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物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處實用(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 13:31:47
物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處實用(五篇)
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總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處篇一

客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。

1、及時了解準備交付的房屋情況,,為領導決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的房屋信息,、工作進度、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,,使公司領導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。

2,、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。

3、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞工作,;部門文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作,。

4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召,。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感。二是逼,,強大的資源整合能力,,,,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度,。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:

第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

在下半年的工作中,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:

第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),;

第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手,;提高自身業(yè)務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處篇二

20xx年xx月xx日,,xxx物業(yè)進駐xx前湖校區(qū),,這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,,艱苦奮斗,,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念,、管理方法,,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設、內(nèi)部管理,、信息溝通,、服務績效來展開一系列的工作。

對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,。

天健物業(yè)自成立以來,,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導了“服務育人,,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),,但為業(yè)主,、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范,、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,,提高公司的運作效率和競爭力,。

品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標,。

一、貫徹按iso體系的有效動作

公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,,明確公司的質(zhì)量目標,、要求,以及所想達到的目標,,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務的形象,。

二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,,提高服務績效。

三,、建立天健物業(yè)零缺陷的目標

公司成立之后,,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。

一、人力資源

人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低,。但今年年初,,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果,。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓,。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),,改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量,。

目前,,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

二,、規(guī)章制度

入駐之初,,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責,,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù),。

三、維修方面

去年學生入住之初,,因趕工期,,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務承諾,,可因各種設施仍然在保修期,,致使好多維修事項我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,,用實際行動解決了師生的怨言。近日,,我公司又一口氣換下了四棟公寓xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四,、保安方面

1,、xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,,人員素質(zhì)過低,,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設施,,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2,、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針,。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別,。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制,。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,,確保了學生公寓的安全,。

3、在自身管理方面,,我公司保安堅持一天一小會,,一周一大會,進行交流與檢討,。同時,,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,,共進行了六次專業(yè)知識培訓,,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計名的考評制,。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員,。

物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處篇三

品牌,,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標,。

公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,,明確公司的質(zhì)量目標、要求,,以及所想達到的目標,,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。

自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,,提高服務績效,。

公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷,;設備零故障,;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題,。

人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,因處地特殊,,故人員素質(zhì)偏低,。但今年年初,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識培訓,,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,,專業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓,。通過培訓,,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團結(jié)合作,,大大提高了服務質(zhì)量。

目前,,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才,;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

入駐之初,,因公司剛建立,,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),,有約可依”的原則,,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,,管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù)。

去年小區(qū)入住之初,,因趕工期,,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作,。從去年至今,,我技術(shù)維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),,故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,,致使好多維修事項我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了業(yè)主的怨言,。近日,,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上,。

1,、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了小區(qū)入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,,專業(yè)知識不足等,。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,,實行淘汰制,,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,,購置保安服裝,。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處篇四

20xx年,,我們在公司領導的指導和地產(chǎn)領導鼎力支持下,,依照公司的工作計劃要求,本著物業(yè)辦事宗旨,,以“上程度,,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的成長目標,,顛末各部門員工的配合盡力,,完成了團體領導訂定的年度工作要求。物業(yè)公司固然取得了必然的造詣,,也呈現(xiàn)了一些問題和工作中不夠,,現(xiàn)就20xx年度取得的造詣與存在的不夠向列位領導及同事們總結(jié)一下:

“我們多盡力,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的辦事宗旨,。為了這個宗旨,,我們在培訓新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標,,在工作如何運用和施展。所以,,我們客服部在對業(yè)主反應問題的工作中從細節(jié)做起,,多理解一點、多說明一點,、多做一點,、多微笑一點,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的間隔,,讓每個業(yè)主都可以或許受到物業(yè)人性化的辦事,。

對付小區(qū)內(nèi)今年呈現(xiàn)和接到相關(guān)部門的停水停電、平安的看護,,還有沒有接看護通過其余道路了解到的信息,,物業(yè)公司通過多種方法實時看護業(yè)主,,如短信平臺、小區(qū)鼓吹欄,,還有qq和微信平臺及電話,。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的環(huán)境好有籌備,進步了業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度,。20xx年在客服部的不懈盡力下,,還有物業(yè)公司各部門員工的鼎力共同和盡力下,20xx年我們?nèi)娴耐瓿闪四瓿跤喍ǖ母黜椆ぷ髦笜?。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會簽訂小區(qū)物業(yè)辦事,,并且進步了一,、二期物業(yè)治理費0.2元為0.7元,。

在催交物管費的歷程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業(yè)主習難,,在上門催交物管費時被業(yè)主罵出來,,因小區(qū)周邊在開拓,使得小區(qū)常常停水,,對業(yè)主正常的生活秩序是造成必然的影響,,部分業(yè)主確實有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,,我們客服部的員工沒有被業(yè)主的這些環(huán)境嚇倒,,業(yè)主反應的事情歸事情處置懲罰,催的工作沒有停下來,。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的鼎力支持和共同下完成了任務,。

我公司的綠化工作是外包, 小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風景和景致,,然則此項目為十多年的小區(qū),,本來的小樹現(xiàn)在長成了蒼天大樹,已經(jīng)嚴重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒有采光,、陽臺不能曬衣服等),,物業(yè)依據(jù)實際環(huán)境與業(yè)主溝通,和咨詢了地產(chǎn)的王工,,對這些有影響的樹枝進行修剪,。一方面滿足業(yè)主反應的環(huán)境,二方面對樹沒有毀壞,,達到兩邊滿意的結(jié)果,。

