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外事禮儀常識篇一

外事禮儀，主要是指我們在涉外交往中所應(yīng)遵守的國際慣例與交際規(guī)則,。它的基本內(nèi)容,，主要與維護民族形象和國家形象有關(guān)。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關(guān),，而且其一旦形成便往往難于改變,。今天小編就教大家一些外事禮儀，為大家提供參考閱讀,。

一,、維護形象

在涉外活動中，我國公民要注意維護自身形象,。

其中,，尤其要注意下列兩點。

1.國家形象對于外事人員而言,，維護自己偉大祖國的形象,，在任何時間、任何地點,、任何情況下,，都是第一位的、最基本的要求,。

那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,，即熱愛祖國、熱愛人民,、擁護政府,。

2.個人形象公民在涉外活動中維護形象，首先要從維護好其自身形象著手,。

要做到儀表堂堂,，落落大方,。

在涉外場合，公民必要注意修飾儀表,，檢點舉止,，使自己形象上乘，風(fēng)度翩翩,，無愧于炎黃子孫的稱號,。

二、不卑不亢

不卑不亢,，是外事禮儀的一項基本原則,。

它要求每一個參與外事活動時，都必須意識到,，自己在他國人民眼里,，是代表自己國家、自己的民族,、自己的單位,。

要做到從容得體、堂堂正正,。

不應(yīng)該畏懼自卑,，低三下四，也不要自大狂傲,，放肆囂張,。

三、熱情有度

待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,，也能體現(xiàn)對對方充滿了友好,、關(guān)懷與熱誠。

但是,，作為外事人員對人熱情相待,，必須有一個“度”，注意“熱情有度”,。

四,、尊重隱私

尊重隱私，實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論,。

所謂尊重隱私,，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私，不詢問其個人秘密,，不打探其不愿公開的私人事宜,。

目前，在國際社會里，尊重隱私與否,，已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志,。

在涉外交往中，尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”,。

1.不問收入支出,。

2.不問年齡大小。

3.不問戀愛婚姻,。

4.不問身體健康,。

5.不問家庭住址。

6.不問個人經(jīng)歷,。

7.不問信仰政見,。

8.不問所忙何事。

五,、守信約定

在國際社會里,，人們十分重視交往對象的信譽，講究“言必信,，行必果”,。

1.慎重許諾。

在涉外交往中,，基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行，慎之又慎,，切勿信口開河,，草率許諾，也不要使承諾大而化之,，模棱兩可,。

2.嚴守約定。

在國際社會中,，信用就是形象,，信用就是生命。

既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,，那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,，兌現(xiàn)承諾，如約而行,。

六,、尊卑有序

在外事交往中，依照國際慣例,，將多人進行并排排列是,，最基本的規(guī)則是右高左低，即以右為上，以左為下;以右為尊,，以左為卑,。

換言之，在進行并排站立,、行走或者就座時,，為了表示禮貌，主人理應(yīng)主動居左,，而客人居右;男士應(yīng)當(dāng)主動居左,，而請女士居右;晚輩應(yīng)當(dāng)主動居左，而請長輩具右;未婚者主動居左,，而已婚者居右;職位,、身份較低者主動居左，請職位,、身份較高者居右,。

七、女士優(yōu)先

女士優(yōu)先,，是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一,。

在社交場合，“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn),。

1.尊重婦女,。

與婦女交談時，一律要使用尊稱,。

涉及具體內(nèi)容時,，談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。

排定禮儀序列時,，應(yīng)將婦女列在男子之前;

2.照顧婦女,。

在一切社交活動中，男子均應(yīng)細心地照顧婦女：就座時,，應(yīng)請其選擇上座;用餐時,，應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3.關(guān)心婦女。

