通過總結,,我們可以總結出一些寶貴的經(jīng)驗和教訓,為今后的發(fā)展提供參考和指導??偨Y應該具備針對性,根據(jù)不同的目標和情景進行整理和概括,。在寫總結時,,可以結合這些范文的寫作思路和表達方式,使自己的總結更加出色,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇一
通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。
在xxx專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖,,關閉電源,注意安全防范工作,。
隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇二
回顧這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領域。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管-理-員,,自己清醒地認識到,,資料管理是負責收集和匯總勘察、設計,、施工,、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件,應收集和整理工程準備階段,、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓,。并形成向城建檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案,取得檔案合格證并辦理城市建設檔案移交書的路徑,。
一,、主要負責
1、認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。
2,、配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示精神。
3,、做好施工報名單位分類登記,。
4、與施工報名單位系聯(lián)系,,整理報名單位資料后統(tǒng)計公司資質,、近三年來的工作業(yè)務等,。
5、整理,、編制考察相片存檔工作,。
6、配合代理招標公司通知施工報名單位進行答疑會,、答辯會、開標會,、評標會,并進行資料理整存檔工作,。
7,、配合領導編寫、審核,、打印合同,,通知律師事務所審核合同,并簽發(fā)意見,。
8,、負責打印工程合同和工程合同審批單,送遞領導傳閱,、審批,。
9,、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定,,發(fā)送合同并做好領用合同登記,。
10,、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設計聯(lián)系單,、現(xiàn)場簽證單,,分類、分專業(yè)遞送到相關專業(yè)工程師處理,,配合工程師簽證或回函并及時做好登記,、存檔工作。
11、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定,,打印工程款審批單并送遞領導傳閱、審批,,通過領導審批,、批準通知施工單位提供發(fā)票到財務領款。
12,、將工程款審批資料整理歸檔,,隨時與財務核對每筆工程款支付情況,并統(tǒng)計工程款支付情況表,。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力,。期間因工作時間短,,經(jīng)驗不足,,也犯過不少錯誤:
1,、合同分類不夠清楚,,把合同審批單、律意見師以及合同補充協(xié)議分開存放,,不但不便于查找,,還容易存失。
2,、合同的審核不夠規(guī)范,,使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等,。
3,、平日懶于整理存檔記錄,查找文件總是要找半天,。
二,、與集團總公司、設計單位,、律師事務所,、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系,。?
集團總公司:傳送工程進展情況介紹,、工作匯報(ppt)、工程效果圖,、工程會議紀要,、工地相片,、等資料的傳送。
設計單位:工程設計圖(cad),、工程設計聯(lián)系函等,。
律師事務所:合同,、律師意思書,。
建沈咨詢公司:傳送工程報批、報審需要的資料,、文件、圖片等,。
三,、處理日常工作,服從公司領導安排,。?
