總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
會議服務員工作總結(jié)篇一
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。(ps:這句話偶從進公司開始就用,,每年就是換個時間:))
一、前臺接待方面,。
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1,。外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2。內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3,。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三,、費用報銷,、合同錄入工作。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
四、綜合事務工作,。
xx年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
五,、其他工作
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
六,、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
七,、20xx年工作計劃
1。加強自身學習,,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,,多為領導分憂解難,。
2。積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3,。做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
會議服務員工作總結(jié)篇二
會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通,、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領導多,級別高,,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管,,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認真,,細致,嚴謹”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,去換取我們每一次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定,。
一年來,,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,,起到了很到的提醒和促進作用,。
此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關書籍,、上網(wǎng)等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質(zhì),。
在日常的`工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作,。
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為會務接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務的每一個環(huán)節(jié)中,。在會議籌備方面,,要多動腦筋,開拓思維,,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務環(huán)節(jié)上求突破,,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,,并且在著裝,,儀容儀表,服務過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,,堅決杜絕消極怠工,,帶情緒上崗,服務不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時,,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,,去調(diào)動他們自我學習,、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平,。
新的一年里,在人員管理方面,,要進一步明確主管,、領班以及接待員之間的工作任務分工,進一步強化各工種自身的職責,,將會務接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,,做到工作任務、服務質(zhì)量責任到人,,并建立完善的獎懲考核制度,,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性,。
會務接待是一項繁雜的,、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業(yè)務知識,,努力提升服務質(zhì)量,,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務接待工作做的更好,、更出色。
會議服務員工作總結(jié)篇三
20xx年12月28日,,旬陽中學70年校慶活動圓滿結(jié)束,。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格,、大規(guī)模的活動,。活動期間,,我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,。
1、提前整理參加本次活動的領導,、嘉賓,、單位、校友的信息,,準備座位牌,。
2、12月27日下午放學,,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,,將500個凳子擺放整齊,,按次序安排擺放領導座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,,在每個座位上排放太極城書一本,、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶,。早晨6:40至大會開始前,,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會場秩序,,引導領導,、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座,。
3,、大會開始后,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。另一組人員返回學校布置中型會議室,。籌備15:30將要召開的旬陽中學建設與發(fā)展座談會(衛(wèi)生,、水果,、茶水等)。
本次會務接待工作由##親自掛帥,,精心組織,,全面指揮。
1,、及早策劃,,明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,,分工負責,,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,,精誠協(xié)作的總體要求,,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),,所有成員都以竭誠提供服務為己任,。
2、抓住重點,,強化執(zhí)行
會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼,。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務,。
1,、要多學會務知識,避免難看
本次會議,,無一精通會務接待工作,,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,,了解職務高低的擺放順序,,避免減少難看與不愉快。
2,、工作時間長了有倦怠情緒,,座談會上供水不夠及時。
會議服務員工作總結(jié)篇四
5月21日~23日“給您光明看亞運”xx服務隊增城光明行活動取得圓滿成功,。在此次活動中,,我們順利完成99例白內(nèi)障復明手術(shù),給99位貧困老人帶來光明,。在活動中,,我們?nèi)虆⑴c服務,收獲了感動和喜悅,,激發(fā)了隊員團結(jié)一致,、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優(yōu)勢和長處,,同時也發(fā)現(xiàn)在過程中我們?nèi)孕韪倪M和完善的地方,。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結(jié),同時也對我們下一個階段的工作內(nèi)容,、方向獻計獻策,,踴躍地發(fā)表了自己的看法。
1,、時間,;20xx年5月26日下午6:00
2、會議地點:xx茶館十五a房
3,、出席人員:xx服務隊全體隊員
會議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務隊隊長)
1,、對增城光明行活動的總結(jié)。
a,、活動中對合作院方及對總會的服務經(jīng)費的申請,、結(jié)算、報銷,,活動中行政費用的統(tǒng)計及報銷,,由蔡陽春獅兄配合完成。
b,、光明行活動三天相關數(shù)據(jù)的匯總,、統(tǒng)計、總結(jié),,相關通訊稿的寫作由秘書處完成,。
c,、愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成,。
2,、徽章的設計,初定簡易版方案采用原設計圖,。精致版的設計圖待定,。
3、xx服務隊口號
a,、中文:我們團結(jié),、我們投入、我們服務,!
