為了確保工作或事情能有條不紊地開展,,通常會被要求事先制定方案,,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢,?下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關于產業(yè)園物業(yè)管理方案通用5篇的內容,,希望能對大家有所幫助,。
產業(yè)園物業(yè)管理方案 篇1
在國家大力倡導“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的嶄新局面下,,國內各類產業(yè)園區(qū),、公寓,如雨后春筍般在各地擴散開來,。但國內多數(shù)地區(qū)的產業(yè)園同質化現(xiàn)象嚴重,,存在空房率高、收率低甚至面臨虧損的境況,。所以提升出租收益率,、降低運營成本成了產業(yè)園當前最函待解決的兩大問題。
十億合伙人針對園區(qū)的實際運營境況和需求開發(fā)了“園區(qū)智能管理系統(tǒng)”,,這套系統(tǒng)以核心知識產權的軟硬件為基礎,,以智能化解決方案替代了產業(yè)園傳統(tǒng)的人工管理,從租客管理,、園區(qū)設施管控,、內部辦公系統(tǒng)三個方面可最大化提升產業(yè)園的收益同時降低多方面人工運營成本。
1,、自動化租客管理
產業(yè)園的收益模式大多來源于租賃,,能為租房者提供找房的便利性,可極大提升產業(yè)園的招租效率,。十億合伙人平臺可以實現(xiàn)在線360°實景展示房源的信息,,讓租戶不出門,在網上(PC/APP)就可以詳盡了解園區(qū)房間的整體情況,,并且可以在網上直接辦理入駐,、生成租賃合同,在線繳費,,生成電子票據,,退房交接等一系列流程。對于園區(qū)管理者,,所有流程以自動化方式完成,,不需要人工對接。如果房間空出,,系統(tǒng)將房源信息自動發(fā)布到58,、趕集等平臺,。所以園區(qū)智能管理系統(tǒng)在提升出租效率的同時,也大大降低了園區(qū)人工管理的成本,。
2,、智能一體化設施管理
傳統(tǒng)園區(qū)的水電、停車,、門禁管理往往采用于不同的供應商,,不僅總體采購成本高,而且后期管理分散,。十億合伙人自主研發(fā)的軟,、硬件園區(qū)管理系統(tǒng),集成了水電,、停車,、門禁三方面功能。在降低園區(qū)采購成本的同時,,還有三大不可比擬的優(yōu)勢,。一是實現(xiàn)自動化催繳,平臺將提前通過公眾號,、APP,、短信等方式自動推送繳費信息,提醒租戶繳納費用,,如果租戶繳費不及時或拖欠,,系統(tǒng)將自動限制租戶的水電、停車,、入戶門禁使用,,整個過程無需人工干預,解決了園區(qū)催租難,、找人費精力的問題,;二是方便租方,在線就能完成所有物業(yè)的繳費,、并生成票據,,也提升了園區(qū)綜合服務競爭力;三是解決了人工停車管理作弊的問題,,減少因管理漏洞造成的收益流失,。
3,、園區(qū)內部辦公管理
十億合伙人后臺數(shù)據統(tǒng)計實時刷新,,園區(qū)管理者在線就能隨時掌握出租進度、收款進度,、收入曲線及構成等經營情況,。數(shù)據采集維度全面,樓宇整體價值一頁呈現(xiàn)。
同時,,管理者可自定義設置審批環(huán)節(jié),、審批人,支持最多設置二級審批,,申請人不局限于園區(qū)內部管理人員,,租客也可通過授權在線提交。遠程移動辦公的方式,,讓申請,、審批不受時間、空間限制,。
產業(yè)園管理的全面智能化已經來臨,。未來一代的園區(qū)管理者,如果想要擁有更強的綜合競爭力,,就必須要學會用更少的時間及成本去完成更多的工作,,這就必然要借助專業(yè)的園區(qū)智能管理系統(tǒng)既運營管理軟件與智能硬件,完成園區(qū)管理的整體升級,,這是時代發(fā)展的必然趨勢,。
產業(yè)園物業(yè)管理方案 篇2
縣工業(yè)園是我縣對外展示石城形象的一個重要窗口,其環(huán)境質量的好壞直接影響招商興工成效和業(yè)主居民的身心健康,,為此,,經工業(yè)園管委會與縣城管局共同研究,參照其他縣市做法,,達成實施意見如下:
一,、垃圾不出廠不出墻。為避免垃圾自行傾倒路邊影響市容環(huán)境現(xiàn)象發(fā)生,,減少垃圾上路的二次污染,,今后所有廠家商戶不得隨意將垃圾傾倒路邊,須在廠家商戶內設置垃圾收集容器,,由專業(yè)人員上門收集,,運往垃圾場消納處置。
二,、采取定時定點和預約收集相結合,。對產生垃圾較多的企業(yè)或商家,采取定時定點,,即錯開職工上下班高峰,,在相對固定的時間由專業(yè)人員上門收集清運,對垃圾量相對較少的企業(yè)如電子廠,、搖床廠等采取廠家根據實際情況,,提前電話通知專業(yè)人員上門收集,。
三、實行有償服務,。授權專業(yè)公司向企業(yè)及商戶,、居民收取燃油費、車輛器具及工人工資,、處置消納費用,,具體標準為各企業(yè)按量繳納,每戶每日產生三桶(桶為240升)垃圾以內的,,每月交納300元,,考慮到車輛進出廠房的成本,不足三桶以三桶計算,,第四桶以上為每增加一桶增收垃圾清運處置費10元,,遺落地下垃圾由企業(yè)自行鏟入垃圾箱,預約企業(yè)待裝滿三桶以上垃圾時電話通知裝運,,每桶收取處置消納及清運費15元,,超市、酒家及居民戶參照縣城標準收?。ㄐ枰悇瞻l(fā)票的由企業(yè)業(yè)主和商戶自行負責),。
四、容器自備,。各企業(yè)必須購置240升標準塑料垃圾桶以便與裝運車輛匹配,,委托保潔公司購買的,由保潔公司按成本價提供,。
五,、嚴禁自行處置或焚燒垃圾。根據相關法律法規(guī),,防止產生二次污染,,垃圾清運處置須專業(yè)機構和人員作業(yè),任何企業(yè)和個人不得私自裝運或私自向河邊,、山溝傾倒垃圾,,醫(yī)療和放射性垃圾自行處置的,報告有關部門依據相關法律法規(guī)追究法律責任,,焚燒垃圾和自行處置垃圾的按法律法規(guī)從重處罰,。
六、本方案所指的專業(yè)管理機構為縣環(huán)衛(wèi)處或中標企業(yè)廣州環(huán)凈美環(huán)??萍加邢薰臼欠止?,聯(lián)系電話:
七、保潔公司要增強服務理念,,與企業(yè)簽訂清運處置協(xié)議,,配備好裝運車輛及器具,遇企業(yè)重大節(jié)慶活動或上級檢查任務時,,應隨叫隨到協(xié)調配合,,努力做到雙方滿意。
八,、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
產業(yè)園物業(yè)管理方案 篇3
一,、企業(yè)簡介(略)
二、企業(yè)理念
以“管理服務品牌化,,管理項目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導,,始終以客戶需求,,市場發(fā)展為關注焦點,與“業(yè)主,、商戶,、發(fā)展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化,、專業(yè)化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,,帶動項目物業(yè)市場價值的穩(wěn)步提升,,實現(xiàn)項目在區(qū)域市場可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主,、商戶,、社會公眾的共同價值。
三,、質量方針
以市場為導向,,持續(xù)不斷地引導和滿足客戶需求。
質量方針涵
1、以客戶滿意為關注焦點,,根據市場變化,,對客戶現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速,、敏感的反應及決策,,引導和滿足客戶需求,。
2、協(xié)作,、誠信、專業(yè),、嚴謹。公司文化涵是每位員工的行為準則,,為客戶提供誠信,、專業(yè)、優(yōu)質,、高效的人性化管理服務,,確保管理服務質量,促進物業(yè)的保值和增值,。