在文件起草,、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),;服從領導日常安排的各項工作,;協(xié)助統(tǒng)計、購買常用的辦工文具,;幫助各工程師聯(lián)系打印機,、傳真機維修,電腦維護等等日常工作,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。
四,、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
五、存在的問題和今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,,使自己工作技能上了一個新臺階,,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動有了方向,,工作有了目標,心中真正有了底,!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了,,一個良好的心態(tài),、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的'工作中,,我時刻要求自己從實際出發(fā),,堅持高標準、嚴要求,,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高,。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
本人思想上積極要求進步,,做為一名黨員,,能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致,。作為一名檔案管理?人員,,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,,能潛心鉆研業(yè)務,,不怕苦,不怕累,,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務,。
本人深知檔案管理?是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范
化,、科學化方向發(fā)展的重要標志,,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,與三級醫(yī)院管理,、文明單位建設,、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心,、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來,,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,,向書本學,、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,。通過邊學習,,邊實踐,通過扎扎實實,、默默無聞的努力工作,,在領導和同志們的關心、支持,、幫助下,,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,,達到市一級標準和省級標準,。之后,本人并沒感到滿足,,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎設施,,加強業(yè)務建設,。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質量,。不斷提高檔案管理水平,,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,,組織檔案管理人員外出參觀學習,,積極撰寫檔案管理論文,,不斷提高自身素質,。科室,、部門檔案移交時,,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,,凡檔案不符合要求的科室,,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,,以科學的原則和方法對檔案進行收集,、整理、鑒定,、編目,、保管,、檢索、統(tǒng)計,、編研,、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,,不僅組織編印《歷史沿革》,、《大事記》、《檔案利用效果匯編》,、《統(tǒng)計資料匯編》,、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃,、工作總結、實施措施等),、決策制定(進行婦幼保健機構重組,、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等),、工作質量評價,、保健、醫(yī)療,、護理,、教學、科研,、論文撰寫等提供了大量信息資料,。并配合重點專科檢查,、學科帶頭人選拔,、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查,、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料,。科學規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評,。2015年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位,。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,,擬定相應措施,,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,,認真做好檔案工作為醫(yī)療,、保健、教學,、科研,、管理等各項工作服務,科學管理檔案,,進一步開發(fā)利用檔案,,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻,。2015年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人,。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務,。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,,隨叫隨到,,熱情周到,不計得失,,盡心盡力,,努力做好各項工作。平時,,尊重領導,,團結同志,好學上進,,待人誠懇,,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇三
在縣委,、縣政府的正確領導下,,在省,、市檔案局的關心指導下,縣檔案局按照“依法治檔,、科技興檔,、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局和工作重心,,深入踐行科學發(fā)展觀,以資源建設為根本,,以服務民生為主線,,以安全管理為保障,以隊伍建設為動力,,以奮力跨越為關鍵,,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務,,全縣檔案工作取得了新的成績,。
(一)檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發(fā)建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見,,力爭館藏面積占比最大化。目前,,新館設計的建筑面積達6070平方米,,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,,預計年內(nèi)可以開工建設。
(二)實施檔案信息化建設,。一是抓好了數(shù)字檔案室建設工作,。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作,。目前,,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數(shù)字化加工工作,。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率,。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作,。針對檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除,、篡改和檔案原件丟失,、污染、破損等安全問題,,為保證電子業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性,,檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)備份。
(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。檔案局對照評估的內(nèi)容和標準,,進行了認真的梳理,,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,為保證順利通過省,、市檔案部門的評估打下基礎,。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,,為此,,檔案局通過平時與省局積極溝通,目前,,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙,。
(五)切實加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法,,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道、部門,、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務指導,。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務指導與被指導單位各類會議相結合,,如在組織部的夜學上由檔案局業(yè)務科長李紅送上檔案知識講解,,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中,。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域,。重點加強涉及民生問題領域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作,,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局,、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務指導,,指導整理文書檔案8510件、業(yè)務檔案650盒8000余卷,,科技檔案80盒340件,。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,,提出了相關檔案業(yè)務指導的初步意見,。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產(chǎn),、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作,。
(六)積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作,。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,,年初定好創(chuàng)建計劃和目標,,年中由分管領導帶領業(yè)務人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村,,以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性,,也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室,。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,,在結合市1+9+n數(shù)字檔案室的基礎上,將機關鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,,共上報2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室,。
(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,,收集重要新聞844篇,,圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞,、事件,、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案,,便于查閱利用和保存,。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(xxxx、xxxx)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,,共3859字,。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,,爭進《麗水第一》,。截止10月底我局(館)已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領導,、各部門,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū),。
(八)是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作,。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,,為此我局在先期制定的搶救方案下,,穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內(nèi)可以完成,。
(九)加強館內(nèi)基礎業(yè)務,。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范,。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài),。二是積極做好提供利用,。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務更加規(guī)范,。目前,,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,,復印2770頁,;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養(yǎng)老保險,、解決土地糾紛,、補辦土地證、土地調查,、縣志續(xù)編,、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù),。
