總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結嗎？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結范文,，希望對大家能夠有所幫助。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇一
按照師國土資源局要求,，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,，就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范,、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,，現(xiàn)將有關情況總結如下：
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程,，是土地確權,、土地權屬管理、土地利用規(guī)劃,、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù),，與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此,，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作匯報,，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，并與分局各項業(yè)務工作一起部署,、一起檢查,。
xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》，結合工作實際,，加大給檔案工作以必要的人力,、財力和物力保障,，設立專門檔案室，由人專人負責,，健全完善了檔案管理,、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標,，明確檔案工作責任制,，切實做到了檔案歸檔標準、及時,。同時,，不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批,。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化,、規(guī)范化的軌道。
1,、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理,、裝訂,、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷,，其中永久卷117卷,；長期卷16卷；短期卷15卷,。本著“檔案不拖,、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審,、審批手續(xù),，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，并由相關業(yè)務審批把關后上架存放,。共計整理,、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷,。
2,、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,，但與上級領導的要求還有差距,，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,，編寫不到位,；二是由于機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,，快捷高效地完成歸檔任務,。在今后的工作中，我們將再添措施,、再加力度,，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導,、提高認識,，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實,；二是進一步加強制度落實力度,，做到有章可依、有章必依,、違章必究,；三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇二
2015年檔案工作回顧及2015年工作展望
2015年是區(qū)國有企業(yè)求真務實,、開拓創(chuàng)新年，公司檔案室在區(qū)投管公司領導親切關懷,、外經(jīng)公司正確領導下,，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，跟上發(fā)展形勢,，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,，進一步貫徹落實省市關于2015年的檔案工作要點的文件精神，抓服務,、促建設,、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,，推動檔案工作跨越式發(fā)展,，為寶安外經(jīng)領導決策及經(jīng)營管理提供更好的服務。一年來檔案工作碩果累累：
一,、建設檔案室,，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,，是工作起點,，公司領導非常重視這項工作,，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,，專用電腦、打印機,、檔案箱柜,、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火,、防盜,、防高溫、防光,、防腐蝕,、防蟲、防潮,、防酸等檔案“八防”設施設備,，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標,。
二,、建章立制，建立管理組織架構
下,，截止到12月中旬,，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集,、歸檔制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案“三納入”,、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系,。同時,，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人,，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用,。
三,、數(shù)據(jù)錄入,，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系,，安裝使用專門的檔案管理軟件,，將歷年文書、會計,、基建檔案錄入管理系統(tǒng),，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,，極大地方便了檔案的提供利用服務,。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有,，我們做了一些基本工作,，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一,、進一步做好檔案基礎工作,，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二,、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三,、做好各種專題,、發(fā)文等匯編資料。
四,、強化檔案服務意識,，提高檔案服務質(zhì)量。
寶安外經(jīng)檔案室
2015年12月25日
2015年檔案工作總結暨2015年工作設想
2015年,，公司檔案室在區(qū)投管公司,、外經(jīng)公司領導的正確領導下,，在寶安區(qū)檔案館的熱情指導下,，認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神和科學發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟這個中心工作,，沉著應對國際金融危機的嚴重沖擊,，為公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻,。
一,、做好本職工作,，實現(xiàn)了檔案綜合管理
按照年初計劃安排,，我們在寶安區(qū)檔案館的指導下,，根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》，根據(jù)分類方案將我司文書,、基建,、會計,、人事、實物,、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一編目編號、裝盒上架,，制作手工,、機讀目錄，公司檔案室從管理檔案類別,、管理檔案方式均真正達到了“綜合”標準要求,。
二、精心組織,，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年,，歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力,。經(jīng)過精心組織,，進行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題,，我們及時調(diào)整,、改變了檔案入庫和上架的工作方式，采取分散錄入,、集中導入方法錄入檔案數(shù)據(jù),，這樣大大提高了工作效率，按標準錄入數(shù)據(jù)10751條,，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作,，為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎。
三,、開展檔案編研,，加強檔案二次開發(fā)利用
檔案編研是在歸檔檔案基礎上進行了二次開發(fā)利用工作，目的是給檔案利用者提供更全面,、系統(tǒng)的檔案史料,。在檔案整理基礎上,，我們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編,、計劃總結文件匯編等,，并在此基礎上編制了《年鑒》、《基礎數(shù)字匯編》,、《組織沿革》,、《大事記》等有一批有實用價值的編研資料，這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容,，另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補充,。
四、夯實檔案基礎,，做好服務工作