3,、持續(xù)改進,持續(xù)發(fā)展,。以ISO9001:0為標準,,實施科學規(guī)的物業(yè)管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,,通過創(chuàng)新服務,,為客戶創(chuàng)造超值和持續(xù)價值。創(chuàng)造客戶,、公司,、社會共同價值,是我們追求的目標。
質量目標
1,、確保服務及時率100%
2,、客戶服務滿意度85%
3、環(huán)境及保潔達到市容(商場)衛(wèi)生管理標準(優(yōu)秀等級)
4,、設施設備完好率98%,,設備有效利用率95%
5、重大消防,、治安,、安全生產事故率為0
6、管理服務質量同業(yè)領先,,爭創(chuàng)地區(qū)/級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè),。
四、公司管理優(yōu)勢(略)
五,、公司發(fā)展歷程
六,、xxxx面積數(shù)據
產業(yè)園物業(yè)管理方案 篇4
一,、XX佳園物業(yè)概況
“XX佳園”位于福廈路,、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,,小區(qū)以多層住宅為主,,配有較高價值的店面,其中A區(qū),、B區(qū)占據交通“黃金點”,,交通便捷,銀行,、學校,、超市、酒店,、郵局等生活設施齊全,,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),,更需要“陽光物業(yè)”這樣較耐心,、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護,。
二,、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準
根據XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理,。其服務標準如下:
(一)建立24小時值班制度,,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助,、建議,、問詢、質疑,、投訴等各類信息的收集和反饋,,及時處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,,對合理建議及時整改,。滿意率達95%以上。
(三)建立落實維修制,,零修急修及時率100%,,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況,。
(五)物業(yè)檔案,、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全,。
(六)常規(guī)性公共服務
1,、房屋管理及維修養(yǎng)護
(1)棟號、樓層,、房號等標志明顯,,設立引路方向平面圖。
(2)物業(yè)外觀完好,、整潔,、外墻無脫落,無亂貼,、亂涂,、亂畫現(xiàn)象。
(3)空調安裝統(tǒng)一,。
2,、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,,設備良好,,定期保養(yǎng)無事故隱患。
(1)供電系統(tǒng),。保證正常供電,,停電提前1天通知用戶,備用應急發(fā)電機可隨時起用,。接地電阻每3年檢測1次,。
(2)弱電系統(tǒng),。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除,。
(3)消防系統(tǒng),。24小時值班;設備設施齊全,、完好無損,,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責任人,;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患,。
(4)給排水系統(tǒng),。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準,;水池,、水泵周圍清潔衛(wèi)生,無二次污染,;停水提前1天通知,;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查,;排水系統(tǒng)通暢,,汛期道路無積水,,地下室,、車庫、設備房無積水,、侵泡發(fā)生,;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現(xiàn)場搶修,,并無長時間停水,;制有應急處理方案。
3,、共用設施管理,。共用配套服務設施完好,道路,、樓道等公共照明完好,,道路通暢,路面平坦,。
4,、保安及車輛管理,。
(1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,,保安文明執(zhí)勤,,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件,。
(2)出入車輛有序,,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行,。
(3)車輛出入管理嚴格,,有登記。
(4)停車場停放整齊,,場地整潔,。
(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
(6)聯(lián)系群眾,,搞好群防群治,。
(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5,、環(huán)境衛(wèi)生管理,。做到定人、定地點,、定時間,、定任務、定質量,。
(1)環(huán)衛(wèi)設施完備,。
(2)實行標準化清掃保潔。
(3)垃圾日產日清,,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺,。
(4)共用部位保持清潔,無亂貼,、亂畫現(xiàn)象,,大堂、樓梯,、扶欄,、天臺、屋面等保持潔凈,,共用場地無紙屑,、煙頭等廢棄物。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,,提高人的清潔衛(wèi)生意識,。
6,、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏,、占用現(xiàn)象,。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,,無折損,。
(3)綠地無紙屑、煙頭,、石塊等雜物,。
(4)綠化完好率達到95%以上。
7,、室內裝飾裝修管理(二次裝修),。全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,,抗震性和結構安全,。
(1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證,。
8,、房屋租售管理。
(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續(xù),。
(2)配合派出所,、居委會對小區(qū)內租戶、流動人員的調查,,并登記在冊,,確保小區(qū)的生活安全。
9,、社區(qū)文化
(1)設立學習宣傳園地,,開展健康向上的活動,。
(2)制有居民精神文明建設公約,。
(3)配合街道辦事處、居委會,、派出所開展各項工作,。
(4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項服務(代理業(yè)務)
1,、代住戶進行室內衛(wèi)生清掃,、室內裝修、搬家等,。
