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行政助理的檔案管理工作總結(jié)(精選18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-09 05:27:02
行政助理的檔案管理工作總結(jié)(精選18篇)
時間:2024-02-09 05:27:02     小編:紫薇兒

總結(jié)不僅是對自己經(jīng)歷的一種回顧,更是對自己成長的一種記錄和見證。在撰寫總結(jié)時,,要注重語言的風(fēng)格和表達的個性化,使總結(jié)更富有吸引力和可讀性,。以下是一些針對不同類型任務(wù)的總結(jié)范例,希望能對大家的寫作有所幫助,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇一

時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2021年底了,而我到___也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護,,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

二、庫房管理,。

在未進入___之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

三,、其他工作。

由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。

四,、存在的問題和今后的努力方向。

總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信___明天會更好!

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇二

20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,,自來公司以來,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

我能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé)。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。

我是去年七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。為了做好本職工作,,熱心為職工服務(wù),,我做了下面的努力:

1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。

2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理,;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。

4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。

4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇三

經(jīng)過這差不多一個月的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏,。同時在工作中形成了嚴謹細致,、認真負責(zé)、團結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),,能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務(wù)。

二,、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進取的工作理念,,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí),。工作中,,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識,。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,一個月來主要負責(zé)的工作如下:

4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作;負責(zé)中心大事記的材料撰寫,,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報、季刊的編辦,;,。

6、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,;

四,、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情。

五,、存在的不足

1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,。

2,、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,。

3、辦事不夠謹慎,。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進。

六,、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。

2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

七,、對中心前景的規(guī)劃

對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,,

首先,,中心要以實力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。

物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計算機,、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點,,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通,、金融等和國家機密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,,初期可借助政府平臺的支持,,通過應(yīng)用試點示范項目,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)模化增長,。

其次,,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個突出的地位上。

人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術(shù)的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能,。以骨干充實第一線隊伍,,以精兵強將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則,。另外我認為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,打破舊格局,,實行獎勵先進,,對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機感和責(zé)任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,,使隊伍處于活水之中。

還有,,要積極把握多方面的信息,。

我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,一方面要針對于各個油田展開了解,,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進行下去,;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,積極改進產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇四

轉(zhuǎn)眼間已至2021年歲末,進入公司至今,,已有半年多的時間,,回首__年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就2021年的工作情況,,做簡要總結(jié):

一,、工作表現(xiàn)和收獲。

1,、工作表現(xiàn):

a,、嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。

b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

2,、工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;,。

b,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;,。

二、工作中存在的不足,。

2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,,耐心細致。

三,、接下來的工作計劃,。

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說2021年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20__年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇五

經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中,, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,。

現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處 理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。

由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。

在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好,。

二,、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。

因此, 我通過網(wǎng)絡(luò),、 書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

工作中,, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,, 來增強服務(wù)意識和大局意識,。

對辦公室工作, 能夠提前思考,, 對任何工作都能做到計劃性強,、 可操作性強、落實快捷等,。

三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力: 1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準 備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。

2,、 公文處理過程方面, 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。

發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。

3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中,,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。

因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),, 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。

并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找,。

4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位,。

并能與其他各科室人員加強溝通,, 密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。

在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。

5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。

為了加強對人、財,、 物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制 度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。

并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內(nèi)各項工作井然有序,。

四,、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作 和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。

我時刻提醒自己,,要誠懇待人, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,無論大事小事,, 我都要盡最大能力去做,。

在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴格要求自己,。

以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。

五,、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),,崗位意識還有待進一步提高,。

不能嚴格要求自 己,工作上存在自我放松的情況,。

由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。

在這 方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容。

2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

3、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。

文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。

在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草 率的情況。

六,、今后努力的方向 1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通, 從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。

2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。

在每一件事情做完 以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。

尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,, 會干事。

4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。

在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做 到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,, 言必行,, 行必果。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

總之,, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的`共同努力下,, 辦公室的工作比起以前有了很大的進步, 我認為自己從思想認識上,、 業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。

在此,,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我 一如既往的給予關(guān)懷和支持, 在工作,、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年,。

半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作,。

具體如下:

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇六

12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來xx就職已經(jīng)兩個月了,,從開始對一切的陌生和不懂,,到努力適應(yīng),我在公司同事,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序,、方向,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學(xué)會了很多東西,,也對自身取得了相應(yīng)的進步,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結(jié):