(十)努力增強社會檔案意識,。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳,。充分利用報道,、廣播、電視等新聞媒介,,積極傳遞檔案信息,,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規(guī),,擴大檔案宣傳輻射面,,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認識,,增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,,積極營造全民知檔、用檔,、建檔,、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案,。二是借助黨校課堂,,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座,,檔案工作納入縣委黨校教學課程,。三是借助重大節(jié)日,,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,,為增強社會檔案意識,,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,,遂昌縣檔案局高度重視,,按照國家,、省,、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,,認真組織策劃,,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內(nèi)容豐富,、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動,。利用手機短信平臺向各級領導、市民發(fā)送宣傳短信,。在抓好檔案業(yè)務工作的同時,,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息,。半年來,,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息,,及時反映當前檔案工作最新動態(tài),。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘,、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜,,精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書,,為我縣農(nóng)家樂發(fā)展,提供了新的賣點,??h主要領導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示??h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次,??h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,,請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,,故為今用,。”縣長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示:“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳,。請宣傳部牽頭,,旅游、文化,、農(nóng)業(yè)等部門配合,根據(jù)該發(fā)言的建議對策結合我縣豐富的節(jié)慶活動,,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀,打造吃在遂昌的品牌?!蔽迨墙柚畔⑵脚_,抓好政府信息公開工作,。堅持和完善政務公開,、黨務公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度,通過宣傳欄,、簡報,、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會議上,,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。
(十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn),、村,、學校各項相關階段性工作。
根據(jù)縣委,、縣政府工作安排,,幫助、指導聯(lián)系鎮(zhèn),、村,、學校做好基層基礎工作,,為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力,。
在肯定成績的同時,,我們也清醒地看到,,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難,,造成檔案安全管理,、館庫建設、信息化建設,、檔案征集,、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺,。從局本級來說,,公務員定編10人,在職6人【一人即將退休】僅為一半,,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半,,缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴重缺乏,。從部門單位檔案管理來說,,遂昌縣86個單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局,、林業(yè)局,、財政局、公安局,、法院,、檢察院),建設,、國土,、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道來說,,遂昌20個鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個,。三是檔案業(yè)務指導的領域拓展不寬,。機關單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少,,文書檔案指導的多,,專業(yè)檔案指導的少,。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難,,在今后的工作中,,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決,。四是館舍屬危房,,面積嚴重短缺,造成到期應接收檔案而無法接收,,20xx年之后的檔案分散在各機關單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,且保管條件嚴重達不到要求,,造成的檔案安全隱患,。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委,、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數(shù)字化加工,,且要求建成數(shù)字檔案館,但由于經(jīng)費原因,,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,,造成信息化建設嚴重滯后。
行政人員的檔案管理與工作總結篇四
我社檔案管理工作近年來在區(qū)xxx的關心和指導下,,加強了對檔案管理工作的領導,,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,,購置了檔案專用設施設備,,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,,強力推進檔案信息化建設,。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理總結標準》,逐項總結評分,,獲得分,,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關情況報告如下:
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,,辦公室主任為副組長,,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員,。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,,將檔案工作列入了領導議事日程,,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內(nèi)容,,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加,。三是加強檔案業(yè)務培訓,,近年來我社派人多次參加省,、市,、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)xxx業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導,,為機關檔案工作的規(guī)范化,、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜,、電腦,、復印機、滅火器等檔案設施設備,,檔案庫房基本達到“八防”要求,。
(三)業(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家xxx8號令》要求,,結合我社機關檔案工作實際,,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》,、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔,;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,,截至20xx年末,,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,,加快推進檔案信息化建設,,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫,。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查,、借閱,、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習,、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強,;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強,。
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平,。
三是加快推進數(shù)字檔案室建設,,充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案,,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇五
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關其它工作同部署,、同組織、同考核。
同時,,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負責,、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡,。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室,、檔案辦公室,;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要,。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核,、獎懲制度,。
一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項工作需要,,積極主動提供利用檔案,。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,及時,、準確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),,依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究,、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。
醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī),、條例的實施,。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,,我院按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷,、件,財務檔案12余卷,,病歷430份,。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,,使之達到規(guī)范化和標準化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
行政人員的檔案管理與工作總結篇六
我鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心,、指導下,,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,,認真學習、貫徹落實《檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),,通過廣泛的學習、宣傳,、落實,,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎,,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟目標考核,,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,,以培訓為重點,,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化,。我鄉(xiāng)結合實際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責,、檔案保密,、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,。依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒,、憑證作用。