服務是檔案工作永恒的主題,，亦是檔案室基礎業(yè)務工作之一，日常工作中我們積極抓好館庫基礎工作和信息化建設,，努力為經(jīng)營工作及領導決策提供優(yōu)質(zhì)服務,，持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務,。
2015年檔案工作設想
2015年檔案工作的目標是,，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，宣貫檔案法律,、法規(guī),，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段,，為利用者提供更方便,、快捷的服務。重點做好以下工作：
1,、實現(xiàn)檔案“三化”管理,。
2、持續(xù)做好檔案的利用工作,，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務,。
3、進一步加強領導,，抓好檔案的安全工作,。
4、在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認定,。
外經(jīng)檔案室
檔案員工作總結
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作,。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,，逐漸成長為業(yè)務骨干,，受到了單位領導和廣大職工的認可,。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律,、法規(guī)各項規(guī)章制度,，嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務,，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬克思主義,、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng),，在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是,，堅持原則，遵紀守法,，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為,。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務,。
1,、檔案收集整理工作
從年初開始，為了更好的服務于檔案事業(yè),，努力收集檔案文書,。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,，合理,、規(guī)范組卷，符合國家有關標準,。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、裝訂、打印目錄我都認真完成,。既為單位節(jié)省了費用,，又使我局的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個方面得到了進一步加強和完善,。
1
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》,、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料,。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,，始終積極配合辦公室主任,、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務,、管理事務,、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序,，認真履行職責,，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉(zhuǎn),。
三,、存在問題及打算
理論-功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低,，分析問題不透徹,，獨自解決問題的能力較差。今后,，我將進一步加強學習,，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì),、學識水平及工作能力,，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務,，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻,。
2
學校建立檔案室工作總結
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局蕭教（99）55號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束,。
一,、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于2002年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年,，2002年至2004年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務和照片資料,。2015年杭州市蕭山區(qū)新民學校成立后，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集,、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此,，不分保存價值，一律收集,，永久 保管,，而且按學年裝訂成冊。
2015年2月 校長參觀了 實驗學校,、 學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領導,， 組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作,。
二、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號；行政類,，目錄號2號,；教學管理類，目錄號3號,；學生學籍類,，目錄號4號,；教師業(yè)務類，目錄號5號,；基建類,，目錄號6號；設備類,，目錄號7號,；會計類，目錄號8號,；特種載體類,，目錄號9號。
2,、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位，按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類,、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務類,、特種載體類,。
三、體會
1,、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校2015年來的檔案資料進行重新整理,，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號，分柜安放,，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學校領導的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領導小組,，校長任組長，副校長任主管,，制訂計劃,，專人整理，增添設備,，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,，要求教師把應歸檔的證書,，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復 印件上交,，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,，教育局 老師,、檔案局 老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科 老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設備,，參加檔案管理，為教育,、教學服務這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求,。
篇一：學校檔案工作總結
檔 案 綜 合 管 理 工 作 計 劃 總 結
——鉅橋鎮(zhèn)第五中學檔案室·2015年12月20日 ——
2015——2015學年度
檔案綜合管理工作計劃
一、指導思想,。
以《檔案法》和市教育局,、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學校改革與發(fā)展服務,，為師生服務的精神,，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展,。 二,、主要目標和任務。
1,、利用教師業(yè)務會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,，增強檔案意識，提高工作自覺性,。
2,、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務培訓，進行檔案業(yè)務學習更好地指導工作,，使檔案管理有條不紊地推進,。
4、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,，開發(fā)使用好檔案管理軟件,，提高工作效率，計劃購置合適的軟件,，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件,。
5、在軟件到位后,，積極組織檔案目錄的錄入工作,，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫,。
6,、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向,。7,、按要求及時做好2015－2015學年度檔案資料的整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入柜，做到管理規(guī)范,、利用方便,。
8、配合學校的各項改革管理工作,，以積極主動熱情的服務態(tài)度,，做好檔案提供利用工作。 總之,，檔案工作任務是繁重的,，要能很好地完成，必須有學校的大力支持,，特別是經(jīng)費保證和領導的重視,；還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,，規(guī)范整理,，做好歸檔工作。同時,，加強內(nèi)部管理,，建立和完善崗位職責，引入激勵機制,，充分調(diào)動檔案人員的積極性,，在新的一學年里，讓檔案工作再上一個新臺階,。
