每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇一

第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核,。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用,。

第六條各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦,、打印機,、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇二

問：據(jù)悉,，近期國家外匯管理局對1995年發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》進行了修改,，發(fā)布了新的《保稅區(qū)外匯管理辦法》,。您能介紹一下政策的背景嗎?

答：支持保稅區(qū)快速、健康發(fā)展是我國外匯管理的一貫政策,。自保稅區(qū)設(shè)立以來,，國家外匯管理局先后于1991年和1995年發(fā)布了《保稅區(qū)外匯管理暫行辦法》和《保稅區(qū)外匯管理辦法》，規(guī)范保稅區(qū)外匯收支活動,，并對區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項目外匯帳戶,、貿(mào)易項下外匯收支和進出口核銷管理給予了一定的傾斜政策，對促進保稅區(qū)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,。亞洲金融危機期間,，有些不法分子利用保稅區(qū)管理政策進行逃騙匯，外匯管理局出臺了一些政策措施,，及時遏制了外匯違法活動,。

近年來，保稅區(qū)的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)得到了較大的改善,，國家各部門的管理政策逐步完善,，監(jiān)管措施和手段不斷提高。與此同時,，保稅區(qū)以外的外匯管理政策也在朝著不斷便利企業(yè)經(jīng)營的方向調(diào)整改革,。目前來看，1995年發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》中的一些規(guī)定已不適應(yīng)保稅區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀,，或與其他管理部門的政策不配套,。在這種新形勢下，國家外匯管理局對保稅區(qū)外匯管理政策又進行了一定的調(diào)整,，發(fā)布了新的《保稅區(qū)外匯管理辦法》(以下簡稱《辦法》),。

新《辦法》主要貫穿了兩點指導(dǎo)思想：一是外匯管理政策要與海關(guān)、財政,、稅務(wù)和外經(jīng)貿(mào)等部門的政策相配套,，共同促進保稅區(qū)發(fā)展;二是在堅持“經(jīng)常項目可兌換、資本項目外匯嚴(yán)格管理”的基礎(chǔ)上，對符合保稅區(qū)功能,、有利于保稅區(qū)規(guī)范健康發(fā)展的業(yè)務(wù)實行一定的政策傾斜和優(yōu)惠,。

問：這次發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》與以往相比，有哪些大的調(diào)整?

答：此次政策調(diào)整主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一,，對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)統(tǒng)一頒發(fā)《保稅區(qū)外匯登記證》,。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)，無論是中資企業(yè),，還是外商投資企業(yè),，都應(yīng)到外匯局辦理外匯登記，領(lǐng)取《保稅區(qū)外匯登記證》,。外匯局將不再向區(qū)內(nèi)外資企業(yè)單獨頒發(fā)《外商投資企業(yè)登記證》,。《保稅區(qū)外匯登記證》(以下簡稱《登記證》)是保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在外匯管理領(lǐng)域的身份證明,，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終,，企業(yè)辦理有關(guān)外匯收支活動，都必須出示《登記證》,?！兜怯涀C》的統(tǒng)一管理，將有利于外匯局對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)實施統(tǒng)一跟蹤監(jiān)管,，也便于銀行辨別保稅區(qū)企業(yè)的身份,。

第二，規(guī)范保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯行為,。1998年亞洲金融危機期間,，為防止不法分子利用保稅區(qū)逃騙匯，國家外匯管理局暫停辦理區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯,。鑒于保稅區(qū)經(jīng)營環(huán)境的不斷改善,，新《辦法》根據(jù)保稅區(qū)的基本功能，放開了三類購匯：加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯;以人民幣注冊設(shè)立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯;區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方股東的利潤,、股息和紅利可以購匯匯出,。

