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行政人員的檔案管理與工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)17篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-04-11 18:39:02
行政人員的檔案管理與工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)17篇)
時間:2024-04-11 18:39:02     小編:雁落霞

總結(jié)是整理思緒和經(jīng)驗的有效方式,。寫總結(jié)是一個漸進的過程,需要不斷的實踐和積累,,培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣和思維方式,??偨Y(jié)范文是別人經(jīng)過精心斟酌和修改的,,具有一定的參考價值,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇一

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在省,、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,縣檔案局按照“依法治檔,、科技興檔,、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀,,以資源建設(shè)為根本,以服務(wù)民生為主線,,以安全管理為保障,,以隊伍建設(shè)為動力,以奮力跨越為關(guān)鍵,,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,,積極為建設(shè)開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績,。

(一)檔案館新館建設(shè)項目,。檔案局配合古院開發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見,,力爭館藏面積占比最大化,。目前,新館設(shè)計的建筑面積達6070平方米,,其中檔案庫房2500平方米,。11月12日,,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標(biāo),預(yù)計年內(nèi)可以開工建設(shè),。

(二)實施檔案信息化建設(shè),。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作,。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔,。二是啟動了館藏檔案的數(shù)字化加工工作,。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,預(yù)計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果,。此項工作可以極大的提高檔案利用效率,。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露,、刪除,、篡改和檔案原件丟失、污染,、破損等安全問題,,為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)備份,。

(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作,。檔案局對照評估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進行了認(rèn)真的梳理,,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,,為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎(chǔ),。

(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作,。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,為此,,檔案局通過平時與省局積極溝通,,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙,。

(五)切實加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道,、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),。一是創(chuàng)新方式,,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會議相結(jié)合,,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,,又能在日常工作中將檔案工作融入其中,。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ),。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域,。重點加強涉及民生問題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,今年共深入縣人力社保局,、縣財政地稅局,、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)整理文書檔案8510件,、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設(shè)項目,、重大活動檔案工作進行了研究安排,,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級認(rèn)定前期工作,,五是開展了銀泰房產(chǎn),、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。

(六)積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作,。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,,年初定好創(chuàng)建計劃和目標(biāo),年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導(dǎo),,做到指導(dǎo)一個行政村就規(guī)范一個行政村,,以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性,也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù),。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,,在結(jié)合市1+9+n數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上,,將機關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,共上報2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室,。

(七)一如既往地開展編研工作,。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,收集重要新聞844篇,,圖片1255張,。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件,、民俗,、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案,,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(xxxx,、xxxx)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神,,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,,爭進《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局,。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo),、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、企業(yè)和社區(qū),。

(八)是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作,。預(yù)計年內(nèi)可以完成,。

(九)加強館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范,。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用,。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,,服務(wù)更加規(guī)范。目前,,共接待查閱利用人員1168人次,,提供利用檔案3512卷次,復(fù)印2770頁,;檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策,、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛,、補辦土地證,、土地調(diào)查、縣志續(xù)編,、補辦結(jié)婚證,、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù)。

(十)努力增強社會檔案意識,。一是借助各種途徑,,強化檔案宣傳,。充分利用報道、廣播,、電視等新聞媒介,,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,,宣傳檔案法律法規(guī),,擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,,努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認(rèn)識,,增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔,、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案,。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識,。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識專題講座,,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日,,宣傳檔案知識,。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,,架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁,,促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,,按照國家,、省、市檔案部門的有關(guān)要求,,科學(xué)制定方案,,認(rèn)真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,,積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動,。利用手機短信平臺向各級領(lǐng)導(dǎo),、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時,,注重檔案宣傳工作,,積極報送檔案工作信息,。半年來,按要求分別向縣委辦,、縣政府辦及有關(guān)單位報送工作信息,,及時反映當(dāng)前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條,。四是借助珍貴館藏檔案,,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作,。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜,,精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書,為我縣農(nóng)家樂發(fā)展,,提供了新的賣點,。縣主要領(lǐng)導(dǎo)都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示,??h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,,有利于提升旅游檔次,。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,,請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘,;請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用,?!笨h長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,,旅游,、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合,,根據(jù)該發(fā)言的建議對策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動,,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,,有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀,,打造吃在遂昌的品牌?!蔽迨墙柚畔⑵脚_,,抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度,,通過宣傳欄,、簡報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作,,努力提高公開的效果,。3月1日,在全縣綜治信訪工作會議上,,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位,。