這段時間,,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。

一開始來到公司,,是由一位同事教我的,,她給了我一份前臺文員工作交接表,,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),,更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度,。

1,、負責(zé)接聽電話,回答客戶的問題,。

2,、接待來訪客人,記錄來訪的資料,,讓來訪客人登記,,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點。

3,、負責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,,離職,調(diào)場表和工衣的發(fā)放,。

4,、負責(zé)公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記,。

5,、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等,。將各人快遞包裹及時派發(fā),,或打電話通知

6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作,。

7,、審批oa上個人以及門店的行政事務(wù)申請,比如名片申請等,。

8,、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。

都說前臺是公司對外形象的窗口,,接待公司來訪的客人要以禮相待,,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要細心認真,,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步。

前臺工作說難也不難,,說簡單也不簡單,,因為事情繁雜,,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中難免會碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,,難免出現(xiàn)一些小差小錯,。但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。

今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知道某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,!

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇七

我于20xx年4月來到武漢濱湖電子有限責(zé)任公司實習(xí)工作,有幸成為公司的一名員工,,回顧這幾個月來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好的完成了自己的本職工作,;在此對公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事標識衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會,。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,,現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結(jié)如下:

對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,,從事行政工作是機遇也是挑戰(zhàn)。,、我有幸成為公司的一員,,在剛剛開始工作的這幾個月里,盡快適應(yīng)了工作的環(huán)境,,融入到這個集體中,。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、支持與幫助下,,認真學(xué)習(xí)了公司的制度,,不斷提高自己的專業(yè)水平,積累經(jīng)驗,。在這期間主要參加了公路檢測培訓(xùn),、學(xué)習(xí)了如何撰寫公司民字文件和日常行政知識的運用等等,特別是對于企業(yè)文化理念,,由初步的認識上升到更高層次的水平,。在此期間,鍛煉了耐性,,認識到做任何工作都要認真,、負責(zé)、細心,,處理好同事間的關(guān)系,,與公司各部門之間聯(lián)系的重要性。通過不斷學(xué)習(xí)與實踐,,將所學(xué)的理論知識加以應(yīng)用,,逐步提高完善自己的專業(yè)技能,領(lǐng)會公司工作的核心,,強化“敢為人先,,爭創(chuàng)一流,拒絕借口,,立即行動”的執(zhí)行理念,,弘揚強打硬仗、勤奮務(wù)實、敬業(yè)報國的優(yōu)良傳統(tǒng),,外拓市場,,內(nèi)強管理,全力培育企業(yè)的核心競爭力,,集聚激情和智慧,,用濱湖人自己的實踐和行動詮釋集團公司“保軍報國、強企富民”的理念,!

通過近4個月的實習(xí),,使我認識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺,,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),,爭取工作的積極主動性,,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

在本職工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,,做好自己的本職工作,自己的理論水平,、專業(yè)知識,、工作經(jīng)驗還是很欠缺的,應(yīng)該更加努力的學(xué)習(xí)與實踐,;另外,,我還要不斷的調(diào)整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓,、大度,、不計較一時的得失,加強溝通能力,,向其他優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,。

在以后的工作與學(xué)習(xí)中,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),,擴寬知識面;第二,、本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,,真正做好行政助理的工作,;第三、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得最大的工作成績。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;同時我也感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的缺點進行指正,,在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨,認真對待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情,。20xx年已經(jīng)過去了一半,,通過對這三個多月的工作進行總結(jié),我想我能夠汲取教訓(xùn),,各方面都能更進一個臺階,,以嶄新的面貌迎接下一個階段的挑戰(zhàn)。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇八

xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右,。

1、外部會議接待

參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。

2,、內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。

20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。

至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇九

20xx年8月份我進入xx公司,,成為一名xx人,,在這過去的六個月里,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標,,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:

工作表現(xiàn)及能力

(一)前臺工作--笑迎天下客

1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。

2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,微笑服務(wù),,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客人提供了方便,。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。

在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。

(二)行政助理工作--辦文、辦會,、辦事

辦文

在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份,;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,,不延時,不誤事,;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案,。

在此事中認識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進。

辦會

內(nèi)部會議方面,,六個月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會,。

外部會議接待方面,,負責(zé)完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作。

在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準備好,,以免影響會議效果。

辦事

1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。

2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用,。

3、辦公設(shè)備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當今后設(shè)備遇到問題時,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作,。

4、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化。

5,、機票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學(xué)。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十