第三，放寬保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)外匯帳戶管理,。1995年發(fā)布《保稅區(qū)外匯管理辦法》時,，由于一些保稅區(qū)沒有完全封閉監(jiān)管，為了防止資金非法流動,，只允許企業(yè)在保稅區(qū)內(nèi)金融機構(gòu)開立外匯帳戶,。為便利企業(yè)資金調(diào)撥，新《辦法》取消了企業(yè)必須在保稅區(qū)內(nèi)金融機構(gòu)開戶的限制性規(guī)定,，允許區(qū)內(nèi)企業(yè)在注冊地銀行開立經(jīng)常項目和資本項目外匯帳戶,，經(jīng)批準(zhǔn)也可以在注冊地以外開立資本項目外匯帳戶,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇三

一、采購制度

1,、根據(jù)"按需購進,，擇優(yōu)選購"的原則，依據(jù)市場動態(tài),，庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡,，保證供應(yīng),，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,，確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。

3,、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,，經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,，考察其履行合同的能力,，必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,，并明確有效期。

4,、加強合同管理,，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款,。

5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,，有效的<衛(wèi)生許可證>,，<營業(yè)執(zhí)照>，<保健食品批準(zhǔn)證書>和<產(chǎn)品檢驗合格證>,，以及保健食品的包裝,，標(biāo)簽，說明書和樣品實樣,，執(zhí)行<首營企業(yè)和首營品種的審核制度>,。

6、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),，按規(guī)定做好購進記錄,，做到票,，帳，貨相符,，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,，但不得少于3年。

7,、嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無<衛(wèi)生許可證>生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品,。(2)無檢驗合格證明的保健食品。(3)有毒,，變質(zhì),，被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。(4)超過保質(zhì)期限的保健食品,。(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品,。

二、貯存制度

1,、所有入庫保健食品都必須進行外觀質(zhì)量檢查,，核實產(chǎn)品的包裝，標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,，方準(zhǔn)入庫,。

2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,，合理儲存保健食品,。需冷藏的保健食品儲存于冷庫(溫度2-10℃)，需陰涼,，涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃),，可常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃)，各庫房均應(yīng)有避光措施,，相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間,。

3、保健食品應(yīng)離地,，隔墻10cm放置,，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作,，堆放保健食品必須牢固,，整齊，不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,，并根據(jù)情況定期檢查，翻垛,。

4,、應(yīng)保持庫區(qū),，貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃,，做好防火,，防潮，防熱,，防霉,，防蟲，防鼠和防污染等工作,。

5,、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬,，溫濕度監(jiān)測和管理,。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍,，應(yīng)及時采取調(diào)控措施,。

6、應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置"暫停發(fā)貨"牌，并填寫<質(zhì)量問題報告表>,，通知質(zhì)管部復(fù)查并處理,。

三、銷售制度

1,、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。2,，應(yīng)嚴(yán)格按照<中華人民共和國食品衛(wèi)生法>,，<保健食品管理辦法>的要求正確介紹保健食品的保健作用，適宜人群,，使用方法,，食用量，儲存方法和注意事項等內(nèi)容,，不得夸大宣傳保健作用,，嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

3,、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品,。凡質(zhì)量不合格，過期失效,，或變質(zhì)的保健食品,，一律不得銷售,。

4、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,，應(yīng)先停止銷售,，立即報告質(zhì)管部，由質(zhì)管部調(diào)查處理,。

5,、衛(wèi)生管理員負責(zé)做好防火，防潮,，防熱,，防霉，防蟲,，防鼠及防污染等工作,，指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄，如溫濕度超出范圍,，應(yīng)及時采取調(diào)控措施,，確保保健食品的質(zhì)量。

6,、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,，各種形式的宣傳資料)，要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號的,，不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

四,、售后服務(wù)制度

1,、公司應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍，負責(zé)解答和處理顧客對保健食品的保健功能,，使用方法,，食用量，儲存方法,，注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴,。

2、售后服務(wù)部應(yīng)建立售后服務(wù)檔案,，對顧客提出的意見和處理結(jié)果予以登記,，定期匯總上報公司相關(guān)部門。

3,、定期開展用戶訪問,，積極做好售后服務(wù)工作，及時向質(zhì)量管理部門反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息,，并落實相關(guān)質(zhì)量改進措施,。