(十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村,、學(xué)校各項相關(guān)階段性工作,。

根據(jù)縣委、縣政府工作安排,,幫助,、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村,、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作,,為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力,。

在肯定成績的同時,,我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足,。由于經(jīng)費困難,,造成檔案安全管理、館庫建設(shè),、信息化建設(shè),、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求,。二是檔案隊伍的人才短缺,。從局本級來說,公務(wù)員定編10人,,在職6人【一人即將退休】僅為一半,,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份,、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,。從部門單位檔案管理來說,遂昌縣86個單位,,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局,、林業(yè)局、財政局、公安局,、法院、檢察院),,建設(shè),、國土、交通等部門均沒有專職檔案員,。從鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道來說,遂昌20個鎮(zhèn),、街道專職檔案員只有妙高街道一個,。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機關(guān)單位指導(dǎo)的多,、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,,文書檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少,。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠,。上述問題和困難,在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,,面積嚴(yán)重短缺,,造成到期應(yīng)接收檔案而無法接收,20xx年之后的檔案分散在各機關(guān)單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,,且保管條件嚴(yán)重達不到要求,造成的檔案安全隱患,。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后,。省委、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,,且要求建成數(shù)字檔案館,,但由于經(jīng)費原因,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,,造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇二

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管-理-員,,自己清醒地認(rèn)識到,資料管理是負(fù)責(zé)收集和匯總勘察,、設(shè)計,、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件,,應(yīng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段,、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓。并形成向城建檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案,,取得檔案合格證并辦理城市建設(shè)檔案移交書的路徑,。

一、主要負(fù)責(zé)

1,、認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。

2,、配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。

3,、做好施工報名單位分類登記,。

4、與施工報名單位系聯(lián)系,,整理報名單位資料后統(tǒng)計公司資質(zhì),、近三年來的工作業(yè)務(wù)等。

5,、整理,、編制考察相片存檔工作,。

6,、配合代理招標(biāo)公司通知施工報名單位進行答疑會、答辯會,、開標(biāo)會、評標(biāo)會,并進行資料理整存檔工作,。

7、配合領(lǐng)導(dǎo)編寫、審核,、打印合同,,通知律師事務(wù)所審核合同,,并簽發(fā)意見。

8,、負(fù)責(zé)打印工程合同和工程合同審批單,送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱,、審批。

9、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定,發(fā)送合同并做好領(lǐng)用合同登記。

10、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設(shè)計聯(lián)系單,、現(xiàn)場簽證單,,分類,、分專業(yè)遞送到相關(guān)專業(yè)工程師處理,,配合工程師簽證或回函并及時做好登記,、存檔工作。

11,、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定,,打印工程款審批單并送遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱、審批,,通過領(lǐng)導(dǎo)審批,、批準(zhǔn)通知施工單位提供發(fā)票到財務(wù)領(lǐng)款。

12,、將工程款審批資料整理歸檔,,隨時與財務(wù)核對每筆工程款支付情況,并統(tǒng)計工程款支付情況表,。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),,占去了近80%的精力。期間因工作時間短,,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:

1,、合同分類不夠清楚,把合同審批單、律意見師以及合同補充協(xié)議分開存放,,不但不便于查找,,還容易存失。

2,、合同的審核不夠規(guī)范,,使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等,。

3,、平日懶于整理存檔記錄,查找文件總是要找半天,。

二,、與集團總公司、設(shè)計單位,、律師事務(wù)所,、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系。?

集團總公司:傳送工程進展情況介紹,、工作匯報(ppt)、工程效果圖,、工程會議紀(jì)要,、工地相片、等資料的傳送,。

設(shè)計單位:工程設(shè)計圖(cad),、工程設(shè)計聯(lián)系函等。

律師事務(wù)所:合同,、律師意思書,。

建沈咨詢公司:傳送工程報批、報審需要的資料、文件,、圖片等,。

三、處理日常工作,,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,。?

