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化妝品公司員工制度篇一
為了適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展要求與完善公司薪酬分配體系,,規(guī)范員工工資的確定與調(diào)整,,發(fā)揮薪酬的保健和激勵(lì)功能,特制定本辦法,。
1,、守法及現(xiàn)實(shí)的原則:在相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,,結(jié)合公司自身實(shí)際情況制訂本制度;
2,、戰(zhàn)略一致性原則:與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,通過(guò)彈性設(shè)計(jì),,充分發(fā)揮寬帶薪酬的激勵(lì)和導(dǎo)向作用,,以保證公司的可持續(xù)性發(fā)展;
3,、公平性原則:關(guān)注內(nèi)部公平性,,通過(guò)崗位評(píng)估確定崗位在公司內(nèi)部的相對(duì)重要性,,進(jìn)而確定相應(yīng)薪酬水平,;
4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力導(dǎo)向及前瞻性原則:強(qiáng)調(diào)薪酬競(jìng)爭(zhēng)力,,有效吸引高素質(zhì)人才,。達(dá)到通用人才薪酬水平在本地區(qū)同行業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力,,骨干人才薪酬水平在全國(guó)同行業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力,;
5,、績(jī)效掛鉤原則:建立以技能業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的薪酬分配機(jī)制,體現(xiàn)企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合,,加大變動(dòng)收入的激勵(lì)力度,,使員工薪酬隨績(jī)效變化而相應(yīng)變動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性能動(dòng)性,。
1,、薪酬:本文所稱薪酬是指員工為本公司完成相應(yīng)工作任務(wù)而獲得的貨幣性報(bào)酬,。
2,、員工:是指入職某公司的在崗員工,、管理人員等,。市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員或美導(dǎo)人員若實(shí)行傭金制或獎(jiǎng)金制等其它獎(jiǎng)酬辦法,,可參照《某美導(dǎo)人員提成獎(jiǎng)金管理規(guī)定》執(zhí)行辦理。部分高管領(lǐng)導(dǎo)的薪酬按其它辦法,。例外人員的情況參照相關(guān)訂立協(xié)議,。
1,、薪酬管理委員會(huì)
組長(zhǎng):社長(zhǎng)
成員:總助,、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、人事行政經(jīng)理,、品牌經(jīng)理等
2,、薪酬委員會(huì)職責(zé):
⑴審查人事行政部或財(cái)務(wù)部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段
(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等),。
⑵審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,,并行使審批權(quán)。本制度所指薪
酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì),,日常薪酬管理由人事行政部負(fù)責(zé),其它部門配合執(zhí)行與建議,。
1,、本制度制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi),、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)差異,、個(gè)人與公司
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工崗位價(jià)值(對(duì)企業(yè)的影響,、解決問(wèn)題,、責(zé)任范圍,、監(jiān)督、知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn),、溝通管理能力,、工作條件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯與晉升通道等因素。
2,、是在綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略,、成本控制策略的基礎(chǔ)上,,在每財(cái)政年度末,,依據(jù)本年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),、下年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,由人事行政部或財(cái)務(wù)部擬定下年度薪酬總額計(jì)劃,,經(jīng)薪酬管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,。
1,、公司薪酬總額由薪資(貨幣性收入),、福利二部分組成;
⑴,、薪資由底薪,、績(jī)效獎(jiǎng)金、職能津貼,、周六加班,、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ),、房補(bǔ),、差補(bǔ)、提成獎(jiǎng)金,。
①底薪:也是基本工資是為保障員工最低生活需要而支付的工資,,數(shù)值上是按公司所在地區(qū)政府當(dāng)年度發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)定,。
②績(jī)效獎(jiǎng)金:績(jī)效獎(jiǎng)金是指員工完成崗位責(zé)任及工作,,公司對(duì)該崗位所達(dá)成的業(yè)績(jī)及能力人品特征方面而予以支付的薪酬部分,???jī)效獎(jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jī)效考核管理制度》,,此處不再闡述,。
③職能津貼:根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、學(xué)歷要求,、所需專業(yè)知識(shí),、技能經(jīng)驗(yàn)、工作難度及行為等對(duì)公司的影響程度和貢獻(xiàn)而支付的不同工資,。
④周六加班:是根據(jù)底薪(最低工資標(biāo)準(zhǔn))折算出來(lái)的員工應(yīng)出勤當(dāng)天(月)的工資額度,它也是員工工資全部組成的一部分,。
⑤交通補(bǔ)貼:是為了減輕員工上下班途中所乘交通工具付出的負(fù)擔(dān)費(fèi)用,,公司支出的補(bǔ)助工資,。根據(jù)任職崗位的不同補(bǔ)貼的額度也不同,詳細(xì)查看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之交通補(bǔ)貼項(xiàng)目,。