外出之際,，男子要為女士攜帶重物,。

出入房間時，男子要為女士開門,、關(guān)門,。

在女士面前，任何時候都不允許男子吸煙;4.保護婦女,。

在一切艱難,、危險的條件下,，男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女。

通過危險路段時,，男子應(yīng)走在前列,。

在馬路上行走時，男子則應(yīng)行走于外側(cè),。

任何危險之事,，男子均應(yīng)主動承擔(dān)。

迎送

在涉外活動中,，到機場,、車站迎接或送行客人，也是一種禮節(jié),。

迎接時,，須在飛機或火車抵達之前迎候。

外賓出機場或車站時,，應(yīng)按照身份高低站成一列,，經(jīng)禮賓工作人員介紹，主動與外賓握手問候,，表示歡迎,。

為外賓送行時，應(yīng)在外賓登機或上車之前到達機場或車站,，按照身份高低排成一列與外賓握手告別,，并表示良好祝愿。

在機場送行時,，一般說“祝你一路平安”(不說一路順風(fēng)),、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時，要等到火車開動后揮手告別,，直至走遠時方可離去,。

陪同

陪同作為一種禮遇,，一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,，另一個是“國際慣例原則”)，視外賓的職務(wù),、身份而定陪同人員,。

二要，依據(jù)“誰迎送誰陪同”的要求,，確定專人陪同外賓的全程活動,，不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

在陪同外賓活動時,，應(yīng)該注意乘車(轎車或出租車)時的規(guī)矩：即上車時要請外賓從后面的右車門上車,，主人從后面的左車門上車。

這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近)，二是為了外賓安全,。

如果外賓先上了車,，并坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調(diào)換位置,。

會見

會見是外事禮儀中比較重要的一個內(nèi)容,。

它是指有身份、有地位或上級領(lǐng)導(dǎo)(如市長)出面給來賓的一種禮遇,。

安排會見,，要注意三點事項：

一是，要按照來訪外賓的身份,、地位和內(nèi)容來確定由什么樣的人出面會見,，一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,，也不應(yīng)“降格以求”,。

二是，要事先確定好會見的時間,、地點和參加人員,。

在時間上，一定要比外賓先到,，做好事先的有關(guān)事宜,。

當(dāng)客人到達時，參加會見的人員要按身份或職務(wù)站立一排,，一一同客人握手致意,，表示歡迎。

在地點上,，要講究環(huán)境和氣氛：會見場所要寬敞,、明亮、整潔而有特色,，桌子(或茶幾)上應(yīng)擺放鮮花,，甚至可擺放國旗(對官方人員)。

在參加人員上,，要遵循對等原則,。

這里的對等指人員的身份、職務(wù),、專業(yè)的.對等,，也指外方與我方人數(shù)上的對等。

外賓6人以下的,，我方參加人員對等,，6人以上的,，我方人員可少于對方。

會見時,，可以上茶水,、飲料或水果。

三是,，贈送紀念品,。

會見時，外國人特別是日本,、韓國等有贈送禮品或紀念品的習(xí)慣,，以表示對會見人的答謝。

所以我方也要做好事先準備,，否則將處于被動,。

贈送或回贈禮品時，要在會見完畢,，客人即將離開時,，由主要會見人即身份或職務(wù)最高的人來贈送。

會見結(jié)束后,，賓主應(yīng)合影留念,。

工作會談

工作會談或業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)掌握以下兩點：

其一,，必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”,。

會談時要提綱挈領(lǐng)，言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,，業(yè)務(wù)洽談時間一般掌握在一個半小時,。

如果沒談完，可臨時休會,。

切忌沒完沒了,，費話連篇，使人感到厭煩,。

其二,，會談時要以主談人為主，決不可不分主次,，隨便插話,，七嘴八舌,，海闊天空,。

如果問到誰時，可以講,。

參觀,、旅游

安排好外賓來訪時的參觀(觀光),、旅游活動，是涉外工作中最常見的一種禮儀,。

最重要的是,，要根據(jù)外賓的情況(如代表團的性質(zhì)、來訪內(nèi)容,、人員層次等),，選擇好參觀的項目或內(nèi)容，(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間,。