時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了這個月已經(jīng)過去了?,F(xiàn)回首這將近一個月的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個月來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:。

一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。

四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十一

行政工作很繁瑣,從復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快遞郵件、訂閱報紙和雜志,、辦理汽車牌照,、維護辦公設(shè)備,到申請辦公用品,、歸檔和保存文件,、租房、與外界溝通和協(xié)調(diào)事務(wù),、裝飾干凈的房間,、每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。面對復(fù)雜瑣碎的工作,,在時間上,,所以,只有永不疲倦地提升自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù),。

在進入公司之前,我從未做過倉庫管理工作,,所以對倉庫的貨物進出和登記臺帳頁面都不熟悉,。幸運的是,在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我很快熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤點,填寫貨物進出的領(lǐng)料單和入庫單,,到登記賬頁,,看似簡單的工作,其實特別重要,。首先我要保證庫存:需要及時通知待加工貨物的采購,,不能讓其處于零庫存狀態(tài),否則會導(dǎo)致加工時沒有貨物加工,,進而影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題,。

由于加工和生產(chǎn)不在同一個辦公室,加工后的物品必須及時送到生產(chǎn)部門進行檢查,。剛開始發(fā)貨驗貨的時候,,真的一點抱怨都沒有。我覺得很新鮮,,所以很樂意去做,。然而,由于天氣寒冷,,我的思緒起伏不定,。感覺自己不是來公司上班跑腿的,就覺得有一種阻力,,不想跑來跑去給他們送東西,。正是因為我的想法,發(fā)生了一件幾乎影響生產(chǎn)的事情,。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育和批評,我深刻認識到了自己的錯誤,,迅速調(diào)整了情緒?,F(xiàn)在只要有檢驗項目,就能及時送到質(zhì)檢部門,,不耽誤生產(chǎn),。

總結(jié)過去10個月的工作,,我可以兢兢業(yè)業(yè)地工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。在工作中,,我總是虛心求教,,盡職盡責(zé),努力把工作做好,。但是我的主觀情緒總是不由自主地支配我的神經(jīng)系統(tǒng),,偶爾會出現(xiàn)在工作中。為此,,我深刻認識到了自己的不足,,我會認真克制,努力做到更好,!另外,,有些工作做得不夠細致,有些工作協(xié)調(diào)得不好,。在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題的能力,。在未來的一年里,我想我應(yīng)該努力做到以下幾點:第一,,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,要發(fā)布情況,報告情況,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理,;第三,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,,努力取得更大的工作成績,。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這份工作,,讓我有機會和大家一起提高,,一起進步。我要感謝每一位同事對我今年工作的熱情幫助和關(guān)心,。雖然我在經(jīng)驗和能力上還有很多不足,,但我相信勤奮可以彌補我的不足。只要我們彼此有更多的`了解和交流,,再加上我們不懈的努力,,相信明天會更好!

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十二

xxxx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。

5個月的時間很快過去了,,在這5個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé),。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù),。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新,。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作。

(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。

(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。

除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

4、工作質(zhì)量,、成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)5個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十三

本學(xué)期的工作很快結(jié)束了,,在區(qū)教委,、出產(chǎn)辦的大力支持下,我校后勤踴躍盡力,,始終進步辦學(xué)效益,,研究新情況,優(yōu)化進行機制,,提高管理水平,。改進辦學(xué)條件,增強保障才干,,促進學(xué)校健康良好的發(fā)展。現(xiàn)把這學(xué)期工作總結(jié)如下:

我校的環(huán)境和基本建設(shè)在隨則著學(xué)校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革,。目的是為全校師生員工發(fā)現(xiàn)更好的學(xué)習(xí),、生活工作前提。因為學(xué)校是全體師生的又一個家,,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,,精力本振奮。學(xué)期咱們采用“整體打算,,分步履行”的準則加強基礎(chǔ)建設(shè),。

今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側(cè)及教學(xué)樓前栽滿了紅花麥里,,同時教導(dǎo)師生做好平時的愛綠,、護綠工作,。五月份,我們改建了領(lǐng)操臺,、升旗臺,,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內(nèi)拆掉舊式花池,,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池,。固然我校新修的噴泉范疇不大,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,,校園內(nèi)干燥的空氣即時變得濕潤,。另外,我們按照美術(shù)xxxx老師的設(shè)計把教學(xué)樓的正墻面以“飛翔”為組主題的壁畫,,墻面簡潔大方,,意思深刻。為理解決教學(xué)樓前積水和車庫門前注水問題,,六月初,,我們把操場南側(cè)教養(yǎng)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題,。修噴泉、加高瀝青路面,,這兩項工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家長自動支援的,,總共為學(xué)校節(jié)約五萬多元。

