總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
行政專員年度總結(jié)匯報篇一
5個月的時間很快過去了,,在這5個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)5個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,。
行政專員年度總結(jié)匯報篇二
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能,、職業(yè)行為,、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能,。
截至20xx年x月x日,,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),,行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障,。
任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗,??陀^地說,,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,,可以把工作更加準確化,、精細化,提高效率,。
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對于行政工作,尤其重要,。如果溝通不及時,、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動工作進度,。
工作如果是一成不變的,就會沒有生機,,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,,我一直在改進,。
獨木難成林,,在社會群體中,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。
行政專員年度總結(jié)匯報篇三
20xx年xx月的時候我來到公司,,經(jīng)過了x月的工作之后,,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變。反觀過去自己將近一年的工作時間,,在這段時間里,,自己從工作、本人,,以及工作的方面入手,。不斷的了解工作,不斷的更新自己,,在生活中,,更是不斷的想辦法擠出更多的學習時間。在這樣的情況下,,這x個月里,,自己的能力在快速的上升!
當然,,僅僅是這么幾個月的工作,,并不能讓我成為一名極為出色的行政專員,但是我會在今后努力的提升自己,,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時,,進一步提升自己!現(xiàn)在,,我將這一年的工作總結(jié)如下:
1)思想方面:在來到工作崗位后,,我嚴格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,工作中對自己嚴要求,對公司的思想和路線進行高度同步,,熱愛公司,、熱愛工作,工作中和同事們互相幫助,,互相提高,。努力提高自己作為行政人員的作用,團結(jié)同事,,提高公司的運作效率,。
2)工作方面:工作中我嚴格的要求自己,嚴謹?shù)拿鎸ぷ?。除了在自己的工作中嚴格的要求,,我也在做好各部門的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進,。
因為自己的工作,,我還認識到了不少不同部門的同事,認識到的人多了,,自己的工作過也變得更加的方便有利,。所以在日常的工作內(nèi)外,我都在努力的熟識公司的同事,,讓自己能認識大家,,也讓大家能認識我,以便更好的完成行政工作,。
3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,,在工作中我交結(jié)到了很多朋友,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利,。
在進入了公司之后,我努力的在各方面學習行政工作的知識,,并努力的在工作中做好自己負責的工作,。
在一開始的時候,,我知識負責學習已經(jīng)進行一些簡單的資料收集和整理,。其中最主要的就是對員工的考勤,盡管在之后還有前輩確認,,但是我總是認真負責的仔細檢查,,這讓前輩很快就放心的將這份職責完全交給了我。
而在熟悉了公司的情況之后,,我也增長了很多經(jīng)驗,。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會議開始前布置好會議室,,并做好記錄等,。其次,,在日常的工作中,我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,,以及對辦公器械的維護,。
一年的工作,其實自己學到的遠比這些更多,,但是很多的東西我都還沒有深入的學習,,只是有了一定的了解而已,作為行政專員,,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員,!
