總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
行政部工作總結(jié)及不足篇一
月來看效果好像并沒有預(yù)想的那么完好,,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
因各種原因九月份,、十月份離職人員較多,,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,,為了提高求職人員對我店的關(guān)注,,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈(zèng)送的一周四合一圖片形式,另經(jīng)過分析人員需求類型,,安排10月份的第三周在大河報(bào)做了一期招聘,,經(jīng)過兩種渠道的招聘,效果達(dá)到了預(yù)計(jì)的需求,,先后分別組織了兩次面試,,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補(bǔ)充,。
陽歷新年再有兩月就要到了,,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通12年臺歷需求數(shù)量,,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報(bào)價(jià),,對臺歷的價(jià)格與質(zhì)量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關(guān)于臺歷設(shè)計(jì)需求情況進(jìn)行了溝通,,現(xiàn)設(shè)計(jì)稿已初步確定,,計(jì)劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶,。
(一),、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,,下雨時(shí)出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,,10月份我們組織人員對車間的下水管道進(jìn)行了仔細(xì)排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,,老化的水管進(jìn)行了更換,,保證了車間下水管道的正常使用。
(二),、展廳玻璃外墻清洗
為了響應(yīng)源通別克開業(yè),,在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗,。
秋季天干氣燥,,是一個(gè)容易引發(fā)火災(zāi)的季節(jié),經(jīng)過對商品車庫的檢查,,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,,存在很大的安全隱患,,經(jīng)與銷售經(jīng)理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設(shè)備對雜草進(jìn)行了一次徹底的清理,。
行政部工作總結(jié)及不足篇二
人事行政部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門,,是人才開發(fā)與管理的核心部門,也是企業(yè)文化建設(shè)的樞紐部門,。20xx年,,人事行政部3名人員各司其職,遵循總經(jīng)理制定的20xx年經(jīng)營戰(zhàn)略主線,,緊緊圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo),,在人力資源管理和行政管理方面進(jìn)行一系列大膽嘗試并開展了一系列工作,在各部門之間的配合與監(jiān)督下,,本部門工作取得了一定的成績,。人事行政部為新成立部門,,部門人員為外部引進(jìn)人員,,在進(jìn)行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題,走了一些彎路,,但人事行政部所有人員相互鼓勵(lì),,相互交流,共同查找問題,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,各個(gè)板塊工作初步進(jìn)展,并在人事行政工作的各個(gè)模塊上沉淀了一些內(nèi)容,,這些內(nèi)容為做好20xx年以及今后的人事行政工作奠定了基礎(chǔ),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,,部門人員進(jìn)行了工作討論與總結(jié),,現(xiàn)從八個(gè)方面進(jìn)行工作匯報(bào)。
1,、完善本部門建制和崗位分工,。人事行政部的前身是人力資源部,原配置為兩人,。首先把部門的工作目標(biāo)定為:為公司建立科學(xué)的人才開發(fā)和人才管理機(jī)制,,并保證人才滿足公司各個(gè)方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經(jīng)歷進(jìn)行了崗位設(shè)計(jì),,將人力資源管理六大板塊工作做了分工,,人事專員重點(diǎn)進(jìn)行人才的開發(fā)線工作,包括人員的招聘配置,、職業(yè)素質(zhì)測評及職業(yè)規(guī)劃,、薪酬及勞動(dòng)保障體系建立等工作,;人力資源部主管主要進(jìn)行人力資源管理線工作,包括員工崗位設(shè)計(jì)及分析,、績效管理體系建立,、人才潛能開發(fā)、公司文化建設(shè)等方面的工作,;后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進(jìn)行合并,,成立人事行政部,最終做到事情對崗位,,崗位對個(gè)人,。
2、明確本部門工作方式,。人事行政部是新員工組成的部門,,在工作中各個(gè)崗位都可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作,防止因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞣较蚱x公司發(fā)展戰(zhàn)略,。同時(shí),,在工作中要相互協(xié)作、取長補(bǔ)短,。要求所有崗位按照有計(jì)劃,、快執(zhí)行、深總結(jié)的做事方式開展工作,,提高工作效率,,而且有利于提高工作質(zhì)量。在開展部門工作的同時(shí),,聽取每個(gè)人的意見并進(jìn)行討論,,做到對事對人分開,最終形成統(tǒng)一意見進(jìn)行工作,,提高了部門工作團(tuán)隊(duì)目標(biāo)感,。
