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檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一

2,、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定,，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱,、外借記錄登記,，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還,，保證檔案資料的完整性,；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求,，負(fù)責(zé)庫房安全管理,、日常維護工作；

完成合同的整理,、歸檔的工作,；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作,；

5,、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二

1,、在主任,、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，干好本職工作。

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全,，敬業(yè)愛崗，忠于職守,。

3,、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全,，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有,。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,，具有保存價值的不同載體,，不同形式文件材料檔案的積累、整理,、歸檔工作;檢查,、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確,、符合檔案整理規(guī)范要求,。

4、檔案人員參與重大活動,，基建工程竣工驗收,、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),，確保檔案資料的齊全完整,。

5、做好各門類檔案的接收,、整理,、管理、檢索,、編研,、鑒定工作，對庫存檔案進行科學(xué)分類,，統(tǒng)一編號,，排列入柜，并實行微機管理,。

6,、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整,，案卷標(biāo)題簡明扼要,、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué),、合理,，裝訂整齊、美觀,。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收,、整理,，檔案的提供利用等。

2,、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,。

3、責(zé)任心強,，維護公司檔案歷史真跡,，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔,，切實履行保密義務(wù),。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，確保檔案收集工作的規(guī)范性,，并督促各部門及時歸檔。

5,、完整接收各部門移交的檔案,，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6,、做好公司檔案編研工作,，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四

1,、努力學(xué)習(xí),，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。

2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,，適時提出存毀意見,。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱,、借閱,、函調(diào)和保管工作，收集,、匯編檔案利用效果。

4,、熟悉本局室藏檔案,，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用,。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理、匯編工作,。

5,、加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，搞好庫房管理,，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲),，嚴(yán)防失,、泄密。

6,、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五

1,、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng)。

2,、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案,、資料、圖紙,、合同的收存,、登記、發(fā)放和整理工作,。

3,、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案,，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的`同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，予以銷毀。

5,、做好整理工作,，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找,。

6,、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機密,、不得泄密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司,。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,，防止檔案資料人為損壞。

7,、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,，打印對內(nèi),、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要,。

9,、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10,、做好本部門的日?？记凇⑿l(wèi)生,、來人臨時接待工作,。

11、上級交辦的其它事宜,。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作,；

2,、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號,、登記以及歸檔工作,；

3、負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作；

4,、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5,、按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,；

6,、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司iso檔案,、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好iso檔案,、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收,、整理、保管,、鑒定,、歸檔、借閱,、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收,、及時整理歸檔;

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火,、防潮防蟲,、防高溫等工作;

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,，確保機密安全;

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1,、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3,、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4,、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強,，待人熱情,，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力,。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八

一,、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,，愛崗敬業(yè),，積極工作，自覺完成管理任務(wù),。

二,、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》,，不斷努力學(xué)習(xí)政治,、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三,、牢固樹立服務(wù)意識,，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理,、教學(xué)及時提供信息服務(wù),，及時到各科室收取材料，檔案材料收取,、借用要有記錄,。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,，做到“四防”,。

五、檔案員必須確保檔案的安全,，保證做到不丟失,、不霉變、不蟲蛀,、不損壞,。

六、庫房管理

1,、庫房內(nèi)必須有防盜,、防火、防光,、防潮,、防塵、防鼠等措施,，保持衛(wèi)生清潔,。

2,、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,，并有記錄。

3,、庫房內(nèi)檔案櫥,、案卷排列有序，有案卷存放示意圖,。

4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記,。

5,、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,，數(shù)字準(zhǔn)確,，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作,。

7,、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七,、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,，做到上檔次上水平,。

八、加強檔案_工作,，嚴(yán)禁閑人進入檔案室,。

九、其他兼職工作,，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行,。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù),。

十一,、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù),。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)集團旗下各公司,，各類合同、重要文件,、對外函件,、外來函件等，傳閱,、跟蹤【合同到期前跟進,、對外函件回函等】、存檔工作,，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,，目錄清晰，易查詢,。

2.負(fù)責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同,，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行,。

3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作,。

4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作,。

5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十

1,、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計等工作,，保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng),。

2,、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作,。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,，對已失去保存價值的檔案,，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀,。

5,、做好整理工作，編制各種檢索工作,，以實現(xiàn)快速查找,。

6、提高自身素質(zhì),，嚴(yán)守機密,、不得泄密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料,，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,，防止檔案資料人為損壞,。

7,、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全,。調(diào)動工作時,，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

8,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi),、對外的相關(guān)文件,、會議紀(jì)要。

9,、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。

10、做好本部門的日?？记?、衛(wèi)生、來人臨時接待工作,。

11,、上級交辦的其它事宜。