(一)檔案意識淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差,,經(jīng)費緊缺,。由于財政困難,檔案裝具,、材料,、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
(三)檔案收集不齊全,。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
(四)檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,,工作人員變動大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高,。
(一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,。使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實,。
(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任,。統(tǒng)盤安排,認真落實,。
(三)加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
行政人員的檔案管理與工作總結篇七
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市xxx和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務,。
根據(jù)市xxx推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市xxx業(yè)務指導科的精心指導下,,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久,、30年,、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委,、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,。為領導提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,,其中本年度整理歸檔xx年度292件,;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷,;聲像檔案2冊,;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊,;實物檔案177件,,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件,。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領導、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。
2,、加強檔案業(yè)務建設。為確保村,、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村,、居委會檔案業(yè)務培訓,,專門邀請市xxx業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,,不斷增強檔案意識,。
3、重點指導,、培育了xx村,、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎上組織村,、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,,總結經(jīng)驗、取長補短,。
1,、檔案意識較淡薄,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、基礎設施較差。檔案裝具,、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用,、電子文件應運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設抓好做實。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。
3,、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,,配齊配強檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領導決策提供依據(jù)。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平。積極參加市xxx組織的培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效。
行政人員的檔案管理與工作總結篇八
整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細心,,恒心,,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術的眼睛,,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),市,,省三級合格學校的檢查,,順利通過。
總之,,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務,,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇九
承蒙領導的關心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,,文書檔案管理,,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,,我很快進入了角色,,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,,個中滋味總結如下:
行政人員的檔案管理與工作總結篇十
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對第二季度工作總結如下,。
期限我們分為短期、長期,、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率達到百分之x以上,,查看率、查準率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水、防光,、防盜,、防磁、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。
第二,,從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩選,、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
2,、遵紀守法,,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭,。
首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益。
其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。
3、博學求進,,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,,為各庭室和人民服務。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十一
完成了20xx年秋季轉出,。轉入學生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學生的轉學證,,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,,過期的異動生只能來期建檔,。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,,刪減。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,,豎式電子花名冊,模板不一樣,,也就是810人的電子建檔做了兩次,。做到與學籍表,學籍卡,,報告冊一一對應,。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤。表格制作,,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,,反復嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,,有幾個班是做了好幾遍的,。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十二
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,,能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員,,能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,,不怕苦,,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務,。
本人深知檔案管理?是醫(yī)院管理向制度化,、規(guī)范
化、科學化方向發(fā)展的重要標志,,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設,、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關,。干好這項工作不僅需要細心、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識,。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學,、向領導和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,,邊實踐,,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,,在領導和同志們的關心,、支持、幫助下,,1999年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準,。之后,,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,,規(guī)范檔案管理制度,,完善基礎設施,加強業(yè)務建設,。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號,。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質量。不斷提高檔案管理水平,,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,,積極撰寫檔案管理論文,,不斷提高自身素質,??剖摇⒉块T檔案移交時,,嚴格把關,。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標,。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集,、整理,、鑒定、編目、保管,、檢索,、統(tǒng)計、編研,、利用,。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》,、《大事記》,、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》,、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃,、工作總結,、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組,、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院,、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價,、保健,、醫(yī)療、護理,、教學,、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料,。并配合重點??茩z查、學科帶頭人選拔,、科研課題確立完成,、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料,??茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,,內(nèi)涵豐富的檔案資源,,受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位,。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,,根據(jù)市主管局的要求,,并結合本院實際,擬定相應措施,,逐漸實施,。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療,、保健,、教學、科研,、管理等各項工作服務,,科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,,發(fā)揮檔案的最大效能,,使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人,。
本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務,。同時,,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,,熱情周到,,不計得失,盡心盡力,,努力做好各項工作,。平時,尊重領導,,團結同志,,好學上進,待人誠懇,,自覺守紀,,受到領導和同志們的一致好評。
?一,、高度重視,,加強領導 ??