4,、對消費者投訴的質(zhì)量問題，應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理,，重大問題應(yīng)及時上報公司分管負責(zé)人,，必要時向主管部門報告。

5,、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本,，服務(wù)公約，服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話,，便于消費者監(jiān)督,。

6、對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納,，并予以感謝,。

7、制定便民服務(wù)措施,，提供義務(wù)咨詢,，免費送貨上門等服務(wù)提高顧客滿意度。

經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

1,、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈,，整潔。

2,、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒,，有害物品。

3,、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰,，亂丟果皮，雜物等,。

4,、任何員工不得將易燃，易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi),。

5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品,。

6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi),。

7、注意個人衛(wèi)生,，不得穿背心,，拖鞋進入辦公區(qū)域,。

8、滅蚊燈,，老鼠夾,，殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決,。

倉庫衛(wèi)生管理制度

1、倉庫劃分為待驗區(qū),，合格品區(qū),，不合格品區(qū)，各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志,。

2,、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)，分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,，出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符,。

3、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,，將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫,，陰涼庫或冷藏庫，并保證保健食品的質(zhì)量,。

4,、應(yīng)合理使用倉容，堆碼整齊,，牢固,，無倒置現(xiàn)象。庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠近依序存放,，先進先出,，不同批號保健食品不得混垛。

5,、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥,，整潔，通風(fēng),，地面清潔,，無積水，門窗玻璃潔凈完好,，墻壁天花板無霉斑,，無脫落，防蟲，防鼠,，防塵,，防潮，防霉,，防火設(shè)施配置齊全,，措施得當(dāng)。

5,、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,，每日進行防蠅，防鼠,，防蟑檢查和打掃衛(wèi)生,，每月進行一次消毒，殺菌,，并作好記錄,。

6、非倉庫員工不得進入倉庫,。進出倉庫要換倉庫專用鞋預(yù)防灰塵,。

7、倉庫內(nèi)不得吸煙,，喝酒,，進食，不得存放與保健食品存放無關(guān)的私人雜物,，不得存放易燃,，易爆和有毒物品。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇四

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話,、計算器、訂書機,、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔機,、剪刀、戒紙刀,、直尺、起釘器。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2,、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針,、橡皮擦,、涂改液、信箋紙,。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整,。

5、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購,。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須依舊換新,。

10、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚,。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn)。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇五

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支,、避免浪費,，特制定本管理規(guī)定。

一,、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯),、水筆(芯),、鉛筆、橡皮,、墨水,、膠水、回形針,、大頭針,、裝釘針、稿紙,。

2,、控制品：名片、文件夾,、壓桿夾,、文件架、計算器,、釘書機,、筆記本、會議紀(jì)錄本,、信封,、筆筒、鋼筆,、白板筆,、水彩筆、固體膠,、膠帶,、標(biāo)簽紙、涂改液,、更正帶,、檔案盒、檔案袋,、皮筋,、刀片,、圖釘、票夾,、印臺(油),、量具、刀具,、軟盤,、刻錄盤。

3,、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單,、各類表格、文件頭等),，財務(wù)帳本,、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙,，u盤等,。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工,，具體由各公司核定。

三,、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四,、管理和發(fā)放：

1,、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人,，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

3,、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五,、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1,、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

2、核定的費用實行增人增費,、減人減費,，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整,。

3,、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批,，并報請總部增加該項費用,。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，截止時間為每月終和年終12月31日,。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核,。費用超支在超支人年終獎金中扣除,，節(jié)約費用計入下年度使用。

5,、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),。

六、其它規(guī)定：

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

1)電腦,、打印機,、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn),。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的,，計入所在公司定額費用,。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙,，激光打印機碳粉,、硒鼓，針式打印機色帶,，噴墨打印機墨盒(水),，復(fù)印機碳粉，傳真紙,，鼠標(biāo),，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個公司共用的,，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理,。

七,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。