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檔案館管理員職責(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-16 12:58:30
檔案館管理員職責(7篇)
時間:2023-01-16 12:58:30     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

檔案館管理員職責篇一

2.辦理全院各類檔案、材料的收集,、整理,、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密文件,、資料,、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱,、處理工作;

5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿,、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,,編撰學院年鑒、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作,。

檔案館管理員職責篇二

一,、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二,、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,,認真做好征管資料的歸集,、整理、裝訂,、歸檔,、保管、銷毀工作,,努力提高檔案管理水平,。

三、督促各部門及時移交檔案資料,。

四,、熟悉本單位檔案管理情況,及時,、準確地提供檔案資料,,為征管工作服務。

五,、按規(guī)定做好檔案資料的防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防塵,、防高溫等工作。

六,、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫,、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作,。

七,、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

八,、在工作變動時,,須辦好交接手續(xù)。

九,、嚴格做好保密工作,。未經(jīng)主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息,、數(shù)據(jù)等,,違者按有關規(guī)定追究責任。

檔案館管理員職責篇三

1,、負責檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計,、排列和檢索工作編制等工作。

2,、負責庫房檔案的收進和移出工作,,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。

3、負責庫房內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀,。

4、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,,要及時上報采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全,。

5、明確檔案利用工作的目的,,積極主動地做好接待工作,,不斷提高服務質(zhì)量。

6,、正確處理好利用和保密的關系,,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,,嚴格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負責檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準確,、及時主動,。用后及時清退,按時入庫歸位,。

8,、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,,對紙張破損,、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救,。

9、負責檔案,、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,,及實例選編,。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務,。

11,、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料,。

檔案館管理員職責篇四

1.做好每學年新生人學登記,。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表,、政審表,、體檢表,、學籍卡、健康卡,、體育鍛煉測試卡,、操行評定、德育考核,、獎勵或處分決定,、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理,、審定,、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,,以保證畢業(yè)生工作的順利進行,。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學,、停學,、復學、退學等有關手續(xù)工作,。

5.做好每學期學生注冊工作,,建立學生名冊。

6.做好學生證,、學生手冊的發(fā)放工作,。

7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作,。

8.按照學生科工作計劃,,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,,完成各項臨時性的任務,。

檔案館管理員職責篇五

1) 協(xié)助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費用的統(tǒng)計,、歸納;

8) 名片資料的輸入,、分類;

9) 檔案、公章,、合同的管理以及簽證報備,、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,,對合同分類,、處理、分發(fā);

11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作,。

檔案館管理員職責篇六

職責:

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,,負責對各類的檔案接收,,分類,編目,,編制,,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學,,有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,,做好文件,,資料,檔案的保密,,保管工作;

崗位要求:

1.大專及大專以上學歷,,有無工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生,提供實習證明;

2.工作心細,,品行端正,,原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,,認真負責,,細致,耐心;

檔案館管理員職責篇七

職責:

1,、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2,、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案,,正確區(qū)分全宗,,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負責檔案的保管工作

5,、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,,操作能力,,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,,責任心強,,細心,理性羅輯思維

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