時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,，前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn),，是不是要好好寫一份策劃書了,。你所見過(guò)的策劃書應(yīng)該是什么樣的？下面是可圈可點(diǎn)小編給大家分享的一些有關(guān)于招商會(huì)流程策劃方案模板的內(nèi)容,，希望能對(duì)大家有所幫助,。

招商會(huì)流程策劃方案模板

8月，為全面配合渠道人員對(duì)于**地區(qū)市場(chǎng)渠道的開拓工作,，針對(duì)于**市場(chǎng)渠道建設(shè)開展招商會(huì)所有相關(guān)工作,，特制定此工作計(jì)劃，以確保招商會(huì)工作條理清晰,，成功完成,。

此工作計(jì)劃中時(shí)間安排，假定8月20開展針對(duì)**市場(chǎng)舉辦的招商會(huì)議,。

一,、前期籌備階段：

1.宣傳造勢(shì)：

目的----為了良好配**地區(qū)聯(lián)創(chuàng)人員開展工作，讓各級(jí)代理在前期與意向代理溝通,、意向代理選擇及后期團(tuán)隊(duì)建設(shè)中站有利位置,。

工作計(jì)劃：

8.1-8.3 三天時(shí)間，全面收集**區(qū)域意向代理的準(zhǔn)確信息,，對(duì)于回饋信息作出分析,，并制定出完整的造勢(shì)推廣方案；（所采用宣傳方式,，媒體名字,，設(shè)計(jì)宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）

8.4-8.5 三天時(shí)間,，落實(shí)宣傳造勢(shì)方案的實(shí)施（根據(jù)所制定宣傳方案,，制作宣傳資料的投放、落實(shí)其它造勢(shì)炒作安排至具體人員）

8.5-8.11開始宣傳工作第一周,，即時(shí)收集并分析全面收集**區(qū)域意向代理的準(zhǔn)確信息反響信息,，并作出下一步宣傳方案：若當(dāng)

前所采用方式效果較好---加大宣傳投入；若當(dāng)前所采用方式效果不佳---立即分析問(wèn)題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢(shì)”）

Ps：前期宣傳造勢(shì)工作開展中,，時(shí)刻保持與渠道人員溝通,，經(jīng)過(guò)渠道人員反饋信息,，分析所做造勢(shì)工作安排。

從制定此計(jì)劃即日起,，全面運(yùn)用公司當(dāng)前所具備宣傳設(shè)施。

方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：

1.關(guān)于信息如何收集：會(huì)務(wù)人員及各級(jí)代理人員,，在日常引流時(shí),，收集所需信息；

2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋,，由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作,；（當(dāng)前主要分析是否需要--市場(chǎng)宣傳海報(bào)，講師宣傳海報(bào),，優(yōu)秀代理個(gè)人簡(jiǎn)介,。）

3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各級(jí)代理,，由各級(jí)代理人員在日常發(fā)圈時(shí),，利用軟文開始為招商會(huì)造事；

2.招商會(huì)會(huì)中資料制作：

目的----經(jīng)過(guò)宣傳招商手冊(cè),、會(huì)議PPT等直觀展現(xiàn)于來(lái)會(huì)意向代理眼前的一些東西,，更突出企業(yè)對(duì)于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn),。

工作計(jì)劃：

8.12-8.15 與觀察宣傳方式效果回饋同期,，根據(jù)負(fù)責(zé)人所提供資

料（政策方面、會(huì)議內(nèi)容相關(guān)）,，設(shè)計(jì)制作招商宣傳手冊(cè),，會(huì)議PPT；

8.16起,，與各級(jí)代理人員溝通配合,，將與本次招商會(huì)相關(guān)的一些宣傳資料發(fā)到各級(jí)代理的朋友圈，并制定招商會(huì)開展具體工作流程,。（此后工作計(jì)劃安排,，制定“招商會(huì)流程總表”及“招商會(huì)流程總表細(xì)節(jié)說(shuō)明”）

