確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫呢,？下面是小編精心整理的方案策劃范文,，歡迎閱讀與收藏。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇一

1.與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目,。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票,、住宿酒店,、會(huì)議場所、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方,。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場地,、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案,，簽訂合同,，預(yù)付定金。

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀,、接站、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議>演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3.會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求,。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xxx)的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳,。

2,、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊,。

3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇二

1.標(biāo)題,。

由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān),。

接待方案直接上報(bào)上級時(shí),，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報(bào),，則不必寫主送機(jī)關(guān),。

3.正文。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分寫明接待的對象、緣由,、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格,、內(nèi)容,、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣。

4.落款,。

署提交接待方案的部門名稱,。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名,。

5.成文時(shí)間,。

寫明提交的具體日期。

會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱,。

②確定議題,。

③確定與會(huì)人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn),。

⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容,。

⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會(huì)場布置要求,。

⑧會(huì)議文件資料種類,、內(nèi)容,、要求。

⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類,、要求,。

⑩會(huì)議后勤安排。

會(huì)議記錄安排,。

會(huì)場服務(wù)安排,。

會(huì)議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序,、要求,、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng),。

為展現(xiàn)公司日新月異,、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼,、增強(qiáng)凝聚力,，特此在公司成立十周年召開大型會(huì)議?；仡櫣臼陙淼娘L(fēng)雨路程,，展望美好明天。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇三

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特?cái)M定方案如下：

待定

20xx年6月7日星期四9：00—16：00

x匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室

35人左右

（一）會(huì)場外區(qū)域布置：懸掛橫幅,，表示對各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎,。

（二）會(huì)場內(nèi)區(qū)域布置：

1,、購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等,。

2,、把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子,，供與會(huì)人員就做,。（必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,，以便對號入座）

3,、需飲水機(jī)一臺，以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水,。

（一）會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位,，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名,。

（二）會(huì)中布置：安排三名我公司員工,，進(jìn)行會(huì)中服務(wù),，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn),；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作,；另一名服務(wù)人員，在辦公室,，負(fù)責(zé)行政保障工作,。

（三）會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工,，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場,。

（四）午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,，午休時(shí),，需安排一名員工在前臺坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù),。

為樹立我公司良好形象,，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語,，如：會(huì)前接待時(shí),，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等,；會(huì)議結(jié)束后,，可說：“再見，請慢走,，歡迎您下次光臨等,。”

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇四

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中,，也可以單獨(dú)擬寫,，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。會(huì)議的接待對象的種類眾多,，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位,、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的,，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展,、參觀,。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時(shí)還要簡要說明為何接待,，即接待的緣由,、目的和意義。

2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格,。包括迎接,、宴請、看望,、陪同,、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。

4.接待內(nèi)容。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù),、返離送別等方面。

5.接待日程,。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排,。

6.接待責(zé)任,。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組,、觀光組,、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到,、簽到、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,，有時(shí)也包含安排參觀,、游覽、觀看文藝演出等的支出,，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題,。由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成,。

2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級時(shí),，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱,。如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。開頭部分寫明接待的對象,、緣由、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針,、規(guī)格、內(nèi)容,、日程,、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,，由擬寫人員具名,。

5.成文時(shí)間。寫明提交的具體日期,。

會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱,。②確定議題。③確定與會(huì)人員,。④確定時(shí)間地點(diǎn),。⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求,。⑦會(huì)場布置要求,。⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容,、要求,。⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求,。⑩會(huì)議后勤安排,。會(huì)議記錄安排。會(huì)場服務(wù)安排,。會(huì)議預(yù)算安排,。議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求,、責(zé)任人,。其他注意事項(xiàng)。

一,、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日×:?×,，會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三,、參會(huì)人員：縣委常委,，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,，紀(jì)檢組長(員);××中,、職中,、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人,。

四、會(huì)議主持：××

五、會(huì)議議程：

1,、縣委常委,、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委,、紀(jì)委書記××傳達(dá)省,、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和xxx工作;

3,、縣委常委,、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委,、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5,、頒獎(jiǎng)表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名,，三等獎(jiǎng)×名),，

(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委,、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),，

6、縣委,、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記,、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8,、縣委書記××作重要講話。

市委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議簡報(bào)一：28日,，德陽市委召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,，深入貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神和省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)部署，總結(jié)了20xx年經(jīng)濟(jì)工作,，分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,，安排部署20xx年經(jīng)濟(jì)工作。德陽市委書記蒲波出席會(huì)議并講話,。...