⑥餐補(bǔ):是為了照顧倉(cāng)儲(chǔ)部多才全體人員工作特殊性而公司支付的一部分餐飲費(fèi)用補(bǔ)貼,為每月每人200元,。
⑦房補(bǔ):為了減輕公司人員的住房費(fèi)用的.負(fù)擔(dān),公司支付的一部分補(bǔ)貼,,此補(bǔ)貼僅針對(duì)公司主管級(jí)別(包括主管級(jí))以上的轉(zhuǎn)正后的管理人員。詳細(xì)查看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之房補(bǔ)貼項(xiàng)目,。
⑧差補(bǔ):是公司對(duì)經(jīng)常出差的人員舟車勞波的辛苦的支付的補(bǔ)貼費(fèi)用,補(bǔ)貼費(fèi)用的數(shù)值參看《某職級(jí)寬帶薪資結(jié)構(gòu)表》之差補(bǔ)貼項(xiàng)目,。
⑨提成獎(jiǎng)金:是根據(jù)業(yè)務(wù)營(yíng)銷人員及市場(chǎng)部美導(dǎo)相關(guān)人員工作業(yè)績(jī)的優(yōu)良程度和公司經(jīng)濟(jì)效益狀況而支付的工資,,用于鼓勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率,既與企業(yè)效益有關(guān),,又與個(gè)人績(jī)效有關(guān),。市場(chǎng)部美導(dǎo)相關(guān)人員的提成獎(jiǎng)金計(jì)算與發(fā)放方式詳參《某美導(dǎo)人員提成獎(jiǎng)金管理規(guī)定》
⑵、福利:包括法定福利,、企業(yè)福利等。具體福利項(xiàng)目構(gòu)成和標(biāo)準(zhǔn)依照《某福利管理規(guī)定》執(zhí)行,。
①法定福利:依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法規(guī),、必須向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目。包括社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老,、醫(yī)療、失業(yè),、生育、工傷保險(xiǎn)等)和住房公積金等,。
②企業(yè)福利:依照公司福利管理規(guī)定向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目主要包括節(jié)慶費(fèi)等,。
1,、準(zhǔn)薪資均有多個(gè)等級(jí),。
2、員工職能職級(jí)的確定:是依據(jù)進(jìn)行崗位分析評(píng)估,,據(jù)評(píng)估結(jié)果形成以職位價(jià)值為基礎(chǔ)的職級(jí)序列,并確定每個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)
3,、公司職能職級(jí)分三個(gè)系列:管理系列(包括功能與職能部門)、技術(shù)設(shè)計(jì)系列(是指策劃部),、營(yíng)銷業(yè)務(wù)系列(是指營(yíng)銷市場(chǎng)部),。各層級(jí)員工可在自己層級(jí)相應(yīng)的調(diào)整范圍內(nèi)升級(jí)或降級(jí)。各系列相應(yīng)的崗位職級(jí)數(shù)及薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件,。
4、薪酬等級(jí)采用寬帶處理方法:除調(diào)崗調(diào)薪的渠道外,,在等級(jí)不變的情況下,引導(dǎo)員工通過(guò)提高業(yè)績(jī),、勝任能力(學(xué)歷、職稱)來(lái)晉檔升級(jí),,提高工資,增加員工職業(yè)發(fā)展通道及機(jī)會(huì),。具體晉檔升級(jí)任職資格標(biāo)準(zhǔn)依照公司相關(guān)制度執(zhí)行,。
5,、員工兼任多個(gè)崗位,則依據(jù)其核心崗位或重要職責(zé)(就高不就低)進(jìn)行定級(jí)定檔,。
1、整體調(diào)整指公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化,、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由薪酬管理委員會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定,。薪酬水平調(diào)整與結(jié)構(gòu)調(diào)整一般對(duì)底薪的高低修訂,底薪更改參照政府年度發(fā)布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)調(diào)整,。
2、個(gè)別調(diào)整主要指工資級(jí)別的調(diào)整,,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整,。定期調(diào)整指公司在年底根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工職能津貼即檔級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整;不定期調(diào)整,,指公司在年中由于員工職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工職級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整。
3,、員工在其崗位的級(jí)別范圍內(nèi)調(diào)整崗位標(biāo)準(zhǔn)工資,達(dá)到本崗位標(biāo)準(zhǔn)工資級(jí)別上限的,,則不再調(diào)整,或采用其它激勵(lì)機(jī)制,。
4,、調(diào)整后的工資級(jí)別即數(shù)額,自調(diào)整生效日開(kāi)始計(jì)薪,。
1,、員工在法定工作時(shí)間內(nèi)依法參加社會(huì)活動(dòng),,公司當(dāng)視同其提供了正常勞動(dòng)而支付工資,,但必須寫申請(qǐng)經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,特殊情況酌情考慮。
2,、員工依法享受年休假,、探親假、產(chǎn)假期間,、婚假、喪假期間,,按同等正常出勤時(shí)間(未出勤天數(shù)扣除)計(jì)薪,績(jī)效考核獎(jiǎng)金的計(jì)算參照《某績(jī)效考核管理制度》,。
3、員工加班,、因病、工傷,、事假、遲到,、早退、曠工工資按公司考勤管理制度計(jì)發(fā),。
4、員工工資實(shí)行月薪制,。每月十五日支付上月工資,公司財(cái)務(wù)部(可委托銀行)以法定貨幣(人民幣)支付,,公若遇支薪日為休假日時(shí),,則調(diào)整至休假日前一天發(fā)放。員工本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí),,可由其親屬或委托他人代領(lǐng)(代領(lǐng)之時(shí)須經(jīng)當(dāng)事人書面授權(quán)同意方可)。
5,、工資發(fā)放書面記錄(員工姓名、工資數(shù)額,、時(shí)間、領(lǐng)取者姓名及簽字)須保存2年以上備查,。