二,、加強制度建設,,規(guī)范檔案管理 ??
三、增強法制意識,,完善制度建設?
四,、采取有力措施,做好歸檔和利用工作?
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,,使之達到規(guī)范化和標準化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十三
在這一年里,,在學校的正確領導下,,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,現(xiàn)將具體情況總結如下:
1、實現(xiàn)實質合并,,統(tǒng)一辦公,、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時是東,、西校區(qū)兩地辦公,,為了整合資源、形成合力,、提高工作效率,,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案,、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公,。為做好這一工作,,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,,安裝了xx立方米的密集架,。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,,建立起檔案管理基本組織架構,。
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,,規(guī)章制度也不統(tǒng)一,。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上,、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法,、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,,截止到xx月中旬,,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則,、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度,,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行,。同時,為了建立有效機制,,我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人,,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用,。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,,加強業(yè)務指導,,調動各立檔單位積極性。
檔案是學?;A工作,,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上,,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的,。因此,,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位,、作用及歸檔方法,、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓,,使兼職檔案員檔案意識增強了,,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求,。
4,、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工,。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害,。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,,堅守崗位,,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用,、制定檔案管理辦法,、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,,也沒閉館,,工作人員始終堅守崗位。另外,,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動,。
5、購置計算機等辦公設備,、家具,,為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。
學校支持檔案工作,,撥xx萬元設備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,,解決辦公基本條件問題,,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,,購置了六臺計算機,、三臺打印機及其板臺、沙發(fā),、文件柜等辦公家俱,,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。
6,、配合百年校慶,,開展名人志編寫,、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,,決定編寫校慶叢書,,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxx余名,,其中xxx人由檔案館承擔,,現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,,基礎工作正在準備之中,。
7、精心籌備,,于xx月xx日召開學校檔案工作會,。
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),,強化檔案意識,,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望,。經(jīng)過全館人員共同努力,,精心準備,學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開,。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會,。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,,討論通過了對各立卷單位考核辦法,,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作,。財務處,、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8,、加大宣傳力度,,開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作。
第一,,招聘了大學本科畢業(yè)生x名,,充實檔案隊伍。
經(jīng)過多方面努力,,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,,
為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主主頁于x月開始公布,,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作,。經(jīng)過一段時間運行,于xx月又進行了全新改版,。改版后的檔案館網(wǎng)頁,,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了,。
第三,,多方調研,,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),,開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9,、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,,做好歸檔和利用服務工作。
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉,。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷,、件;接待學生參觀xxx多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,,借閱xxx人次,轉遞xxx件,。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔,。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部,、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,,其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
學校結合深化人事等五項改革,,布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作,。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作,。通過個人總結,、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗,、公布崗位職責,、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流,。在聘任過程中注重改進工作,,對分工做適當調整,,同時,做好思想工作,,使考核,、聘任工作平穩(wěn)進行,。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
1、工作經(jīng)驗體會,。
第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。
