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最新報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 19:12:57
最新報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定(三篇)
時(shí)間:2022-12-20 19:12:57     小編:zdfb

在當(dāng)下社會(huì),,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇一

一,、辦公室受學(xué)校委托,,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用管理,未經(jīng)學(xué)校辦公室審批,,任何部門和個(gè)人不得擅自使用,。

二、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用安排上遵循學(xué)校層面活動(dòng)為主,、兼顧學(xué)院,、處室的原則。

三,、報(bào)告廳的使用遵循先申請(qǐng),、后使用,誰(shuí)使用,、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,。申請(qǐng)使用單位須提前三天以書面形式(填寫使用申請(qǐng)表)向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用,。第一報(bào)告廳,、第三報(bào)告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準(zhǔn),第二報(bào)告廳使用須經(jīng)綜合科科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),。經(jīng)校辦批準(zhǔn)后,,將表格送至圖書館二樓報(bào)告廳管理室,并請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前至少提前3小時(shí)聯(lián)系報(bào)告廳老師對(duì)接準(zhǔn)備,,避免會(huì)議較多發(fā)生沖突,,如不提前對(duì)接,責(zé)任自負(fù),。

四,、使用報(bào)告廳的部門及人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)告廳的各類設(shè)施,自覺維護(hù)報(bào)告廳的環(huán)境衛(wèi)生,,注意用電安全,,不在報(bào)告廳內(nèi)吸煙,不隨地吐痰,,亂丟雜物,,不隨處粘貼等。在使用完畢后,,要認(rèn)真清掃報(bào)告廳衛(wèi)生,,及時(shí)清除垃圾,,桌椅設(shè)備擺放整齊有序。具體如下:

1,、禁止將瓜子,、水果等零食帶入場(chǎng)內(nèi);

2、禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙,,禁止燃放煙花等危險(xiǎn)物品,,嚴(yán)禁踩踏座椅;

3、未經(jīng)同意,,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅,、宣傳物等物品;

4、除管理人員外,,任何人不得擅自使用場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,,如造成損壞,須照價(jià)賠償;

5,、控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入,,擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任;控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào),,以便解決,。

6、會(huì)議和活動(dòng)開始之前,,會(huì)議負(fù)責(zé)人必須按照申請(qǐng)表中的使用要求,檢驗(yàn)廳內(nèi)所用設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全,,效果是否滿意,,填寫使用登記表,并與管理人員共同簽字,。

7.在使用完畢后,,使用部門負(fù)責(zé)整理桌椅,清潔會(huì)場(chǎng),,由工作人員檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況,,待管理人員對(duì)衛(wèi)生和設(shè)施狀況驗(yàn)收并與會(huì)議負(fù)責(zé)人共同簽字后,方可離開,。

五,、報(bào)告廳原則上不接待娛樂活動(dòng)。

六,、報(bào)告廳及設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn),,原則上不外借,原則上不針對(duì)有償培訓(xùn)(包括二級(jí)部門承辦的非校內(nèi)的外借活動(dòng))或校外租用的培訓(xùn),、會(huì)議等活動(dòng)開放使用,。

注:報(bào)告廳所有設(shè)備與物品一律不外借,。

校辦報(bào)告廳申請(qǐng)表

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇二

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,,充分發(fā)揮其作用,,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法,。

1.該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng),、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告,,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,,部門的各種會(huì)議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響,、燈光設(shè)備的使用管理,、技術(shù)維護(hù)等支持。

3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等,。

4.凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位,,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表,按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心,。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,,結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排,,如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突,,則服從統(tǒng)籌安排。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后,,需要變更或取消使用計(jì)劃的,,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰(shuí)使用,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會(huì)務(wù),明確責(zé)任人,,并安排專人負(fù)責(zé)安全工作,,如防火、人員引導(dǎo),,秩序維護(hù)等,。