6,、對(duì)完成一次性臨時(shí)勞動(dòng)或某項(xiàng)具體工作的臨時(shí)用工,可按有關(guān)協(xié)議或合同規(guī)定在其完成任務(wù)后支付工資,。
7、非常給付:?jiǎn)T工或依靠員工收入耐以維持生計(jì)之家屬,,遇生產(chǎn),、受傷,、疾病、死亡,、結(jié)婚等非常緊急狀況時(shí)可依員工已出勤工資為限內(nèi)(不得超額)申請(qǐng)預(yù)借工資,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)同意。
8,、特別給付:?jiǎn)T工死亡、勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),,或公司認(rèn)可的其它事項(xiàng),為避免其它意外,,在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止時(shí)再在辦理其它一切手續(xù)交接后一次性付清員工工資。
9,、公司可以在發(fā)放員工工資時(shí)減去代扣代繳個(gè)人所得稅、為公司造成損失的補(bǔ)償費(fèi)用,、由員工負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及其它法律、法規(guī)規(guī)定,、公司制度中可以從工資中扣除的其他費(fèi)用。
10,、因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過(guò)失而造成工資錯(cuò)發(fā)時(shí),可立即結(jié)算差額部分,,也可在下一個(gè)支薪日糾正差額,。
11,、員工對(duì)薪資產(chǎn)生疑義時(shí),,可于當(dāng)月提出書面申請(qǐng)查詢,,逾期視為棄權(quán)。
12,、薪資的計(jì)算公式:
⑴應(yīng)發(fā)薪資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×當(dāng)月實(shí)出勤天數(shù)。
⑵實(shí)發(fā)薪資=應(yīng)發(fā)薪資—代扣代繳數(shù)值等+提成獎(jiǎng)金+其它福利補(bǔ)助,。
⑶薪資總額=底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金+職能津貼+周六加班+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+房補(bǔ),。
⑷日工資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù),。
⑸小時(shí)工資=薪資總額/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)/8,。
化妝品公司員工制度篇二
1,、上班時(shí)間由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00,。
2、上,、下班時(shí)都必須打卡,,如遇特殊情況,,須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可,。
3,、打卡時(shí),,不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,雙方各扣罰¥20元;不得爭(zhēng)先恐后,,須排隊(duì)依次打卡,,否則扣罰¥10元,。
4,、上班時(shí),必須各就各位,,不得聚集閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事情,,否則扣罰¥10元,,嚴(yán)重者開(kāi)除處理,;下班前,,各小組搞好場(chǎng)地清潔后該返回工作崗位,不得提前到打卡處打卡下班,,不準(zhǔn)大聲喧嘩,否則扣罰¥10元,,嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
5,、在工作期間,不得無(wú)故私自離開(kāi)廠區(qū),。確有事者,,須請(qǐng)示主管批準(zhǔn),打卡后才可出去,,否則視為曠工,扣罰¥50元,,嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
6,、加班時(shí),,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,,須提前申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,,否則視為曠工,扣罰¥50元,。個(gè)別人員加班,,經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可,。
7,、每月遲到打卡上班超過(guò)30分鐘者,,處罰¥30元。不到30分鐘,,但連續(xù)3個(gè)月都有遲到者,,作開(kāi)除處理,。
8,、提前下班或有事請(qǐng)假者,,須提前書面申請(qǐng),由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,,否則視為曠工扣罰¥50元。
9,、請(qǐng)假超過(guò)5天者,須由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,,否則即時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,。
10、缺勤時(shí)間,,不計(jì)算工資。
11,、員工辭職須以書面申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)離開(kāi)時(shí)間,并有人事部確認(rèn)才可,,否則其工資不予發(fā)放。
12,、各班、組長(zhǎng),、主管辭職須由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,確認(rèn)其離開(kāi)時(shí)間和處理好其交接工作,,否則工資不予發(fā)放,。
1,、各部門員工應(yīng)相互配合,相互監(jiān)督,,不得借故推搪而影響生產(chǎn),,一經(jīng)查實(shí)視情節(jié)之嚴(yán)重性作出相應(yīng)處罰,。
2、須嚴(yán)格要求每項(xiàng)工序,,如因個(gè)人之疏忽而造成問(wèn)題者,則重重處罰,。
3,、對(duì)待廠方之任何物品,該輕拿輕放,,若對(duì)公物造成損壞者,處罰當(dāng)事人并作出賠償,。
4,、在生產(chǎn)工作過(guò)程中,遇有問(wèn)題是解決不了的,,該請(qǐng)示主管,不得擅自處理,,如造成嚴(yán)重后果的,將會(huì)追究當(dāng)事者之責(zé)任,。
5、如工作須當(dāng)天完成,下班時(shí)還未完成者,,該請(qǐng)示主管作出妥善安排,,否則追究當(dāng)事者之責(zé)任。
6,、廠方之任何物品,,未經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自拿出廠,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開(kāi)除處理,。
1,、每年之1月1日,、5月1日、10月1日無(wú)論是日薪或月薪之員工都是有薪假期,。
2、春節(jié)假期為7天(年初一至年初七),。
3,、日薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為3天(上初一至年初三),其余不算工資,。