淇濱區(qū)第五中學 2015年9月1日
2015——2015學年度 檔案綜合管理工作計劃
一,、指導思想
以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導，有計劃,、有步驟地開展學習、宣傳,、貫徹活動,，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性,，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展,。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習《鶴山市檔案管理辦法》,，進行有計劃,、有組織地宣傳、學習和落實,。
2,、在認真學習、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎上,，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳,、學習，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識,。
3,、收集好各科室所形成的.文件、材料,，按分類方案進行分類,、歸檔、編目,、下半年開學前,，完成2015年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告,。
4,、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫,，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準備,。
5、及時收取,、處理各類文檔資料,，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。6,、配合學校做好各類評估,、評審、考核工作,。
檔案歸檔看似簡單,，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,，馬虎不得,。 作為學校的檔案管理老師,。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導,。經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ，很快地就進入了角色,，并不時地改進方式,、方法，來提高檔案整理的效率,。
1,、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料,。如財務檔案,、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案,、科技檔案,、學籍檔案、文書教學檔案,、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設備檔案。
2,、按照計劃有條不紊地進行工作,，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好,。
3,、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力,，工作終于接近了尾聲,。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識,。通過整理檔案，我也有所啟發(fā),，在以后的工作中,，我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師，加強交流溝通,。
2011年7月12日篇三：2012年學校檔案管理工作總結
2012年學校檔案管理工作總結
一年來,，我校以全國教育工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設,，重視師資隊伍建設,、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結如下：
一、德育工作方面：1,、建立健全組織,，發(fā)揮黨、政,、團,、工、隊各組織的作用,，形成全體教職工參與德育工作的局面,。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作,。2,、學校領導分工明確、職責分明,，定期召開校務會議,，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開,、一監(jiān)督”,。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,，增加工作透明度,，接受社會、家長,、教師的監(jiān)督,，整個工作受到好評。3,、校黨支部定期過組織生活,，按時交納黨費,，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個,。4,、搞好政治學習。平時結合具體工作,，加強對教師的職業(yè)道德教育,。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,，讓他們在組織中得到鍛煉,，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干,。6,、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育,。團支部,、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動,，廣播站等抓好學生的思想道德教育,，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學生的思想素質(zhì),。7,、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全,、防火,、用電、游泳等方面的教育,，確保安全,。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理,。
二,、教學工作方面。1,、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,，開展廉政文化進校園活動，進一步規(guī)范辦學行為,。2,、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,。全面貫徹教育方針,、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程,。教導處加強管理,、督查，以規(guī)范教師的教學行為,。教導處多次檢查教學工作,、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間,。
種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛,。舉行了新教師匯報課,，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。4,、加強教學科研工作,，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作,，集體交流,，相互學習，實現(xiàn)智慧共享,，同時鼓勵老師在教案中展示個性,，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上,，不斷地總結經(jīng)驗,，完善教學過程。5,、加強教學工作指導,、檢查工作。校長,、教務處人員,、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導,、檢查教學工作,。同時，教師之間也開展相互聽課活動,，規(guī)定每學期不少于20節(jié),。6、加強體育、音樂,、美術等學科教學管理工作,，抓緊業(yè)余訓練工作。定人,、定時,、定點，力爭成績,。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,，每年一次對學生進行體格檢查,，同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。7,、保證業(yè)余藝術教學,，促進學校工作有特色。今年內(nèi),，學校在藝術管理中做到內(nèi)容,、教師、時間三保證,。學校領導加強指導,、檢查，以保證藝術的發(fā)展方向,。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養(yǎng)學生的愛好特長,。
三,、其它1、學校加強了校園基礎設施建設,。下半年維修了學校電腦,，建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站，下半年給每個班配置了廣播設備,，購置了校園通訊網(wǎng)等,。2、學校檔案管理做到細心,、認真,，力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全,、手續(xù)嚴格,，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。3,、學校后勤工作精打細算,，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務,。一年來,，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全,、不出任何漏洞,，使這項管理逐步走上正規(guī)。4,、一年中,，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆,、賭博和搞封建迷信活動,，無一違反計劃生育。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇三