3、完善公司人事行政管理制度和相關(guān)流程,。從3月份開始,,對公司原有的人事行政制度進(jìn)行了修訂和完善,通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其他兄弟公司的相關(guān)制度,,以“人性化和制度化相結(jié)合”為原則目標(biāo)進(jìn)行了修訂和完善,,最終通過公司管理委員會(huì)的討論并執(zhí)行。從3月份開始為提高各個(gè)崗位和部門工作效率,,逐漸完善人事行政的各項(xiàng)管理流程,,形成《行政人事部工作流程》并協(xié)助其他部門進(jìn)行流程的制定和推行。
4,、完善各部門工作職責(zé)及崗位說明書,?!皪徫弧笔侨肆Y源部開展工作的基本單位,只有崗位明確,、分工明確才能保證整個(gè)人力資源工作順利有效開展,。從3月份開始部門對以往的崗位說明書進(jìn)行了重新修正,落實(shí)各個(gè)崗位的工作職責(zé),,做到每條職責(zé)可執(zhí)行,、可考量,職責(zé)圍繞本職崗位價(jià)值,,進(jìn)行開展并且做到重點(diǎn)職責(zé)突出,。后期對各個(gè)部門負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行崗位說明書制作輔導(dǎo),形成各部門自動(dòng)完善崗位說明書的機(jī)制,,隨著公司組織結(jié)構(gòu)和部門職能的變動(dòng),,部門的負(fù)責(zé)人對部門崗位的崗位說明書進(jìn)行及時(shí)的修改,使崗位說明書隨時(shí)保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責(zé)相匹配,。同時(shí)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),,對相應(yīng)的崗位進(jìn)行價(jià)值評價(jià)和工作分析,形成新崗位的工作說明書,,并隨著具體的工作中進(jìn)行修正和完善,。
1,、制定適合本企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)戰(zhàn)略方案,。零售行業(yè)人員文化水平低、人員流動(dòng)性大是人力資源管理開發(fā)線的最大瓶頸,,所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人才的開發(fā)培養(yǎng),。通過網(wǎng)絡(luò)招聘和內(nèi)部員工介紹的情況看人員離職流動(dòng)率統(tǒng)計(jì)如下表所示:
營業(yè)主管助理肩負(fù)品牌督導(dǎo)的職能,做到品牌店面的'管理,,最終使各個(gè)層級的人員都有充分后備,。
2、加強(qiáng)督導(dǎo)人員的選拔與培養(yǎng),。根據(jù)總經(jīng)理未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略,,督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)刻不容緩。在營業(yè)部的配合下,,以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導(dǎo)人才儲備開始形成,。銷售督導(dǎo)除了深入一線進(jìn)行最基本的技能展示外,肩負(fù)員工知識,、技能,、心態(tài)的教育工作。銷售督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從無到有,,崗位說明書和崗位考核逐步完善,,最終使得督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從單獨(dú)品牌化向公司部門化方向轉(zhuǎn)變,,這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關(guān)鍵。
3,、完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度,。要穩(wěn)定員工隊(duì)伍,要讓員工看到希望,,就必須建立科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系,。從5月份開始,店長四個(gè)級別的劃分和主管三個(gè)級別的劃分為營業(yè)部崗位晉升拉開了帷幕,,在執(zhí)行的過程中,,不斷對晉升的條件和晉升時(shí)間段做了修改,使之符合公司的發(fā)展階段,。
1,、進(jìn)一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的人員學(xué)歷在大專以上,,綜合素質(zhì)較好,但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠(yuǎn)景超出我們現(xiàn)有崗位的實(shí)際,,在銷售一線的崗位上留人比較困難,。通過與各品牌主管進(jìn)行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),就采用內(nèi)部推薦和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式,,同時(shí)進(jìn)行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓(xùn)方式的改革,,使得人員對公司忠誠度明顯加強(qiáng)。
2,、對各部門進(jìn)行定崗定編,。定崗定編是對公司人力資源成本進(jìn)行核算的基礎(chǔ),隨著公司的發(fā)展,,各部門的工作任務(wù)量和用人需求程度不斷更新,。物流部門原定編4人,現(xiàn)定編5人,;信息部原定編4人,,現(xiàn)定編6人。
3,、完善各部門工作流程,。崗位清楚后就進(jìn)行了崗位分析和崗位設(shè)計(jì),相應(yīng)的制作了崗位說明書,,這是員工工作參照的依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的依據(jù),。從8月份開始,對營業(yè)部、物流部,、信息部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,,幫助其建立部門工作流程,簡化程序,、明確分工,、效率提高。
1,、績效考核思想的轉(zhuǎn)變,。從三月份開始,加強(qiáng)對公司各個(gè)層面的員工績效考核的重要意義的灌輸,,思想上從“考核就是罰錢“轉(zhuǎn)變到了”考核就是給工作指明方向,,考核就是衡量工作價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)“進(jìn)行了升級。管理層也從”考核是人力資源部的事情”向“考核是自己的事情,,人力資源部只是給方法和工具”轉(zhuǎn)變,。