2,、提供空房代管,、房屋中介等服務。
3,、代定報刊,、郵件報刊的代收代發(fā)。
4,、提供維修服務并做到小修不過夜,,中修三天完成。
5,、安裝,、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
三,、公司擬采取的管理方式
“對物業(yè)進行嚴格管理,,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質服務”是本公司的根本理念,,規(guī)范化管理,,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽與形象,。
(一)標準化管理
物業(yè)管理涉及面廣,,一般住用戶對物業(yè)管理服務內容、標準,、檔次很難進行全面了解,,業(yè)主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時,、日常管理松懈,、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因,。本公司從項目前期管理,、入伙、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護,、給排水及電氣設備管理、消防,、安全,、保潔、綠化以及便民服務,,均實施全面的,、標準化質量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏,,在內部管理上自律,、制度上創(chuàng)新,,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,,使開發(fā)商放心,、業(yè)主滿意、公司信譽度得到提高,。
(二)溝通服務至上
組織,、溝通、協(xié)調能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質,,具備這項素質,,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無,;反之,,則誤會重重,隔閡加深,。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致,。為此,本公司專門設置業(yè)主聯(lián)絡處,,通過禮貌走訪,、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求),、答復業(yè)主疑問,、設置業(yè)主交流箱、公示欄,、宣傳欄等方式,,發(fā)展與業(yè)主的良好關系。同時,,鑒于物業(yè)管理是一項具體,、繁瑣的業(yè)務,公司要求管理人員親力親為,,實行走動式管理,,親臨服務一線,直接了解業(yè)主需求,,認真負責,,講道德,重誠實,,對業(yè)主有求必應,保證服務質量,。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關的問題,,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心,、親切的服務優(yōu)勢對業(yè)主進行溝通、疏導和撫慰,,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣,、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,,書面呈報開發(fā)商,。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司,、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為,。
(三)締造親善的社區(qū)文化
創(chuàng)造一個和諧、文明,、舒適,、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的.共同愿望。因此,,本公司提倡文明,、禮貌、親善的社區(qū)文化,,與業(yè)主共建共榮,、友好相處、相互信任,,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主,、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關系,。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,,業(yè)主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人,、溫善相待,,主動構架良好的人際關系,為小區(qū),、為業(yè)主,、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土,。
四,、為開展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源
(一)人員設置,。
根據所確定的管理檔次及實地考察,,按物業(yè)管理面積2萬平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。
職位人數(shù)負責內容
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡處主任1人負責總體工作安排,、業(yè)主溝通
工程人員1人負責設備,、設施維修、保養(yǎng)
車管員/收銀員2人停車場管理,、出納,、收費
保潔綠化人員1人負責保潔綠化
保安人員6人負責崗亭、車輛出入,、巡邏
注:財務人員由總公司兼任,。
(二)綜合效益簡要分析
XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):
管理費維修金
多層住宅0.50元/平方米·月0,。20元/平方米·月
商場1.50元/平方米·月0,。25元/平方米·月
地上車位40元/位·月
地下車位60元/位·月
五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作
公司貫徹“以人為本,、業(yè)主至上”的服務理念,,從項目前期管理、入伙,、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理,、消防,、安全、保潔,、綠化以及便民服務,,均實施全面的、標準化質量管理,。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng),、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保結系統(tǒng),、綠化維護系統(tǒng),、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng),。
(一)前期準備
公司派出專業(yè)人員對待承接項目進行深入研究,,了解項目規(guī)劃、物業(yè)特點以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況,、安全狀況,,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業(yè)管理隊伍,,進行人員選拔,、培訓,針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊,、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議,;進駐前一星期必須安排好管理用房,、員工宿舍及管理處相關辦公設備,;物業(yè)接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙,、圖紙資料的交接,。
1、內部機構的設置與擬定人員編制