b,、英文:待定
c,、宗旨:盡職盡責,、盡心盡力、盡善盡美,。
4,、xx服務隊博客
請隊員們有好的相片和資料的,,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀大方,,內(nèi)容更充實,。同時,司庫會定期將有關收支情況放到博客上,,請隊員們注意查看,。
另外,歡迎大家踴躍發(fā)表日志,、積極回帖,,增旺博客的人氣。
5,、隊內(nèi)事務的決定
a,、因我隊隊員人數(shù)較少,不利于活動的開展和服務隊今后的發(fā)展,,通過理事會商定,,每位隊員需發(fā)展3名新隊員加入xx服務隊。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領域,,豐富我隊的社會資源,。
b、因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運營,,經(jīng)司庫提議,,理事會通過決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經(jīng)費,。請隊員盡快將錢匯入我隊的行政經(jīng)費帳號,。
c、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,,經(jīng)隊長鄭炎坤提議,,理事會一致通過,每位隊員每年用于服務隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元,。(多捐不限)
6,、下一階段活動(暫定)
a、6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人,。(具體時間待定)
b,、6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內(nèi)障復明手術(shù)的老人進行回訪。
c,、下半年組織一次籌款活動,,充實服務經(jīng)費。
隊員或獅友們,,如對xx服務隊今后的活動計劃和發(fā)展方向有好的建議或意見的,,請留言或回帖發(fā)表看法,謝謝支持,。
xx服務隊秘書處
會議服務員工作總結(jié)篇五
會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,,從會前的溝通、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領導多,,級別高,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認真,,細致,嚴謹”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,去換取我們每一次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定,。
一年來,,逾千場會議接待任務的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用,。
此外,,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍,、上網(wǎng)等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識,。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學習掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務接待組的工作熱情,,共同做好會務接待工作。
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為會務接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務的每一個環(huán)節(jié)中,。在會議籌備方面,,要多動腦筋,開拓思維,,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
在會議服務方面,,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,,儀容儀表,服務過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,,堅決杜絕消極怠工,,帶情緒上崗,服務不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時,,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,,去調(diào)動他們自我學習,、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平,。
新的一年里,,在人員管理方面,要進一步明確主管,、領班以及接待員之間的工作任務分工,,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,,做到工作任務,、服務質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務接待是一項繁雜的,、需要細致對待的工作,,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業(yè)務知識,,努力提升服務質(zhì)量,,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務接待工作做的更好,、更出色,。
會議服務員工作總結(jié)篇六
20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結(jié)束,。本次慶典活動,,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動,?;顒悠陂g,我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,。
1,、提前整理參加本次活動的領導、嘉賓,、單位,、校友的信息,準備座位牌,。
2,、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,,按次序安排擺放領導座牌,,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本,、文藝演出節(jié)目單一張,、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,,安排志愿者打掃衛(wèi)生,,維持會場秩序,引導領導,、嘉賓,、校友、恭賀單位按區(qū)域就座,。
3,、大會開始后,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。另一組人員返回學校布置中型會議室,。籌備15:30將要召開的旬陽中學建設與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果,、茶水等),。
本次會務接待工作由親自掛帥,精心組織,,全面指揮,。
1、及早策劃,,明確要求,、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,,全力以赴,,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),,所有成員都以竭誠提供服務為己任,。
2、抓住重點,,強化執(zhí)行