檔案館在去年x月成立后,,于xx月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式,。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的`信息功能,、文化功能和教育功能,,為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視,,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持,。如:江校長來考察后,,與有關方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,,解決了我們辦公的硬件條件問題,。
第二、精誠團結,,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎,。
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關人員編制少,,檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合,。成功召開學校檔案工作會,,就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2,、工作中的不足和今后打算,。
第一,宣傳力度需要進一步加大,,全員檔案意識不夠強,。
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,。因此,,造成全員意識缺乏,。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館,。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,,需要投入大量人力物力,。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識,。
第二,,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,。
出處 www.sevw.cn
檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,,造成工作人員理論提高不夠,。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流,,只是口頭介紹學校檔案工作情況,,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,,善于總結,,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十四
在檔案交接一年來,,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二,、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理,。
對水磨,、手繪、窯爐,、鋼網(wǎng),、切割、廠辦,、生產(chǎn),、質檢、儲運,、人事,、維修、后勤,、噴涂,、打樣、包裝,、安保等16個部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理,。
四,、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,,盡快按要求進行歸檔,、補充入檔工作。
五,、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,,試用期過后及時進行檔案存檔工作,。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎,。在以后的工作中,,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,,嚴格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化,、科學化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十五
xx年,在市衛(wèi)生局,、xx鎮(zhèn)黨委,、政府,,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作牢牢圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動,,,,加速推動中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,增強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,,組織到位,,辦法到位。調整了檔案管理工作領導小組,,并把檔案工作列入全院的久遠計劃,、年度計劃及有關人員的職位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,成立檔案管理工作網(wǎng)絡,,形成了以支部書記掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負責,、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡,。為進一步增強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室,、檔案辦公室,;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步增強我局的檔案管理制度建設,,規(guī)范機關的文書檔案管理,,一年來,前后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責和任務,,和的'歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成,、積累,、搜集、整理有據(jù)可依,,同時,,制定了《檔案人員職位責任制》和考核、獎懲制度,。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,,踴躍主動提供利用檔案,。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,及時,、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力,。三是樹立檔案的價值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,特別是要熟悉到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,,就可以為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,,提高廣大人民的健康,。
三,、增強法制意識,完善制度建設,。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),,依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則,。無論從醫(yī)學方面的學術研究,、科技交流,仍是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,,必需高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門在增進檔案業(yè)務建設進程中,應抓住國家增強法制建設這個契機,,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法和相配套的有關檔案工作的行政法規(guī),、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。
一年來,我院依照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷,、件,,財務檔案12余卷,病歷430份,。
一年來,,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了必然的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的龐大作用,,也領導對檔案工作給予了高度重視,在此后的工作中咱們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十六
時光流逝,,歲月匆匆,轉眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結合本人工作實際情況,,現(xiàn)將個人。
如下:
一,、半年工作情況匯報:
半年來,,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,,20xx年我肩負著本站檔案管理員,、生活管理員、基建員的重任,。在工作任職期間,,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種,。
規(guī)章制度,。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子,、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,,結合本站實際所存在的問題,,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,,做到細開支,、精開支,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚,、公開透明。
基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目,。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強管護外,,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二,、腳踏實地,,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,,都需要付出辛勤的勞動汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質量,,因為自己是新同志,,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,,吸取他們的長處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平,。