在選擇參觀項目時,，應(yīng)該考慮到：

1、能與代表團業(yè)務(wù)或來訪內(nèi)容相一致,、相配合;

2,、安排最能體現(xiàn)本地經(jīng)濟(產(chǎn)業(yè))實力或特色、最有典型意義的企,、事業(yè)單位,。

如經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等;

3、根據(jù)來訪者的職業(yè),、興趣,、愛好與愿望，安排相應(yīng)的參觀單位,。

如教育工作者應(yīng)安排參觀學(xué)校,，科學(xué)家可安排參觀科研單位等;

4、對于某些女性外賓,，可安排到社會福利,、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀,。

簽字儀式

在雙方簽署重要的協(xié)議,、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報,、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書等時,，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字,，然后交換文本,。

參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員,。

為了表示對所簽協(xié)議,、合同等的重視，往往還請更高身份或更多的人員出席,。

在簽字儀式前要做好準備工作,。

特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當(dāng),，包括文本的定稿、翻譯,、印刷,、校對、裝訂,、蓋章等,，都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗、文具(簽字筆)等,。

簽字儀式的現(xiàn)場布置,。

我國的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌(長方桌)，桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,，桌后放兩把椅子,，為雙方簽字人座位，主左客右,。

座前擺的是雙方保存的文本,。

文本前面放置簽字文具。

桌子中間擺一旗架,，懸掛雙方國旗,。

參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后,。

雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè),。

一、一般常識

1,、接待外賓要熱情友好,，不卑不亢，謙虛謹慎,，落落大方,。

2、參加一切外事活動,，必須嚴守時間,，不要遲到;因故不能出席時，要提前通知主辦單位,。

3,、服裝要整潔，衣袋里不可放過多的東西,。

衣扣,、褲扣、褲帶要系好。

頭發(fā),、胡須、鼻毛,、指甲應(yīng)加以修整,。

4、室內(nèi)活動,，要脫帽,。

有存衣處的地方，應(yīng)將大衣,、帽子,、圍巾、雨具等存放起來,，不要帶入活動室內(nèi),。

5、接待外賓前,，不要吃帶刺激味的食品,，如蔥、蒜等,。

6,、陪同外賓走路、入座乘車一般應(yīng)注意讓外賓位于自己的右側(cè),，以示尊重,。

7、走路時要注意自己的身份,，主陪人員不要走在后面,，非主陪人員也不要搶前。

如有女賓應(yīng)讓女賓先行,。

乘車,、乘電梯時，要讓女賓先上,，但下車,、下樓時，男士應(yīng)先下,。

8,、坐、立姿勢要端正,，不要晃腿晃腳,，在外賓面前，不要做修指甲,、剔牙,、摳鼻孔,、掏耳朵、搓泥垢,、搔癢,、脫鞋撩褲腿、挽袖子,、伸懶腰等動作,。

9、路遇熟識的外賓,，一般應(yīng)主動打招呼,，對外賓不要指手劃腳進行議論。

見有人失足跌倒等情況,，應(yīng)迅速趨前扶助,，切勿在旁譏笑。

如碰了外賓或踩了外賓的腳應(yīng)表示歉意,。

10,、在公共場所應(yīng)保持清潔，不要隨地吐痰,、擤鼻涕;吐痰,、擤鼻涕時，應(yīng)該用手帕掩住口鼻,，用過手帕不要打開來看,。

打噴嚏、呵欠時應(yīng)用手帕掩口鼻面向一旁,，避免影響身旁的外賓,。

11、在外賓面前不要爭吵或爭論,。

在賓館內(nèi)不要大聲交談,、呼喊或者慌張奔跑。

外事禮儀常識篇二

2,、在日本不能穿白色鞋子進房間,，這些均被認為是不吉利之舉;

4、住宅門口上也忌懸掛衣物,，特別是內(nèi)衣褲;

7,、還有些西方人將打破鏡子視作運氣變壞的預(yù)兆;

