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學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-25 13:07:49
學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結(4篇)
時間:2023-04-25 13:07:49     小編:zdfb

總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。

學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結篇一

一,、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,,及時做好記錄,。

二,、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

三,、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。

五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖,,關閉電源,注意安全防范工作,。

發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結篇二

20xx年,,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位,、各部門大力支持下,,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1,、3月上旬,,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收,、檢查、評比和入庫,。并且,,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,,對下一步工作提出具體要求,。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),,同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了2077條,,同比增長11%,。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,,對機關各部門,、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,,規(guī)范業(yè)務操作,,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展,。截止6月21日,,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,,7638件,。

二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃,,8月29日—30日,,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議,。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,,征求對檔案工作的意見和建議。

三,、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,,擬寫工作通報下發(fā),。為保證備份數據的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質,,固態(tài)硬盤46個,、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個,、藍光光盤82張,,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定,。

四,、舉辦檔案業(yè)務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班,。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”,、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓,。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學性,、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,,適應檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面。

五,、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,,并匯總檔案數據,,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六,、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務領域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性,、全面性和有效性,。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。

七,、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求,,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作,。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,,對檔案工作安全體系建設,、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,,提升檔案管理水平,。

(四)做好檔案業(yè)務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作,。

學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結篇三

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一,、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現場指導,,指導過程中耐心,、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。

二、 學校領導的重視

1,、學校領導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組,。領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理。

2,、學校領導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。

3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調等新的設備,。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作,。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協力,沒有報酬,,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神,。

四,、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得,。

作為學校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ,,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學校教育、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案、設備檔案,、財務檔案都已經整理歸檔,。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理,、歸檔,。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識,。

學校檔案室個人工作總結 檔案室個人工作總結篇四

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,,我想談談以下幾點:

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現場指導,,指導過程中耐心,、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。

二、 學校領導的重視

1,、學校領導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組,。領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理。

2,、學校領導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3,、學校投入部分資金,,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備,。

三,、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作,。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協力,,沒有報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。

四,、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得,。

作為學校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改,。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學校教育、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,,有序地整理,。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案、設備檔案,、財務檔案都已經整理歸檔,。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理,、歸檔,。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識。

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