【一】元旦春節(jié)市場專項(xiàng)工作簡報(bào)根據(jù)《岳西縣市場監(jiān)督管理局20xx年元旦春節(jié)期間講看齊,，見行動(dòng)市場整治專項(xiàng)行動(dòng)工作方案》和縣局動(dòng)員會(huì)安排，12月19日起,，副局長,、店前市場所轄區(qū)雙打行動(dòng)總指揮余永武帶隊(duì)深入冶溪鎮(zhèn)、店前鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展兩...

交通事故處理時(shí)間及程序規(guī)定引言：交通事故處理是車輛在道路上因過錯(cuò)或者意外造成的人身傷亡或者財(cái)產(chǎn)損失事件的處理,。交通事故處理的依據(jù)就是《xxx道路交通安全法》和《xxx道路交通安全法實(shí)施條例》,。...

上訴狀,，是民事、經(jīng)濟(jì)案件的當(dāng)事人對地方各級人民法院作出的第一審民事判決或裁定不服,，按照法定的程序和期限,，向上一級人民法院提起上訴時(shí)使用的文書。...

【一】寒假安全教育主題班會(huì)活動(dòng)簡報(bào)寒假將至,，為了讓全校師生度過一個(gè)平安,、快樂、健康,、祥和,、有意義的假期，為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生假期安全教育,，煙臺高新區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)組織各班級召開了寒假安全教育主題班會(huì),。...

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇五

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會(huì)議的信息后，應(yīng)著手做以下工作：

1,、及時(shí)與會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)

（1）清楚了解會(huì)議性質(zhì)（屬勘探局接待工作,、還是商務(wù)活動(dòng)，是否有重要嘉賓參加等）及內(nèi)容（包括：時(shí)間,、人數(shù),、所需房間數(shù)、場地,、器材,、形式、交通及其他特殊要求等）,。

（2）若屬大型,、重要的會(huì)議接待，在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,，應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議的接待工作,。

2,、落實(shí)會(huì)議場地和房間數(shù)量

在會(huì)議洽談協(xié)商的過程中，應(yīng)和會(huì)務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會(huì)議細(xì)節(jié),，做好記錄,，尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場地和客房。當(dāng)確認(rèn)場地及客房可按客戶要求提供后,，應(yīng)向餐飲部,、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書。

3,、商談價(jià)格

當(dāng)確認(rèn)場地及客房的安排沒有問題后,，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價(jià)格,。如該活動(dòng)涉及多項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對某些價(jià)格進(jìn)行調(diào)整及平衡,。

價(jià)格政策是相對固定的,，如超出自己的權(quán)限,，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,。

4、簽訂會(huì)議協(xié)議,，收取會(huì)議押金

當(dāng)會(huì)務(wù)方已確認(rèn)所有會(huì)議細(xì)節(jié)后,，雙方應(yīng)根據(jù)要求及承諾簽訂會(huì)議協(xié)議，并依照協(xié)議收取相應(yīng)的會(huì)議押金,。

5,、下發(fā)會(huì)議接待通知單

簽訂好會(huì)議協(xié)議后，根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細(xì)節(jié),，填寫會(huì)議接待通知單,，經(jīng)核對無誤，下發(fā)至各部門,，并保存該次會(huì)議的檔案,。

6、會(huì)議接待

發(fā)出會(huì)議接待通知單后,，需和會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人及賓館相關(guān)部門隨時(shí)保持聯(lián)系,，協(xié)調(diào)會(huì)場的布置，跟蹤會(huì)議進(jìn)程,。

7,、會(huì)議結(jié)賬

會(huì)議結(jié)束，若客戶消費(fèi)掛賬,，其帳務(wù)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同催收,，餐飲部給予協(xié)助。

8,、會(huì)議送別

恭送會(huì)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及辦會(huì)負(fù)責(zé)人,，為賓客留下美好感受；同時(shí)擇機(jī)贈(zèng)送精美小紀(jì)念品給會(huì)務(wù)方負(fù)責(zé)人,，加深友情,。