9、在匈牙利,，打破玻璃器皿,，就會被認為是厄運的預(yù)兆;

10、中東人不用左手遞東西給別人，認為這是不禮貌的;

11,、英美兩國人認為在大庭廣眾中節(jié)哀是知禮,，而印度人則相反，喪禮中如不大哭,，就是有悖禮儀,。

外事禮儀常識篇三

2、日本人認為荷花是不吉祥之物,，意味著祭奠;

4,、在法國,，黃色的花被認為是不忠誠的表示;

5,、絳紫色的花在巴西一般用于葬禮;

7、在歐美,，被邀請到朋友家去做客,，獻花給夫人是件愉快的事，但在阿拉伯國家,，則是違反了禮儀,。

外事禮儀常識篇四

外事禮儀是指在公共場合的儀表體態(tài)、言談舉止,，反映一個人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng),。 作為國家、政府,、政黨,、團體、企業(yè)的代表進行對外活動的時候,，在這方面給人的印象,，往往成為相互間進一步了解和交往的重要依據(jù)。作為個人,，可以有各自的風(fēng)格,，但是在國際禮儀活動和社會、社交場合,，就應(yīng)當(dāng)講究必要的禮節(jié),，規(guī)范自己的行為。

不卑不亢是外事禮儀的一項基本原則,。它要求每一個參與外事活動時,，都必須意識到，自己在他國人民眼里,，是代表自己國家,、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體,、堂堂正正,。不應(yīng)該畏懼自卑，低三下四,，也不要自大狂傲,，放肆囂張。

其中,，尤其要注意下列兩點,。

1、國家形象對于外事人員而言,，維護自己偉大祖國的形象,，在任何時間、任何地點,、任何情況下,，都是第一位的、最基本的要求,。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,，即熱愛祖國、熱愛人民,、擁護政府,。

2、個人形象公民在涉外活動中維護形象,，首先要從維護好其自身形象著手,。要做到儀表堂堂，落落大方,。在涉外場合,，公民必要注意修飾儀表，檢點舉止,，使自己形象上乘,，風(fēng)度翩翩，無愧于炎黃子孫的稱號,。

熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,，也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠,。但是,，作為外事人員對人熱情相待，必須有一個“度”,，注意“熱情有度”,。

實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論,。所謂尊重隱私，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的'個人隱私,，不詢問其個人秘密,，不打探其不愿公開的私人事宜。目前,，在國際社會里,，尊重隱私與否，已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志,。

守信約定在國際社會里,，人們十分重視交往對象的信譽，講究“言必信,，行必果”,。1、慎重許諾,。在涉外交往中,，基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,，慎之又慎,，切勿信口開河，草率許諾,，也不要使承諾大而化之,，模棱兩可。2,、嚴守約定,。在國際社會中，信用就是形象,，信用就是生命,。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”，那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,，兌現(xiàn)承諾,，如約而行。

女士優(yōu)先女士優(yōu)先,，是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一,。在社交場合，“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn),。1,、尊重婦女。與婦女交談時,，一律要使用尊稱,。涉及具體內(nèi)容時,，談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,，應(yīng)將婦女列在男子之前;2,、照顧婦女。在一切社交活動中,，男子均應(yīng)細心地照顧婦女：就座時,，應(yīng)請其選擇上座;用餐時，應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3,、關(guān)心婦女,。外出之際，男子要為女士攜帶重物,。出入房間時,，男子要為女士開門、關(guān)門,。在女士面前,，任何時候都不允許男子吸煙;4、保護婦女,。在一切艱難,、危險的條件下，男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女,。通過危險路段時,，男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,，男子則應(yīng)行走于外側(cè),。任何危險之事，男子均應(yīng)主動承擔(dān),。