20xx年,，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導,，進一步健全了組織機構,，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設,、業(yè)務工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1,、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題,，給予了我們莫大的支持,，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》,、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求,，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化,，規(guī)范化,，無紙化，自動化管理提供了基礎保障,。在院領導的組織下,，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領導的重視,，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3,、檔案歸檔匯報,。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件,，其中永久75件,、30年49件、10年81件,、資料3件,，科研檔案合同書39件，音像檔案8件,。20xx年財務檔案14件,。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,，有效地提高了檔案的利用率,。
1,、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,，我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,，重新制定了文書類,，科研類，會計類三類檔案管理程序,，編寫了檔案管理崗位工作標準,，使崗位考核工作有據(jù)可依,，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,，我們還制定了檔案管理工作的分工,，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來,，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用,。
2、根據(jù)工作實際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知,。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量,，我們針對不同的部門,，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時,、完整歸檔,。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務,。為我院的中心工作服務,，
為職工服務，要做到服務到位,，就一定要強化基礎工作,、實行規(guī)范化管理。
2,、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,，及時做好資料的整理,、歸檔、分類,、編目,、軟件錄入、排架,、入庫,、鑒定、辦理移交等工作,。做到管理規(guī)范,，利用方便。
1,、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求,，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下,，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,。在檔案管理軟件中,，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量,、快速,、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),，及時做好補錄工作,。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成,。
作,。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去,?？傊谠侯I導的大力支持下,，在檔案室全體工作人員的共同努力下,，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作,，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等方面取得更大的成績,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇四
宣傳檔案工作,，讓廣大師生了解檔案，增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分,。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策,、學校檔案工作管理制度、業(yè)務規(guī)范和檔案知識,，可以讓師生了解學院檔案工作狀況,，檔案的作用，有利于提高師生的檔案意識,。建立了在線校史館,，可以讓廣大師生了解學校校史,，了解學校的發(fā)展過程。
二,、做好各種文件材料的收集,、整理和歸檔工作
1、完成20**年度文書檔案的整理：主要包括省市級的來文,；學院在黨政管理,、教育教學管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2,、完成20**―20**學年度教學檔案的整理：主要包括20**―20**學年第一,、二兩學期期末試卷；20**級新生登記表,；20**年畢業(yè)生學籍卡,；20**年招生錄取名冊；成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料,。
3,、完成20**年會計檔案的歸檔：主要包括院行政、院基建,、春暉中心,、春暉物業(yè)、科研所,、留學服務中心等單位的會計憑證,、帳冊、報表等,。
4,、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,，建工系,、機電學院實訓中心，院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔,；科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作,。
5,、人事檔案方面：調(diào)資,、考核、干部競聘上崗,、職稱評審等材料的歸檔和整理,。
6、其他檔案：主要有學報,、學院報的歸檔,；實物檔案如獎牌歸檔,，儀器設備隨機材料的歸檔。
7,、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作,。
三、做好各種檢索工具的編制
完成20**年度《歸檔文件目錄》,、《教學檔案案卷目錄》,、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設全引》目錄的編制等,，并建立歸檔文件,、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
四,、做好檔案的各項編研工作
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》,、《大事記匯編》、《獎懲匯編》,、《干部任免匯編》等,。
五、做好檔案的借閱利用服務工作
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次,，查閱檔案千余卷（件）,，在學院黨政管理、教學管理,，尤其是在學院基本建設檔案資料的查閱等工作中,，充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果,。
六,、在完成年度工作任務的同時，綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務學習
認真學習國家檔案局新頒布的8號令,、教育部,、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》，積極參加市主管部門組織的業(yè)務培訓,，不斷提高業(yè)務能力,。
七、對檔案管理工作的幾點思考,。
2,、檔案室怎樣才算有為？
從目前甚至較長一段時間來看,，檔案室不會為學校帶來經(jīng)濟效益,，而且只會讓學校投入資金，依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量,，檔案室的存在是學校的負擔,。但通過橫向比較來說,，不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在，存在自有存在的道理,，那么檔案室的存在的第一理由是,，記錄學校發(fā)展歷史，而恰恰在這一點上,，目前檔案室距離這個理由越來越遠,，不完整的檔案，怎能記載學校發(fā)展的歷史,？校史是什么,？是學校軟實力的濃縮？沒有歷史的學校,？又有多深的文化傳承積淀呢,？檔案室有為的衡量因素很多，是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力,！
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇五
檔案是人類活動的記錄,，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,，能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預見未來,?？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間,，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作,。
為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下,，由行政保密部主抓,，公司于20xx年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書,、會計和業(yè)務檔案的綜合管理,。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的,，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,，及制作檔案柜,、鑰匙的識別標簽,，建立檔案檢索機制,，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報,、培訓,，逐步推進工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎之上,，建立了較完善的檔案系統(tǒng),，針對檔案資料名稱編號、存檔時間,、存放地點,、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率,，在每月的1至10號,，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同,、訂購單、文件等資料進行分類,，運用erp檔案管理程序錄入,、編號、編冊和入檔,，保證了檔案資料的完整準確,、系統(tǒng)和及時。