9、會(huì)議結(jié)束

會(huì)議結(jié)束,，視需要召開總結(jié)會(huì),，分析會(huì)議接待的得失，并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,，同時(shí)銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作,；對有新聞價(jià)值的會(huì)議接待活動(dòng),，可撰稿送媒體發(fā)表。

房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會(huì)議接待通知單后,，應(yīng)做到：

1,、會(huì)議接待的前期工作

（1）熟悉、了解會(huì)議接待通知單的內(nèi)容,。

（2）了解結(jié)算方式,，收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人,。

（3）落實(shí)是否需要安排會(huì)議用房及用房數(shù)量和時(shí)間,，了解房間是否需要開通長途電話、撤酒水,、加床,。

（4）落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片,、致意卡等,。

（5）落實(shí)參會(huì)嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達(dá),。

（6）負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓報(bào)到時(shí)房卡的分發(fā)等,。

2、會(huì)議排房

按會(huì)議接待要求安排相應(yīng)的房間,，在房類資源充足的情況下,，房間安排力求集中，同時(shí)也可選擇安排同類客房中處于最佳狀態(tài)的房間...

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇六

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機(jī)地點(diǎn)：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點(diǎn)：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐,，解說員,，接待員)

秘書組：xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談,，決策人,，銷售顧問，法律顧問,，技術(shù)顧問,，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

1.來回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場接待

5.會(huì)場整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3,、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇七

1,、與會(huì)議主辦方洽談,。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià),。

3,、邀請會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。

4,、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案,。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,，順便要定金,。

6,、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體,、新聞通稿,、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀,、翻譯,、通訊及文秘服務(wù)。)

1,、機(jī)場,、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站,。

2,、會(huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待,。

3,、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4,、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。

5,、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

6,、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目,、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7,、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃,、住、行,、游,、購、娛安排事宜(日程安排,、房餐車導(dǎo)游等安排),。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作,。

9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表,、vip,、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10,、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

1,、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估,、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作,。

2、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄,。

3,、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4,、歡送代表工作,。

1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格,。設(shè)定待規(guī)格,。

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程,。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織,、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi),、應(yīng)帶的材料,、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì)議,，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖,。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問路的許多麻煩,。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù),。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放,。

3,、會(huì)場的布置。

會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型會(huì)議,，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán),，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽,、會(huì)徽,。桌面上如需擺放茶杯、飲料,，應(yīng)擦洗干凈,，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,，講究禮賓次序,，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子,。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,，從而消除不平等的感覺。另外,，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐,。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán),。教室型，這是采用得最多的一種形式,，它適用于以傳達(dá)情況,、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多,、而且與會(huì)者之間不需要討論,、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐,。主席臺的座次按人員的職務(wù),、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位,。

一是會(huì)前檢查,。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像,、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位,。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的.崗位,、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位,。

1,、簽到。設(shè)一張簽字臺,，配上1-2名工作人員,，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆,、鋼筆和簽到本,。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套,，筆尖對自己,，將筆雙手遞上。如果是毛筆,，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上,。簽到本應(yīng)精致些，以便保存,。如需要發(fā)放資料,，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù),。

2,、引座。簽到后,。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座,。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺就座,。

3、接待,。與會(huì)者坐下后,，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾,、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題,，滿足各種要求,，提供盡可能周到的服務(wù)。

1,、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,，服裝應(yīng)完好,、無污漬，扣子齊全,，不漏扣,、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋,，上衣袋不裝東西,，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳,。佩戴工號牌,。

2、接待時(shí)注意力集中,，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀,。立姿端正,，抬頭、挺胸,、收腹,、雙手自然下垂。行走步伐有力,，步幅適當(dāng),，節(jié)奏適宜。

3,、避免在客戶面前打哈欠,、伸懶腰、打噴嚏,、挖耳朵等,，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo),、客人交談時(shí),，要神態(tài)專注，表情自然,，表達(dá)得體,，不得背手、袖手,、抱手或抄手,，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

4,、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重,、大方。如果操作不慎,，出了差錯(cuò),，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張,，來回奔跑,，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則,，這將是極大的工作失誤,。

5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,，不要出現(xiàn)冷場的局面,。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

6,、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備,。如，會(huì)后要照相,，就應(yīng)提前將場地,、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備,。另外,，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

會(huì)議結(jié)束后,，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作,。

1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng),。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐,、參觀,、照相等，這些工作很繁瑣,，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé),，做好自己分擔(dān)的工作,，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施,。