8.除正常活動(dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外,,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅,、標(biāo)語(yǔ),、廣告等,,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,,圖釘,,訂書針,釘子等對(duì)桌面,、墻面和地面有污損或破壞的物品,。

9使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。

10報(bào)告廳燈光、音響,、投影機(jī),、操作臺(tái)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自操作,。

11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,,禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動(dòng)結(jié)束后,,使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,要認(rèn)真檢查,,切斷電源,,確保安全。

13對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,,圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校,。

14教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,,檢查電源、線路,、門,、窗、桌椅等,,消除安全隱患,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真處理,及時(shí)匯報(bào),。

報(bào)告廳管理使用辦法規(guī)定篇三

1號(hào)教學(xué)樓報(bào)告廳是校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議,、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等重要學(xué)術(shù)活動(dòng)或重要會(huì)議的場(chǎng)所,。為加強(qiáng)管理,,明確職責(zé),,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,更好地為廣大師生服務(wù),,制定本管理辦法,。

一、使用范圍

1.校區(qū)(學(xué)院)組織召開的大型會(huì)議,。

2.校區(qū)(學(xué)院)組織的學(xué)術(shù)報(bào)告,、專題講座等活動(dòng)。

3.校區(qū)(學(xué)院)各單位舉辦的需要使用報(bào)告廳的大型活動(dòng),。

二,、日常管理

1.報(bào)告廳的日常衛(wèi)生保潔和使用管理由黨政辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

2.報(bào)告廳燈光,、音響,、視頻及電子屏顯示器等電器設(shè)備由教務(wù)部現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)管理、維修及維護(hù),。未經(jīng)許可,,其他人不得自行操控設(shè)備。

3.需配備基本設(shè)備以外其它設(shè)施的(如:花卉,、水果,、座簽及會(huì)標(biāo)等),使用單位應(yīng)提前聯(lián)系黨政辦公室,,并布置會(huì)場(chǎng),。

4.使用單位安排的活動(dòng)如與校區(qū)(學(xué)院)重大活動(dòng)沖突時(shí),黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整,,使用單位須服從安排,。

5.報(bào)告廳一般不對(duì)校外開放。特殊情況借用,,應(yīng)提前三天向黨政辦公室提交申請(qǐng),,經(jīng)校區(qū)(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

三,、使用程序

1.校區(qū)(學(xué)院)舉辦大型會(huì)議或各單位舉辦重大活動(dòng)需使用報(bào)告廳的,,主辦單位需填寫《報(bào)告廳使用申請(qǐng)單》(附后),提前三天送交黨政辦公室審批,。

2.黨政辦公室根據(jù)校區(qū)(學(xué)院)大型會(huì)議,、活動(dòng)安排情況和各單位申請(qǐng)時(shí)間先后順序,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,,將批復(fù)意見告知申請(qǐng)單位,,并做好使用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

四,、使用要求

1.按照“誰(shuí)使用,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,使用單位須安排專人做好會(huì)務(wù)服務(wù)及保障工作。

2.使用單位必須遵守報(bào)告廳使用管理制度,,聽從管理人員安排,,確保人員和設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)使用單位不能遵守本規(guī)定,,經(jīng)勸阻無(wú)效的,,黨政辦公室將停止其繼續(xù)使用。

3.使用單位和與會(huì)人員要自覺維護(hù)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生,,愛護(hù)報(bào)告廳公用設(shè)施,,不得在室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,,嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟雜物,不得隨處粘貼,、亂涂亂畫,。未經(jīng)允許,不得擅自將室內(nèi)物品移作他用,。

4.使用結(jié)束,,相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。使用單位負(fù)責(zé)將所用設(shè)施還原,,確保會(huì)場(chǎng)恢復(fù)原樣,,如涉及人為損壞設(shè)施等問(wèn)題,使用單位須按價(jià)賠償,。

5.未經(jīng)報(bào)告廳管理部門同意,,任何單位或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ),,不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的擺放格局,。

五、本管理辦法解釋權(quán)歸黨政辦公室,。

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