4,、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天(年初一至年初七)。提前放假或提前回家的天數(shù),,則不計(jì)算工資,。
5、如廠方有特殊情況需放假,,無(wú)論是日薪或月薪之員工都必須服從安排時(shí)間補(bǔ)回,不算加班,。
6,、星期天放假,,如加班則計(jì)算加班工資,。
以上之管理規(guī)定,于即日起實(shí)施,監(jiān)督者為人事部,。
如有未盡之事宜或有特殊情況,廠方人事部會(huì)以書面形式事先通知員工,。
化妝品公司員工制度篇三
1、每天按時(shí)上班,,提前十分鐘到崗,,更換好工作服,,做好上崗前準(zhǔn)備,,不得無(wú)故遲到,、早退,。每月累計(jì)遲到三次,、早退三次,,本月滿勤獎(jiǎng)扣出,,取消競(jìng)選優(yōu)秀員工資格。
2,、必須按規(guī)定的時(shí)間上崗工作,工作期間,,不經(jīng)本店主管經(jīng)理的批準(zhǔn),,不得私自調(diào)崗調(diào)班。
3,、員工下班后必須馬上離開(kāi),不得擅自滯留店內(nèi),。
4,、工牌號(hào),、工服只準(zhǔn)本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人或交換使用,。
1、上崗前化好妝,,淡妝上崗,禁止?jié)鈯y艷抹,,發(fā)型要求簡(jiǎn)單,利落整潔,,嚴(yán)禁蓬頭素面,。
2,、穿著衣服得體大方,,禁止穿奇裝異服,,要求工裝整潔,無(wú)褶皺不得卷褲角,,踏拉鞋,。
3、上班期間盡量不吃蔥,、蒜等異味食物,,保持口氣清新,。
1、在接待顧客時(shí),,要舉止得體,自然大方,,語(yǔ)氣適中,,態(tài)度友好,,微笑服務(wù),,禁止各種不文明不禮貌行為。
2,、顧客調(diào)貨時(shí),應(yīng)態(tài)度冷靜,,細(xì)心聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn),在向顧客致歉后,,馬上采取補(bǔ)救措施,任何情況不得與顧客爭(zhēng)執(zhí),。
3,、不得擅自離開(kāi)工作崗位,,上班期間不準(zhǔn)在店內(nèi)會(huì)客,、聊天,、吃零食。
1,、在工作中要忠于職守,只能在工作所需范圍內(nèi)活動(dòng),,不得私自離店,。
2,、工作期間不得隨便動(dòng)用店內(nèi)商品及試用品,,上班期間不許帶包,。
3,、節(jié)約水電愛(ài)護(hù)店內(nèi)的各種設(shè)施及物品,,不得隨意破壞占為己有,。
化妝品公司員工制度篇四
一、員工帶妝上崗(眉毛,、眼睛、臉頰,、嘴巴,,缺少一處罰10元),,不私自用店內(nèi)商品,,違者每處/每次罰10元,。
二,、微笑服務(wù),,露出八顆牙齒,,不遲到,、不早退,,上班期間不得坐凳子,,違者每次罰10元,。
三、上班期間不準(zhǔn)帶手機(jī)(放前臺(tái)),,不會(huì)客,違者每次各罰10元,。
四,、各人區(qū)域所有商品先進(jìn)先出,從后填補(bǔ),,不用心,壓著臨期商品自己購(gòu)買,。
五、貨品干凈整齊,,豐盈飽滿,,缺貨不補(bǔ),,每次20元,,貨品凌亂不歸位,,每次20元,。
六,、一商品一價(jià)簽(沒(méi)價(jià)簽每個(gè)罰款20元),衛(wèi)生從下往上用手平擦,,不能有灰塵,,頭發(fā)等臟東西,,各人區(qū)域地面不能有粘在地面上的臟東西,,每一處罰款10元。
七,、一個(gè)月正常兩天假期,當(dāng)月不用可累計(jì)到下個(gè)月一起休,。節(jié)假日、大型活動(dòng)不準(zhǔn)休假,,否則1天扣3天工資。
八,、店內(nèi)所有商品(哪怕是袋包或中樣,不準(zhǔn)私自拿用或帶出),,發(fā)現(xiàn)一次罰100—1000元,并且立即開(kāi)除,,嚴(yán)重者交派出所追究刑事責(zé)任。
九,、凡泄露店內(nèi)商業(yè)機(jī)密者,罰款100—1000元,,對(duì)店造成嚴(yán)重?fù)p失,立即開(kāi)除,,沒(méi)有工資,。
化妝品公司員工制度篇五
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈,、整潔。
二,、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品,。
三,、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰,、亂丟果皮,、雜物等。
四,、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi),。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品,。
六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐,,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七,、注意個(gè)人衛(wèi)生,,不得穿背心,,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域,。
八,、滅蚊燈,、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決,。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度 一,、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二,、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,,按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育,、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案,。任何人無(wú)正當(dāng)理由,,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃,。
三、新錄入員工,、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī),、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬,、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗,。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔,。定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五,、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試,、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,,并將考核結(jié)果存檔。