文件64份,、鎮(zhèn)級文件49份,、體系文件6份、環(huán)保文件7份,、科研資料文件3份,、行政資料文件6份、人事資料文件5份,、證明,、申請、情況說明文件10份,、公司各部門合同335份,、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程,、提升整體管理水平,，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔,、存放,；2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,；3、加強管理,，認真做好檔案室的安全防范工作,，經(jīng)常檢查室內(nèi)設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖,，關閉電源,；4、加強檔案管理知識的學習培訓,；5,、強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇六
本年度,，在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,，較好地履行了自己的職責,，圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下：
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策,，牢固樹立正確的人生觀和價值觀,。作為一名檔案管理人員，已有一年的經(jīng)驗了,，雖經(jīng)驗不足,，但我本著學中干、干中學的思想,，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好,。能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感,，嚴格要求自己的言行,，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,，能潛心鉆研業(yè)務,，做到了任勞任怨,、埋頭實干, 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時,，樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作,。
的文件、資料,，按照檔案管理要求，結合工作實際,，立卷形成正式檔案,，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,，使檔案更加規(guī)范化,。
1、加強服務意識,，做好利用服務工作,。為幼兒園中心工作服務，為職工服務,。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩,，對所需資料查閱迅速,、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,，百拿不厭,，百問不煩，想方設法為他們排憂解難,，讓每一位利用者希望而來,，滿意而去。
2,、加強對文件資料的管理,。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學期末,，我都能分門別類，妥善保管,，為以后裝訂檔案做好準備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還,，如未歸還,，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全,。
在總結本年工作的同時,，針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準,、嚴要求,，做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的.培訓,，以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇七
20xx年,，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想,，緊密圍繞學校中心工作,，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制,，強化業(yè)務基礎,，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā),，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,，取得了檔案工作的新進展。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,，由于檔案工作涉及面廣,、保密性強、工作量大,，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力,。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,，通過與上級單位的交流合作,，我校工作人員取人所長，補己所短,，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,，積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作,。x年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條,，卷內(nèi)級目錄11020條,，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁,。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,，分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,，向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構,、科研機構,、各類委員會,、各類領導小組,、正高技術人員情況簡表等共14、21萬,。
檔案信息化建設,，是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行數(shù)化管理和提供利用,。保管檔案的目的是為了利用,，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才,，擬將各類信息資源上網(wǎng),，進行數(shù)化管理、網(wǎng)絡化查詢,，更好地提供利用服務,，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,，我校本年度接收行政,、教學、科研,、基建,、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱,、查詢,、出具各類學籍、組織關系,、工作證明等利用778人次,，710余卷,，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,，購置檔案柜7個,。并從今年開始接收計財處報表、賬本,、憑證,、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷,。接收人事檔案156卷,，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份,，轉(zhuǎn)出零星材料126份,，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資,、職稱,、考核材料407份、組織部干部任免,、考察及黨員材料48份,，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時,、準確更新人事檔案信息520余條,。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務,。
2,、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓,，不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、接收x年檔案,，按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,，做到管理規(guī)范,、利用方便。
6,、清理積壓檔案,，按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
7,、對超過保管期限的檔案進行鑒定,，按嚴格的組織程序予以處理,。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,，開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,，平時基礎工作做得再好,，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,，那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,，必須有很強的檔案保密,、安全意識,，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,，確定和調(diào)整密級?？傊?，20xx年工作任務是繁重的,，要能很好地完成,，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進取勇于奉獻,，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理,，建立和完善崗位職責,，引入競爭機制,，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍,，充分調(diào)動積極性,，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的`檔案管理要規(guī)范化,、標準化,、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作,，力爭在收齊,、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇八