2、績效考核向績效管理轉(zhuǎn)變,。通過績效考核實(shí)施一段時(shí)間之后,,績效考核就從單一的考試向有目標(biāo)有反饋的績效管理方向轉(zhuǎn)化??冃Э己耸强冃Ч芾碇兄匾囊画h(huán),,為了讓管理者明白這個(gè)概念,通過了多次培訓(xùn)才最終塵埃落地,??冃Ч芾戆冃繕?biāo)的設(shè)定、績效面談,、績效輔導(dǎo),、績效考核、績效反饋,、績效結(jié)果應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)pdca的循環(huán),。
3,、被動(dòng)考核向主動(dòng)考核轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn)和與各品牌負(fù)責(zé)人的溝通,,在營銷副總的大力配合下,,人力資源管理的績效管理體系才形成最基本的雛形。從8月份開始,,營銷副總首先按照績效管理的方法對太原的品牌主管實(shí)行了考核,,考核后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從10月份開始把績效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個(gè)過程中,,不斷的與營銷副總溝通,,大力給出工具進(jìn)行配合。
4,、個(gè)人績效向組織績效轉(zhuǎn)變,。為提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,將個(gè)人績效與組織績效掛鉤,。這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門的工作甚至所有部門的工作步調(diào)一致,,共受獎(jiǎng)罰。
1,、規(guī)范薪酬設(shè)計(jì),。根據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略,按照單品牌核算要求和行業(yè)內(nèi)兄弟企業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),,對公司的薪酬體系進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),。店長和導(dǎo)購為最基本的操作層,薪酬包括崗位工資和激勵(lì)工資,。崗位工資按照崗位和在公司的年限進(jìn)行增長,,一般變化不大。激勵(lì)工資包括績效工資(激勵(lì)政策),、獎(jiǎng)金,、提成等可變動(dòng)部分。品牌主管為中層管理者,,薪酬體系由基本工資和激勵(lì)部分向年薪制轉(zhuǎn)變,,為基本年薪和年終分紅兩個(gè)部分。行政部門薪酬體系基本無變化,。薪酬設(shè)計(jì)之后最終形成文字性規(guī)范,,改變了傳統(tǒng)看人定薪的局面,嚴(yán)格按照崗位要求對應(yīng)崗位薪資執(zhí)行,。
2,、薪資實(shí)行崗位職級制。在每一個(gè)崗位上分為幾個(gè)不同的職級,,不同職級對應(yīng)的崗位任職資格和崗位津貼是不同的,,這就提高了每一個(gè)崗位上員工的積極性。同時(shí),,本著“70%的人才靠造血,,30%的人才靠輸血”的原則,為外部引進(jìn)高素質(zhì)人才設(shè)計(jì)了一套科學(xué)的薪酬方案,。
3,、進(jìn)行單品牌核算和單柜核算的培訓(xùn)與宣傳。單品牌核算是針對各個(gè)品牌
的薪酬激勵(lì)的大方向,加強(qiáng)各個(gè)品牌主管的責(zé)任感和積極性,。通過單品牌核算,,給予品牌主管充分權(quán)力,針對品牌,、貨品,、人員的成本控制方面起到關(guān)鍵作用。通過單品牌核算,,真正讓主管和店長感受到品牌和店面自己經(jīng)營的益處,,提高營業(yè)人員的積極性。從8月份開始,,協(xié)助營業(yè)部展開多次培訓(xùn)講解單品牌核算的方向和好處,,在平時(shí)的工作中對“年薪制”利弊進(jìn)行了板報(bào)宣傳。
1,、確定培訓(xùn)的方式和原則,。從三月份開始,總結(jié)銷售行業(yè)的培訓(xùn)原則和培訓(xùn)內(nèi)容,,提出對知識,、技能要進(jìn)行不同的培訓(xùn)方式?!爸R如何轉(zhuǎn)化成技能”及“技能如何實(shí)現(xiàn)傳承”這成為培訓(xùn)工作研究的重點(diǎn),。培訓(xùn)上始終堅(jiān)持知識必須通過科學(xué)的訓(xùn)練手段轉(zhuǎn)化為技能解決實(shí)際問題才算有效果的原則,組織了產(chǎn)品知識,、競品知識,、客戶知識、行業(yè)知識等內(nèi)容的培訓(xùn),。通過這樣的培訓(xùn)最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)的產(chǎn)品問題,、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)以練代培,,技能也就是銷售動(dòng)作,,只有反復(fù)的訓(xùn)練,銷售人員才能掌握,、才能熟練,、才能發(fā)揮技巧性的動(dòng)作。
2,、確定員工培訓(xùn)的內(nèi)容、通過綜合公司品牌主管和管理委員會(huì)的意見,,員工分為新員工培訓(xùn)和老員工培訓(xùn),。新員工培訓(xùn)一般在新員工入職一個(gè)月內(nèi)完成,培訓(xùn)的內(nèi)容做了框定,包括基礎(chǔ)知識,、公司文化,、基本技能、規(guī)章制度,、銷售與護(hù)理等,;老員工培訓(xùn)包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè),、心態(tài)培訓(xùn)等內(nèi)容,。通過培訓(xùn)不僅讓員工學(xué)到了知識和技能,而且提高了員工的歸屬感和忠誠度,。
3,、培訓(xùn)的方式從單品牌向?qū)ζ放妻D(zhuǎn)變。培訓(xùn)的內(nèi)容請多個(gè)品牌的負(fù)責(zé)人參與是提高品牌交流培訓(xùn)的重要手段,。吸取所有品牌的長處為我所用,。
4、培訓(xùn)方法進(jìn)行了改變,。員工首先進(jìn)行的是公司文化的培訓(xùn),,把“公司文化必須轉(zhuǎn)化為員工的行為”作為文化培訓(xùn)的重點(diǎn);把“知識必須能解決實(shí)際問題”作為知識培訓(xùn)的目標(biāo),;把“技能培訓(xùn)必須形成銷售人員的習(xí)慣”作為技能培訓(xùn)的目標(biāo),。從三月份以來,針對團(tuán)隊(duì)整體的培訓(xùn)共5場,,單品牌的培訓(xùn)共8次,,新員工培訓(xùn)10次。
5,、對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì),。從10月份開始,以調(diào)查問卷的形式下發(fā)至各個(gè)專柜,,從以往培訓(xùn)的方式,、培訓(xùn)效果、未來培訓(xùn)需求等各個(gè)方面做了調(diào)查,。這些調(diào)查結(jié)果也作為20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃擬定的重要參考,。