方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：

1.關(guān)于招商手冊(cè)，會(huì)議PPT制作及應(yīng)用：由會(huì)務(wù)人員設(shè)計(jì)并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)后交付廣告公司打印制作,；由各級(jí)代理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后在日常發(fā)圈及溝經(jīng)過(guò)程中為意向性代理詳細(xì)講解,；

2.關(guān)于招商會(huì)開展具體流程策劃設(shè)計(jì)：由會(huì)務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)并落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行,；

二、前期策劃階段：

1.招商會(huì)整體流程及總體方案策劃：

目的：制定具有規(guī)范性,、可復(fù)制性的招商會(huì)具體流程方案,，以接下來(lái)的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良,。

工作計(jì)劃：

2.確定會(huì)議目的、名稱,、規(guī)模

概念：招商會(huì)議由于有其獨(dú)特的個(gè)性,，因而不論以何種方式進(jìn)行，其目的就是為了招商引資,。圍繞這個(gè)目的,，招商組織根據(jù)

掌握的各種信息，意向性代理動(dòng)態(tài),，以及當(dāng)前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，各代理商具體情況等，來(lái)分析和擬定招商會(huì)的目標(biāo),，再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模,。

目的：增加***地區(qū)團(tuán)隊(duì)規(guī)模

名稱：*****聯(lián)創(chuàng)招商會(huì)

規(guī)模：參會(huì)人員***人，會(huì)務(wù)人員**人,，知名講師**人,。

3.會(huì)議當(dāng)日整體流程設(shè)計(jì)

概念：針對(duì)于招商會(huì)會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后，嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作,。

4.人員分工與協(xié)調(diào)

概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白,，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù),，其次是配合其它組的需要,，落實(shí)流程中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。

5.主持人,、講師及課程設(shè)定

概念：主持人設(shè)定考慮中,，注重一個(gè)總結(jié)能力，一個(gè)優(yōu)秀的主持,，會(huì)把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題,，過(guò)渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語(yǔ)言表示能力強(qiáng)者,。

6.會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各工作組最后落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé)

概念：會(huì)前總動(dòng)員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個(gè)參與會(huì)議工作的員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性,，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。方案具體操作與責(zé)任落實(shí)：

1.關(guān)于如何確定此次招商會(huì)目標(biāo)及規(guī)模：從各級(jí)代理人員處

了解當(dāng)前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量,、意向等信息,，由超盤手把關(guān)確定此次招商會(huì)性質(zhì)、目標(biāo),；

2.關(guān)于如何設(shè)定會(huì)議當(dāng)日流程：由會(huì)務(wù),、策劃人員制定,，參照“招商會(huì)策劃書”中“會(huì)議詳情一覽表”作為基本流程，在實(shí)際后續(xù)工作中針對(duì)具體流程再做修改于增減,；

3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃：

根據(jù)“會(huì)議當(dāng)日流程”對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)能夠下表配置----

基本組織架構(gòu)

序號(hào)職位職能說(shuō)明

1 總指揮一般有公司超盤手擔(dān)任,，主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)

2 會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和,，熟悉整個(gè)流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個(gè)代理商的情況,。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記,、會(huì)議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分配協(xié)調(diào),、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào),。用餐協(xié)調(diào)、與會(huì)場(chǎng)的事務(wù)性安排,，參會(huì)人員的往返接送等

3 會(huì)場(chǎng)執(zhí)行執(zhí)行落實(shí)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作,，主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時(shí)支持會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié),、攝影,、攝像、講課進(jìn)程的安排,、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理,、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造

4 后勤支持主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),、茶水供給等工作,，同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作

5 業(yè)務(wù)洽談這個(gè)組責(zé)任最重，一般有公司核心人員擔(dān)任,，成員是熟悉公司政策和具有談判能力的人,，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組,、就餐安排,、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào),、意向代理商的溝通促進(jìn),、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等

