和要求
4.2.1項(xiàng)目承接前期,,由市場(chǎng)部xx(人)必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選,,對(duì)投資方、項(xiàng)目情況要作全面的了解分析,,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量,。
4.2.2投標(biāo)的關(guān)鍵是標(biāo)價(jià)和技術(shù)方案。市場(chǎng)部組織成立投標(biāo)文件編制小組,,由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,,深刻領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件精神,選定標(biāo)書編制方案,。報(bào)送的標(biāo)書要做到標(biāo)價(jià)合理,、方案優(yōu)化、工期合理,、送達(dá)及時(shí),。
4.2.3整個(gè)投標(biāo)過(guò)程按市場(chǎng)部的投標(biāo)工作流程要求進(jìn)行,根據(jù)招標(biāo)文件要求及總師辦的“投標(biāo)指導(dǎo)書”的要求,,編制投標(biāo)文件,;
4.2.4在編制投標(biāo)文件前市場(chǎng)部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對(duì)招標(biāo)文件,、招標(biāo)圖紙,、合同條件、技術(shù)規(guī)范,、工程量清單等進(jìn)行研究分析,,以便合理確定編制方案。
標(biāo)前預(yù)備會(huì)(分工,、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報(bào)價(jià)→裝訂,、蓋章、密封投標(biāo)文件,。
5.1投標(biāo)文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂,、蓋章、密封,。投標(biāo)函,、商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標(biāo)部分由公司總工程師審定,。
5.2投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件,、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要),、招標(biāo)圖紙,、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平,、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)信息來(lái)編制,。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng),。
(2)投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:
a.投標(biāo)函;
b.投標(biāo)報(bào)價(jià)(商務(wù)標(biāo)),;
c.施工組織設(shè)計(jì)(技術(shù)標(biāo)),;
d.資信標(biāo)
(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)(商務(wù)標(biāo))編制要求:
投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要),、招標(biāo)圖紙,、施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)策略等為依據(jù)進(jìn)行編制,。編制完成后應(yīng)仔細(xì)核對(duì),,以保證投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)報(bào)價(jià)一般包括以下主要內(nèi)容:
a.編制說(shuō)明:簡(jiǎn)述工程概況,、編制依據(jù)及尚未明確的問(wèn)題在編制報(bào)價(jià)中是如何考慮和處理的,。
b.工程量清單報(bào)價(jià)表格:按招標(biāo)文件格式提供工程項(xiàng)目總價(jià)表、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表,、單位工程費(fèi)匯總表,、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表,、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表,、零星工作項(xiàng)目計(jì)價(jià)表、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表,、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表,、主要材料價(jià)格表等。
(4),、施工組織設(shè)計(jì)(技術(shù)標(biāo))編制要求:
a.編制時(shí)宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說(shuō)明各分部分項(xiàng)工程的施工方法,,為措施項(xiàng)目分析提供切實(shí)可行的報(bào)價(jià)依據(jù)。
b.科學(xué),、合理安排施工機(jī)械設(shè)備,、勞動(dòng)力,以及采購(gòu),、運(yùn)輸,、使用等計(jì)劃。
c.工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn),、文明施工、工程進(jìn)度的技術(shù)組織措施切實(shí)可行,,對(duì)特殊工序,、關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)、嚴(yán)冬,、雨季施工,、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染,、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護(hù)等應(yīng)重點(diǎn)提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施,。
d.編制時(shí)除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:
擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備情況、主要施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,;
勞動(dòng)力計(jì)劃表,;
計(jì)劃開(kāi)、竣工日期和施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖,;
施工總平面布置圖及臨時(shí)用地表,。
e.招標(biāo)文件上要求的其他內(nèi)容。
5.3投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理,、核對(duì),、(與其他部門的接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封,,并提供招標(biāo)文件要求的份數(shù),。
進(jìn)行、參加投標(biāo)的工作要求
參加人員的要求參加投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題處理
6.1無(wú)論中標(biāo)與否,,所有投標(biāo)工程均應(yīng)記錄各家投標(biāo)單位的開(kāi)標(biāo)情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并將標(biāo)錄歸入相應(yīng)工程的投標(biāo)文件檔案,。
6.2有希望中標(biāo)的工程由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo),、合同的談判和簽約,工程部報(bào)批施工組織設(shè)計(jì)和方案的編制,、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理,。
對(duì)中標(biāo)的工程,應(yīng)對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,,分析投標(biāo)過(guò)程中所存在的失誤與不足,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
7.1工程投標(biāo)必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一安排,、合理、科學(xué)分工,、密切合作的組織原則,。任何個(gè)人不得以任何借口或理由,拒不承擔(dān)義務(wù)或草率履行職責(zé),。
7.2不得違反《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十六條,、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。
7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
7.4嚴(yán)禁將我公司的投標(biāo)報(bào)價(jià),、工期,、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人,。
7.5禁止將承包的工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包,、違法分包。
在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,,如發(fā)生以下情況,,對(duì)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報(bào)批評(píng)、降級(jí),、罰款,、除名直至追究法律責(zé)任。