行政專員年度總結(jié)匯報篇四
20xx年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟部,、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》,、《中國園林》,、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣,、對講機,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20xx年共上報集團一周訊情43次,,月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作,。20xx年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,,加強書寫和閱讀的能力,。
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人,,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進行交流,防止錯誤發(fā)生,。
認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員年度總結(jié)匯報篇五
歲月如梭,,20xx年即將過去,,新的一年即將到來,,進入公司擔任行政專員一職已一年多的時間,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,順利完成了本年度的本職工作,。自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補缺陷,,以下是入職以來的工作總結(jié)陳述如下:
1,、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事情認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,、不延誤;
2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3,、負責接收公司人員的快遞,,快遞員派送的快遞做好登記,,破損的快遞通知當事人驗貨,重要文件及時通知當事人到前臺領(lǐng)取,,并在快遞領(lǐng)取單中簽字,,保證不丟失快遞,;
4,、下班前,,檢查會議室是否關(guān)燈,、茶水間是否斷電,關(guān)好門窗,,方可離開,;
5、公司設(shè)備故障,,及時告知相關(guān)人員保修,。
1,、復(fù)印和掃描需要的文件:對于公司內(nèi)部需要復(fù)印,、掃描的`文件及時處理好;
2,、使用集團電子公章:對于領(lǐng)導(dǎo)要求蓋章的文件及時蓋章,讓申請人在印章使用登記表中做好登記,;
3,、會議審批:每天預(yù)約的會議室及時審批,,需要調(diào)整的會議室及時調(diào)整,臨時召開的緊急會議及時預(yù)定,;
4、會議室管理:每天下班前檢查會議設(shè)備是否完好,,會議室是否斷電,,關(guān)好門窗,;
5,、多媒體發(fā)布:需要發(fā)布的視頻和音頻及時發(fā)布到電視和會議室屏幕上,,確保多媒體及時更新,;
6,、入庫、出庫:采購的物品及時在用友系統(tǒng)中入庫,,領(lǐng)用的物品及時出庫,,并在個人領(lǐng)取表中做好登記,;
7,、庫存整理:每月定期整理倉庫,,清點庫存,對于數(shù)量不足的物品及時通知采購員采購;
7,、鑰匙保管和借用:所有的鑰匙統(tǒng)一編號備份,,備份鑰匙存入鑰匙箱,,借用時填寫鑰匙借用登記表,,注明歸還日期,,確保鑰匙的及時歸還,;
8、會議投影設(shè)備的使用和借用:對于不會使用投影設(shè)備的人員,,及時幫助連接好投影設(shè)備,,并告訴使用方法,;對于需要借用投影設(shè)備的小會議室,,及時登記并確保是否及時歸還;
9,、門禁卡的發(fā)放:新入職的員工及時辦理門禁卡,開啟相應(yīng)權(quán)限,,領(lǐng)取時在門禁卡領(lǐng)取表中登記,;
10,、考勤指紋錄入:新入職的員工及時錄入考勤,,指紋最少錄入兩個,面部一次,,確保每人每次簽到成功,;
11,、統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù):每月1號統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),,做好考勤數(shù)據(jù)表發(fā)送給行政主管;對于異??记诩皶r通知個人走oa流程處理,。
入職以來,,我本著學習的態(tài)度,,嚴格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為公司,、為自己做出更好的成績,。工作期間認真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,不懂的問題虛心請教,積極溝通,,不斷的充實提高自己,,為公司做出更大的貢獻。經(jīng)過這一年的工作與學習,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對自己的崗位及工作職責有了新的認識,,工作水平有了很大的提高,。更以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,、稱職的員工,。這也是我一直努力的目標和方向,。
行政文員的工作是非常繁瑣的,好多事情都要涉及到,。如文件的復(fù)印,、掃描,、收發(fā)快件,、收發(fā)信件及報刊雜志、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,把繁瑣的事情高效率的做好,才是一名合格的行政專員,。
回顧這一年多的工作,,工作中還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1,、工作中考慮問題不是很周全,,個別工作做得不夠完美,需要在今后的工作中加以改進,。做事需更加謹慎,、認真,多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,、交流,;
2、做事不夠細心,。工作中出現(xiàn)了一次失誤:鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落,,雖然最后找到了,但是影響正常工作,;
3,、自己所學的專業(yè)知識運用的較少,還要繼續(xù)多看書,,提高自己的專業(yè)技能,;
4、在撰寫公司規(guī)章管理制度和發(fā)文時,,語言組織能力和詞匯把握度有待提高,。
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化;
2,、加強行政管理知識的學習,,深入了解公司產(chǎn)品信息,以便更好的跟別人溝通公司產(chǎn)品,,提高自己的工作技能,;
3,、做好辦公用品出入庫管理工作,做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作需要;
4,、認真,、按時、準確,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,;
5、做好電子公章的管理工作,,公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,做好備份工作,。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政專員年度總結(jié)匯報篇六
回顧20xx年,,作為公司的行政專員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(一)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
(一)認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
(六)商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
(七)財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
(一)行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
(二)單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
(三)船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
(四)設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
(五)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學習在工作中有條理處理事情的方法。
(六)財務(wù)部同事指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
(八)總經(jīng)理指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,,用心做好每一件事。
(九)董事指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
新的一年,我將繼續(xù)努力,,在這個崗位上做出更多的成績,。
行政專員年度總結(jié)匯報篇七
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:
工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費控制、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等
2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計,、歸檔,員工考勤抽查,、匯總,,簡歷更新,篩選,、通知安排面試等,。
作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、 由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
1,、加強專業(yè)學習,,豐富自己,拓寬知識面;
2,、本著實事求是原則,,做到上情下達、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強溝通,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);
3,、加強主動意識,,提高辦事的實效性;
4、全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實;
新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!