1、進(jìn)一步完善員工福利制度,。員工福利是維持員工關(guān)系的重要保障,,從7月份開始,在原有的公司統(tǒng)籌基礎(chǔ)之上又添加職工醫(yī)療保險(xiǎn)一塊,,更加穩(wěn)定了團(tuán)隊(duì),。新制度添加了婚補(bǔ),、喪補(bǔ)、降溫補(bǔ)助的內(nèi)容,,讓公司管理更具有人性化,。
2、豐富員工業(yè)余文化,。員工生日活動(dòng)從單人進(jìn)行向團(tuán)隊(duì)集體生日活動(dòng)轉(zhuǎn)變,,豐富了員工生活。從三月份開始,,共進(jìn)行員工集體活動(dòng)六次,,通過不斷總結(jié),員工的滿意度不斷提高,。
3,、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進(jìn)行及時(shí)有效的溝通才能了解員工的真實(shí)想法,,才能推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。從9月份開始,在信息部的協(xié)助下,,公司騰訊通信息共享平臺開通,,方便了專柜與各部門之間的快速溝通。
1,、不斷完善行政管理規(guī)定,。行政管理必須有制度保證,從三月份開始陸續(xù)完善公司會(huì)議室使用,、公司辦公室鑰匙值班,、辦公室值班、辦公室人員行為規(guī)范等一系列行政規(guī)定,,使得員工進(jìn)一步自律,,提高了工作效率。
人力資源管理各個(gè)板塊不是獨(dú)立的,,而是相互關(guān)聯(lián)的,,一般分為兩條線管理。一條是人力資源的開發(fā)線,,另一條是人力資源的管理線,。開發(fā)線包括人才的招聘、面試,、人才的素質(zhì)測評和開發(fā),、人才的文化建設(shè);管理線包括崗位的設(shè)計(jì)和分析,、績效管理體系,、薪酬激勵(lì)體系等,。要完善各個(gè)板塊的工作必須做到與公司的實(shí)際相適應(yīng),,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,,只有適合自己的才是最好的。關(guān)于20xx年度工作計(jì)劃的內(nèi)容將在工作計(jì)劃中說明,??偨Y(jié)完畢,請領(lǐng)導(dǎo)給予指正,。
行政部工作總結(jié)及不足篇三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、培訓(xùn),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、認(rèn)真履行職責(zé),,抓好內(nèi)部管理
一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。我公司今年x月開始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤,、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
二,、強(qiáng)化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項(xiàng)保障,,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前,、服務(wù)在前,,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,計(jì)劃周密,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
三,、加強(qiáng)人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會(huì),,為公司招聘員工,。二是扎實(shí)搞好員工中,。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展,。
四、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政部工作總結(jié)及不足篇四
20xx年已進(jìn)入倒計(jì)時(shí),,回首這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,行政部幾經(jīng)人事變更,,跌跌撞撞之下走到了年底,。行政部,作為負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及搞好各部門配合、協(xié)調(diào)工作的部門,,可謂是任務(wù)艱巨,。所以,,在這短短的幾個(gè)月里,行政部面對了很多挑戰(zhàn),。
在這期間,,除了完成本職工作,時(shí)刻記著多學(xué)習(xí),,已便于更有信心面對接下來的工作和任務(wù),。下面我代表行政部將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,,合理滿足各個(gè)部門的工作需求,。20xx年全年行政費(fèi)用為6149.2元+電腦及打印及維護(hù)費(fèi)共計(jì)元。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙,、中性筆,、打印機(jī)粉墨、檔案袋,、檔案盒,、魚食等其它辦公用品。
2公司車輛管理方面:主要表現(xiàn)在私車公用費(fèi)用上,,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,,行駛里程約13525公里,費(fèi)用約為元,。
3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,,伙食總費(fèi)用為9320.88元。其中,,20xx年1月底至20xx年5月底,,在公司就餐平均人數(shù)為18人;6月至12月,,在公司平均就餐人數(shù)為10人,。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,導(dǎo)致管理不到位,,公章使用登記記錄不全等問題,。在該問題上,應(yīng)重點(diǎn)解決,,公章作為公司對外的有效文件,,同時(shí)意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。所以,,對于公章的管理應(yīng)慎之又慎,!
