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最新公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 09:08:46
最新公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員(8篇)
時(shí)間:2023-03-09 09:08:46     小編:zdfb

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公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇一

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見;

3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、文件等日常行政事務(wù);

4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),考勤核算,、勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等;

5.檢查所需表格,、文具等是否齊全;

6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作;

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇二

1.日常文書處理

2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作

3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作

4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績(jī)效統(tǒng)計(jì)

5.負(fù)責(zé)本部門iso9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷,打印,,復(fù)制,,分發(fā)

6.本部門考勤登記及統(tǒng)計(jì)

7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇三

1、負(fù)責(zé)往來(lái)文件起草,、打印,、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;

2,、負(fù)責(zé)往來(lái)單位(工商,、消防、公安,、城管,、稅務(wù)等)來(lái)訪人員接待工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購(gòu)買,、入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),并做好庫(kù)管工作;

4,、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄,、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;

5,、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開戶,、變更、停保工作;

6,、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢,、變更等工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);

8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇四

1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員招聘,。

2,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配,、辭職,、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,。

3,、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,。

4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括文體活動(dòng)安排等,。

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá)。

6,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等。

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇五

1,、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,,做好接待與引見工作

3,、訂水,訂票,,快遞收發(fā)等工作,,辦公用品的采購(gòu)與管理

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)

6、每日完成工作日志,,完成本部門分配的工作和任務(wù)

7,、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇六

1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,,到達(dá)后,,開門、開電源,。員工就緒后,,記錄出勤人數(shù),以及未報(bào)到人數(shù),,并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部,。

2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》,總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總),。報(bào)本車間主管一份,。

3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯,、擦桌子,、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。

4,、如有五金要上,,與五金人員做好交銜,一款一張清完,。

5,、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片,、502膠水等等),。

6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí),,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組,、肩帶組、油邊組,、上料組,、包裝組、主管,、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,,保證每個(gè)部門、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單,。

7,、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,,并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記,,每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇七

1,、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

2,、 工作例會(huì)通知、考勤記錄及會(huì)議記錄整理;

3,、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知,、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

4,、 日常公文,、通知的發(fā)布,、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

5、 招聘平臺(tái)的信息發(fā)布,、簡(jiǎn)歷收集整理,、面試通知及初步面試;

6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

7,、 員工活動(dòng),、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

8、 公司辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單維護(hù)管理工作;

9,、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 企業(yè)行政文員篇八

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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