我認為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任,。擺正位置,,嚴格遵守職責。只有把位置任準,,把職責搞清,,從小事做起,踏實做事、誠實做人,,克服各種困難,,腳踏實地工作,才能做好本職工作,。
三,、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,,平時多向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,,用知識不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
四、工作中存在的問題與困難:
二,、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;,。
三、需加強理論學習,,提高自身素質和工作業(yè)務水平;,。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,,加強改進,,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,,力爭取得更大的工作新成效,。
總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正,。
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,,在嚴格管理,、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一,、組織管理,。
1、局領導高度重視檔案工作,,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2,、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實,。
3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員。
崗位職責,。
制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,,明確了職責,在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理、組卷科學,、歸檔及時,。檔案構成永久1件、長期3件,、短期1件,。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調、電腦等設備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。
2、有數(shù)量充足,、質量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關規(guī)范要求。
4,、將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建(災后重建,、重點建設項目)檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。
5,、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找,。
合同,。
依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷,、方便的服務。
6,、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質文件目錄及電子文檔目錄,。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設施設備到位,,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階,。
尊敬的院領導:本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率達到百分之96以上,查看率,、查準率達到;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項工作,。
1,、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:
第一,,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。
第二,從歷,、法律,、職能、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,,檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
2,、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,,不利用其職務之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構,,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。
3,、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理,、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,,為各庭室和人民服務,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十七
一、?能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,,雖經(jīng)驗不足,,但我本著學中干、干中學的思想,,時刻牢記?檔案管-理-員是做什么的?,,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和責任感,,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務,,做到了任勞任怨,、埋頭實干, 時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,,共頂班20天,完成自己負責的清潔區(qū)的清掃任務,。
1,、加強服務意識,做好利用服務工作,。為幼兒園中心工作服務,,為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,能積極配合幼兒園中心工作,,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速、及時,。對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,,想方設法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,。
2,、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學期末,醫(yī)務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,,都要交予檔案室,,我都能分門別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,,如未歸還,,便及時向其索要,以防丟失,,保障了檔案的安全,。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
4,、?積極完善檔案室基礎設施本年度,,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,,共15小節(jié),。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒,。解決了檔案室物件,、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施,。
三,、?不足和努力方向
孩子們的歡聲笑語伴隨著新年的鐘聲,新的一年又來臨了?;叵脒@學期的點點滴滴,,頗感欣慰,現(xiàn)總結如下:
本人能熱愛社會主義祖國,,堅持四項基本原則,,擁護中國共-產(chǎn)-黨的領導,認真學習貫徹黨的“三個代表”思想,。積極參加園內(nèi)組織的各項政治學習,,認真做好學習記錄。利用各種渠道如電視,、報紙,、網(wǎng)絡等,了解國家大事,,提高自己的思想政治覺悟,。團結同事、遵守園內(nèi)的各項規(guī)章制度,。
熱愛集體,、團結同事、樂于幫助同事進步,、尊重老教師,、對待幼兒有愛心。嚴格遵守園里的各項規(guī)章制度,,不遲到,、早退。積極響應工會號召,,協(xié)助工會理事代表園里參加各項活動,。
作為一名教師不僅要管理好班級,有一顆愛孩子的心,,還要有扎扎實實的業(yè)務水平和能力,。為了提高自身素質,在工作之余,,我經(jīng)常翻閱一些有關幼教方面的書籍,看到好的信息及時摘錄下來,,不斷為自己充電,。同時向有經(jīng)驗的老教師請教,干中學,、學中干,,不斷積累經(jīng)驗,使自己在授課水平上有所提高。教育教學方面,能從活動內(nèi)容的選擇,,組織形式,、方式上,都力求突破,,以“人文教育”為出發(fā)點,。認真組織幼兒的每一次活動,培養(yǎng)幼兒良好的學習習慣,,讓幼兒能主動學習,。通過一學期的活動,幼兒養(yǎng)成了良好的活動常規(guī)和與同伴分享,、合作的習慣,,動手能力、想象力,、創(chuàng)造力也大有發(fā)展,,幼兒的整體水平有了很大的提高。家長工作也是教育的一個重要部分,,為了讓家長更了解我們的工作,,我們通過家園聯(lián)系版介紹幼兒在園的生活、學習情況,,讓家長更加放心把他們的孩子放在我們幼兒園,,放在我們班學習,生活,。
2015年對我來說也是收獲的一年,,在這年里我有幸成為了一名母親,讓我更深的理解了母親這個詞的含義,。同時我也順利的通過了學前教育大專的考試,,擁有了大專文憑。一年里,,我很幸運學到了不少東西,,業(yè)務水平也有所提高。但這還遠遠不夠,,我將在新的一年里繼續(xù)多學,,多思、多試努力把工作做的更好,!