二、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網(wǎng)絡(luò)招聘的方式?;诖杭緦儆谡衅竿?,網(wǎng)絡(luò)招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網(wǎng)絡(luò)招聘需要資金支持以及招聘淡季,、地域限制等問題,,致使網(wǎng)絡(luò)招聘效果不明顯。但為了公司人員的供給問題,,我們采取了在外貼廣告的形式進(jìn)行招聘,。這種方式,在一定程度上起到了作用,,只是電話咨詢的不少,,可是到了工作地點(diǎn)后,放棄工作的比例更加大了,。
容易使企業(yè)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,,嚴(yán)重影響企業(yè)培養(yǎng)人才的積極性,造成人才流失的連鎖反應(yīng),,特別是當(dāng)看到流失的人才得到了更好的發(fā)展機(jī)遇或者得到了更多收益時(shí),留在崗位上的人員就會(huì)心動(dòng),,工作積極性受到影響,。
2培訓(xùn)工作:本年度自我入職以來,培訓(xùn)工作都是配合行政部長來完成,。培訓(xùn)內(nèi)容有工作制度,、產(chǎn)品工藝流程、崗位職責(zé)和企業(yè)文化,、企業(yè)員工凝聚力等主題,。均以ppt形式進(jìn)行,并留以照片,、簽到登記表以供查詢,。
3員工福利:行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,組織實(shí)施了三八婦女節(jié),、公司周年慶,、端午節(jié)、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放,。
4公司在員工養(yǎng)老保險(xiǎn)方面的統(tǒng)計(jì)和制度正常進(jìn)行,。
三、公司網(wǎng)站已設(shè)立,,并且推廣網(wǎng)站也已完成,。于網(wǎng)站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,但是推廣費(fèi)用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益,。
四,、20xx年各個(gè)子公司股東及章程進(jìn)行了變更。分公司a,、b,、c進(jìn)行了變更之外,75%的股份由母公司控股,;并于20xx年5月29日成立了子公司,。
五、本年度專利已受理6個(gè),,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣uv轉(zhuǎn)印板,、防高寒高密內(nèi)墻裝飾板、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板,、防紫外線高密內(nèi)墻裝飾板,、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板、一種保溫硅酸鈣裝飾板,。其中,,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達(dá)至中介公司。
六,、資質(zhì)年檢方面:20xx年度已年檢的資質(zhì)有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術(shù)評定證書,;11月辦理了gb/t19001-20xx/iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)的年度認(rèn)證,目前已到收尾階段,;基于今年?duì)I業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的改變,,12月初已經(jīng)完成了營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上申報(bào)年檢的工作。
七,、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導(dǎo)致工作交接不暢,,資料丟失及找尋款難。為此,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排已成立了專門的檔案室,,進(jìn)行了專人歸檔、專人管理,。
2員工在出勤上存在著遲到,、早退以及請假條后補(bǔ)的問題,。針對該問題,,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠采用指紋考勤機(jī)來解決,。
3員工工作積極性不高,,面對困難習(xí)慣駐足不前,,學(xué)習(xí)意識淡薄,。針對該問題,,希望公司能夠提供一些激勵(lì)措施來刺激員工的成長,。
4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門員工的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
6對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實(shí)不夠,,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。
無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。配合其他部門組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部工作總結(jié)及不足篇五
回顧過去的一年,,公司主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一是公司班子成員身先士卒,,帶領(lǐng)經(jīng)營人員走南闖北,廣泛地收集,、篩選信息,精心研究和運(yùn)用投標(biāo)策略,,并與政府,、業(yè)主及設(shè)計(jì)院所建立和保持了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。二是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的就地延伸,。華東分公司,、湘潭分公司、安裝一分公司,、安裝二分公司,、房建一分公司、房建二分公司,、西北分公司等均依靠自己的努力,,成功地實(shí)現(xiàn)了就地開拓。三是依托冶金行業(yè),,面向市場,,繼續(xù)發(fā)揮我們的傳統(tǒng)優(yōu)勢,今年以來先后承接了杭鋼燒結(jié)工程、中天鋼廠1250熱軋合金卷板技改配套工程,、湘鋼煉鋼vd爐工程,、東方希望鋁業(yè)公司溶出及稀釋安裝蒸發(fā)站工程等項(xiàng)目。四是規(guī)范聯(lián)營管理,,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),,把聯(lián)營合作進(jìn)一步做好做大,使其步入健康發(fā)展軌道,。