為了使老師網(wǎng)上備課,、交流方便,,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據(jù)一年教養(yǎng)改革特點,,我們買了四臺多功能投影儀,,實物投影成果非常好。為了配備學(xué)校讀書活動,,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,,這樣學(xué)生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀,。這學(xué)期我們?yōu)閷W(xué)校獨輪車隊買了四十xxxx輪車,,并設(shè)備了四十套小超人服裝。我校始終重視網(wǎng)站建設(shè),,可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,使校園網(wǎng)站越辦越好,。

后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教誨教學(xué)中心工作,,因此我們后勤各局部的`工作人員都能從學(xué)校整體工作動身,聽取每條公平化倡導(dǎo),,自動配合其余領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作,。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財務(wù)工作,,校產(chǎn)管理,、食堂、校車管理等褚多方面,。這些工作細致到位才華保障學(xué)校各項工作順利進行,。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,,非花不可的錢盡量少花,,洽購物品要貨比三家,為學(xué)校節(jié)省每一分錢,。在校產(chǎn)管理上,,做到工作細心,,。為了減輕一線先生的工作強度,,盡量不去牽連前線老師。今年拆舊式花壇,,種草坪,、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內(nèi)體育器材,、院內(nèi)柵欄墻刷油,,這些活兒,全是我們后勤的司機,,廚師,、打更大叔應(yīng)用休息時間奇特努力去實現(xiàn)的。他們誠然是我校的常設(shè)工,,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學(xué)習(xí),。

另外,,我們把工作作為后勤工作重點內(nèi)容之一,。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學(xué)生安全每天查,,“三室”及各教室,、辦公室安全日日查,,學(xué)校慣例管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,,檢查做到過細到位并重點做好記錄,。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢討引導(dǎo),,創(chuàng)造問題及時解決,。

這學(xué)期我們更器重校車的保險管理。把坐第二趟校車的同學(xué)在等車期間選集中到幼兒三班教室,,由杜老師負責(zé)學(xué)生安全,。校車管理的好,學(xué)生安全上學(xué),,平安回家,,家長釋懷,學(xué)校聲譽也會相對提高,。

在食堂管理方面,,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務(wù)品德,。由于吃飯的人數(shù)多,,眾口難調(diào)。家長對食堂的懇求高,,家長的主張也是不拘一格,,有時很難達到個別家長的滿足,比如為了營養(yǎng)豐富,,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,,有位家長在網(wǎng)上留言:xxxx小學(xué),為什么在熘肉段里放胡蘿卜,,請把改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學(xué)校食堂的服務(wù)還是滿意的,,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復(fù)研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口,,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學(xué)校絞餡,,和面、包餃子,,還給不吃肉的同學(xué)包素餡的,。考慮到天熱師生們特別渴,,另外配上綠豆粥,,玉米粥、香腸、茶蛋,。只有師生們吃得好,,喝得好,我們就很高興,,心理就沒白費,。

總之,后勤工作還有很多不足,,我們要不斷努力,,使我們試驗小學(xué)的后勤工作更上一層樓。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十四

所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十五

進入公司的三個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,也熟悉了公司的工作流程,現(xiàn)在基本能完成各項分配到的工作,;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,,體會到了同事的團結(jié)向上,和睦的大家庭感覺,。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶。

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雖然只有短短的三個月,,但學(xué)到了很多,,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,,增進了對公司文化的更深了解,,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,。

由于原單位從事的是客戶服務(wù)工作,,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,,我要特地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。在今后的工作中,,我將揚長避短,發(fā)奮工作,,克難攻堅,,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,,希望能盡早獨當一面,,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望與栽培;實現(xiàn)自己的奮斗目標,,體現(xiàn)自己的人生價值,,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來,!

