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最新辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 11:34:10
最新辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)(5篇)
時(shí)間:2023-03-09 11:34:10     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)篇一

一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,。

<一>是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,,積極主動(dòng)提供利用檔案,。

<二>是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,及時(shí),、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競爭出力。

<三>是樹立檔案的價(jià)值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三,、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施,。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循。

四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷,、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份,。

一年來,,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),。

辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)篇二

我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí),,在辦公室擔(dān)任助理的工作,包括收發(fā)傳真,、復(fù)印,、分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作,。

在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)、掃描儀等,,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。

開始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,。每天要發(fā)傳真,、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂,。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時(shí)候就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏,。這時(shí)候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量,。

“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解,。

我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,,全部資料、文件,、電腦軟件均是英文,,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識(shí)的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自己的能力,。在此期間,我也旁聽了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備,。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。

實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的,。

這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。

辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)篇三

今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

二,、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來,,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄,。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。

2,、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。

辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)篇四

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一,、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。

三,、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒有報(bào)酬,,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),,這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得,。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號(hào),。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理,。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案,、基建檔案,、實(shí)物檔案、光盤檔案,、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理,、歸檔。

通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時(shí)請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

辦公室檔案工作總結(jié) 辦公室檔案工作總結(jié)篇五

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào),、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄。

二,、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。

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