4.關(guān)于主持、講師,、課程設(shè)定計(jì)劃：

a.提前10天定好講課內(nèi)容,，并由授課人提供課件或講課提綱。

b.授課內(nèi)容不沖突,，而且要有遞進(jìn)關(guān)系,，課程的順序很關(guān)鍵,，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢(shì)講解；公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析,；公司的營(yíng)銷策略分析,；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其它需要設(shè)置的內(nèi)容,?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來(lái)講解，比如說(shuō)如果上述次序調(diào)整,，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下,，講解營(yíng)銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受,。

c.必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備,，以免突發(fā)情況發(fā)生；

d.必須安排主講人,、主持人,、提前演練；

e.主持人職責(zé)：

1.主持人必須提前熟悉會(huì)場(chǎng),、會(huì)議主題,、內(nèi)容等；

2.會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知,，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布,；

3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介，當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹,；

4.致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌,；

5.事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng),；

6.主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān),。

講師職責(zé)：

1.制定講授課程大綱予會(huì)務(wù)人員，參與會(huì)議PPT制作把關(guān)工作,；

2.流程且專業(yè)地對(duì)于講授內(nèi)容的講解,；

5.關(guān)于會(huì)前動(dòng)員及各組工作最后明確落實(shí)的開展：

再一次地強(qiáng)調(diào)個(gè)工作人員的職責(zé)，引起所有參與人員的高度重視,，并嚴(yán)格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作,；

7.招商會(huì)物資準(zhǔn)備：

常見物資：電腦，打印機(jī),，打印紙,，微波爐，飲用水，飲水機(jī),，一次性水杯,，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV,，膠卷,，電池，備用插座,，便簽紙,，裁紙刀，剪刀,，膠帶紙（寬窄均備）,，雙面膠，回形針,，大頭針,，膠水，白板筆,，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識(shí),、以及各通知條（比如說(shuō)有現(xiàn)場(chǎng)打電話的,，直接去說(shuō)可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個(gè)紙條,，“先生/女士,，你好，請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜,，請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉,，謝謝配合；你這樣遞過(guò)去一個(gè)條子,，比說(shuō)話的效果要好多了),。

布置物資：會(huì)場(chǎng)入口處會(huì)議相關(guān)歡迎橫幅；至?xí)?chǎng)路標(biāo)指引及沿途宣傳海報(bào),；簽到臺(tái)布置--簽到本,、桌花、簽到筆（多備）,、來(lái)賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌,；會(huì)場(chǎng)桌面裝飾；墻面裝飾,；舞臺(tái)裝飾--背景幕布,、主持臺(tái)桌花、投影設(shè)備；

應(yīng)急物資：公司當(dāng)前主打主推防水材料樣品,，多帶一些,，以備來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)感受；簡(jiǎn)單食物,，已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無(wú)法用餐,，可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式，若需要及時(shí)可送,；急救醫(yī)療箱,，會(huì)場(chǎng)基本應(yīng)配置；

邀約物資：由會(huì)務(wù)人員專門對(duì)此次招商會(huì)設(shè)計(jì)入場(chǎng)門票或者請(qǐng)柬（請(qǐng)柬門票讓渠道人員有篩選的對(duì)客商發(fā)放）

8.招商會(huì)開展活動(dòng)策劃書：

目的：制定具有規(guī)范性,、可復(fù)制性的招商會(huì)具策劃文書,，交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時(shí)能夠接下來(lái)的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良,。

工作計(jì)劃：

由招商會(huì)策劃組制定活動(dòng)策劃書,，將活動(dòng)具體主題、時(shí)間,、地點(diǎn),、參會(huì)人員、流程,、各組織成員職責(zé)等所有開展招商會(huì)相關(guān)工作方案落實(shí)至策劃書中,，經(jīng)過(guò)公司審批后，堅(jiān)決按照策劃書中流程執(zhí)行工作,；

4.招商會(huì)各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié)：

目的：針對(duì)于以上工作計(jì)劃,，進(jìn)步一作出更深化細(xì)節(jié)明確，確保招商會(huì)從策劃至成功舉辦到會(huì)后跟進(jìn)井然有序,，萬(wàn)無(wú)一失,，完美成功。

詳細(xì)內(nèi)容：

4.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意

（會(huì)務(wù)組是招商會(huì)的大腦和管家,，事無(wú)巨細(xì),，前頭萬(wàn)緒，會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)一定是一個(gè)既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,，脾氣很關(guān)鍵） 1. 確定會(huì)場(chǎng)后,，會(huì)務(wù)組成員要熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)各部門主