在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù);服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作,;協(xié)助統(tǒng)計,、購買常用的辦工文具;幫助各工程師聯(lián)系打印機,、傳真機維修,,電腦維護等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。

四,、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五,、存在的問題和今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識,、新經(jīng)驗,,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動有了方向,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底,!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了,一個良好的心態(tài),、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要,。在日常的'工作中,,我時刻要求自己從實際出發(fā),,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。在明年的工作中,,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷,。

本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員,,能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,不怕苦,,不怕累,認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。

本人深知檔案管理?是醫(yī)院管理向制度化,、規(guī)范

化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè),、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識,。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,。通過邊學(xué)習(xí),,邊實踐,通過扎扎實實,、默默無聞的努力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心,、支持、幫助下,,1999年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評審,達到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn),。之后,,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理,,規(guī)范檔案管理制度,,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè),。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號,。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),,積極撰寫檔案管理論文,,不斷提高自身素質(zhì)??剖?、部門檔案移交時,嚴(yán)格把關(guān),。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達標(biāo),。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,,以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集、整理,、鑒定,、編目、保管,、檢索,、統(tǒng)計、編研,、利用,。

本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》,、《大事記》,、《檔案利用效果匯編》,、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃,、工作總結(jié),、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構(gòu)重組,、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院,、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價,、保健,、醫(yī)療、護理,、教學(xué),、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料,。并配合重點??茩z查、學(xué)科帶頭人選拔,、科研課題確立完成,、經(jīng)濟責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料,??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,,內(nèi)涵豐富的檔案資源,,受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位,。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,,擬定相應(yīng)措施,,逐漸實施。

能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療,、保健、教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù),,科學(xué)管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,,發(fā)揮檔案的最大效能,,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人,。

本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),。同時,,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,,熱情周到,,不計得失,盡心盡力,,努力做好各項工作,。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,好學(xué)上進,待人誠懇,,自覺守紀(jì),,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇三

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市xxx和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。

根據(jù)市xxx推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市xxx業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久,、30年,、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件,;專門檔案{會計檔案}180卷,;聲像檔案2冊;文書資料447冊,,其中本年度整理xx年度26冊,;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件,;實物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。

2,、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村,、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村,、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市xxx業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強檔案意識,。

3、重點指導(dǎo),、培育了xx村,、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短,。

1,、檔案意識較淡薄,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。

3、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實,。

3、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市xxx組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇四

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,,財務(wù)檔案管理,。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),,我很快進入了角色,,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,,個中滋味總結(jié)如下:

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇五

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情況登記手續(xù)三本,。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

出自 www.sevw.cn

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減,。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,豎式電子花名冊,,模板不一樣,,也就是810人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng),。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤,。表格制作,,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇六

整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風(fēng)透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩,。

檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,,細(xì)心,,恒心,責(zé)任心,,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),,市,,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

總之,,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇七

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,,同時,,也擴展了我的知識范圍。現(xiàn)對第二季度工作總結(jié)如下,。

期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達到百分之x以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項工作,。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。

第二,從歷史上,、法律,、職能、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

2、遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。

首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益。

其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

3、博學(xué)求進,,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù),。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇八

一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷,、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,,累計800多件、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率均達98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%,。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購買了空調(diào),、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,,微機一臺)等設(shè)備,,并投入試用。

2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項工作正在運行中。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項工作正在進行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5,、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成,。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎,。

加強庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫房內(nèi)實行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇九

當(dāng)前,開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,,我館引起高度重視,,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實踐活動中,。3月份以來,,我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實施方案開展學(xué)習(xí)實踐活動,先后召開了動員大會,、黨員民主生活會,、干部職工座談會、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報告評議會等等,。深入基層開展調(diào)研,,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認(rèn)真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí),,聽取輔導(dǎo)講座,、專題報告等。參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,,兩名職工獲二等獎,。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計劃,認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)發(fā)展觀理論,,每個職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記,,并撰寫個人學(xué)習(xí)心得體會、個人分析檢查報告等,,圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù),,并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過循序漸進的學(xué)習(xí),,全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀的重要意義,、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,,思想觀念進一步更新,,發(fā)展意識進一步牢固,服務(wù)意識進一步提高,鼓舞,、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,,從而推動我們的工作科學(xué)發(fā)展,。

1,、進一步加強城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年,,我們多次走訪了污水處理廠,、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,,對其檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重點工程進行跟蹤指導(dǎo)服務(wù),,參加了市,、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜,、燃?xì)夤镜裙芫€形成單位指導(dǎo),、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,,上半年,,分別下到新化、冷水江,、漣源,、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳《關(guān)于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定》。兩證一書制度得到了很好落實,。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責(zé)任書》,,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》,。

