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檔案館管理員職責(zé)篇一

2.辦理全院各類檔案,、材料的收集,、整理,、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件,、資料,、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱,、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿,、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案館管理員職責(zé)篇二

一,、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二,、熱愛本職工作,，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集,、整理,、裝訂、歸檔,、保管,、銷毀工作，努力提高檔案管理水平,。

三,、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。

四,、熟悉本單位檔案管理情況,，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù),。

五,、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜,、防蟲、防潮,、防塵,、防高溫等工作。

六,、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫,、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作,。

七,、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八,、在工作變動(dòng)時(shí),，須辦好交接手續(xù)。

九,、嚴(yán)格做好保密工作,。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息,、數(shù)據(jù)等,，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案館管理員職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作。

2,、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀,。

4,、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),，要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主，防治結(jié)合,，保證檔案的完整與安全,。

5、明確檔案利用工作的目的,，積極主動(dòng)地做好接待工作,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位,。

8,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對紙張破損,、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。

9,、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,，收集利用典型事例,，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編,。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,，寫出書面材料,。

檔案館管理員職責(zé)篇四

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案,。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表,、政審表、體檢表,、學(xué)籍卡,、健康卡、體育鍛煉測試卡,、操行評定、德育考核,、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定,、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理,、審定,、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行,。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué),、停學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作,。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,，建立學(xué)生名冊。

6.做好學(xué)生證,、學(xué)生手冊的發(fā)放工作,。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作,。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位,，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù),。

檔案館管理員職責(zé)篇五

1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、歸納;

8) 名片資料的輸入,、分類;

9) 檔案,、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備,、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章,、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類,、處理,、分發(fā);

11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級(jí)交辦的其他工作。

檔案館管理員職責(zé)篇六

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學(xué)歷，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,，提供實(shí)習(xí)證明;

2.工作心細(xì),，品行端正,，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé),，細(xì)致,，耐心;

檔案館管理員職責(zé)篇七

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2,、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗,，劃分類別,，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5,、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力,，操作能力,，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,，責(zé)任心強(qiáng),，細(xì)心，理性羅輯思維