回顧這一個月,感慨良多,,作為一名剛進入職場的菜鳥,,懵懵懂懂、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,,我也學(xué)到了很多,,快速的融入到xx行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:

行政部作為公司主要的后勤工作地點,,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,,行政部的人也相對的比較少,,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作,。

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡能力去做到完美,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。

在中聯(lián),,企業(yè)文化相當?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí),。而這一點正是我想要積極做到的,。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力,。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,,從中學(xué)習(xí),,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作,。

另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷的總結(jié),,認真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策,、檔案管理等相關(guān)的知識,。也虛心向前輩請教,取長補短,,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到xx這個大家庭中去,。

1,、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作

準備,,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,并更新好sps,,方便蔣花查詢,。

2、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對紙張資料的整理

和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。

1、在本職工作中我還不夠認真負責(zé),,崗位意識還有待進一步的提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在業(yè)務(wù)能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,,沒有抓住重點,,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便,。

2、對工作程序掌握不充分,,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒,。

3,、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,,顯得有些許毛躁,。工作是相對簡單但又繁、雜,、多,,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密,。在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等,。

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。

2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。

4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十六

回顧xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十七

不知不覺,進入xx酒店快一個月了,,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝,!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):

文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。

1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。

2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。

3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。

來xx酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。

1、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

2,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí)。

3,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。

4,、工作收獲:

a.工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。

b.工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

5,、工作中存在的不足:

外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。

接下來的工作計劃:

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!

行政助理的檔案管理工作總結(jié)篇十八

在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,在市法制辦的具體指導(dǎo)下,我局以深入貫徹《全面推進依法行政實施綱要》為主線,,繞全局中心工作,,堅持以依法行政為核心,以制度建設(shè)為保障,,以強化執(zhí)法監(jiān)督為手段,,較好地發(fā)揮了法制工作的作用,為行政執(zhí)法工作提供堅強的保障?,F(xiàn)將我局依法行政工作總結(jié)如下:

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷加強執(zhí)法隊伍建設(shè),。

我局一貫高度重視依法行政工作,,始終把提高全體干部職工的法制素質(zhì)作為提高依法行政能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓,通過走出去,、請進來的方式,,大力開展執(zhí)法隊伍建設(shè):一是堅持執(zhí)法人員持證上崗制度。全局19人持《安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法證》,,5人持《行政執(zhí)法證》,,在執(zhí)法過程中,做到了亮證執(zhí)法,。二是堅持學(xué)法制度,。每季度組織開展法制專題講座、執(zhí)法調(diào)研、執(zhí)法交流等活動,,今年開展了“每季度學(xué)一法,、領(lǐng)導(dǎo)講一法”活動,每個科室每月至少要認真學(xué)習(xí)一部安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī),,每個局領(lǐng)導(dǎo)每年要在局內(nèi)宣講一部法律法規(guī),。我們定期今年4月、7月和9月,,分別邀請省安監(jiān)局,、市檢察院專家結(jié)合工作實際開展依法行政知識講座。據(jù)統(tǒng)計,,今年我局年人均學(xué)法時間超過48學(xué)時,,全局有6人通過國家注冊安全工程師考試并取得資格證,,通過培訓(xùn),,全體執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和能力都有了較大提高,一支高素質(zhì)的安全行政執(zhí)法隊伍基本形成,,為安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

二、完善制度,,不斷規(guī)范執(zhí)法行為,。

制度建設(shè),是促進依法行政,,規(guī)范行政執(zhí)法程序,,進一步提高行政機關(guān)行政執(zhí)法水平,保障法律,、法規(guī)和規(guī)章正確實施的關(guān)鍵,,我局始終堅持制定和完善相關(guān)制度,確保行政執(zhí)法工作得到有力的理論保障,。

(一)建立健全執(zhí)法制度,。我局制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制考核制度》、《行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度》,、《規(guī)范性文件合法性審查備案制度》,、《行政處罰程序規(guī)范》、《行政執(zhí)法案卷標準》等20多種制度,,基本做到了凡涉及安全生產(chǎn)行政執(zhí)法事項,,都有制度作出相應(yīng)規(guī)定,真正做到用制度管理人,、教育人,、約束人。今年我局再次對行政執(zhí)法職責(zé)、依據(jù)進行了清理,,共梳理出執(zhí)行的現(xiàn)行有效的法律,、法規(guī)、規(guī)章62部;具體行政執(zhí)法職權(quán)共253項,,其中行政許可9項,,追究法律責(zé)任(行政處罰、行政處分,、行政決定等)234項,,行政強制6項,其他具體行政行為4項,。目前正在送市法制辦審核中,。