2,、物業(yè)管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前3個月,。培訓內容為:專業(yè)管理概念,緊急應變的處置,,業(yè)主及用戶投訴的處理,,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
3,、規(guī)章制度制定
1),、根據政府有關部門的法律、法令,、文件和示范文體,,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發(fā)放,。
2),、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則,、管理規(guī)定,,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物業(yè)管理的啟動
1,、物業(yè)的接管驗收
1),、產權資料(項目批準文件、用地批準文件,、建筑執(zhí)照),。
2)、技術資料(竣工圖,、設備的檢驗合格證書等)
2,、入伙管理
1)、房屋驗收,、交接執(zhí)行公司嚴謹,、科學的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書、住戶手冊,,明確入伙驗收手續(xù),、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,,禮貌,、熱忱接待業(yè)主,主動解釋有關疑問,;簽訂物業(yè)管理委托合同,、業(yè)主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作,;向用戶發(fā)放《用戶須知》,、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,,應打掃好室內外衛(wèi)生,、清掃進出道路、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等,;做好用戶搬遷階段的安全工作,,合理協(xié)調保安人員值班、巡邏,,適當增加保安力量,。
2)、建立業(yè)主檔案和產權備案,。在辦理移交手續(xù)中,,系統(tǒng)了解業(yè)主相關資料,建立顧客檔案,,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,,建立產權備案制度,為今后順利管理打好基礎,。
3,、二次裝修施工全過程監(jiān)控
二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,,因此,,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》,、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》,、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》,、《廈門市物業(yè)管理服務收費辦法》等有關法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》,、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理,。
作業(yè)現(xiàn)場管理時,,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,,控制現(xiàn)場的各種粉類,、廢氣、固體廢物以及噪聲,、振動對環(huán)境的污染和危害,,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響,。
安全防范管理,。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定,,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔保,防范治安事件發(fā)生,;進行二次裝修中用電、煤氣,、明火安全管理,,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,,加強安全防范重點宣傳,,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患,。
環(huán)境衛(wèi)生管理,。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔,;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環(huán)境影響。
共用設備設施管理,。確保二次裝修中水電主干線,、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,,使其正常運行,。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,,不得在外墻鑿洞,;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉,;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側,;公共部位嚴禁安裝,、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門,。
土建二次裝修管理,。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構,;不得變更或破壞房屋的柱,、梁、板,、承重墻等建筑主體結構,、外墻、屋面防水,、廚衛(wèi)防水,;外墻體埋設管線,須進行防水處理,,以防止外墻滲水,;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理,。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管,、在公共墻體埋設水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死,;二次裝修前堵塞好下水口,,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞,;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管,;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工后,,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,,出具竣工驗收單并辦理相關手續(xù)。
(三)完善的日常物業(yè)管理服務
A,、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1,、總體安全環(huán)境管理
在社區(qū)四周、車床進出口,、社區(qū)出入口,,電梯轎廂內設置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料,;結合公安110報警系統(tǒng),,對突發(fā)安全事件及時解決,,依法辦事。
培訓專業(yè)保安巡查員隊伍,,保安巡查員統(tǒng)一著裝,、佩戴明顯標志,文明值勤,,言語規(guī)范,,認真負責,對社區(qū)進行24小時值班及巡邏,,制定詳盡巡邏路線及頻次,;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,,控制樓宇內流動人員數(shù)量,,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),,遇有突發(fā)事態(tài),,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,,如防臺風、防地震方案等,。
