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保險柜使用管理辦法規(guī)定篇一

1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施;

3 管理內容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,，負責公司內部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作;

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,，對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,，并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,，負責對保安員進行專業(yè)培訓;

3.2.1.4 制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法,，對有關安全問題提出專業(yè)結論。定期對各部門安全工作提供指導;

3.2.1.5 對公司內部發(fā)生的刑事,、治安案件及時向公安機關報案,，并協(xié)助進行調查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查,，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;

3.2.1.8 負責政府領導,、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

3.2.2 各部門職責

3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則,，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員,，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜,、防事故等安全保衛(wèi)工作,，確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監(jiān)職責

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,，并定期組織相關部門進行安全檢查;

3.2.3.2 負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理,、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案,，對存在的隱患要及時報上級領導解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領導;負責組織相關人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關);

3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

3.2.4 財務,、商務等部門職責

3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶,、防騙,、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng),，出入口安裝防盜門,，配備的保險柜必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

3.2.4.3 財務備用金或收入的現(xiàn)金,，必須及時存入保險柜,，夜晚保險柜內存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定,，識假防欺詐,，嚴禁非工作人員進入財務室;

3.2.4.4 商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,，嚴防丟失,，對重要資料還應確保機密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼,，將鑰匙帶走,，印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,，開啟報警裝置(如有),，鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,，攜款者不準隨意下車,、離車;

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好,，油料充足,，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,，應將具體地址,、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內,，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,，更不能將現(xiàn)金、存折,、重要文件資料,、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙,，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章,、單據(jù)和有價證券等材料,，應及時向行政部及相關領導報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關批文,，與保安公司簽定合同要寫明任務,、職責、值勤地點,、期限,、費用、雙方權力與義務,，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內容;

3.3.6 對發(fā)生在公司內部的案件,，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,，應及時交行政部或部門領導妥善保管,，設法查找失主;

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱,、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間,、地點,、經(jīng)過,、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻,，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法,，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,，經(jīng)行政后部調查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關處理;

保險柜使用管理辦法規(guī)定篇二

保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜,，專門存放現(xiàn)金,，各種有價證券，銀行票據(jù),，印章及其他出納票據(jù),。一般來說保險柜的使用應注意以下幾點：

(1)保險柜的管理。

保險柜一般由總會計師或財務處(科,、股)長授權,，由出納員負責管理使用。

(2)保險柜鑰匙的配備,。

保險柜要配備兩把鑰匙,，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,，或由單位總會計師或財務處(科,、股)長負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟使用,。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管,。

(3)保險柜的開啟。

保險柜只能由出納員開啟使用,，非出納員不得開啟保險柜,。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,，如檢查庫存現(xiàn)金限額,、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,，應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處(科,、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜,。

(4)財物的保管,。

每日終了后，出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票),、銀錢收據(jù),、印章等放入保險柜內,。保險柜內存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有 價證券,、存折,、票據(jù)等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量,、重量,、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符,。按規(guī)定,，保險柜內不得存放 私人財物。

(5)保險柜密碼,。

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,，不得向他人泄露，以防為他人利用,。出納員調動崗位,，新出納員應更換使用新的密碼。

(6)保險柜的維護,。

保險柜應放置在隱蔽,、干燥之處，注意通風,、防濕,、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,，保險柜內財物應保持整潔衛(wèi)生,、存放整齊,。一旦保險柜發(fā)生故障,，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜,。

(7)保險柜被盜的處理,。

出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(或保衛(wèi)部門),，待公安機關勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況,。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條,，出納員到位工作時揭封,。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛(wèi)部門報告,，以使公安機關或保衛(wèi)部門及時查清情況,，防止不法分子進一步作案,。

保險柜使用管理辦法規(guī)定篇三

中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行) 為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程,，特制定本辦法,。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關規(guī)定。

一,、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜,，投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項,，包括現(xiàn)金,、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章,、發(fā)票等重要物品,。

二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內,，投幣式保險柜應固定安裝,，不允許移動使用。

三,、保險柜由各單位統(tǒng)一采購,。保險柜質量應符合國家標準并滿足加油站實際需要。

四,、鎖匙及密碼的保管

(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管,。

(二)密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼,。

五,、保險柜提示

為防范搶劫風險，保障員工安全,，各單位應統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”,。加油站應在保險柜上方、營業(yè)室,、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示,。

六、投幣式保險柜使用流程

(一)收到現(xiàn)金管理

1,、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員,、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標準。

2,、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責收取的站點,，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百,、整千為單位進行整理,。

2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋,，并封好封口。

3)交接班時,，加油員應立即清點手中現(xiàn)金,，將油款封入投款袋，并投入保險柜,。

4)投款袋按顏色分班,，須編號并標明姓名，確保不會同其他員工混淆,。

5)加油員應對每筆投款進行登記,，并及時投入保險柜。

3,、營業(yè)款由收銀員負責收取的站點,，按下列程序投進投幣式保險柜。

1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百,、整千為單位進行整理,。

2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口,。

3)交接班時,，收銀員應及時歸集加油員或顧客手中的油款，清點完畢后應及時投入保險柜,。

4)投幣式保險柜：收銀員應對每筆投款進行登記,，并及時投入保險柜。

如遇工作繁忙時,，員工應在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜,，以降低被搶劫的風險。 投款時注意應將款項完全投入保險柜內,，以確保安全,。

(二)收到支票管理

一般支票(除應收、預收款外)由站長或記帳員負責收取,。收到支票時應做好登記,，同時填寫《每班保險柜存款記錄表》,，支票需用信封封好后投入保險柜,。

(三)收到應收款項管理

加油站應收款由加油站站長或記帳員二人負責收取，前庭不予收款,。收到應收款項后應按現(xiàn)金和支管理流程操作,，并及時投入保險柜。

(四)開啟保險柜清點貨款

投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟,，營業(yè)款項取出后,，移至符合安全要求的房間內交給記帳員核實清點?，F(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》,，由加油站站長和記帳員共同簽字,。當站長不在場時，經(jīng)手人簽字后,，站長需補簽,。

營業(yè)額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點,，一并繳行,。同時需將營業(yè)款按相應的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對,。如當天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款,，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。