物業(yè)保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現(xiàn)有人員偏大,、小區(qū)的工作量多,,人員難招等原因,,針對這些問題物業(yè)公司和保潔主管磋商對工作進行了調(diào)劑,使得保潔部可以或許正常運行,。我們保潔主管不僅在工作細心贊助和指導,,而且在保潔員的生活可以或許提供有效贊助,辦理保潔員的后顧之憂,,可以或許安心地上班,。呈現(xiàn)業(yè)主反應保潔的問題后可以或許實時與業(yè)主溝通處置懲罰,在這樣的工作情況中,,使得保潔部能確保各項工作能獲得貫徹執(zhí)行,,進步了保潔部的戰(zhàn)斗力。我希望保潔部能在新的一年內(nèi)能繼承保持這種精神,,使得20xx年保潔部工作能上一個高的臺階,。

20xx年是對工程考驗一年,分外是小區(qū)的停水,,我們是一個十多年小區(qū),,小區(qū)內(nèi)設施設備漸漸老化的現(xiàn)象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等環(huán)境,,使得一年內(nèi)呈現(xiàn)22次大面積停水,,2次停電,在地產(chǎn)的領導支持下,,還有我們工程部的列位師傅的盡力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水,。

在節(jié)能的方面下功夫,將本來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關(guān)節(jié)制改為防盜式聲控lde燈節(jié)制,,使樓梯間電量有所降低,。

小區(qū)平安的工作是物業(yè)公司緊張工作之一,這個工作關(guān)系到業(yè)主自身利益,。所以在人防和機防的警備歷程中,,加重機防,在重點重點區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,,起到明顯的后果。而且出常常警情通報,、每晚19點進行小區(qū)廣播,讓業(yè)主進步鑒戒注意防火,、防盜,,晚上通過燈光威懾小偷。

小區(qū)的停車通過電腦收費,,使用小區(qū)的停車費有了明顯進步,,而且改良了收費崗亭保安的工作,,削減收費崗亭保安與業(yè)主因停車費而產(chǎn)生的矛盾問題。

1,、 我們公司各部門的著裝沒有依照體系文件要求做,,使得我們物業(yè)公司形象有所降低。

2,、 考勤制度沒有明確責任人,,請銷假權(quán)利不明,公司的規(guī)律松散,。

3,、 物業(yè)公司培訓制度少,使得有的老員在不清楚本身的責任,,造成部分工作不能實時完成,,如相互推諉,甚至簡單應付,,給公司造成負面影響,。

4、 獎懲不分明,,呈現(xiàn)了問題后不能辦理,,相關(guān)人員也未受到任何處置懲罰,使員工得不到正確的經(jīng)驗教訓,,會造成工作中存在較大的隱患,,挫傷了員工的積極性。

1,、 針對考勤的問題,,物業(yè)公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,,杜絕代打卡現(xiàn)象,。

2、 獎懲分明,主要是主管負責制,嚴格按法度模范按制度做事,。

3,、 從細節(jié)做起,按制度管人,,增加培訓次數(shù),,基礎上讓員工知道呈現(xiàn)了什么問題,應該怎么做,,沒有做將呈現(xiàn)什么樣的效果,。

4、 明確員工的崗位要求,樹立主管責任制度,。

列位同事們,,我們有來由相信在地產(chǎn)公司領導支持、關(guān)愛,、贊助下,,通過全體員工的精誠盡力、協(xié)同奮進,,我們物業(yè)公司將來成長出息似錦,,實現(xiàn)公司和員工代價的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性成長,。

物業(yè)公司年終工作總結(jié)知乎 物業(yè)公司年終工作總結(jié)不足之處篇五

忙碌的20xx年即將過去,。回首客服部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關(guān)心和支持下,在客服部全體人員的積極努力配合下,,在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。

根據(jù)記錄統(tǒng)計,xx年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安裝外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員收費,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,掌握專業(yè)知識對于物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需要不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,,這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些怒氣,,以使我們快速解決業(yè)主的問題。這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,xx物業(yè)x號x人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主,,只要從前臺經(jīng)過時客服人員都要說“你好”,,這樣,既提升了客服部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓也是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,,主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)服務企業(yè)收費管理辦法》等法律法規(guī),學習相關(guān)法律知識,,從專業(yè)角度解決實際當中遇到的問題,。我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,只有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳講,。

讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,比如:發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。這都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,、短途的旅游及各類棋類比賽等,,得到了全體業(yè)主的認可。但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。

我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司負責提供一臺完整的節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,不僅經(jīng)銷商們發(fā)放了禮品,,物業(yè)公司也收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足。

通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將水表安裝上,并盡力追回費用,。在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面對這種情況,我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在工程部的配合下,,目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了全部費用,。

在xx年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,時間緊任務重,,我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。經(jīng)過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們順利完成了這一任務,,使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求:水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。

根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放xxx份,,返回xxx份,,回收率為xx%。

20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善,xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

1,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率。

2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

3、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務水平,。

4、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核。

5,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。

6,、完成xx陽臺維修工作,。

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