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檔案室管理員職責(zé)(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-17 20:42:19
檔案室管理員職責(zé)(八篇)
時(shí)間:2023-07-17 20:42:19     小編:zxfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。

檔案室管理員職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,,做好各類檔案資料的接收,、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

3,、定期清查檔案,,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4,、遵守公司保密的規(guī)定,,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,,不得在檔案以外的其他地方整理資料,,更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求:

1,、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

2,、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

3,、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責(zé)任心強(qiáng),,做事認(rèn)真,,仔細(xì)。

檔案室管理員職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目,。

2,、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交,。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整,。

3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書,、基建,、科研、設(shè)備,、會(huì)計(jì),、產(chǎn)品,、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類,、整理,、鑒定、組卷/件,、編號(hào),、去釘、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦,、裝訂、折圖紙,、裝盒,、蓋章、上架等,。

4,、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研,、特載檔案進(jìn)行掃描保存,。

5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革,、大事記,,收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理、鑒定,、檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管的`全宗卷,。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷,。

7,、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購,、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料,。

8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進(jìn)行重新拆卷,、添加各類合同、竣工圖,、報(bào)告及批復(fù)等,。

9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案,、社會(huì)責(zé)任a級(jí)評(píng)審檢查,、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。

檔案室管理員職責(zé)篇三

1,、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,,迅速、準(zhǔn)確,、及時(shí)地將各類安全方面的信息,、資料、文件歸檔,。

2,、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂,。編制目錄,,進(jìn)袋入檔。檔案袋,,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

3、檔案室是機(jī)密部位,,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨便入室內(nèi)。

4,、各類資料進(jìn)入檔案室,,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,,機(jī)密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

5,、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀,。

6,、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集,、整理裝訂工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇四

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,,有效地保護(hù)和利用檔案,,更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù),特制訂本制度:

一,、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用,。

二,、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,,集中管理,,任何人不得占為已有。三,、應(yīng)歸檔的文字材料,,必須齊全、完整,,保持它們自己的原始資料,,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理,、立卷,,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。

四,、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù),。

五,、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,,登記制度,,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率,。

六,、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃,、涂改,、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生,。

七,、妥善管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,,盡量延長(zhǎng)檔案壽命,,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火,、防強(qiáng)光,、防塵、防溢,、防蟲,、防鼠、防潮,。

八,、檔案一般不外借出園,確因工作需要,,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí)),。

九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,,國(guó)家的寶貴財(cái)富,,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,,墻面是否滲水,,門窗是否牢固,確保檔案安全,。

十,、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,,特殊情況可在辦公室查閱,,但必須當(dāng)天歸還。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,,真實(shí)地評(píng)價(jià)教師的師德表現(xiàn),,切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對(duì)性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化,、制度化和日常化,。

2,、充實(shí)考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測(cè)評(píng)決定教師師德考核成績(jī)的做法,,建立了師德檔案,,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況、不良師德行為及處罰結(jié)果,、學(xué)年師德承諾,、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議,、老師評(píng)議,、個(gè)人師德自評(píng)等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3,、擴(kuò)大監(jiān)督范圍,。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會(huì)公示,。加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)的效能察,,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),,并把領(lǐng)導(dǎo)干部的.師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào),隨時(shí)記入師德檔案,,并對(duì)負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),。

4、加強(qiáng)自我約束,。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下發(fā)師德教育材料,,組織開展師德承諾簽名活動(dòng),,與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案,。

5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,,提高了教師的自律意識(shí),,促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

檔案室管理員職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購,、收集,。

2、按資料,、檔案管理要求,,對(duì)資料、報(bào)告,、原始記錄等文件分類,、歸檔、登記,、造冊(cè),、統(tǒng)計(jì)、查閱,、管理工作,。

3、負(fù)責(zé)文件,、資料,、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記,。

4,、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新,、替換情況,,及時(shí)申請(qǐng)采購、更新,。

5,、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防光,、防潮、防蟲,、防霉變,、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負(fù)責(zé)對(duì)文件,、資料,、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件,、資料,、檔案的建議。

7,、負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收,、銷毀。

任職要求:年齡35周歲以下,,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲,;本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先,。

檔案室管理員職責(zé)篇七

職責(zé):

1,、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類,、歸檔,,上傳并更新知識(shí)庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,,建檔立冊(cè),,建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

3、檔案管理:開展公司科技檔案,、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

4,、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書),、宣傳資料的日常管理工作;

5,、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1,、本科及以上學(xué)歷,,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào),、檔案管理,、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2,、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),,具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理,、情報(bào)管理能力;

3,、熟練使用辦公軟件,,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

4,、具備較好的邏輯能力,,工作踏實(shí)細(xì)致,、有條理;

5,、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力,。

檔案室管理員職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,,正確區(qū)分全宗,劃分類別,,統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),,細(xì)心,理性羅輯思維

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