2,、對出租戶管理
租戶的社區(qū)角色不同,人員流動性大,,社會背景,、身份也極為復雜,因此,,出租戶管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的問題,。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注,;配合派出所,、居委會對小區(qū)內租戶、流動人員的調查,。確保樓宇內業(yè)主,、租戶的生活安全與人際和諧。
3,、車輛交通及道路管理
樓宇停車場有專人疏導,,管理有序,排列整齊,,機動車輛出入有登記,;非機動車車輛按規(guī)定位置停放,;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,,路面平整,;井蓋無缺損、無丟失,,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活,。
4、科學管理
記錄全面的事件日志,,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,,消滅安全隱患。
B,、設備設施維護系統(tǒng)
1,、房屋管理與維修養(yǎng)護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢,、單元(門),、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,,發(fā)現(xiàn)破損及時修補,,確保房屋外觀完好、整潔,,外墻面磚,、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡,;空調安裝位置統(tǒng)一,,冷凝水集中收集;設立小告示板,,開展與業(yè)主交流,,及時通報相關事項。
2,、共用設備管理
本公司設備保養(yǎng)與維修,,一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,,使設備始終處于良好狀態(tài),;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”,。三好是指用好,、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會使用,、會保養(yǎng),、會檢查,、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔,、潤滑,、檢修要做到定量、定人,、定點,、定時和定質;三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合,。以專業(yè)修理為主,,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度,。制度科學的保養(yǎng)規(guī)程,,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃,。
1)給排水設備管理
管理目標:細心保養(yǎng),,確保給排水設備、閥門,、管道工作正常,,無跑冒滴漏,方便住用戶生活,。
供水設備(包括蓄水池,、供水泵、管網,、屋頂水箱、水表,、閥門等),。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養(yǎng),,確保供水設備運行正常,、設施完好、無滲漏,、無污染,;每天2次巡視水泵房、給水管網,、屋頂水箱,;水泵、水池,、水箱有嚴格管理措施,,無污染隱患,;生活用水的水質符合衛(wèi)生標準;對二次供水蓄水池,、屋頂水箱每半年清洗,、消毒一次,無二次污染,,保存二次供水衛(wèi)生許可證,、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶,。
排水管理,。每天巡視排水管道等設施,確保排水,、排污管理通暢,,無堵塞、外溢現(xiàn)象,;汛期道路,、車庫、設備房無積水,、浸泡發(fā)生,;每年一次清理化糞池、污水井,;遇有事故,,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水,、泛水,、長時間停水現(xiàn)象。
2)供電設備管理
供電設備(變壓器,、電表,、供電線路、總開關,、戶外型負荷開關,、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等),。建立24小時運行和維修值班制度,,及時排除故障;每天檢查供電線路,,確保正常供電,,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,,每月細查一次,,半年大檢修一次),并做好運行記錄,;停電提前一天通知各用戶,;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施,;發(fā)生地震,、火災、水災等情況及時切斷電源,;備用應急發(fā)電機隨時起用,。
配電房管理。由機電技術人員管理和值班,,無關人員禁止入內,;建立配電運行記錄,每班巡查1次,,每月細查1次,,半年大檢修1次,查出問題及時處理,,并做好記錄,;室內照明、通風保持良好,;操作開頭的標志明顯,,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,,更應掛牌,;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具,、絕緣鞋,、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養(yǎng),。觀察種類儀表、電壓是否正常,,使用電流的變化情況,,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,,對照值班記錄檢查分析有關差異,;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,,各閘具的接頭有無松動,,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,,導線絕緣是否老化,、變脆、熔斷器有無焦痕,;導線絕緣是否良好,,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦,、變脆,、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象,;金屬管連接的地線是否良好,,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固,。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固,;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定,。
3)弱電設備管理
每天對門禁對講系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除,。
4)消防管理
消防控制中心24小時值班,,消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,,可隨時起用,;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓,。