最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及xx年的兩部分分別陳述如下:
工作總結(jié)工作內(nèi)容
1,、行政事務(wù):
優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等
2,、人事事務(wù):
績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,,慢慢的提升自己的能力!
20xx年工作計劃:
加強專業(yè)學習,,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達,、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強溝通,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);
加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實;新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政專員年度總結(jié)匯報篇八
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費控制、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等
2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……
在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,,慢慢的提升自己的能力!
1,、2、加強專業(yè)學習,,豐富自己,,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達,、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);
3、4,、加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;
新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政專員年度總結(jié)匯報篇九
在x科技一年的工作中,,我很高興認識了各位同事,,也獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝x總給了我成長的空間,、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育,。在這一年的時間里,通過自身的努力,,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
1,、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,,注重與各部門的協(xié)作配合。
2,、草擬各種制度,、流程、通知等文字工作,,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示,;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4,、按照公司制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作,。
5,、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。繳納社會保險,、辦理居住證等。
6,、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重,;公司制造部員工由6月末的33人下降到了25人,,因此,員工的招聘,、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點,。人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,,積極進行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善。主要從人員招聘配置,、培訓(xùn)開發(fā),、工作報酬、績效考核,、考勤管理,、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進行,。
回顧人事行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
充滿希望到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。為決策提供一定的依據(jù)和參考。
2,、本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理,。
3、注重部門工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5,、全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6、推行,、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
行政專員年度總結(jié)匯報篇十
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié):
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
行政專員年度工作總結(jié)3
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,。時光過得飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,??梢哉f,20xx年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
1,、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,,形成良好的學習氛圍,。在20xx年里,我自覺加強學習,,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進步,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
2,、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,,落實有措施,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,增強服務(wù)意識,。
1,、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財務(wù)進行每半年的盤點。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,監(jiān)督使用,。
3,、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財務(wù)進行盤點,做到帳實相符,。
4,、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5,、保持良好的對外關(guān)系,,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復(fù)審及資質(zhì)的各項認定,。