會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼,。大家分工不分家,,圓滿完成會務組的各項任務。
1,、要多學會務知識,,避免難看
本次會議,無一精通會務接待工作,,在會場布置中,,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,,了解職務高低的擺放順序,,避免減少難看與不愉快。
2,、工作時間長了有倦怠情緒,,座談會上供水不夠及時。
會議服務員工作總結(jié)篇七
目錄
第一章接待工作。
三,、交通
四,、會談
五、參觀
六,、住宿
七,、餐飲
第二章會務工作
一、準備
二,、材料
三,、食宿
四、交通
五,、場地
六,、其他
七、會務工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示****風貌,、顯示管理水平的主要工作之一,,也是完成各項業(yè)務工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格的計劃性,,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細致,,又有條不紊,,井然有序。同時,,在接待工作中,,應嚴格遵守上級單位和公司的有關規(guī)定。
一,、接待工作基本要素接待工作主要應注意5w要素:what(什么事),、when(什么時間)、who(什么人),、how(怎樣做)和where(什么地方),。
1、what(事由),。首先應了解客人來訪的目的,。這是接待工作的基礎,因為隨后一切工作都必須依此而進行,,通常包括以下幾種:商務談判,、業(yè)務往來、合作協(xié)商,、調(diào)研考察,、出席會議,、參加典禮、禮節(jié)拜訪等,。
2,、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,,包括到達時間,、在我單位逗留時間、離開時間,、以及相關的車次航班情況等,。
3、who(人員),。人員是指來賓的基本組成情況,,包括人數(shù)、姓名,、身份(職務,、級別等)、性別,、民族等,,尤其應了解來訪客人中最高領導的'情況。同時,,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,,一般應把握“對口接待,、身份對等”的原則,其中關鍵是確定我方出面接待的最高領導,。
4,、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,,這主要由接待的事由來決定,。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵。
5,、where(地點),。地點主要指迎送、會談,、住宿,、就餐等地點。來訪的事由,、人數(shù),、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當級別較高的客人來訪時,,可在正式會場旁備一小型休息室,,供雙方領導在會前小憩和見面。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),,達到既能融洽交流又相對寬松的效果,。另外,就近原則也是要考慮的因素,,使會談,、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,,可以節(jié)約時間和精力,。
二、準備接待前的準備
是做好接待工作的重要組成部分,,是整個接待工作能夠順利進行的基礎,。準備工作包括來訪信息的確認、補充,;確定接待規(guī)格,;制定接待計劃等方面。
1,、來訪客人情況:包括來訪人數(shù),;主要成員姓名、身份(職務,、級別等),、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風俗習慣),、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,。
2、來訪計劃:包括來訪目的,、來訪時間,、離開時間、來去的交4通方式及班次,、是否需要訂房,、訂票、接送等,。
此外,,還應告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,,便于雙方的溝通和信息的及時更新,。聯(lián)系時要注意復述關鍵信息,,如人名、電話號碼,、日期,、航班班次等,請對方確認,,以保準確,。
(二)補充相關信息。由來賓方面提供的信息非常有限,,不足以支持接待工作圓滿完成,。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息,。
1,、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等,。這些信息摘錄,、整理、打印后分送參與接待的主要領導和工作人員,。
2,、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時,。接待人員應了解嘉賓的個人信息,,包括個人資料、主要經(jīng)歷等,。這樣才能在接待中做好細節(jié)工作,,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關信息后,,主要依據(jù)來訪人員情況,、時間與目的,及時向主管領導匯報,,確定我方接待規(guī)格及參與人員,,并制定接待計劃。一般來講,,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式,。
1、對等接待,,這是最常見的接待規(guī)格,,指我方出面接待的領導和客人的職務,、級別大體相同而采取的一種接待形式。
2,、高格接待,,是指我方出面接待的領導比客人職務高而采取的一種接待形式。
3,、低格接待,,是指陪客比來客職務低而采取的一種接待形式。在接待工作的準備中,,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,,才能確定應該邀請哪些領導出席,如何安排車輛和行程,,從而完成接待計劃,。
1、物質(zhì)準備,,包括:住宿安排,、用餐安排、會談地點,、參觀點,、接待用車和有關文字材料等。
2,、參加人員,,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,,其中的重點是落實我方出面接待的最高領導,。
會議服務員工作總結(jié)篇八
會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通,、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領導多,級別高,,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管,,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認真,細致,,嚴謹”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,去換取我們每一次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定,。
一年來,,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,,起到了很到的提醒和促進作用,。
此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關書籍,、上網(wǎng)等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作,。