1,、加大檔案收集力度,豐富館藏,。共收集工程竣工項目53項,,收集環(huán)保、氣象等檔案回館,。

2,、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,,資料96期(冊),。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作,,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,,4月底開始這項工作,,目前為止,已合計整理1000卷,。上半年,,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷,。檔案整理合格率達100%,。

3、大力進行檔案信息開發(fā),,續(xù)編《城建大事記》,、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字,。編寫《城建檔案》一期,,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度,。

上半年,,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進行了跟蹤拍攝,,對全市建設(shè)工作會議,、局深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,,共拍攝錄像帶8盒,,拍攝照片276張,制作光盤10張,。制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施,、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十

一,、?能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針,、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,,已有一年多的經(jīng)驗了,,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,,時刻牢記?檔案管-理-員是做什么的?,,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨,、埋頭實干, 時時處處以工作為重,,在認(rèn)真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),,共頂班20天,,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。

1,、加強服務(wù)意識,,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),,為職工服務(wù),。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速、及時,。對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,。

2,、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,,都要交予檔案室,,我都能分門別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,,以便歸還,如未歸還,,便及時向其索要,,以防丟失,保障了檔案的安全,。

3,、做好檔案資料的完善與整理工作

4、?積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施本年度,,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,添置了3個檔案柜,共15小節(jié),。購買了200個塑料檔案盒,,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件,、用品不足的問題,,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。

三,、?不足和努力方向

孩子們的歡聲笑語伴隨著新年的鐘聲,,新的一年又來臨了?;叵脒@學(xué)期的點點滴滴,頗感欣慰,,現(xiàn)總結(jié)如下:

本人能熱愛社會主義祖國,,堅持四項基本原則,擁護中國共-產(chǎn)-黨的領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的“三個代表”思想,。積極參加園內(nèi)組織的各項政治學(xué)習(xí),認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄,。利用各種渠道如電視,、報紙、網(wǎng)絡(luò)等,,了解國家大事,,提高自己的思想政治覺悟。團結(jié)同事,、遵守園內(nèi)的各項規(guī)章制度,。

熱愛集體、團結(jié)同事,、樂于幫助同事進步,、尊重老教師,、對待幼兒有愛心。嚴(yán)格遵守園里的各項規(guī)章制度,,不遲到,、早退。積極響應(yīng)工會號召,,協(xié)助工會理事代表園里參加各項活動,。

作為一名教師不僅要管理好班級,有一顆愛孩子的心,,還要有扎扎實實的業(yè)務(wù)水平和能力,。為了提高自身素質(zhì),在工作之余,,我經(jīng)常翻閱一些有關(guān)幼教方面的書籍,,看到好的信息及時摘錄下來,不斷為自己充電,。同時向有經(jīng)驗的老教師請教,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷積累經(jīng)驗,,使自己在授課水平上有所提高。教育教學(xué)方面,能從活動內(nèi)容的選擇,,組織形式,、方式上,都力求突破,,以“人文教育”為出發(fā)點,。認(rèn)真組織幼兒的每一次活動,培養(yǎng)幼兒良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,,讓幼兒能主動學(xué)習(xí),。通過一學(xué)期的活動,幼兒養(yǎng)成了良好的活動常規(guī)和與同伴分享,、合作的習(xí)慣,,動手能力、想象力,、創(chuàng)造力也大有發(fā)展,,幼兒的整體水平有了很大的提高。家長工作也是教育的一個重要部分,,為了讓家長更了解我們的工作,,我們通過家園聯(lián)系版介紹幼兒在園的生活、學(xué)習(xí)情況,,讓家長更加放心把他們的孩子放在我們幼兒園,,放在我們班學(xué)習(xí),,生活。

2015年對我來說也是收獲的一年,,在這年里我有幸成為了一名母親,,讓我更深的理解了母親這個詞的含義。同時我也順利的通過了學(xué)前教育大專的考試,,擁有了大專文憑,。一年里,我很幸運學(xué)到了不少東西,,業(yè)務(wù)水平也有所提高,。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我將在新的一年里繼續(xù)多學(xué),,多思,、多試努力把工作做的更好!

