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當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁(yè) >> 作文 >> 最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃?rùn)n案管理(優(yōu)質(zhì)8篇)

最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃?rùn)n案管理(優(yōu)質(zhì)8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-18 11:09:04
最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃?rùn)n案管理(優(yōu)質(zhì)8篇)
時(shí)間:2023-10-18 11:09:04     小編:GZ才子

對(duì)某一單位,、某一部門(mén)工作進(jìn)行全面性總結(jié),,既反映工作的概況,取得的成績(jī),,存在的問(wèn)題,、缺點(diǎn),,也要寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見(jiàn)等,。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí),。

檔案管理工作總結(jié)篇一

不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了,。在檔案管理工作中,,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí),。在這幾年的時(shí)間里,,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行,。回顧過(guò)去的一年,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一,、工作總結(jié)

在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,,先后對(duì)2014年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上,,也翻閱了往年的貸款檔案,,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類,,這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。

二,、在工作中主要存在的問(wèn)題有:

1,、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手,。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí),。

2、在檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。

3、在工作初期,,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái),。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),,奠定了我工作的信心。

三,、工作心得及工作重心

形成強(qiáng)大的全力,、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面,。

在以往工作中,,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,,大大提高了工作效率,,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí),、有效和清晰,。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,,細(xì)致,、專注、耐心,、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高,。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致,、專注,、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),,把以后的工作做得更好。

檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃

檔案管理工作總結(jié)篇二

20xx年的一年來(lái),,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,,整理各門(mén)類檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,累計(jì)800多件,、底圖1850張,。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。

1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用,。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中,。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5,、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成,。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng),。

加強(qiáng)庫(kù)房管理,,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。

2,、大事記、組織沿革還需加強(qiáng),。

3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。

4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

1,、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。

3,、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類文件材料形成,、積累,、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。

4、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三,、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨,、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》,、《xx》投稿,,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。

檔案管理工作總結(jié)篇三

總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,,它可以使我們更有效率,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來(lái),,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,,整理各門(mén)類檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,累計(jì)800多件,、底圖1850張,。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。

1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用。

2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中,。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng),。

加強(qiáng)庫(kù)房管理,,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。

2,、大事記、組織沿革還需加強(qiáng),。

3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。

4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放,。

1,、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。

3,、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門(mén)類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4,、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》、《xx》投稿,,積極撰寫(xiě)論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。

檔案管理工作總結(jié)篇四

我校創(chuàng)建于x

年,,是一所專門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,x

年至x

年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。x

年杭州市x

區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。

x

年2月x校長(zhǎng)參觀了x實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào)。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。

三,、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校x

年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫(xiě)目錄號(hào),,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者,、時(shí)間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,,專人整理,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,,教育局x老師,、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

檔案管理工作總結(jié)篇五

我局檔案管理工作按照縣委,、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階,,圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

今年以來(lái),,我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,多次開(kāi)會(huì)專題研究部署,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長(zhǎng)掛帥,、辦公室主任主抓,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,,購(gòu)置了新檔案柜,,配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

我局按照上級(jí)要求,,在今年4月份專門(mén)召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性,;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí),,要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施,,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習(xí),,我局干職工加深了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度,。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機(jī)關(guān)各科室對(duì)文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,,我局按照縣檔案局要求,文件,、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

我局以“零失誤”為目標(biāo),,在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減,、清理內(nèi)部行政審批和程序后,,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,建目立冊(cè),,方便歸檔查詢。前段時(shí)間,,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,,及早布置,發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊(cè),。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jī),,但離上級(jí)的要求還有差距。今后,,我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識(shí),,完善規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn),、現(xiàn)代化、綜合化,、科學(xué)性方面發(fā)展,,努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。

檔案管理工作總結(jié)篇六

一年來(lái),,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做以下幾個(gè)方面的工作:

一年來(lái),,為更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,整理各門(mén)類檔案1230卷,、540件,,輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,,累計(jì)800多件,、底圖1850張。各門(mén)類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份,。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。

1、為搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用。

2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),,也為我室安裝網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,,為更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到該單位的大力支持,,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,,年月日,,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成物探檔案樓的線路改造工作,。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行全面的核查,,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

為更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)處年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供服務(wù),。并還積極向《檔案》,、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納,。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng),。

加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,,并專門(mén)做一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲,;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。

2、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng),。

3,、樓房屋頂漏雨,需要維修,。

4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放,。

1,、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門(mén)類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4,、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨,、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力投稿,,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。

6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。

一年來(lái),,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得一點(diǎn)成績(jī),,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,。

檔案管理工作總結(jié)篇七

搜檢和評(píng)定。在此次查核中,,經(jīng)由專家評(píng)審,,我院檔案工作在打點(diǎn)系統(tǒng)、行動(dòng)措施設(shè)備,、基本營(yíng)業(yè)培植和檔案開(kāi)發(fā)操作四個(gè)方面,,達(dá)到了省科技事業(yè)單元檔案打點(diǎn)省二級(jí)水平,,總結(jié)我院檔案創(chuàng)級(jí)工作,有以下幾個(gè)方面的熟悉,。

