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辦公室接電話禮儀常識(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-15 10:41:07
辦公室接電話禮儀常識(三篇)
時(shí)間:2022-12-15 10:41:07     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

辦公室接電話禮儀常識篇一

說講是一種命令式的方式,,即難讓人接受,又不禮貌,。

有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽到,說!”

這種行為在公司,、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,,時(shí)間緊張,,沒有太多的時(shí)間應(yīng)對電話,希望對方直截了當(dāng),,別浪費(fèi)時(shí)間,。

但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,,好像是擺架子,。

給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,,干脆一聲不吭將電話掛了,。

本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,,一聽他這口氣就不舒服,,說了等于白說,這種人懶得理他,。

我們每個(gè)人都希望別人以禮相待,,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時(shí),,一定要注意應(yīng)有的禮貌,。

辦公室接電話禮儀常識篇二

一、電話鈴響兩遍就接,,不要拖時(shí)間,。

拿起呼筒第一句話先說“您好”。

如果電話鈴響過四遍后,,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快,。

如果電話內(nèi)容比較重要,,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱,、來電話人姓名,、談話內(nèi)容,通話日期,、時(shí)期和對方電話號碼等,。

二、電話的開頭語會(huì)直接影響顧客對你的態(tài)度,、看法,。

通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”,、“請”,、“謝謝”、“麻煩您”等等,。

打電話時(shí),,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,,語言要清晰,,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣,。

這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,,也會(huì)給對方留下好印象。

只要臉上帶著微笑,,自然會(huì)把這種美好的,、明朗的表情傳給對方。

特別是早上第一次打電話,,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象,。

電話接通后,,主動(dòng)問好,并問明對方單位或姓名,,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位,、姓名。

不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時(shí)間沒見的朋友,、同事),,以使對方感到為難,。

三、打電話時(shí),,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時(shí)間,。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,,往辦公室打電話,,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,,適宜談生意,。

四、打電話,、接電話時(shí),,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,,也不要用手后住聽筒與他人談話,,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,,或者過一會(huì)兒再與對方通電話。

五,、對方要找的人不在時(shí),,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,,可記下其電話,、姓名、以回電話,。

六,、要學(xué)會(huì)配合別人談話。

我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對方說話,,應(yīng)不斷地說:“是,,是”,、“好,,好吧”等,一定要用得恰到好處,,否則會(huì)適得其反,。

要根據(jù)對方的身份、年齡,、場合等具體情況,,應(yīng)付方式各異,。

七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視,。

掛電話前,,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,,在百忙中打擾您”等等,,會(huì)給對方留下好印象。

八,、辦公場合盡量不要打私人電話,,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象,。

辦公室接電話禮儀常識篇三

1.如果你想暗示對方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。

2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起,。如果長者先掛,,當(dāng)他們尋求幫助時(shí),他們會(huì)被要求先掛,。

3,,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪,。

4.不要在醫(yī)院或機(jī)場使用手機(jī),,以免影響機(jī)場和醫(yī)院的電子設(shè)備。

5.當(dāng)您致電時(shí),,請注意,,在某些地方,不允許使用手機(jī),。例如,,禁止加油站,餐館,,酒吧,,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話,。

6.不使用手機(jī)時(shí),,請鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號碼,如119,110,120,。

7,,不是所有人,不要借用別人的手機(jī),。

8,,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,,讓你快樂,溫柔,,禮貌,,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個(gè)招呼,。

9.在公共場合,,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫,。不要通過電話拍攝他人,。

10.如果是固定電話,請放下電話,,否則聲音肯定會(huì)抹去你面前的好照片,。

11.如果你按免提,你必須告訴對方,。

12,,手機(jī)較好放在公文包里。

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