2,、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快,、及時(shí)地踏上歸程,。

3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料,，整理會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議總結(jié)。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇八

1,、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì),、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃,、組織及運(yùn)作,。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議,、年會(huì),、禮儀、開業(yè)慶典,、酒會(huì),、展示會(huì)等。

3,、承辦在華的國際會(huì)議,，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等,。

4,、組織出國參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見,、參觀,、訪問等活動(dòng)。

5,、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會(huì),、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì),、集團(tuán)公司董事會(huì),、獎(jiǎng)評會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等,。

6,、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

7,、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施,。

8,、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

1,、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選取會(huì)議場所,，為代表帶給禮儀、公關(guān),、文秘服務(wù),，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2,、展覽展示：展臺搭建,、會(huì)場布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。

3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表帶給接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。

4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格帶給國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),，代訂各地優(yōu)惠客房,。

5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表帶給各地返乘飛機(jī)票,、火車票,、船票預(yù)訂服務(wù)；會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù),。

7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活?dòng)項(xiàng)目,。

8、會(huì)后參觀,、訪問,、旅游、考察等后勤服務(wù),。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇九

(一)會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱,。

會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題,、主辦者、功能,、與會(huì)者,、范圍、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn),、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。

3.會(huì)議的主題,、議題和議程。

4.會(huì)議的對象,、規(guī)格和規(guī)模,。

會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員,、特邀成員,、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間,。

包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排,。

6.會(huì)議的地點(diǎn),。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場,、賓館的規(guī)格及布置要求等),。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),，如主席團(tuán),、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì),、執(zhí)行委員會(huì),、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等,。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,，如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等,。

9.會(huì)議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式,，如召開新聞發(fā)布會(huì),、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng),。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題,。

寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”,。

“總體”二字也可以不寫,。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱,。

以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號編排各個(gè)層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法,，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述,。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣,。

正文寫作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚、思路清晰,、分工明確,、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件,。

如有附件,，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱,。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。

6.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期,。

(一)會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。

會(huì)議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱,、時(shí)間、地點(diǎn),。

2.主辦單位,。

3.參加范圍。

包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位,、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家,、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事,、參贊等),，群眾代表，有關(guān)新聞單位,。

4.主持人,、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持,。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。

聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng),。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,，然后由來賓代表先后致辭,。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚?，“秘書工作”活?dòng)開幕”,。

聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式,。

開幕式的形式主要有兩類,，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請方式,。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請,。

書面邀請分為請柬、邀請信,。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。

如主席臺,、會(huì)標(biāo)、國旗,、花卉,、彩旗、標(biāo)語,、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演,。

8.接待,。

如簽到、為來賓佩帶胸花,、贈(zèng)送禮品,、留言題詞等。

9.開幕式,、閉幕式程序,。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞,、升國旗和會(huì)旗,、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞,、剪彩,、參觀、植樹紀(jì)念,、頒獎(jiǎng),、文藝體育表演等活動(dòng),。

10.接待任務(wù)分工。

必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu),。

11.經(jīng)費(fèi)安排,。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機(jī)關(guān),。

直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān),。

以請示的附件上報(bào)的,，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文,。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容,。

全篇要突出主題，層次分明,，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果,。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱,。

5.成文時(shí)間,。

寫正式提交的日期。

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。

會(huì)議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),。

2.主辦單位。

3.參加范圍,。

4.主持人,、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持,。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式,。

6.邀請方式,。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象,。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺,、會(huì)標(biāo),、國旗、花卉,、彩旗,、標(biāo)語、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,，有的還安排文藝表演。

8.接待,。

如簽到,、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,、留言題詞等,。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致閉幕詞,、降會(huì)旗、會(huì)旗交接,、黨的代表大會(huì)唱國際歌等,。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工,。

11.經(jīng)費(fèi)安排,。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機(jī)關(guān),。

直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān),。

作為請示的附件上報(bào)時(shí),，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文,。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題,，層次分明,，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果,。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱,。

5.成文時(shí)間,。

寫正式提交的日期。

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中,，也可以單獨(dú)擬寫,，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。

會(huì)議的接待對象的種類眾多,，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,，還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展、參觀,。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。

同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針。

接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格,。

包括迎接、宴請,、看望,、陪同、送別參加對象時(shí),，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容,。