行政人員的檔案管理與工作總結篇十八
本人思想上踴躍要求進步,,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,能從思想和行動上與黨中央維持高度一致,。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,,能潛心鉆研業(yè)務,,不怕苦,不怕累,,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務,。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化,、科學化方向發(fā)展的重要標志,,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著愈來愈重要的作用,。檔案管理工作的好壞,,充分表現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,與三級醫(yī)院管理,、文明單位建設,、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心,、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的'知識。連年來,,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,,向書本學、向領導和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,。通過邊學習,邊實踐,,通過扎扎實實,、默默無聞的盡力工作,在領導和同志們的關心,、支持,、幫忙下,19xx年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評審,,達到市一級標準和省級標準。以后,,本人并沒感到知足,,繼續(xù)嚴格依照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,,完善基礎設施,增強業(yè)務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號,。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質量,。不斷提高級案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,,常常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管理論文,,不斷提高自身素質,。科室,、部門檔案移交時,,嚴格把關。依照有關標準對每一年上交歸檔的檔案認真一一檢查,,凡檔案不符合要求的科室,,均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負責達標。成立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,,以科學的原則和方式對檔案進行搜集,、整理、鑒定,、編目,、保管、檢索,、統(tǒng)計,、編研、利用,。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》,、《檔案利用效果匯編》,、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各類信息近千期,,為醫(yī)院管理(制定計劃計劃、工作總結,、實施辦法等),、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院,、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等),、工作質量評價,、保健、醫(yī)療,、護理,、教學、科研,、論文撰寫等提供了大量信息資料,。并配合重點專科檢查,、學科帶頭人選拔,、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查,、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料,。科學規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,,內(nèi)涵豐碩的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評,。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位,。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,按照市主管局的要求,,并結合本院實際,,擬定相應辦法,逐漸實施,。
能充分熟悉到檔案管理工作的重要性,,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健,、教學,、科研、管理等各項工作服務,,科學管理檔案,,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,,使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻,。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,,而且還能踴躍主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,,隨叫隨到,,熱情周到,不計得失,,不遺余力,,盡力做好各項工作。平時,,尊重領導,團結同志,,勤學上進,,待人誠懇,自覺守紀,,受到領導和同志們的一致好評,。
行政人員的檔案管理與工作總結篇十九
當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,,我館引起高度重視,,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中,。3月份以來,,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會,、黨員民主生活會,、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等,。深入基層開展調研,,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,,聽取輔導講座,、專題報告等。參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,,兩名職工獲二等獎,。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,,圓滿地完成了第一階段的學習任務,,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,,全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義,、科學內(nèi)涵,、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,,發(fā)展意識進一步牢固,,服務意識進一步提高,鼓舞,、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,,從而推動我們的工作科學發(fā)展。
1,、進一步加強城建檔案檢查指導工作,。上半年,我們多次走訪了污水處理廠,、市政府搬遷辦等有關單位,,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,,參加了市,、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜,、燃氣公司等管線形成單位指導,、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,,上半年,,分別下到新化、冷水江,、漣源,、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督,。
2,、嚴格執(zhí)行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定》。兩證一書制度得到了很好落實,。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》,。
1,、加大檔案收集力度,豐富館藏,。共收集工程竣工項目53項,,收集環(huán)保、氣象等檔案回館,。
2,、規(guī)范檔案整理工作,。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊),。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,,4月底開始這項工作,,目前為止,已合計整理1000卷,。上半年,,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷,。檔案整理合格率達100%。
3,、大力進行檔案信息開發(fā),,續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字,。編寫《城建檔案》一期,,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度,。
上半年,,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,,對全市建設工作會議,、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,,共拍攝錄像帶8盒,,拍攝照片276張,制作光盤10張,。制作完成專題片《縣市污水處理設施,、廉租房流動現(xiàn)場調度督查會情況匯報》。