建立日常防火檢查制度,,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,,確保消防設施齊全、完好,,標識完整,,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖,。照明設施,、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題,;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責任人;建立義務X,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,,增強應急技能,、提高業(yè)主消防意識。
C,、環(huán)境保結系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境,。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴格“五定”管理,,即定人、定地點,、定時間,、定任務、定質量,。
管理標準:垃圾箱,、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑,、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄,、天臺,、公共玻璃窗等保持潔凈。
1,、日常保潔
范圍工作內容頻次標準備注
樓道
1,、收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物,、臭味
2,、掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水
3,、沖洗樓梯1次/周無雜物,,無積水
4、擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,,無手印
5,、擦電梯2次/天無灰塵,無手印
6,、擦公共防盜門1次/周無灰塵
7、擦樓梯扶手1次/周無灰塵
8、擦公共天花板1次/周無灰塵,、蜘蛛絲
9,、擦消火栓1次/月無灰塵
10、擦窗戶2次/月無灰塵
道路
1,、路面循環(huán)清掃無雜物
2,、路邊綠地2次/天無雜物
3、水泵結合器1次/周無灰塵
4,、路燈柱1次/周無灰塵
綠地清理2次/天無灰塵,、枯葉
2、四害消滅
在樓道,、道路,、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠,、蟑螂,,二次消滅蚊子、蒼蠅,,配合周圍區(qū)域對四害滋生地消毒處理,。
D、綠化維護系統(tǒng)
制定綠化管理標準,,定期對樓宇綠化進行澆水,、施肥、修剪,、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進,、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏,、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,,修剪整齊美觀,無病蟲害,,無折損,、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭,、石塊等雜物,。
項目措施標準
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節(jié)進行)草皮美觀平整
雜草清除(每周一次)確保基本無雜草
防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養(yǎng)護施肥(一年4次)綠化生長旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
E,、共用設施管理系統(tǒng)
制定共用設施管理標準,,對業(yè)主的共用設施:籃球場、網球場,、羽毛球場等制定相應的管理辦法,,定期對共用設施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務項目,,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值,,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力,。
F、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)
1,、社區(qū)文化建設
創(chuàng)造一個和諧,、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望,。在一年里,,特別是節(jié)日,如春節(jié),、中秋節(jié)等,,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,,并發(fā)展與業(yè)主委員會,、社區(qū)居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持,、參與社區(qū)文化建設,,提倡高雅的社區(qū)文化。
2,、便民服務
“不出社區(qū)門,,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的,、專項性的,、業(yè)戶自愿選擇的特約服務方式。
1),、日常服務
設置業(yè)主聯(lián)絡處,、服務專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本公司溝通交流場所,,不但要接受住戶的質疑,、問詢、投訴,、求助,、報修,,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā),。
2)、特約服務
提供有償特約維修服務,。室內維修裝潢業(yè)務,,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔,、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆,、家教和醫(yī)療護理;信息咨詢服務等
六,、物業(yè)接管事項說明
(一)我公司一旦接受委托進行物業(yè)管理,保安,、環(huán)境衛(wèi)生等關系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,,各項接管工作一周內完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益,。
(二)為了高效完成接管工作,,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經驗)。成員包括2名工程師,、1名會計師
產業(yè)園物業(yè)管理方案 篇5
為了加強和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,,提高社會資信度,增強管理理念,,樹立企業(yè)品牌,,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,,特制定以下管理方案:
一,、服務宗旨:
服務第一、租戶至上,、規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新。
二,、追求目標:
管理無盲點,、租戶無怨言、服務無挑剔,。以公司經營為主導,、為租戶推出完善的服務,、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌,。
三,、 物業(yè)服務整體策劃與構想
1、指導思想
用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術,,營造安全,、舒適、優(yōu)雅,、溫馨的生活和工作空間,,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值,。