學(xué)院的率領(lǐng)班子高度正視檔案的打點(diǎn)工作,,首要率領(lǐng)曾多次在各類工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)處事,、替未來(lái)著想的主要工作,,必需做到全員知曉、部門(mén)介入,、辦公室負(fù)責(zé),、全力供給經(jīng)費(fèi)撐持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充實(shí)闡揚(yáng)學(xué)院檔案的信息功能,、文化功能和教育功能,,為學(xué)院更始和成利益事的宗旨。經(jīng)由過(guò)程擬定例范化,、尺度化,、現(xiàn)代化的工作尺度,確立了在20xx年下半年達(dá)到省級(jí)尺度的工作方針,,迅速搭建起了檔案打點(diǎn)收集,,配齊了高起點(diǎn)的檔案打點(diǎn)行動(dòng)措施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章軌制,,使學(xué)院檔案在短時(shí)刻內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的成長(zhǎng),。

出格是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院率領(lǐng)給以了鼎力撐持,。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),,學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件行動(dòng)措施培植,采辦了21個(gè)新檔案柜,、3個(gè)防磁柜,、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī),、1臺(tái)除濕機(jī),、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī),、1臺(tái)計(jì)較機(jī)處事器,,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室),,做到了庫(kù)房和辦公,、查閱分隔,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾和空調(diào),,購(gòu)置了溫,、濕度計(jì)、滅火器,、防蟲(chóng)劑,,使檔案庫(kù)房的“八防”法子得以實(shí)現(xiàn),采辦了專門(mén)用于檔案打點(diǎn)的紫晶軟件,,實(shí)施信息化打點(diǎn),,確保檔案工作走上規(guī)范化、尺度化和科學(xué)化的道路,。率領(lǐng)的正視,,給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵(lì),為我們積極開(kāi)展檔案工作締造了精采的空氣,,同時(shí)也為檔案工作指了然成長(zhǎng)的標(biāo)的目的,。

為了完美學(xué)院的檔案打點(diǎn)系統(tǒng),學(xué)院成立了專門(mén)的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管,,辦公室主任具體負(fù)責(zé),,配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)打點(diǎn)部門(mén),、系,、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,,各二級(jí)打點(diǎn)的部門(mén),、系、校區(qū)的首要負(fù)責(zé)人均作為本部門(mén)檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明晰,、打點(diǎn)到位的檔案工作打點(diǎn)收集,,為檔案工作的順?biāo)扉_(kāi)展打下精采的基本。

同時(shí),,學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作打算和查核,,成立了檔案室,實(shí)施方針責(zé)任制,,做到了統(tǒng)一率領(lǐng),、統(tǒng)一打點(diǎn)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu),、統(tǒng)一軌制,,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門(mén)進(jìn)行查核,、傳遞,、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的軌制化。

此外,,學(xué)院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓(xùn),。為了提高營(yíng)業(yè)素質(zhì),專門(mén)禮聘市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案打點(diǎn)干部和工作人員開(kāi)展培訓(xùn),,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作體例和軌范,;不按期地組織學(xué)院檔案人員到其它單元對(duì)檔案工作進(jìn)行了參不美觀,進(jìn)修別人的前進(jìn)前輩打點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用到我院的檔案打點(diǎn)工作中,;愛(ài)護(hù)保重每一次進(jìn)修機(jī)緣,派送相關(guān)檔案人員加入省,、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),,更系統(tǒng)、周全地進(jìn)修檔案常識(shí),,體味最新的檔案信息,;學(xué)院檔案室還不按期地向各部門(mén)下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》,、《檔案實(shí)施法子》,,增強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)培植;在學(xué)院網(wǎng)站上成立檔案專門(mén)網(wǎng)頁(yè),,加年夜宣傳檔案工作的力度,,讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價(jià)值,。

檔案工作日常平常不起眼,,也不惹人注目,是以經(jīng)常被忽略,,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)處事、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史浸染的極其主要的工作,。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,,因?yàn)閷W(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都不曾集中清算,,雜亂無(wú)章,,但為了使學(xué)院檔案做到打點(diǎn)有序,行動(dòng)措施齊全,,軌制健全,,清算規(guī)范,并順?biāo)旖?jīng)由過(guò)程成都邑檔案局的搜檢,,分管檔案工作的學(xué)院率領(lǐng)黨委書(shū)記12同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開(kāi)多次會(huì)議,,要求遍地室當(dāng)真正視,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,,學(xué)院辦公室主任,、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一路奮戰(zhàn),,全院教人員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的立場(chǎng),,不計(jì)名利得失蹤,默默全力勤懇工作著,。所以,,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的功效,。