1,、生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)進(jìn)行。
由于xx年接轉(zhuǎn)至今年的任務(wù)過少,,且今年承接的任務(wù)按合同大多推遲了開工時(shí)間,,致使公司上半年產(chǎn)值完成不理想,造成四季度生產(chǎn)壓力巨大,。為此,,在9月底,公司成立了重點(diǎn)項(xiàng)目施工調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了《重點(diǎn)施工項(xiàng)目調(diào)度實(shí)施辦法》,,加強(qiáng)對重點(diǎn)項(xiàng)目(杭鋼燒結(jié)工程、湘鋼工程,、益陽銀色現(xiàn)代城工程,、南京東方龍湖灣工程、嘉盛華府工程,、新鋼三期技改工程)的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,力爭完成集團(tuán)年初下達(dá)給公司的各項(xiàng)指標(biāo),。
2,、人力資源管理做實(shí)做細(xì)。
一是深化內(nèi)部用工改革,,理順用工管理,,公開公平地開展內(nèi)外部招聘工作。在去年底對公司總部員工實(shí)行招聘制度后,,今年又相繼組織對各子分公司,、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘,取得了良好的效果,。二是積極推進(jìn)培訓(xùn)工作,,使公司對培訓(xùn)、資證的管理水平不斷上升,。今年,,共組織451人次參加各類培訓(xùn),、考試、取證工作,。三是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,,確保公司與勞動(dòng)者之間依法建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,保障公司利益,,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,。四是各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作順利進(jìn)行。
3,、財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步完善,。
4、工程結(jié)算與審計(jì)得到加強(qiáng),。
通過完善項(xiàng)目承包責(zé)任制,,抓好成本監(jiān)控,建立項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制,,提高經(jīng)營效益,。一是對新開工的項(xiàng)目如杭鋼1#高爐、紫苑江岸,、東方希望鋁廠,、洛陽500t/a海綿鈦等工程進(jìn)行全面成本監(jiān)控,做好項(xiàng)目人,、材,、機(jī)的檢查與監(jiān)督記錄,并建立資料檔案庫,。二是對新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進(jìn)行仔細(xì)的成本分析,,核定材料量和價(jià)的控制計(jì)劃,改變過去由區(qū)域公司進(jìn)行管理的傳統(tǒng)經(jīng)營模式,,實(shí)現(xiàn)由公司直接管理,。
同時(shí)加大了對虧損項(xiàng)目的經(jīng)營效益審計(jì)和對在建項(xiàng)目的過程審計(jì)力度,分析原因,,并以此為鑒來不斷完善項(xiàng)目管理制度。審計(jì)部依據(jù)經(jīng)營承包合同對直屬單位履行職責(zé)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),,全年共完成了對三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司,、廣廈物業(yè)公司、項(xiàng)目管理公司,、宏源勞務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);完成了對內(nèi)蒙古林東工程項(xiàng)目,、郴州分公司、酒鋼項(xiàng)目部,、青銅峽鋁廠項(xiàng)目部,、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目部,、百河項(xiàng)目部、九洲項(xiàng)目部的審計(jì)報(bào)告;完成了對自控分公司財(cái)務(wù)情況的審計(jì)調(diào)查,、山西王家大院財(cái)務(wù)往來的核實(shí),、物業(yè)公司與三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司一季度財(cái)務(wù)收支情況以及海南分公司的調(diào)查核實(shí)報(bào)告。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,,按季度對全司各子分公司,、項(xiàng)目部開展季度質(zhì)詢和業(yè)績考核工作,并取得明顯效果,。
5,、安全生產(chǎn)形勢嚴(yán)竣。
在安全生產(chǎn)方面,,盡管年初公司進(jìn)一步落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系,,但仍發(fā)生了杭鋼“3·19”重大生產(chǎn)安全事故,,其損失是巨大的,教訓(xùn)是深刻的,。之后,,公司進(jìn)行了全方位的對所有在建項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度,、安全,、貫標(biāo)、財(cái)務(wù)大檢查,,并編制了技術(shù)質(zhì)量管理和安全管理教育幻燈片,。
6、推進(jìn)內(nèi)部深化改革,,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,。
7、正確處理法律糾紛,,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,。全年公司共接到訴訟案件23起,通過法律顧問和法律事務(wù)部的努力,,均做到了有效的調(diào)解,。
8、破產(chǎn)遺留問題處理在集團(tuán)的統(tǒng)一安排和部署下,,有條不紊地開展工作,,努力維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕擴(kuò)航,,做了大量扎實(shí)有效的工作,。
行政部工作總結(jié)及不足篇六