8.1違反相關(guān)法律,、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,,給公司造成重大損失的,將追究其法律責(zé)任,;
8.2超越業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)限行使職權(quán),,給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,,給予降級(jí)或除名,。
8.3以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名,。
8.4將我公司的投標(biāo)報(bào)價(jià),、工期、質(zhì)量,、安全文明等承諾泄露給他人的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名,。
8.5未對(duì)招標(biāo)文件要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標(biāo)的工程,,對(duì)相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況應(yīng)予通報(bào)批評(píng)、罰款,、除名,。
公司招投標(biāo)管理制度篇二
為加強(qiáng)工程建設(shè)招標(biāo)代理的管理,規(guī)范工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行為,保證本市范圍內(nèi)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)合法,、有序地進(jìn)行,,根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章,,制定本制度。
第一條,、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu))從事招標(biāo)代理活動(dòng),,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)代理的法律、法規(guī),、規(guī)章,、辦法和方針、政策,。
第二條,、代理機(jī)構(gòu)需在市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室備案登記后,方可在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動(dòng),。
第三條,、代理機(jī)構(gòu)的所有招標(biāo)代理活動(dòng)均需進(jìn)入市招標(biāo)投標(biāo)中心交易,接受市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室監(jiān)督管理,。
第四條,、代理機(jī)構(gòu)擬定的所有招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,,均需至市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室進(jìn)行審核,、備案后方可發(fā)布、出售,。
第五條,、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家、江蘇省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi),。
第六條,、在辦理完委托的招標(biāo)事宜后,代理機(jī)構(gòu),、委托人,、招投標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的代理情況如實(shí)填寫《如皋市工程招標(biāo)代理項(xiàng)目檔案》。
第七條,、代理機(jī)構(gòu)在本市范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理活動(dòng),,應(yīng)嚴(yán)格遵守市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的相關(guān)規(guī)章制度。
第八條,、代理機(jī)構(gòu)凡違反上述條款,,將取消其在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動(dòng)的資格,。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司招投標(biāo)管理制度篇三
確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家的產(chǎn)品,。
造價(jià)超過(guò)十萬(wàn)元以上的工程及材料設(shè)備(四大公司指定項(xiàng)目及可列入特急項(xiàng)目的除外),。
超過(guò)十萬(wàn)元以上,任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報(bào)前半個(gè)月將操作具體計(jì)劃上報(bào)給主管副總,,經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)施,,以避免正式申報(bào)時(shí)考慮不周又無(wú)時(shí)間調(diào)整的被動(dòng)局面。對(duì)不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個(gè)月申請(qǐng)?zhí)厥馓幚?,并詳?xì)說(shuō)明理由,。
3.1隊(duì)伍及廠家的入圍資格界定辦法:
主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況,,并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評(píng)比結(jié)果,,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析整理出各材料及隊(duì)伍的入圍資格等,經(jīng)工程部或配套部討論后報(bào)公司,。
建材要根據(jù)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)的數(shù)據(jù),,由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。
3.2招投標(biāo)過(guò)程:
主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計(jì)銷售對(duì)材料性能品質(zhì)的要求,,推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo),。
在招標(biāo)時(shí)必須請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位同時(shí)到場(chǎng),參加有設(shè)計(jì),、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會(huì)(必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)參加),。并嚴(yán)格查驗(yàn)投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證,、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證等,。主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。
投標(biāo)時(shí)要求各競(jìng)標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部,,非密封及過(guò)期者為棄權(quán),。
開(kāi)標(biāo)時(shí)必須有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加,,對(duì)各競(jìng)標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開(kāi)封評(píng)標(biāo)的工作,。
主辦工程師負(fù)責(zé)對(duì)各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析,必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo),。
3.4簽約:
簽約按《上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)義)審批表》程序執(zhí)行,。
主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過(guò)程備忘,包括入圍資格描述,、行業(yè)現(xiàn)狀,、企業(yè)數(shù)量及等級(jí)劃分、考察參加人員,、考察情況,、招標(biāo)開(kāi)標(biāo)參加人員名單等,。
3.5合同管理:
合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,,一份在預(yù)算部存檔,。
預(yù)算部同時(shí)要保存乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證,、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件,,如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。
3.6特急項(xiàng)目管理:
由于正式合同的審批周期為兩周時(shí)間,,為一些特急項(xiàng)目需要,,可按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。
4.1采購(gòu)合同
4.2特急項(xiàng)目管理細(xì)則
5.1施工單位初選審批表
5.2監(jiān)理單位初選審批表
5.3甲供材料(設(shè)備)入圍資格
5.4上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)