學(xué)院增強(qiáng)了對(duì)檔案培植的規(guī)范化打點(diǎn),,當(dāng)真研究進(jìn)修新的檔案工作規(guī)范化打點(diǎn)尺度,按照檔案打點(diǎn)的有關(guān)律例連系學(xué)院的具體工作,,擬定實(shí)施了《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案打點(diǎn)法子》,、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案分類方案》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管,、借閱,、統(tǒng)計(jì)、保密,、剖斷,、銷(xiāo)毀、庫(kù)房打點(diǎn)等24項(xiàng)打點(diǎn)的規(guī)章軌制和營(yíng)業(yè)規(guī)范,,并嚴(yán)酷按規(guī)范執(zhí)行,,慢慢形成了精采的運(yùn)行機(jī)制,做到了營(yíng)業(yè)打點(diǎn)有章可循,、照章處事,。

到的資料按永遠(yuǎn),、持久,、短期進(jìn)行周全的分類清算,耐心裝訂修補(bǔ),,切確地編制檔號(hào),,細(xì)心錄入計(jì)較機(jī),規(guī)范裝盒上架,,在組卷中盡量做到科學(xué),、合理,使檀卷分類科學(xué),、劃分刻日切確,、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,、枚舉體例統(tǒng)一。截止今年12月,,共清算完成黨政檔案30卷,,教學(xué)檔案32卷,科研檔案20卷,,儀器設(shè)備52卷,,會(huì)計(jì)檔案22卷,教職工檔案123袋,,聲像檔案121卷,。為其它工作供給信息處事奠基了基本。

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì),、組織人事處、教務(wù)處,、黨辦,、院辦、捍衛(wèi)處,、院團(tuán)委宣傳部,、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系,、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)行資料查詢和借閱,,共查、借閱黨政,、教學(xué)檔案200多件,,借閱照片檔案40余件,借閱光盤(pán)檔案10余件,,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順?biāo)煺匍_(kāi),、合同的簽定、安然校園的建樹(shù),、“文明單元”的建樹(shù),、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě),出格是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估搜檢的年夜量資料籌備,,都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐,,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā),、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均供給了依據(jù),,讓巨匠都切實(shí)感應(yīng)感染到了檔案的浸染??墒沁@些遠(yuǎn)不足以浮現(xiàn)的檔案價(jià)值,,我們還將從通用性編研起頭,,籌備經(jīng)由過(guò)程檔案清算匯編學(xué)院的《會(huì)議記實(shí)》、《發(fā)文匯編》,、《年夜事記》,、《進(jìn)修交流匯編》等,為學(xué)院工作供給更周全,、快捷的資料,。我們也將成立更完美的收集打點(diǎn)系統(tǒng),增強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,,經(jīng)由過(guò)程現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地打點(diǎn)檔案,,進(jìn)一步提高檔案的操作率,為學(xué)院的成長(zhǎng)供給更多更好的處事,。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),,直掛云帆濟(jì)滄海”,。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,,經(jīng)由過(guò)程本次達(dá)尺度備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階,??墒强偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,此后我們將會(huì)不竭當(dāng)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,正視差距,,完美各項(xiàng)軌制,加倍規(guī)范地打點(diǎn),,爭(zhēng)奪檔案工作再創(chuàng)佳績(jī),。

檔案管理工作總結(jié)篇八

xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),,對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn),、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集,、利用力度,,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人,、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

1,、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”,、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化水平,。

2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),,修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,,逐步加大了對(duì)電子,、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集,、征集和宣傳力度,,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,,同比增長(zhǎng)18%,,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,,如,,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),,提高了館藏含金量,。

3、以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),,透過(guò)懸掛條幅,,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳,、宣講,提高全員檔案意識(shí),。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,,將檔案文化與校園文化相融合,,為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍,。

1,、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),,增強(qiáng)服務(wù)潛力,開(kāi)設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點(diǎn),、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)資料,,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房,、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,。

2,、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,,透過(guò)設(shè)立電話,、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,,提高了工作效率,,全年共接待查檔8500余人次。

3,、透過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”,、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4,。加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),,完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案資料以分類方法等具有重要好處,。透過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),,在拓寬工作視野,,提升業(yè)2務(wù)潛力,,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動(dòng)作用,。

1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo),。

2,、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

3,、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,,今年共理解電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率,。

1,、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì),。

2,、透過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,,完成了批次的xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),,開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。

3,、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo),、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,,2900余人次,。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展,、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用,。

1,、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,,透過(guò)紀(jì)念文章,、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料,,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念,。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的修改工作,,《畫(huà)冊(cè)》較為全面,、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3,、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的修改工作,,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材,。

4,、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,,擴(kuò)大了校史館的影響力,。

1、檔案資料的收集,、征集力度不夠,,手段和途徑不夠廣泛。

2,、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠,。

3,、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展,。

4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1,、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集,、征集渠道,,多種途徑逐步加強(qiáng)電子,、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。

2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),,推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度,。

3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),,加強(qiáng)檔案文化研究,,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),,傳承社會(huì)精神禮貌和物質(zhì)禮貌,,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。

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