是我院發(fā)展的關(guān)鍵之年,,醫(yī)院行政部門在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項(xiàng)整理工作,,按照辦公室責(zé)任要求,,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)同事,、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,,扎實(shí)工作,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作簡要總結(jié)如下:
收取文件后做好登記工作,,認(rèn)真填寫文件處理卡,,并及時(shí)傳閱給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室。進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫,、印發(fā)的規(guī)范性,,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),,嚴(yán)格督辦較好地將上級的指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá),。做到收文,、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡,、批文有落實(shí),,較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文xx件,,其中上行文xx件,,下行文xx件;收文xx件,批復(fù)x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,,每次查房前及時(shí)收集各職能科室的預(yù)查報(bào)告,,查房后及時(shí)整理院長查房紀(jì)要,并及時(shí)下發(fā)到各相關(guān)科室,。
包括院長辦公會(huì),、行政辦公會(huì)、中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等,,全年共組織各級各類會(huì)議xxx余次,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。積極地完成各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,,共接待xx余人次,。在此期間,從食宿安排,、會(huì)場布職,、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,圓滿完成接待任務(wù),。
報(bào)送出刊簡報(bào)xx期,,工作通訊x期,及時(shí)將醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài),,職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,,對醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳,。宣傳欄內(nèi)容及時(shí)更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,,也提高了患者及社會(huì)對我院的了解和認(rèn)知,。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會(huì)形象,。
及時(shí)向上級報(bào)送各種學(xué)習(xí)記錄,、心得體會(huì)、政風(fēng)行風(fēng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作簡報(bào)等活動(dòng)資料,,按時(shí)開展政治學(xué)習(xí),,認(rèn)真召開民主生活會(huì),開展批評與自我批評,,互相交流思想,,認(rèn)真查找工作中的不足和服務(wù)不到位的'地方,不斷提高政治理論水平,,同時(shí)積極配合各黨支部會(huì)議,、學(xué)習(xí)工作。
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次,,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度,、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)進(jìn)行增補(bǔ)和修訂,,平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度,,嚴(yán)格執(zhí)行行政值班制度,,每月編排行政值班表。積極參與工作紀(jì)律檢查,,對查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定,。協(xié)調(diào)制作各種標(biāo)識牌xx余張(塊),目前全院道路,、病區(qū)標(biāo)識制作已基本完成,。同時(shí)加強(qiáng)了對公務(wù)用車的管理,全年無違規(guī)用車,。
在這一年里,,辦公室能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合,。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,,盡心盡力,,任勞任怨,積極工作,,在一些時(shí)間緊,,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成,。
雖然取得了一定的成績,,但我們也清楚地認(rèn)識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗(yàn),、工作方法,、工作能力上都有待提高。在新的一年,,我們辦公室全體成員會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,,創(chuàng)新工作,,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作總結(jié)及不足篇七
光陰似箭,,歲月如梭,!xxx份已經(jīng)劃上了句號,在過去的一個(gè)月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)五月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。,,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
1,。人事招聘方面,。
(1)完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。
1,。月初做好iso認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí),。