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十一

人事檔案是hr?的基礎(chǔ)工作,,它為員工薪資調(diào)整,、績效考核、招聘錄用,、員工升降,、背景調(diào)查、jd?編寫修改等工作提供了原始依據(jù),,更是規(guī)避人事風(fēng)險而只能不斷完善的工作,,我們公司在這方面做得還比較規(guī)范,但也存在一些需要完善的地方,。

1?,、公司人事檔案包括的內(nèi)容:

(1?)電子檔:

員工基本情況表(包括姓名、性別,、部門、職位,、崗位,、出生年月、年齡,、民族,、籍貫、政治面貌,、身份證號碼,、學(xué)歷、專業(yè),、學(xué)位,、家庭住址,、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話,、入職時間,、五險一金購買情況、勞動合同起始時間,、勞動合同終止時間,、工作年限等)、培訓(xùn)履歷表(入職培訓(xùn),、在職培訓(xùn)),、各次考試成績表、各次獎懲情況表,、各月薪資等,。以上電子檔均按部門進行分類長期保存。

(2?)紙質(zhì)檔:

主要包括:員工入職登記表,、各證件(身份證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、資格證,、駕駛證等)復(fù)印件、入職體檢合格表,、原司離職證明,、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件,、獎懲通告,、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考試卷,、不購買住房公積金申明,、試用(實習(xí))總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請總結(jié),、內(nèi)審員證書,、轉(zhuǎn)調(diào)崗?fù)ㄖT工每月工資,、工作總結(jié),、離職通知書等。

(3?)員工個人信息表(入職前及入職后的變更):

包括姓名,、生日,、民族、婚否、血型,、聯(lián)系方式(含緊急聯(lián)絡(luò)電話),、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷及證明人和聯(lián)系方式,、項目經(jīng)歷(僅針對開發(fā)及技術(shù)服務(wù)人員),、家庭情況(父母及配偶、子女姓名,、生日,、聯(lián)系方式)、資格證書,、個人職業(yè)發(fā)展期望,;由員工本人簽字確認(rèn)提供的信息屬實(如不屬實,公司可解除勞動合同),。

(4?)員工入職審批材料:

包括入職申請及審批單(含薪酬福利等,,新員工簽字確認(rèn))、試用期崗位職責(zé)及目標(biāo)計劃和培訓(xùn)計劃(新員工簽字確認(rèn)),、面試測評量表及面試官評價意見,、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)、離職證明(如有),。

(5?)員工轉(zhuǎn)正審批材料:

包括個人申請及試用期總結(jié),、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見,、轉(zhuǎn)正后薪酬福利(新員工需簽字確認(rèn)),。

(6?)員工調(diào)崗、調(diào)薪,、獎懲記錄:

審批后均由員工簽字確認(rèn),。

(7?)員工培訓(xùn)記錄:

尤其是公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)及要求,、崗位激勵機制(薪酬,、考核、晉升,、淘汰,、獎懲、能力評估等),,培訓(xùn)后均要有員工本人簽字認(rèn)可。

(8?)勞動合同及保密協(xié)議

(9?)其他:?包括員工入職后取得的資格證書等

備案(紙質(zhì)原件+?電子版),。

2?,、公司人事檔案規(guī)范及措施:

(1?)制定制度:

公司有相對較為完善的人事檔案管理制度,對目的意義、職責(zé),、定義,、管理流程、處罰等均做了較為具體而詳細(xì)的規(guī)定,。

(2?)專人管理:

hr?部門派專人進行人事檔案的管理,,并及時更新,對違反管理制度的給予提醒,、警告甚至處罰,,適當(dāng)時對制度進行修改和完善。

(3?)具體措施舉例:

由于保密要求,,在此不方便將公司人事檔案管理制度公諸于眾,,僅舉例如下:保管人事檔案的柜子只能由專人保管,任何人借閱員工人事檔案,,均需層層審批,,且只能在專人監(jiān)看下查閱,不能拍照,、抄寫,、復(fù)印等,更不能帶出檔案室,,否則按嚴(yán)重違反公司管理制度處理,;人事檔案保存期限為員工離職后2?年,如經(jīng)提醒本人后仍不前來書面說明將檔案轉(zhuǎn)到具體機構(gòu)的將按審批程序予以銷毀,;任何人不得泄露任何員工的'人事檔案,,否則按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定處理。

(4?)一點建議:

公司人事檔案管理制度的制定我認(rèn)為需要參考檔案法,、勞動合同法等法律法規(guī),,適當(dāng)結(jié)合公司發(fā)展階段的實際,并結(jié)合單位性質(zhì)(比如國有企業(yè)肯定要比較重視,,民營企業(yè)就相對粗略管理)給予管理,,并在管理過程中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)及時加以完善,做到“?內(nèi)外檢查有據(jù)”?,。

二,、管理制度和操作流程:

1?、人事檔案管理基本要點:

保密管理:人事檔案為公司機密,,公司由人力資源部同事專人負(fù)責(zé)管理,,無關(guān)人員不得查閱。

動態(tài)管理:隨著員工在公司的變動情況和個人情況變更,,例如結(jié)婚生育,、崗位調(diào)動、薪酬調(diào)整、個人聯(lián)系方式變更…?只要員工的信息有變更,,員工檔案就應(yīng)該實時更新,,否則就失去員工檔案的意義,沒法給公司工作提供價值,。

2?,、人事檔案管理主要規(guī)定:

(1?)保衛(wèi)制度:

設(shè)立專人管理檔案柜鑰匙和維護檔案柜清潔等,檔案柜保持清潔和干燥衛(wèi)生,,有相應(yīng)的防火防潮措施,,檔案柜不準(zhǔn)放無關(guān)物品。

(2?)歸檔制度:

所有員工人事檔案要及時歸檔,,入職新員工要新建檔案袋,,檔案袋上貼員工姓名、入職時間,、工號等,,員工檔案要分部門和時間管理,以便在需要時快速查找,。公司設(shè)立人事檔案管理清單,,里面注明檔案袋統(tǒng)計數(shù)量、人員清單,、使用登記等等,。

(3?)審閱制度:

公司領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員如因工作需要查閱人事檔案,需在借閱表格上填寫審閱人,、審閱理由,、到期歸還時間等,再由審閱人員的領(lǐng)導(dǎo)簽字并由人事檔案部門審核批準(zhǔn),,人事檔案管理部門對申請報告進行審核,,若手續(xù)齊全,可以給予審閱并借出人事檔案,。在歸還時間快到時,,管理人員要檢查人事檔案是否已經(jīng)完整歸還,是否有損壞等情況,。

(4?)出具證明材料:

公司,、部門、個人需要由人事檔案出具證明材料時,,例如工資證明,、婚育證明等等,需要求使用人出具證明材料的理由,,例如用于貸款,、買房,、報銷費用等等,人事部門結(jié)合檔案材料出具證明材料,,證明材料還需人事部門檢查是否合適,再給予蓋章,、使用,。

(5?)檢查制度:

公司定期對人事檔案進行檢查,檢查文件是否及時更新,、是否完備,。如果遇上公司突發(fā)事故,還需對員工檔案進行抽查,,檢查是否有損壞和遺失,。

(6?)銷毀制度:

如果檔案袋滿足銷毀要求,需在銷毀登記表上注明銷毀原因,、銷毀時間,、審核人簽名。

人事檔案包含了員工的基本個人信息,,管理工作不容忽視,。

3?、公司人事管理風(fēng)險性評估:

(1?)暫無風(fēng)險:

公司屬外資企業(yè),,而且成立剛一年多,,在公司沒有任何指示情況下,hr?部門建立健全了員工人事檔案管理,,目前只供部分領(lǐng)導(dǎo)查閱某些員工基本情況(如學(xué)歷,、工作經(jīng)歷)之用,還未出現(xiàn)因員工離職而提出將其人事檔案轉(zhuǎn)出的情況,。

(2?)相應(yīng)措施:

在人事檔案管理過程中,,我們做到“?三關(guān)”?,一是把關(guān)檔案專人管理關(guān),,對其勝任,、性格等把好關(guān),并時時了解其思想狀況,;二是把關(guān)保存關(guān),,公司提供了較好的檔案柜及檔案保管室;三是把關(guān)制度關(guān),,公司規(guī)定凡是違反人事檔案管理制度造成一定損失或影響,,將按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定處理。做到以上“?三關(guān)”?當(dāng)然還不夠,,需要hr?部門領(lǐng)導(dǎo)時時檢查,、跟蹤并予以及時處理,。

(3?)居安思危:

雖然公司有相對比較完備的管理制度,而且目前也沒有出現(xiàn)任何可預(yù)見的風(fēng)險,,但隨著公司不斷發(fā)展和員工人數(shù)的不斷增加,,不同要求的員工將會對人事檔案的管理提出更多的要求,簡單舉例如下:

a?:離職后進入事業(yè)單位,。如果員工考取公務(wù)員或被事業(yè),、國企、機關(guān)單位錄用,,將對其人事檔案提出及時轉(zhuǎn)出要求,,如果保管不善將引起糾紛甚至訴訟,所以對檔案專管人員及檔案室做出了較高要求,。

b?:仍需補充員工資料,。如部分員工經(jīng)過自學(xué)獲得的有關(guān)證照沒有及時予以進行催交。

c?:管理仍待加強,。如部分領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)過審批便私自拿取鑰匙取某人的人事檔案偶有發(fā)生,。

人事檔案就是員工所作所為的“?痕跡”?,如果“?不全,、不細(xì)”?,,就失去了檔案的作用,所以,,其管理的“嚴(yán)謹(jǐn)性,、嚴(yán)肅性”?就可想而知。

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,切實加強干部人事檔案目標(biāo)管理工作

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內(nèi)容,,健全了網(wǎng)絡(luò),,明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,,組織人事部門具體落實,,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。

2,、注重硬件建設(shè),。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,街道又投入資金,,添置了電腦,、打印機,、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,,進一步改善了管檔條件,。

3、配強整檔力量,。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,,為全面按時完成年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進行單獨的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),,為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障,。

二、規(guī)范整理,,扎實做好干部人事檔案整理審核工作

我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收契機,,集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進行整理審核,,在整理審核過程中,,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì),、嚴(yán)”的要求,,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作,。

1,、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提,。為此,,我們通過采取“平時收集和重點收集”相結(jié)合的辦法,共收集學(xué)歷材料,、工資審批表,、年度考核表、干部任免表,、職稱評審表,、獎勵登記表等各類材料596份,補填入黨志愿書,、干部任免表等材料79份,,確保了檔案內(nèi)容的完整性。

2,、整理鑒別求“細(xì)”,。對收集的檔案材料,,我們嚴(yán)格按照要求進行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,,不符合歸檔要求的材料進行處理,,并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對,,特別是干部的出生時間,、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進行認(rèn)真校核,,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正,。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,,編排有序,,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),,確保了檔案的真實,、準(zhǔn)確、整齊,、美觀,。

3、檔案管理求“嚴(yán)”,。根據(jù)要求,,我們建立、健全了查(借)閱制度,、收集制度,、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保管保密制度,、管理人員職責(zé)等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,,規(guī)范管理,。

三、注重實效,,做好干部人事檔案的利用工作

為干部人事工作服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。因此,,我們注重實效,,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù),。通過干部檔案的審核,,特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核,,確保了干部檔案信息的真實與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用,。二是為干部日常管理提供服務(wù),。如為干部評定職稱、晉升工資,、辦理退休,、變更工齡等提供依據(jù)。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十二

根據(jù)縣委辦20__年7月8日傳真電報《中共__縣委辦公室關(guān)于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,,__鎮(zhèn)黨委,、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,,開展檔案執(zhí)法總結(jié)工作?,F(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織機構(gòu)健全。

我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識,。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念,、檔案保密觀念,,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。

二,、制定并完善檔案管理的各項制度,。

完善了文件歸檔制度、檔案保管,、保密,、統(tǒng)計、鑒定銷毀,、查閱利用,、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,制定考核制度,、責(zé)任追究制,,確保檔案管理有章可循。

三,、硬件設(shè)施完備,,保證檔案安全。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間,,配置檔案柜,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、放塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。

四,、強化檔案治理,,確保檔案安全管理。

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,,對收集的文件材料,,做到了歸檔文件齊全、完整,,切實建立起了材料齊全,、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,,定期對檔案室進行檢查,,并做好記錄,確保檔案安全管理,。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十三

今年以來,,檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的'監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴(yán)格管理,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下:

領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實,。建立健全檔案管理制度,,制定并落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使檔案管理逐步走向電子化,。

有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,,備有溫度計,、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

將文書檔案、會計檔案,、聲像檔案,、基建檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。根據(jù)實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。

目前,,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進取,,根據(jù)工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十四

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,,文書檔案管理,,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,,好在有賀老師的指導(dǎo),,我很快進入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,精益求精,。光陰似箭,,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),,編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動生只能來期建檔,。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