包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù),、返離送別等方面。

5.接待日程,。

寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排,。

6.接待責(zé)任。

寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé),。

如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組,、觀光組、票務(wù)組等工作小組,，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到、簽到,、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi),。

寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,，有時(shí)也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題,。

由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成,。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報(bào)上級時(shí),，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱,。

如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分寫明接待的對象,、緣由、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針,、規(guī)格、內(nèi)容,、日程,、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱,。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的,，由擬寫人員具名。

5.成文時(shí)間,。

寫明提交的具體日期,。

會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱。

②確定議題,。

③確定與會(huì)人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn),。

⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容,。

⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會(huì)場布置要求,。

⑧會(huì)議文件資料種類,、內(nèi)容、要求,。

⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類,、要求。

⑩會(huì)議后勤安排,。

會(huì)議記錄安排,。

會(huì)場服務(wù)安排,。

會(huì)議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序,、要求,、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng),。

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇十

xxxx有限公司：

根據(jù)貴公司要求,，我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案，若有何疑問,，請及時(shí)與我公司聯(lián)系,，再做具體協(xié)商。

一,、會(huì)議日程安排

xx月x日：機(jī)場接機(jī),，報(bào)到，入住酒店

我公司派專車至機(jī)場,，接來自各地的貴公司參會(huì)人員,，送至酒店，安排參會(huì)人員報(bào)到,，安排參會(huì)人員入住酒店休息,。

x月x日～x月x日：會(huì)議召開

安排參會(huì)人員前往會(huì)議場地參加會(huì)議，我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作,，以及各種突發(fā)事件的處理,。

x月x日～x月x日：會(huì)議旅游考察，結(jié)束會(huì)議

優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開河南的票務(wù),、接送工作,。

二、整體會(huì)務(wù)服務(wù)：

1,、會(huì)議整體策劃,、設(shè)計(jì)。

2,、全程會(huì)議操作,、跟蹤。

3,、會(huì)后總結(jié),、會(huì)后整體安排。

三,、服務(wù)流程：

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1,、實(shí)地考查

會(huì)議召開前，我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場,、入住的酒店,、就餐餐廳,、旅游線路。在考查過程中,，雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商,，敲定會(huì)議最終方案。

2,、會(huì)場布置會(huì)議召開前一周內(nèi),，貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市，我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場提供方就會(huì)場布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排,，會(huì)議召開前

一天將會(huì)場按會(huì)議要求布置妥當(dāng),。

3、會(huì)議設(shè)施

在會(huì)議召開前,，我公司按照貴公司的要求,，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用,、安排,。如：平面立體、av設(shè)計(jì),、代表證制作,、接機(jī)牌、車牌,、車貼,，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄,、彩虹門,、刀旗、燈籠立柱,、橫幅,、汽球編花、鮮花墻,、禮儀,、接待臺、接待臺卡,、專業(yè)桁架（平面、立體）,、特裝搭建（舞臺,、背景板、展臺,、會(huì)議日程展架,、易拉保,、各種指示牌及通聯(lián)對講機(jī)等。

4,、參會(huì)人員報(bào)到

參會(huì)人員到達(dá)之前,，我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。

5,、會(huì)議召開

我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作,。

6、票務(wù)信息提供

及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票,、火車票信息,，同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。

（二）會(huì)中服務(wù)：

1,、提供專業(yè)外語翻譯,，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù),。

2,、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到,、接待,、資料整理分發(fā)、分房,、展臺規(guī)劃及會(huì)場布置等工作）,。

3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù),。

4,、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù),。

5,、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)，（如：打印,、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料,，提供房間鮮花、水果,，攝影等）,，代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品,。

（三）會(huì)后總結(jié)：

1,、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。

2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié),。

四、附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區(qū)信息

（四）會(huì)議餐飲

（五）會(huì)議用車

（六）具體報(bào)價(jià)（一團(tuán)一議）

公司會(huì)議接待方案 酒店會(huì)議接待方案篇十一

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機(jī)地點(diǎn)：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點(diǎn)：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐,，解說員,，接待員)

秘書組：xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談,，決策人,，銷售顧問，法律顧問,，技術(shù)顧問,，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

1.來回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場接待

5.會(huì)場整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2,、應(yīng)急方案的.準(zhǔn)備3,、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。