管，如：客房部,、餐飲部,、工程部、會(huì)議室等,，把電話常備,，做成小貼條,，幾個(gè)組長(zhǎng)每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要,。

2.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組人員確定會(huì)務(wù)組工作地點(diǎn)后,，將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注,，做到方便查找使用,，特別是重要物品如電腦、打印機(jī),、相機(jī),、DV等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人,，否則容易出現(xiàn)大家都不知道的結(jié)果,，做好防盜、防潮,、防水,、防曬等工作，從進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)至撤離會(huì)務(wù)組應(yīng)24小時(shí)有人在崗,。

3.了解會(huì)場(chǎng)所能提供的服務(wù),，如：接送車輛、叫醒報(bào)務(wù),、免費(fèi)早餐,、市內(nèi)免費(fèi)電話等。并與服務(wù)部門詳細(xì)說(shuō)明如何配合,。如：接送車輛何時(shí)、何地,、如何接送客人,，叫醒服務(wù)的時(shí)間，方式,，語(yǔ)氣等,。

4.如來(lái)賓需要特殊的服務(wù)如：長(zhǎng)話、播放錄像,、加餐,、用餐時(shí)點(diǎn)酒點(diǎn)煙等要與前臺(tái)說(shuō)明，來(lái)賓自己結(jié)算,，會(huì)務(wù)組概不負(fù)責(zé),，如果能形成文字就更好。

5.若會(huì)議地點(diǎn)在酒店,，則會(huì)務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間,，套房要開一間到兩間，費(fèi)用這個(gè)時(shí)候不能省。

6.招商會(huì)策劃會(huì)務(wù)組房間內(nèi)要做到衛(wèi)生整潔,，杜絕工作人員大聲喧嘩,、扎堆聊天、吸煙,，除休息和輪休人員外會(huì)務(wù)組成員不得在床上休息,，特別是注意不能脫鞋以免異味充斥房間。

7.來(lái)賓提出的合理建議或問(wèn)題在第一時(shí)間解決,，即使不是自己的業(yè)務(wù)范圍,，不能直接說(shuō)：“你去找那個(gè)那個(gè)人吧，支走OK“,，一

定要說(shuō)”你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下,，看她在那里，然后你去找她“,，如果客戶提出的問(wèn)題超標(biāo),，解決不了的向上級(jí)反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理,。

8.招商會(huì)策劃掌握所有會(huì)議信息及人員聯(lián)系方式,，備注上經(jīng)過(guò)何種方式得知的消息，和公司哪個(gè)人員溝經(jīng)過(guò),，這個(gè)很重要,，如果知道那個(gè)方式，以及和公司的具體人溝經(jīng)過(guò),，那么會(huì)后的談判就是知己知彼,，在言語(yǔ)上也不沖突，因?yàn)榧词故且粋€(gè)事情,，兩個(gè)人就有兩個(gè)說(shuō)法,，一點(diǎn)語(yǔ)氣的不同都會(huì)給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺，同時(shí)也容易被客戶利用互不通氣的弊病,，那個(gè)誰(shuí),、誰(shuí)說(shuō)了，你們是這樣的等等,，來(lái)制造事件為自己利益打算,。

9.若接站車輛途中遇到塞車，及時(shí)向來(lái)賓解釋,，請(qǐng)其等候或自己打車趕往會(huì)場(chǎng),。

10.做好有突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備以及應(yīng)對(duì)策略和第一、第二責(zé)任人,，如：來(lái)賓之間產(chǎn)生糾紛,，有人在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)理取鬧,，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參與等。

5.關(guān)于后勤支持成員工作注意細(xì)節(jié)：根據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境,，制定統(tǒng)一的工作流程,。

1.登記簽到處環(huán)境整潔，便于來(lái)賓登記,，禁止擺放無(wú)關(guān)物品,。

2.若涉及酒店住宿則與酒店前臺(tái)及客房部保持緊密聯(lián)系，及時(shí)了解入住信息,，確?？腿说娜胱“才拧Ｍ瑫r(shí)提前向前臺(tái)領(lǐng)取客