1,。各部門對公司的.規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營銷部都沒有這個(gè)意識,,導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
1,。針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時(shí)間,,耽誤了一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)",。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
自身問題:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
5,、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待。
6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,做事比較被動(dòng),,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,如何解決,,由于個(gè)人的疏忽,,從而影響了公司的形象。
7,、對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流。
其他問題:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
2,、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移,。
3,、工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時(shí)間的工作,,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對四月份工作的總結(jié),,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!
行政部工作總結(jié)及不足篇八
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,。對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示的精神,。公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
自我任職以來,,深切的體會(huì)到:地位來自成績創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1,、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,,部門之間溝通不足,。
2、用車,、出差,、報(bào)銷等方面還不完善。比如用車地點(diǎn)就寫廣州或江門,。出差沒有指定負(fù)責(zé)人,,有什么改變或特別情況沒能及時(shí)反饋回公司,有關(guān)外出人員,,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制,。員工抱怨報(bào)銷不及時(shí),,連累到工資不能及時(shí)收到。
3,、6s管理(7s:整理,、整頓、清掃,、清潔,、素質(zhì)、安全,、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來,。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時(shí)或不合理的制度等等,,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高,。
績效管理也是一個(gè)很大的管理系統(tǒng),,每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同,、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉,。
4、人力資源運(yùn)用沒到位,,員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪,、調(diào)崗等的考核工作還未完善,,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評,。
5、工資結(jié)構(gòu)不合理,,名稱相互矛盾,。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點(diǎn)差不多,底薪是計(jì)算工資的基數(shù),,隨當(dāng)時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的,,是以這基數(shù)來折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個(gè)月有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資,,甚至搞了個(gè)基本工資兩千多,、四千多出來。這兩個(gè)只能選擇一個(gè),,基本工資是每個(gè)月基本穩(wěn)定要給那么多的,,只多不少。
6,、部門之間協(xié)作不夠,,職責(zé)不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,,水晶倉只想給兩人,。還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,,你就按公司的實(shí)際情況去修改,,該增就增、該刪就刪,,自己不去想想到底怎樣做才合理,,還要求我詳細(xì)做好給你。我不是萬能,!我可以給意見你,、協(xié)助你,但實(shí)際工作還是你自己部門去做,,去想,,想想有什么方法會(huì)更好,效率更高,,去改變,,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,,而不去想想它到底合不合理,、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。
充滿希望的20___年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
20___年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政部全年工作總結(jié)
行政人事部年度工作總結(jié)
行政人事部年度工作總結(jié)
行政部職位個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
行政部經(jīng)理的述職報(bào)告
財(cái)務(wù)部行政實(shí)習(xí)鑒定
行政部管理制度