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前臺(tái)文員的主要職責(zé)3篇(匯總)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 07:02:09
前臺(tái)文員的主要職責(zé)3篇(匯總)
時(shí)間:2023-05-12 07:02:09     小編:xiejingc

無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇一

2,、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,,‘__公司‘,?!?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類(lèi),,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

4,、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

7,、接受行政助理安排的其它工作

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇二

1、接待來(lái)訪人員,,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

2,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,,文件的錄入、排版,、打印;

4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,,包括但不限于公眾號(hào)的推送;

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集,、發(fā)放,、存檔,、借閱工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

3,、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記,、傳閱、催辦等工作,,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理,、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

4,、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

5,、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,,根據(jù)需要,,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,,認(rèn)真做好使用記錄;

6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,,做好平時(shí)的立卷工作,,并做好整理、修復(fù),、裝訂,、編目和歸檔工作;

7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收,、鑒定,,做到歸檔文件完整、簽署齊全,、裝訂整齊,、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

8,、負(fù)責(zé)定期清查檔案,,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

9,、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,,落實(shí)防盜、防火,、防塵等安全措施,,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù),。

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