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內(nèi)勤主管崗位職責描述篇一

2,、 匯總業(yè)務人員每月的詢價此次,、出差天數(shù)，呈報公司領導,，以使對業(yè)務人員進行考核,。

3、 制定月度,、季度,、年度銷售合同匯總，對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤,、督促,，編制每個月、季,、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂,。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,，根據(jù)需要,，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客,。

4,、 接,、收,、發(fā),、保管一切商務來電來函及文件,。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,。對客戶反饋的意見進行及時傳遞,、處理,。做好客戶資料的管理工作，建立客戶檔案,，維護客戶信息,，分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

5,、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

6,、 根據(jù)合同編制應收賬款明細，并對應收帳款實施管理;

7,、 協(xié)助業(yè)務人員回款,，提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款,。

8,、 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件,。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告,、合格證等相關文件的制作;

9、 按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,，每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復核(貨品,、單價等)。并上報銷售經(jīng)理,。

10,、 制定訂電話銷售計劃，掌握電話銷售技巧,，積極開拓市場,，按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶，發(fā)送產(chǎn)品資料,。

11,、 協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護,、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復客戶和匯報銷售經(jīng)理,。

12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,，按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,，建立發(fā)票預約機制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),，有據(jù)可查;

13,、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理,、服務,，如出差費用的結(jié)算,、報銷、提成的核算等工作;

a) 每個月度對合同履行,，資金回籠,，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

b) 與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

c) 與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作,。

14,、每月應收對賬函100%完成;

15、每天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)短信息提醒,。超期應收款未收回的,，銷售助理承擔30%的責任。

16,、完成領導交代的其他任務,。

二、銷售內(nèi)勤工作職責

1,、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,，按公司制訂的當前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單,。

2,、根據(jù)業(yè)務銷售定單及業(yè)務提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準確性。

3,、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,，與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,，以便及時向銷售部及客戶反饋信息,。

4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,，做好售后服務,。

5、每天出貨品銷售匯總表,，確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準確,。

6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等),。

7,、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

8,、完成領導臨時交辦的其他任務,。

9、與生產(chǎn)部門密切溝通,，從合同的定制,、執(zhí)行,、完成、發(fā)貨跟蹤,，并進行記錄,，做到銷售合同有據(jù)可查。

10,、建立客戶檔案管理體系,，包括聯(lián)系人、合同明細等,。

11,、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況,。

三,、采購助理工作職責

1、按公司采購流程下單,、簽合同,、發(fā)貨的跟進，隨時與工廠保持聯(lián)系,，了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,，并于每周出“采購進貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物)，確保貨物不斷貨,、不積壓,。

2、對公司各類貨物的品名,、規(guī)格,、件裝、令包,、用途及產(chǎn)地,，隨時掌握貨物庫存情況，并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”,。全面收集市場信息,，做貨品進、銷建議,。

3,、貨物到庫、入庫,、倉庫庫存量的及時性準確性,，及時將貨源信息反饋到銷售部。

4,、根據(jù)倉庫貨物驗收情況,，如有不合格貨物,，立即上級領導匯報并馬上與廠家聯(lián)系，協(xié)商書面處理方案,，并書面通知財務扣款并負責客訴處理,，從接到客訴處理不超過10天，保證無供應,、業(yè)務或財務抱怨或投訴,。

5、應付賬款記賬與核對工作(合同,、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,，月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作，保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計,。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,，由出納安排付款。

6,、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點,。

7、每月對訂單,、合同及入庫單等相關單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作

8,、完成領導臨時交辦的其他任務。

內(nèi)勤主管崗位職責描述篇二

1.全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,，為銷售業(yè)務人員提供支持

2.合理安排內(nèi)務人員工作,，做好內(nèi)務與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計,、整理工作,，并及時向主管領導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作，并及時送主管領導審核

5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案,、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

8.完成上級領導臨時交辦的工作

內(nèi)勤主管崗位職責描述篇三

1、整理銷售歷史數(shù)據(jù),、銷售計劃和預算;

2,、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),，制作相關須定期更新的報告;

3,、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);

4,、組織,、協(xié)調(diào)有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;

5,、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算,、管理,、服務。

6,、每個月度對合同履行,，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報,。

7,、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目,。

8,、后勤資料收集工作。

內(nèi)勤主管崗位職責描述篇四

一,、辦公室內(nèi)務

1.辦公室衛(wèi)生

2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料,、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密,。

二.文字檔案

1.做好本部門的檔案管理工作,，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況，使用品種,、數(shù)量,、價位、結(jié)算方式)

2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格,、運雜費,、貨款回收額度、應收貨款額度)

3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用,、差旅費,、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

4.各種報表的統(tǒng)計,、匯總,、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,，銷售相關宣傳資料的領用,、登記、分發(fā)

三.待人接物

1.日常業(yè)務洽談,，客戶服務,，處理客戶抱怨，客飯安排,，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄,。

2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

三、政策傳達

1.銷售會議的安排,、記錄及跟蹤結(jié)果,。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理,。

3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批,。