房鑰匙,，為來(lái)賓省去復(fù)雜的登記過(guò)程,。另外一定要收取房屋鑰匙押金，由我們轉(zhuǎn)向服務(wù)臺(tái),，不是不相信,，而是防患以未然，同時(shí)也使客戶愛惜客房物品,，因?yàn)槌闊煚C洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發(fā)生,，沒有押金最終公司要承擔(dān)。

3.來(lái)賓到達(dá)時(shí)熱情接待,，詳細(xì)詢問(wèn)并新自填寫登記表,，字跡填寫工整，便于確認(rèn),。

4.來(lái)賓填寫完登記表后發(fā)放整套會(huì)議相關(guān)資料,，并說(shuō)明里面裝的內(nèi)容，特別是囑咐會(huì)議相關(guān)秩序由專人在會(huì)場(chǎng)入口處迎接來(lái)賓,，并向其說(shuō)明手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到無(wú)聲，或向其提示警示牌,，上面寫有：“禁止吸煙”，“請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至無(wú)聲”,，“會(huì)場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)勿喧嘩和走動(dòng)”等警示語(yǔ),。

，不明處查詢會(huì)務(wù)組,，并告知會(huì)務(wù)組所在,；由專人負(fù)責(zé)將來(lái)賓引領(lǐng)至就坐，主動(dòng)幫助來(lái)賓提行李,，若座位旁邊已有來(lái)賓要主動(dòng)做介紹,。

5.提醒來(lái)賓將貴重物品妥善保管,。

6.引導(dǎo)來(lái)賓從前向后坐，如來(lái)賓中有熟人,，可將其穿插安排在每排中間,，幫助我方調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，如：帶頭鼓掌,，向授課人點(diǎn)頭示意等,。座位安排盡量一次到位，避免對(duì)來(lái)賓進(jìn)行更換,，如有特殊情況必須安排的,，應(yīng)向調(diào)動(dòng)雙方做好解釋工作。

7.對(duì)來(lái)賓任何問(wèn)題要對(duì)其進(jìn)行指引,，告知會(huì)務(wù)組,、會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生間的具體位置,。

8.若需要休息用餐,，則輪流用餐，確保崗位始終有人,，在登

記工作較少的情況下能夠考慮輪流休息,，確保旺盛的工作精力。若會(huì)議開展,，則盡量支持會(huì)場(chǎng)內(nèi)其它工作調(diào)配,。

6.關(guān)于會(huì)場(chǎng)執(zhí)行成員工作注意細(xì)節(jié)：

1.與會(huì)場(chǎng)服務(wù)員充分溝通，做到期雙方緊密合作,。

2.在會(huì)議開始前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),，檢測(cè)會(huì)場(chǎng)設(shè)備：麥克風(fēng)、投影儀,、電腦,、幕布、白板,、白板筆,、燈光、音響,、空調(diào)等,。

3.選擇并預(yù)留攝像機(jī)位，盡量減少人員走動(dòng)對(duì)攝像效果的影響,。

4.來(lái)賓入席后通知由會(huì)場(chǎng)服務(wù)員提供茶水,，可是僅僅限于會(huì)前和中間休息的時(shí)候,，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時(shí)客戶喝水多了難免要小解,，很麻煩,，會(huì)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。

5.在授課期間,，如有來(lái)賓交頭接耳或接打電話,，可遞上紙條，請(qǐng)其注意會(huì)場(chǎng)秩序,，如有來(lái)賓打盹,，可為其提供風(fēng)油精或清涼油提神。

6.為保證授課人的思路不受干擾,，授課期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)除攝像人員能夠來(lái)回走動(dòng)外,，盡量控制其它人員減少走動(dòng)。

7.注意各個(gè)來(lái)賓的神態(tài)和聽課的認(rèn)真程度,，這個(gè)對(duì)后期談判都起到很好的作用（注意來(lái)賓聽課熱認(rèn)真度,，更能看出來(lái)賓的成交意向是否強(qiáng)烈、是否真心希望了解加盟政策等關(guān)鍵細(xì)節(jié)信息）