(二)嚴格規(guī)范執(zhí)法行為。認真開展規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)工作,,制定了自由裁量權(quán)適用標準,,對各行政處罰的裁量幅度進行細化、量化,,在依法依規(guī)進行案件調(diào)查,、準確定性的基礎(chǔ)上,按自由裁量權(quán)適用標準公開,、公平,、公正地實施行政處罰。將行政執(zhí)法文書式樣和使用規(guī)范匯編成冊,,發(fā)給每個執(zhí)法人員,,要求在執(zhí)法中嚴格按照法律、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的步驟,、方式、順序,、期限,,開展執(zhí)法活動,依照執(zhí)法文書的要求和查明的案件事實,,規(guī)范,、準確地填寫有關(guān)內(nèi)容,對適用的法律依據(jù),載明法律依據(jù)的全稱,,引用條文具體到每一條,、每一款、每一項,、每一目,,提高了執(zhí)法文書的法律效力,。

(一)強化安全監(jiān)督檢查執(zhí)法。市政府出臺了《__市事故隱患排查治理管理辦法》,,把隱患排查治理工作制度化,、規(guī)范化、常態(tài)化,,要求各區(qū)縣,、各部門、各單位堅持每月一排查,、每月一暗訪,、每月一通報,及時消除事故隱患,,做到排查在先,、防范在先、治理在先,,全方位對重點行業(yè),、重點領(lǐng)域、重要部位的隱患進行排查整治,,不留死角,。市安委會建立了安全生產(chǎn)約談、生產(chǎn)安全事故現(xiàn)場分析會,、事故通報、事故多發(fā)單位調(diào)查管理,、生產(chǎn)安全事故公告等制度,,進一步強化部門監(jiān)管責(zé)任。每年,,我局均要制定詳盡的年度監(jiān)督檢查執(zhí)法計劃,,報市人民政府審批后嚴格執(zhí)行。執(zhí)法計劃中明確各業(yè)務(wù)科室監(jiān)管的對象,、主要事項,、頻率、方式和職責(zé)分工,,把企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任明確到人,。

(二)不斷推進行政審批制度改革。依法開展安全生產(chǎn)行政許可,,提倡優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,推行以集中辦、馬上辦,、特事特辦,、上門辦和領(lǐng)導(dǎo)督辦等“五辦”為重點的工作機制,,制定了限時辦結(jié)、換證告知制,、委托辦理制等制度,,規(guī)范行政審批行為,深入推進并聯(lián)審批,,高標準,、高起點、可持續(xù)規(guī)劃在建企業(yè)安全標準,,嚴把準入關(guān),,督促企業(yè)加大安全投入,改善安全生產(chǎn)條件,,提升安全保障水平,,實現(xiàn)本質(zhì)安全。

(三)嚴格事故查處和責(zé)任追究,。嚴格按“四不放過”原則,,重點查處了隱瞞不報或遲報少報的事故、一次死亡3人以上的事故,、一個單位連續(xù)發(fā)生多起的事故,、掛牌隱患未整改到位發(fā)生的事故、非法生產(chǎn)經(jīng)營引發(fā)的事故等五類事故,。在事故調(diào)查處理中,,堅決做到四個到位:即企業(yè)的處罰到位,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究到位,,整改措施落實到位,,綜合評先一票否決到位。(四)落實責(zé)任,,不斷強化執(zhí)法監(jiān)督,。

1、堅持案審制度,。對于我局執(zhí)法人員作出的行政處罰,,都必須經(jīng)法規(guī)宣教科審核把關(guān);對給予責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),、責(zé)令停止建設(shè),、責(zé)令停止施工、吊銷有關(guān)許可證,、撤銷有關(guān)執(zhí)業(yè)資格或者崗位證書,、3萬元以上罰款、沒收違法所得3萬元以上等較大行政處罰時,,都必須由案審委員會集體討論決定,。

2,、加大檢查考核。我局每半年組織開展一次行政執(zhí)法專項檢查,,對各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)局安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,、行政許可、行政處罰,、執(zhí)法文書使用等情況進行檢查,。年終,我局還按照全市行政執(zhí)法責(zé)任制評議考核要求,,對市局業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局行政執(zhí)法工作逐項進行考核,,把執(zhí)法的質(zhì)量與具體執(zhí)法人員的責(zé)任掛起鉤來,將考核結(jié)果納入年度績效考核,。

3,、定期開展案卷評查。我局建立了行政執(zhí)法案卷定期評查制度,,法規(guī)宣教科每年對市局各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局執(zhí)法文書,、案卷進行抽查審核,全面把關(guān),,將檢查結(jié)果在全系統(tǒng)通報,,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)法中存在的問題,提出改進建議,。

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