3,、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度 一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為,,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費(fèi)者健康,,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度,。
二,、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,加強(qiáng)臺(tái)賬管理,,如實(shí)記錄購(gòu)銷信息。以確?;瘖y品來(lái)源渠道合法,、質(zhì)量安全,。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
四,、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證,、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;
(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明,。 不能提供原件的,可以提供復(fù)印件,。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查,。
五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,,注明化妝品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)日期/批號(hào),、保質(zhì)期,、單價(jià),、金額,、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱,、住所和聯(lián)系方式,。
六,、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月,,鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理,。
七,、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,,建立購(gòu)貨臺(tái)賬,。
八,、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄,,內(nèi)容包括:名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、生產(chǎn)日期/批號(hào),、保質(zhì)期限、產(chǎn)地,、購(gòu)進(jìn)價(jià)格,、購(gòu)貨日期,、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息,。
九、購(gòu)貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商,、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理,。
十,、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月,。
4、化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一,、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度,。
二,、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),,檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明,。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三,、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市,、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的,,必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四,、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè),,可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明,,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權(quán)自行采購(gòu)任何產(chǎn)品,。
五,、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品,,就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或上柜銷售,。
5,、化妝品儲(chǔ)存制度
一,、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(kù)(區(qū)),、恒溫庫(kù)(區(qū)),。
二,、庫(kù)存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號(hào)的化妝品不得混垛,。
三,、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品,應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫(kù)存的化妝品集中控制并停售,,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理,。
四、對(duì)近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤點(diǎn)”;對(duì)有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售;對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放,,專賬記錄,,并有明顯標(biāo)志。
五,、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存,、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫(kù)(區(qū)),、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫《溫度記錄表》,。如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存;如超出規(guī)定范圍,,立即采取調(diào)控措施,,并予以記錄。
六,、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境,、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,,庫(kù)區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,,以及防塵、防潮,、防污染,、防鼠設(shè)施。
七,、建立設(shè)施,、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施,、設(shè)備運(yùn)行使用,、檢查、維修,、保養(yǎng)記錄,。