7.關(guān)于業(yè)務(wù)洽談成員工作注意細(xì)節(jié)：

1.自己邀約到的來(lái)賓前往會(huì)場(chǎng)的跟蹤接待,，以及就坐后會(huì)議

過(guò)程中堅(jiān)持保持住自己的專業(yè)形象,；

2.對(duì)于熟悉或關(guān)系較好的來(lái)賓可安排至一起就坐，對(duì)于不熟知的來(lái)賓可分插就坐于身邊便于深層次地交流挖掘,；

3.會(huì)議開始前隨時(shí)與簽到臺(tái)保持聯(lián)系,，若自己邀約到的來(lái)賓未能到會(huì)場(chǎng)，及時(shí)通知會(huì)務(wù)成員,，以便會(huì)務(wù)人員對(duì)于會(huì)議就坐,、用餐等方面的人數(shù)變化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，作出及時(shí)地應(yīng)急措施,；

4.業(yè)務(wù)洽談相關(guān)資料,、公司主推防水材料樣品等因此相關(guān)輔助用品一定準(zhǔn)備齊全；

5.若自己引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)的來(lái)賓,，可積極地帶領(lǐng)來(lái)賓與在會(huì)場(chǎng)的公司領(lǐng)導(dǎo),、包括講師、與其它熟悉的來(lái)賓做好互相介紹的工作,，讓來(lái)賓更容易地融入到會(huì)議活動(dòng)中,，并感到自己受到更多地重視；

6.會(huì)前與將會(huì)前來(lái)的來(lái)賓做好事前溝通,，盡可能地達(dá)成一定共識(shí),，在會(huì)后業(yè)務(wù)洽談時(shí),，盡量先促成合作意向更強(qiáng)一些的來(lái)賓,，以其作為帶頭作用,；

8.會(huì)場(chǎng)安排及用餐安排相關(guān)注意細(xì)節(jié)：

1.事前與會(huì)場(chǎng)協(xié)商好，若人數(shù)變動(dòng)較大,，所預(yù)定的與會(huì)就餐人數(shù)是否能夠更改,，如何更改，如何變通,；,。幫助公司把控好不必要的成本損失；

2.就坐安排時(shí)候,，盡量安排員工與來(lái)賓同席,，方便融入來(lái)賓氛圍，盡量避免員工扎堆聚集的情況,；

3..事前做好相關(guān)預(yù)算工作,，保管好會(huì)議相關(guān)物資，保障有力,；

4.如遇來(lái)賓酒后失態(tài),，來(lái)賓貴重物品丟失等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)尋找有關(guān)部門配合解決,，盡量低調(diào)處理,，不引起其它來(lái)賓的注意。

5.如在工作中遇到來(lái)賓投訴,，無(wú)論對(duì)錯(cuò),，先賠禮道歉，然后彌補(bǔ),，會(huì)后再追究過(guò)失問(wèn)題,。公司內(nèi)部的問(wèn)題內(nèi)部解決，特別是在會(huì)議結(jié)束以后,。

6.公司自己?jiǎn)T工之間無(wú)論發(fā)生什么事情都不能當(dāng)著客戶的面互相拆臺(tái),，雖然不是故意的，可是起到了這個(gè)效果,。

附：以上的流程和分工中間有很多交叉,，在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，可能用不了這么多的職位,，有可能一個(gè)人負(fù)責(zé)幾個(gè)人的職責(zé),，開招商會(huì)是一個(gè)蘿卜三個(gè)坑甚至都不夠，在具體的操作中,，能夠進(jìn)行調(diào)整,，部門能夠調(diào)整，可是內(nèi)容不能減少,。

此計(jì)劃方案作為公司日后所有招商會(huì)議籌辦工作,、產(chǎn)品推廣會(huì)議,、及內(nèi)部活動(dòng)的參照計(jì)劃模板，在以后的工作實(shí)踐中,，不斷與之修正,，細(xì)節(jié)安排不斷完善。

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