出自 www.sevw.cn

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,,刪減,。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,,豎式電子花名冊,,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng),。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤。表格制作,,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,,有幾個班是做了好幾遍的,。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,,裝訂,,書寫,編碼,。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風(fēng)透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細(xì)心,,恒心,,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),市,,省三級合格學(xué)校的檢查,,順利通過。

總之,,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,,力求檔案管理完美無瑕,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十五

光陰似箭,,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,,回首這段不平凡的時間,,有歡笑,有淚水,,有成長,,有不足,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢,?工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編為大家收集的幼兒園檔案管理人員工作總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心,、支持和指導(dǎo)幫助下,,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針,、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,,已有一年多的經(jīng)驗了,,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨,、埋頭實干,,時時處處以工作為重,在認(rèn)真扎實地完成好本職工作的同時,,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),,共頂班20天,,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平,。干好這項工作不僅需要細(xì)心,、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識,。一年來,,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,,保證檔案的完整和安全,;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,,存檔保存以便查閱,;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化,。

1,、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作

為幼兒園中心工作服務(wù),,為職工服務(wù),。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速、及時,。對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去。

2,、加強對文件資料的.管理

首先加強對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學(xué)期末,,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,,我都能分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,,以便歸還,如未歸還,,便及時向其索要,,以防丟失,保障了檔案的安全,。

3,、做好檔案資料的完善與整理工作

積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷,;創(chuàng)教育強縣檔案180卷,;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結(jié),,收集和整理了本年度的幼兒園大事記,。

4、積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施

本年度,,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,添置了3個檔案柜,共15小節(jié),。購買了200個塑料檔案盒,,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件,、用品不足的問題,,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。

在總結(jié)本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,,力爭在下一個學(xué)年里堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十六

在檔案交接一年來,,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,,主要做了以下幾方面工作:

一、完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

二,、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,,按照編號進行升序排列。

通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理,。

對水磨,、手繪、窯爐,、鋼網(wǎng),、切割、廠辦,、生產(chǎn),、質(zhì)檢、儲運,、人事,、維修、后勤,、噴涂,、打樣、包裝,、安保等16個部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式、學(xué)歷進行核對補充,,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。

通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四,、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜,,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,,盡快按要求進行歸檔,、補充入檔工作。

五,、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識,。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中,,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻,。

行政人員的檔案管理與工作總結(jié)篇十七

本人思想上踴躍要求進步,作為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,能從思想和行動上與黨中央維持高度一致,。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,,不怕累,,認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著愈來愈重要的作用,。檔案管理工作的好壞,充分表現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,,與三級醫(yī)院管理,、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項工作不僅需要細(xì)心,、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的'知識,。連年來,,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),,邊實踐,,通過扎扎實實、默默無聞的盡力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心,、支持、幫忙下,,19xx年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評審,達到市一級標(biāo)準(zhǔn)和省級標(biāo)準(zhǔn),。以后,,本人并沒感到知足,,繼續(xù)嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,,完善基礎(chǔ)設(shè)施,,增強業(yè)務(wù)建設(shè)。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號,。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,。不斷提高級案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,常常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管理論文,,不斷提高自身素質(zhì),。科室,、部門檔案移交時,,嚴(yán)格把關(guān)。依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每一年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查,,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負(fù)責(zé)達標(biāo),。成立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,,以科學(xué)的原則和方式對檔案進行搜集、整理,、鑒定,、編目、保管,、檢索,、統(tǒng)計、編研,、利用,。

本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》,、《大事記》,、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》,、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各類信息近千期,為醫(yī)院管理(制定計劃計劃,、工作總結(jié),、實施辦法等),、決策制定(進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院,、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等),、工作質(zhì)量評價、保健,、醫(yī)療,、護理、教學(xué),、科研,、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點??茩z查,、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成,、經(jīng)濟責(zé)任審計前期自查,、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐碩的檔案資源,,受到了全院各個部門的一致好評,。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,,按照市主管局的要求,,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)辦法,,逐漸實施,。

能充分熟悉到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療,、保健,、教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),,科學(xué)管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,,發(fā)揮檔案的最大效能,,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人,。

本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,,而且還能踴躍主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,,隨叫隨到,熱情周到,,不計得失,,不遺余力,盡力做好各項工作,。平時,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,勤學(xué)上進,,待人誠懇,自覺守紀(jì),,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評,。

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