尊卑有序在外事交往中,，依照國際慣例，將多人進行并排排列是,，最基本的規(guī)則是右高左低,，即以右為上，以左為下;以右為尊,，以左為卑,。換言之，在進行并排站立,、行走或者就座時,，為了表示禮貌，主人理應(yīng)主動居左,，而客人居右;男士應(yīng)當(dāng)主動居左,，而請女士居右;晚輩應(yīng)當(dāng)主動居左,，而請長輩具右;未婚者主動居左，而已婚者居右;職位,、身份較低者主動居左,，請職位、身份較高者居右,。

外事禮儀常識篇五

外事接待禮儀的基本內(nèi)容,，主要與維護民族形象和國家形象有關(guān)。特別應(yīng)予指出的是,，公民參與涉外交往時應(yīng)高度重視自己所留給外方人士的第一印象,。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關(guān)，而且其一旦形成便往往難于改變,。

在涉外活動中,，我國公民要注意維護自身形象。其中,，尤其要注意下列兩點,。

1.國家形象對于外事人員而言，維護自己偉大祖國的形象,，在任何時間,、任何地點、任何情況下,，都是第一位的,、最基本的要求,。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,，即熱愛祖國、熱愛人民,、擁護政府,。

2.個人形象公民在涉外活動中維護形象，首先要從維護好其自身形象著手,。要做到儀表堂堂,，落落大方。在涉外場合,，公民必要注意修飾儀表,，檢點舉止，使自己形象上乘,，風(fēng)度翩翩,，無愧于炎黃子孫的稱號。

不卑不亢,，是外事禮儀的一項基本原則,。它要求每一個參與外事活動時,，都必須意識到，自己在他國人民眼里,，是代表自己國家,、自己的民族、自己的單位,。要做到從容得體,、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,，低三下四,，也不要自大狂傲，放肆囂張,。

待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,，也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠,。但是,，作為外事人員對人熱情相待，必須有一個“度”,，注意“熱情有度”,。

尊重隱私，實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論,。所謂尊重隱私,，主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私，不詢問其個人秘密,，不打探其不愿公開的私人事宜,。目前，在國際社會里,，尊重隱私與否,，已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志。在涉外交往中,，尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”,。

1.不問收入支出。

2.不問年齡大小,。

3.不問戀愛婚姻,。

4.不問身體健康。

5.不問家庭住址,。

6.不問個人經(jīng)歷,。

7.不問信仰政見。

8.不問所忙何事,。

在國際社會里,，人們十分重視交往對象的信譽,，講究“言必信，行必果”,。

1.慎重許諾,。在涉外交往中，基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,，慎之又慎,，切勿信口開河，草率許諾,，也不要使承諾大而化之,，模棱兩可。

2.嚴守約定,。在國際社會中,，信用就是形象，信用就是生命,。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,，那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定，兌現(xiàn)承諾,，如約而行,。

在外事交往中，依照國際慣例,，將多人進行并排排列是,，最基本的規(guī)則是右高左低，即以右為上,，以左為下;以右為尊,，以左為卑。換言之,，在進行并排站立,、行走或者就座時，為了表示禮貌,，主人理應(yīng)主動居左，而客人居右;男士應(yīng)當(dāng)主動居左,，而請女士居右;晚輩應(yīng)當(dāng)主動居左,，而請長輩具右;未婚者主動居左，而已婚者居右;職位,、身份較低者主動居左,，請職位、身份較高者居右,。

女士優(yōu)先,，是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一,。

在社交場合，“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn),。

2.照顧婦女,。在一切社交活動中，男子均應(yīng)細心地照顧婦女：就座時,，應(yīng)請其選擇上座;用餐時,，應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3.關(guān)心婦女。外出之際,，男子要為女士攜帶重物,。出入房間時，男子要為女士開門,、關(guān)門,。在女士面前，任何時候都不允許男子吸煙;4.保護婦女,。在一切艱難,、危險的條件下，男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女,。通過危險路段時,，男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,，男子則應(yīng)行走于外側(cè),。任何危險之事，男子均應(yīng)主動承擔(dān),。