香河二中檔案室,，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在,，所有檔案分類存放,，所有檔案所放位置、類別,、數(shù)量微機的有詳細的記錄,，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績,。
本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,，優(yōu)化服務質(zhì)量的目的，對照“嚴格,、規(guī)范,、精細”的工作要求，一年來,，在學校領導的正確引導下,，在全體教職工的支持和協(xié)助下,，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質(zhì)量不斷提高,。
為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工,，而且采取平時及時收集和期初,、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,，按要求進行篩選,、整理、歸類,、裝訂,。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,，紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,，該貼的貼，該折的折,，該切裁的切裁,，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,，豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,，把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,，分年度和學年度，進行科學地編號歸檔,。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,，同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學地編號歸檔,，才能實現(xiàn)學校檔案的科學化,、現(xiàn)代化管理。
檔案編研資料,，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,，又為歷史研究提供翔實而全面的史料,，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質(zhì)量,。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務,。四,、強化了電子文檔,。由于實行了科學的編號歸檔,，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進行備份,，以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高,。例如,，每學期的各種考試，檔案室都有存檔,，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,，幫助教師把握方向，提供方便,，認真貫徹了為教學一線服務的原則,。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次,。事實說明,，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績,。
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規(guī),，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作,；檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索,，更好地實現(xiàn)科學化,、現(xiàn)代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度,。
檔案管理工作是一門比較深的學問,。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學校檔案的服務效率,，優(yōu)化服務質(zhì)量,，檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化,、現(xiàn)代化管理同步進行,。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇九
根據(jù)檔案管理的有關要求,，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查,。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點,，促進檔案管理工作更加規(guī)范化,。
可以歸納以下幾點：
1對檔案整理情況進行了抽查，無霉變,、掉頁,、被毀等情況，符合檔案管理要求,。
2各類檔案移交手續(xù)清楚,、健全。借閱等級手續(xù)完備,。
3對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,，以防檔案蟲蛀。
4梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕,，夏季可開空調(diào)進行降溫,。
5針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間,，并加強衛(wèi)生打掃,，改善檔案保護措施。
1庫房檢查：庫房門銷完好,，窗玻璃等完好無損,，消防器材正常。
2案卷檢查：經(jīng)清點,。1985年至20xx年案卷保存完整,，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊,。抽查每年案卷,，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況,。
3查看了案卷借閱登記簿,，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全,，字跡清楚,。
4溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好,。
5辦公用房清潔,，壁無灰塵,，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好,。經(jīng)過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規(guī)定的'要求,，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好,。檔案員責任心強,，工作認真,，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇十
根據(jù)檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查,。本次檢查由綜合檔案室牽頭,，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規(guī)范化,。
一,、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點：
1.對檔案整理情況進行了抽查，無霉變,、掉頁,、被毀等情況，符合檔案管理要求,。
2.各類檔案移交手續(xù)清楚,、健全。借閱等級手續(xù)完備,。
3.對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,，以防檔案蟲蛀。
4.梅雨季節(jié)開除濕機進行及時除濕,，夏季可開空調(diào)進行降溫,。
5.針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間,，并加強衛(wèi)生打掃,，改善檔案保護措施。
二,、檢查人員
三,、檢查結果
1.庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損,，消防器材正常,。
2.案卷檢查：經(jīng)清點。1985年至20xx年案卷保存完整,，無遺失,。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊,。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,，無霉變情況,。
3.查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時,，項目填寫齊全,，字跡清楚。
4.溫濕度登記及時,。溫濕度控制情況良好,。
5.辦公用房清潔，壁無灰塵,，蜘蛛網(wǎng),，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規(guī)定的要求,，庫房“六防”要求措施基本落實,，案卷保管情況良好。檔案員責任心強,，工作認真,，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
×××
20xx年10月28日
文檔為doc格式
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇十一
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導,、幫助下,，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理,、歸檔工作,，并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結如下：
按照齊全,、準確,、規(guī)范、的要求,，對今年的歸檔資料進行了分類,、立件、立卷,、歸檔,，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件,、短期1件,；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件,；經(jīng)營管理類：永久13件,、長期10件、短期23件,；生產(chǎn)技術類：長期10件,、短期35件。共計215件,。