6,、在接待方面,無差錯的完成接待用車,,同時完成公司的各項工作用車工作,。全年車輛行駛安全,,車況良好。
回顧這一年的工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務(wù)工作,,保持一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本
2,、樹立服務(wù)意識,,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,,實際情況實際處理,,實際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:
1,、對新的東西學習不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時考慮欠缺;
2,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力,、人員等各方面有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3,、抓制度落實不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、溝通不夠,,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5,、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實各項制度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
3、對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點需要落實,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,,溝通上需要進一步提高,。“多走,,多看,,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值,。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政專員年度總結(jié)匯報篇十一
轉(zhuǎn)眼間xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,xx年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行,。
二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四,、人事管理工作
xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標文件的制作
xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強,;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
一,、率領(lǐng)工程人員全年完成了公司宣化店,、新陽路店、西大直店,、大成店的常規(guī)維修與維護工作,。處理了各項應(yīng)急事件,保證了全年的良好運營,。未發(fā)生一起因設(shè)備,、設(shè)施故障導(dǎo)致的停業(yè)事件。
二,、20xx年4月至7月間,,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,,期間主要負責工程監(jiān)理及各項工程安全事宜的監(jiān)督和驗收等以下幾項工作,。
整體電路的設(shè)計,閘箱的設(shè)計,、定位,、鋪裝等各項指導(dǎo)工作。
整體水路設(shè)計:因原有自來水干線管生銹,、老化,,并有多處漏點,并且走向不合理,,經(jīng)過仔細研究和深入現(xiàn)場,,根據(jù)使用要求制定了調(diào)整布局的方案,,最終制訂出一套合理的方案,,既符合使用標準又保證了日后使用的安全性。
3,、綜合布線方面,、電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),、背景音樂系統(tǒng),、電話系統(tǒng)、led系統(tǒng)。較好的完成了以上各項工作的設(shè)計,、定位,、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項使用標準,。
4,、積極開動腦筋,拓展后門通道空間,,增設(shè)一個小門斗,,增設(shè)了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用,。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提高,。
5、新陽路店因是老店,,整體布局不合理,,廚房長因為出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,,無法實施,。廚房長找到我協(xié)商,經(jīng)我們共同研究,,準確測量,,調(diào)整設(shè)備布局,利用后樓道空間,,改造了電路,、水路的需要,滿足了使用要求,,為廚房的出品,、速度起到了推動作用。
夜值,、安全方面
強化了對夜值的責任心及責任意識,,經(jīng)過公司總辦及其它部門的幫助,使新入職人員很快就融入了崗位,。
不定時的對各店夜值進行崗位抽查,,各店全年夜值無脫崗、漏崗,、早退,、無故曠工等違紀現(xiàn)象。
完整填寫夜間值班記錄本38本,,詳細記錄了一年當中的各項事宜,。
完整填寫了電路巡查記錄本28本,,詳細記錄了用電高峰時段電路、電閘的溫度及安全,。有效的控制了安全隱患的發(fā)生,。
完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,詳細記錄了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件,。有效的維護了酒店的正常運營,。
在公司各店各部門負責人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作,。
因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,使公司全年沒發(fā)生安全責任事故,。給公司不斷地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),。
外聯(lián)方面
宣化店裝修建設(shè)期間,與煤氣公司外聯(lián),。經(jīng)多次與煤氣公司辦事人員外聯(lián),、溝通,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關(guān)的照顧,,放寬了政策,,為公司解決了困擾已久的難題。使宣化店廚房在日后營業(yè)中顯示出了使用煤氣管道的諸多優(yōu)勢,。同時也是安全的一項保證,。
宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,,我餐廳牌匾,、雨達按要求需全部拆除。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋,、協(xié)調(diào),。最終得以大部分保留。使公司經(jīng)濟上沒有受到更大的損失,。同時也使外聯(lián)工作有效的開展得到了驗證,,彰顯了我公司的實力。
宣化街因整體樓面裝修,,涉及到大成店煙囪需拆除重建,,經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),積極的奔波于執(zhí)法局,、施工方,、居民等各方面,,最終得到了諒解,。達到了保留的目的,,給大成店避免了直接經(jīng)濟損失3萬多元。