2,、管理服務方式
完善服務、誠信待人,。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),,為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,,奉行“服務第一,、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位,、高品質的服務,,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心,、舒適和稱心的工作環(huán)境,。
3、安全,、消防真抓實干
為確保租戶的生命,、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主,、技防為輔的安全管理理念,,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍,。在日常管理中,,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,,嚴格管理,,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),,制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,,如發(fā)生特殊事件時,,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,,使員工,、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,,不斷提高員工的技能和素質,。
4、環(huán)境管理責任到人
多年的管理經驗告訴我們,,保潔工作責任到人,督導檢查,、培訓落實到位,,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,,積極宣傳環(huán)保意識,,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔,、衛(wèi)生,、亮麗的風景。
五,、管理指標承諾及實施措施:
1,、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃,、實施,、檢查、總結的管理模式,,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),,為租戶提供完善,、周到、優(yōu)質,、理想的服務,、努力創(chuàng)造一個安全、文明,、和諧,、舒適的辦公環(huán)境,。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,,并將相應的保證措施匯總如下:
(1),、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,,建檔記錄,,確保整潔、無破損立面,,房屋無改變使用功能,,公共設施及通道無隨意占用。
(2),、房屋及設施的零修,、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現(xiàn)場,,零修工程及時完成,急修工程不過夜,,以優(yōu)質服務為本,,實行24小時維修制度。
(3),、維修質量合格率達100%,,分項監(jiān)督、檢查,、工程維護嚴格把關,,按照工序一步到位,杜絕返工,,確保質量,。
(4)、清潔,、保潔率達99%,,區(qū)域內保潔落實到人,巡查記錄完善,,監(jiān)督檢查得力,,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產日清,,設施完好,,無環(huán)境污染現(xiàn)象。
(5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,,落實責任人,,堅持對公共區(qū)域內的照明,及消防設施進行日常巡視,、檢修和定期維護保養(yǎng),,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用,。
(6),、化糞池、排水管完好率達99%,,制定作業(yè)規(guī)程,,定期疏通、清理,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,達到排放暢通無積水。
(7),、機電設備的完好率達100%,,完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除,。
(8),、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,,分類存放,,檢索方便,保證檔案資料齊全,。
六,、 服務意識
物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,,體現(xiàn)社會效益的,,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,,無論是保安,、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,,在員工素質教育中,,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,,樹立關心人,,理解人,尊重人的觀念,,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,,常溝通技巧”的特殊素質,物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,,其服務內容涵蓋了與業(yè)主息息相關的種種生活內容,,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧,。
七,、 收費標準
結合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,,馳宇大廈,,兩臺電梯,中央空調,,6名保安,,3名保潔,5名電工,,總面積15000 m2 ,,玫瑰商場大樓,1臺電梯,,3名保安,,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,,保證服務質量的前提下,,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費,。
八,、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個服務型的工作,結合我司情況,,現(xiàn)有的物業(yè)收入,,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,,達到長效管理,,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,,利用我司所屬物業(yè),,開展自主經營,,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,,多渠道的經營戰(zhàn)略,,提高我司經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,,提升企業(yè)品牌,,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,,夯實基礎,,用發(fā)展的眼光和經營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌,。
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