科研類：長期20卷,。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷,。設備儀器類：長期21卷,。共計21卷。會計檔案類：永久1卷,、25年3卷,、15年47卷。共計51卷,。
在檔案管理中，重視檔案利用,，發(fā)揮檔案在生產(chǎn),、經(jīng)營、工程建設中的作用,。為了確?！痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料,、1萬方儲油罐罐體,、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,，為了確定其工作年限,，黨辦查閱檔案23卷。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,，利用檔案289卷,，1件，復印檔案153頁,。
嚴格工程檔案資料管理,，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度,，并對工程資料管理進行了不定期檢查,，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇十二
記得剛來公司,，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍,、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱,。
在工程部的近半年時間里,，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
1,、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放,、回收、借閱,、傳閱工作,。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳,。
2,、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料方面,，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）,。養(yǎng)護資料的歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,，較緩慢,，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了（編號為yhxx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為xx.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）,。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文,、發(fā)文,、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單,、工程養(yǎng)護廢料交接表,、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄,，每個盒子都貼有明確的案卷脊背,，方便查找。
對于檔案室資料的.,，首先對檔案室的資料按珠海段,、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文,、發(fā)文,、變更、計量,、圖紙等進行詳細的分類,、裝盒，分柜陳列,。
一）江門段資料的情況
1,、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽確認的,，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,，各式各樣的都有,，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件,。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象,，有個別的發(fā)文缺附件資料,。
2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變,、地變,、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有,，不知是否存在,，并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,，目前尚未回復,。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,，有很多都尚未審批就存放在檔案室里,，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批,。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還,。
4,、計量方面的資料存在的現(xiàn)象
江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料）,，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,，本應返還給施工單位一份,，有的未返還。
5,、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的是按初步設計,、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編,、地質(zhì)勘測等來分類的,，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,，查找也不方便,，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂,，未達到檔案資料的擺放要求,。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標,、六標,、交安一標三個標段，其余的都未移交,。因交叉施工導致,，所移交的竣工資料都是不完整的,。
二）珠海段資料情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文,、變更設計通知單,、工程變更報告、計量方面的資料情況和江門段的資料一樣存在丟失,、復印件,、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象,。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確,。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,，未有答復。
2,、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙方法一樣,，按標段、類別分別擺放在地面上,。在的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,，其余的圖紙已全部丟失。
3,、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標,、十標、十三標,、交安二標,、路面三標五個標段。其中珠海十三標,、交安二標的資料只是移交了一份原件,，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒,。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的,。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室,。
三）檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借,、查工作,，到檔案室里借、查資料,，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全）,，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復,，沒有,。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳,；為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,，資料的并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,，檔案室的資料種類多,、復雜，剛接手時又比較亂,，資料的工作相對就難一些,，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄,，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢,。
1、跟蹤,、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔,。
2,、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整,。
3,、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在xx年的工作總結以及在xx年內(nèi)的工作計劃,，望公司各位領導與同任給予批評指正,。
一年來，在企業(yè)的正確領導下,，檔案室始終貫徹執(zhí)行xxx有關檔案工作的法律,、法規(guī)，堅持依法治檔,，加強基礎建設,，提高管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量,，立足扎實,，圍繞企業(yè)中心,，服務大局，取得了一定成績,。下面就是本人的工作總結：
1,、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,，將有關檔案工作的法律,、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),，方便廣大干部職工知法,、學法、守法,，提高了企業(yè)領導,、干部及職工的檔案意識。
2,、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,，確保這些檔案、資料的齊全完整,，及時做好歸檔工作,。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作,。目前,，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務,。
雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案,，取得了一定的成績,，但也還存在一些問題。
1,、宣傳力度需進一步加大,，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，因此造成全員意識缺乏,。
2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高,，當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,，為企業(yè)改革和發(fā)展服務,，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,，另一方面,，必須做好基礎工作，加強管理,，充分調(diào)動檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇十三
在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導,，進一步健全了組織機構,，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設,、業(yè)務工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
1,、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題,，給予了我們莫大的支持,，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》,、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求,，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,，為檔案室的現(xiàn)在化,，規(guī)范化,，無紙化，自動化管理提供了基礎保障,。在院領導的組織下,，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領導的重視,，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
2,、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理,。為了確保檔案的完整性和安全性,，確保檔案不遺漏，遺失,。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3,、檔案歸檔匯報,。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件,，其中永久75件,、30年49件、10年81件,、資料3件,，科研檔案合同書39件，音像檔案8件,。20xx年財務檔案14件,。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,，有效地提高了檔案的利用率,。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,，我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類,，科研類,，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準,，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行,。為了建立有效機制,，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責,，使檔案管理組織機構建立起來,，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2,、根據(jù)工作實際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,，并且保證歸檔質(zhì)量,，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時,、完整歸檔。
1,、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務,。為我院的中心工作服務，為職工服務,，要做到服務到位,，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理,。
2,、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,，及時做好資料的整理,、歸檔、分類,、編目,、軟件錄入、排架,、入庫,、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,，利用方便,。
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求,，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下,，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,。在檔案管理軟件中,，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量,、快速,、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),，及時做好補錄工作,。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成,。
3,、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,，加快信息化步伐,，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作,。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去,?？傊谠侯I導的大力支持下,，在檔案室全體工作人員的共同努力下,，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作,，積極進取的精神,，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室月工作總結及下月工作規(guī)劃篇十四
本人干檔案工作已一年多時間了,，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,，也使我對檔案工作有了新的認識，同時,，也擴展了我的知識范圍?，F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。
為了更好的服務檔案事業(yè),，檔案合理規(guī)范組卷,，符合國家有關標準。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期,、長期,、永久性的，個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率達到xx以上，查看率,、查準率達到百分之百,；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時,，我們要制冊登記,，按類整理存放，并做好檢索目錄,，以方便查閱,，同時，要確保檔案安全,。
所謂忠于職守,，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務,，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責,；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,，全心全意的投身于本職工作之中,，具體的應該做到：
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上、法律,、職能,、行政等角度，對檔案文件,，資料進行篩選,、簽定和保管，切實合理的運用來源原則,，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）,。
檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,，檔案工作者對文件取舍的選擇,，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念,，培養(yǎng)良好的保密習慣,，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,，不得銷毀相關的檔案文件信息,，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次,，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,，并在實際工作中，不利用其職務之便,，為自己或他人謀求私利,，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構,，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法,，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀,，失去國家所有的檔案,；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案,；不許涂改,，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失,；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),，不僅從事檔案工作的必要條件,，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),，只有這樣,，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理,、實事求是,，以正確的'立場,，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,，為各庭室和人民服務。