全年各店的職能部門自來水公司,、煤氣公司,、電業(yè)局、環(huán)保局,、各店物業(yè)公司,、城管局、執(zhí)法局,、派出所辦事處等各相關(guān)職能部門,、執(zhí)法部門的外聯(lián)溝通工作很好的完成。保證了公司的整體形象,。最大限度的維護了公司的利益和尊嚴,。鞏固了公司的穩(wěn)定性和社會地位。
完成了各店工程設(shè)備維修中疑難雜癥維修的外聯(lián)溝通工作,。使公司各店的設(shè)備運行順暢,。間接的支持了各部門的營業(yè)保障。
節(jié)約,、節(jié)能方面
公司新陽店是運營五年的老店,,因廚房管線地埋管老化漏水,已經(jīng)影響到了工作,。在不影響菜品出品的情況下,,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作,。在整個施工過程中,,我們采取了最有效、最合理的施工方案,。并且組織內(nèi)部人員協(xié)助自行施工,,低費用的將此項工作圓滿解決。將費用降到了最低,,達到了節(jié)約,、節(jié)能降低費用的目的。
西大直店傳菜梯原由廠家負責維修,,費用昂貴,,且不耐用,經(jīng)常出現(xiàn)故障反復(fù),。經(jīng)和工程人員細心研究,、挖掘潛力掌握了技術(shù),逐漸形成了自行維修,,減少了維修費用,,使公司提倡節(jié)約,、節(jié)能工作得到了有效的發(fā)揮。
西大直店廚務(wù)部冷庫內(nèi)需制作兩個架體存貨,,經(jīng)和工程人員商議,,決定自行制作。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料制作了兩個架子,。起到了修舊利廢的作用,。節(jié)約、節(jié)能工作得到了很好的體現(xiàn),。
經(jīng)過調(diào)動員工的積極性,,深挖潛力,激發(fā)了員工的工作熱情,。全年完成了油工,、刷大白等工作。有以下幾項工作:
(1)西大直店傳菜口天棚修補,。
(2)財務(wù)室門口及墻面修補,。
(3)總辦更換防盜門門口修補。
(4)二樓棚頂修補,。
(5)新陽路各部位棚頂修修補等工作,。充分體現(xiàn)了員工的工作積極性。同時也使外圍維修費得到了節(jié)約,。符合公司節(jié)約節(jié)能的倡議,。
缺點和不足之處:
整體工作偏重于基層基礎(chǔ)工作,對工作的細節(jié)性缺乏經(jīng)驗和嚴謹性,。
在執(zhí)行公司制度上不完善,,不細致,需加強完善,。
加強文化思想學習,,增強理論性、知識性,。
在過去的一年里,,我不斷地奔波于公司各店之間。那里有需要就出現(xiàn)在哪里,,無論是刮風下雨還是酷暑嚴寒,,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,,為公司解決了不少困擾和實際的技術(shù)問題,,勇于承擔困難,勇于挑戰(zhàn)困難,,不論是該做或是不該做的從沒說過不字,,不計報酬,,從裝修三店開始,放棄的公休日和年假休息已有上百個,,從未向公司講過困難,講過條件,,更多的是利用自己的一技之長來服務(wù)于公司,,給公司領(lǐng)導(dǎo)減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運轉(zhuǎn)得到了保障,。
以上是上一年行政部工作簡單概述,,雖然取得了一些成績,但距公司的規(guī)范要求還有很大的差距,,有很多缺點和不足還有待提高,,同時也感謝公司對我的培養(yǎng),使我得到了充分學習的機會,。在今后的工作中我會更加努力學習,,努力做好各項工作,使公司在發(fā)展的道路上更加順暢,。請同事們在工作中對我有更多的批評和幫助,,多提寶貴意見。
行政專員年度總結(jié)匯報篇十二
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實際操作中還需要更多的學習,、實踐和溝通。作為行政專員,,我自己清醒地認識到,,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機構(gòu)設(shè)置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責和人員分工;
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學習能力,,做到“教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成”,。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達,,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展,、各類申報,、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實效性,。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,,收集不同意見,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準,。
(5)認真負責完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
1、完成各部門所需人員的增補,,滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5,、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。
6,、配合采購和財務(wù)部門,,嚴格把好促銷員的進、出關(guān),。
行政專員年度總結(jié)匯報篇十三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié):
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政專員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結(jié)如下:
1.做好本職工作
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
2.人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和xx和xx網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
3.日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
4.公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
5.制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
6.公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
7.參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了xx集團,、xx法院、xx研基地,、xx人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
8.不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強,。管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。