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2023年前臺文員的主要職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:22:46
2023年前臺文員的主要職責(十篇)
時間:2023-02-27 07:22:46     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

前臺文員的主要職責篇一

2,、負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號,、打印、排版和歸檔;

4,、報表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實工作;

5、協調會議室預定,,合理安排會議室的使用;

6,、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7,、完成部門經理交代的其它工作。

8,、員工考勤系統維護,、考勤統計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙,、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算,。

前臺文員的主要職責篇二

1. 負責前臺接待,,對接相應部門

2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

3. 負責公司文件快件的收發(fā)

4. 負責辦公用品的發(fā)放和管理

5. 定時更新公司通訊錄

6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,,大會議室使用預約

7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員的主要職責篇三

1、前臺電話接聽,、來訪人員接待;

2,、快遞的收發(fā),統計快遞月度報表;

3,、辦公用品的采購,、登記、發(fā)放;

4,、負責員工機票酒店預訂;

5,、新員工入職資料收集、更新通訊錄,、公司郵箱;

6,、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;

7,、考勤的統計與核算;

8,、協助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。

前臺文員的主要職責篇四

1,、前臺訪客接待工作;

2,、公司相關通知文件及郵件快遞收發(fā)、統計,,以及費用結算等工作;

3,、日常行政后勤輔助等工作;

4、公司領導交辦的其他工作,。

5,、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,,花草植物等管理工作;

6,、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協助人事招聘工作及入職,、離職等流程;

前臺文員的主要職責篇五

1)來訪人員接待;

2)電話的應答轉接;打印,、復印機管理;

3)員工招聘及新進入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

4)報餐、住宿安排,、廠牌制作;

5)考勤核算;

6)文具發(fā)放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離,、費用的統計;

8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級交辦的其它事項。

前臺文員的主要職責篇六

1,、負責前臺接待,,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2,、負責會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,,各個公議的安排,會后會議室的整理,。

3,、負責公司文件、信件,、郵件,、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發(fā)工作,。

4,、負責打印機。傳真機,、復印機,、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引,。

5,、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環(huán)境的維護,。,。

6、熟練使用相關辦公軟件,,具備基本的網絡知識,。

前臺文員的主要職責篇七

1、負責接聽電話,、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,,快遞收發(fā)登記;

2,、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

3,、對客戶資料,,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

4,、erp系統的銷售訂單和發(fā)貨單,、采購訂單等錄入和處理;

5、協助處理行政招聘,、考勤管理,、后勤等事務;

6,、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

7,、聽從安排,,完成上級安排的其他事項。

前臺文員的主要職責篇八

1,、接聽電話,,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確;

2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5,、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6,、每月完成公司的日??记诮y計工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。

8,、每月完成公司的日常考勤統計工作;

前臺文員的主要職責篇九

1,、安全職責,,確保全年無重大安全責任事故。

2,、負責大廈內外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設備設施,、清潔衛(wèi)生巡查工作。

3,、負責客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督,、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作,。

4,、負責外委保潔員的培訓、監(jiān)督,,與保潔單位的溝通,、協調工作。

5,、負責大廈幕墻清洗,、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。

6,、負責對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作,。

7、負責客戶走訪,,了解客戶需求,,整理和收集客戶信息工作。

8,、負責制訂社區(qū)文化工作計劃,、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作,。

9,、負責每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進行安全,、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標識制作,、更換工作。

10,、負責管理處租賃市場的調查工作,。

11、負責突發(fā)事件的處理,,積極做好善后工作,。

12、完成上級領導交辦的其他工作,。

前臺文員的主要職責篇十

1,、負責客人來訪接待、登記,、引導,,前臺來電咨詢及接轉;

2,、固定資產,、文具用品管理跟進(申購、采購、保管,、發(fā)放,、維修等);

3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統計,、匯總;

3,、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

4,、員工福利產品跟進,,企業(yè)文化活動協助推進;

5、協助面試通知等人事工作,,協助組織員工活動,。

6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架,。

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