在涉外活動中,，到機場、車站迎接或送行客人,，也是一種禮節(jié),。迎接時，須在飛機或火車抵達之前迎候,。外賓出機場或車站時,，應(yīng)按照身份高低站成一列，經(jīng)禮賓工作人員介紹,，主動與外賓握手問候,，表示歡迎。

為外賓送行時,，應(yīng)在外賓登機或上車之前到達機場或車站,，按照身份高低排成一列與外賓握手告別，并表示良好祝愿。在機場送行時,，一般說“祝你一路平安”(不說一路順風(fēng)),、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時，要等到火車開動后揮手告別,，直至走遠時方可離去,。

陪同作為一種禮遇，一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,，另一個是“國際慣例原則”),，視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員,。二要,，依據(jù)“誰迎送誰陪同”的要求，確定專人陪同外賓的全程活動,，不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員,。

在陪同外賓活動時，應(yīng)該注意乘車(轎車或出租車)時的規(guī)矩：即上車時要請外賓從后面的右車門上車,，主人從后面的左車門上車,。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近)，二是為了外賓安全,。如果外賓先上了車,，并坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調(diào)換位置,。

一是,，要按照來訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來確定由什么樣的人出面會見,，一定不要過多,、過濫;不可“小題大做”，也不應(yīng)“降格以求”,。

二是,，要事先確定好會見的時間、地點和參加人員,。

在時間上,，一定要比外賓先到，做好事先的有關(guān)事宜,。當(dāng)客人到達時,，參加會見的人員要按身份或職務(wù)站立一排，一一同客人握手致意,，表示歡迎。

在地點上,，要講究環(huán)境和氣氛：會見場所要寬敞,、明亮,、整潔而有特色，桌子(或茶幾)上應(yīng)擺放鮮花,，甚至可擺放國旗(對官方人員),。

在參加人員上，要遵循對等原則,。這里的對等指人員的身份,、職務(wù)、專業(yè)的對等,，也指外方與我方人數(shù)上的對等,。外賓6人以下的，我方參加人員對等,，6人以上的,，我方人員可少于對方。

會見時,，可以上茶水,、飲料或水果。

三是,，贈送紀念品,。會見時，外國人特別是日本,、韓國等有贈送禮品或紀念品的習(xí)慣,，以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備,，否則將處于被動,。贈送或回贈禮品時，要在會見完畢,，客人即將離開時,，由主要會見人即身份或職務(wù)最高的人來贈送。

會見結(jié)束后,，賓主應(yīng)合影留念,。

工作會談或業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)掌握以下兩點：

其一,，必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”,。會談時要提綱挈領(lǐng)，言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,，業(yè)務(wù)洽談時間一般掌握在一個半小時,。如果沒談完，可臨時休會。切忌沒完沒了,，費話連篇,，使人感到厭煩。

其二,，會談時要以主談人為主,，決不可不分主次，隨便插話,，七嘴八舌,，海闊天空。如果問到誰時,，可以講,。

安排好外賓來訪時的參觀(觀光)、旅游活動,，是涉外工作中最常見的`一種禮儀,。最重要的是，要根據(jù)外賓的情況(如代表團的性質(zhì),、來訪內(nèi)容,、人員層次等)，選擇好參觀的項目或內(nèi)容,，(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間,。

在選擇參觀項目時，應(yīng)該考慮到：

1,、能與代表團業(yè)務(wù)或來訪內(nèi)容相一致,、相配合;

4、對于某些女性外賓,，可安排到社會福利,、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀,。

在雙方簽署重要的協(xié)議,、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報,、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書等時,，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字,，然后交換文本,。參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員,。為了表示對所簽協(xié)議,、合同等的重視,，往往還請更高身份或更多的人員出席。

在簽字儀式前要做好準備工作,。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當(dāng),，包括文本的定稿,、翻譯,、印刷、校對,、裝訂,、蓋章等，都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗,、文具(簽字筆)等,。

簽字儀式的現(xiàn)場布置。我國的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌(長方桌),，桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位,，主左客右,。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具,。桌子中間擺一旗架,，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后,。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。