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完善應(yīng)收賬款管理制度篇一

第一條 為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時(shí)要以最小的壞帳損失代價(jià)來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

第二條 本制度所稱應(yīng)收帳款,，包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),。具體有應(yīng)收銷貨款、預(yù)付帳款,、其他應(yīng)收款三方面的內(nèi)容,。 第三條 應(yīng)收帳款的管理部門為公司財(cái)務(wù)部門和營銷部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,營銷部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部門和營銷部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。

第二章 客戶資信管理制度

第四條 信息管理基礎(chǔ)工作的建立由營銷部門完成,，公司營銷部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶信息檔案一式兩份,，由營銷部總監(jiān)復(fù)核簽字后一份保存于公司行政部，一份保存于公司營銷部,，營銷總監(jiān)為該檔案的最終責(zé)任人,，客戶信息檔案包括：

a、客戶基礎(chǔ)資料：即有關(guān)客戶最基本的原始資料,，包括客戶的名稱,、地址、電話,、所有者,、經(jīng)營管理者,、法人代表及他們的個(gè)人性格,、興趣、愛好,、家庭,、學(xué)歷、年齡,、能力,、經(jīng)歷背景，與本公司交往的時(shí)間，業(yè)務(wù)種類等,。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),，由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的訪問收集來的；

b,、客戶特征：主要包括市場(chǎng)區(qū)域,、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念,、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策,、經(jīng)營特點(diǎn)等,；

c、業(yè)務(wù)狀況：包括客戶的銷售實(shí)績(jī),、市場(chǎng)份額,、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況,；

d,、交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問題,、客戶公司的戰(zhàn)略,、未來的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù),、財(cái)務(wù)狀況,、信用狀況等。

第五條 客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域,、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,，凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上，且單次交易額達(dá)到50萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,，時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交營銷總監(jiān)匯總建檔,。 第六條 客戶的信息資料為公司的重要檔案，所有經(jīng)管人員須妥慎保管,，確保不得遺失,，如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職，該資料的移交作為工作交接的主要部分,，凡資料交接不清的,，須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七條 客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,，隨時(shí)匯總整理后交營銷總監(jiān)定期予以更新或補(bǔ)充,。

第八條 實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制,，成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管、營銷經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、在總經(jīng)理的主持下召開客戶信用審查會(huì)，按季度對(duì)客戶的資信額度,、信用期限進(jìn)行一次確定,。

第九條 客戶信用審查會(huì)對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,、研究,，確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限，建立《信用額度,、期限表》,，由營銷部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份。

第十條 每個(gè)客戶都要求收集基本的信息資料,，并匯總制成電子版本,，并實(shí)時(shí)更新，每季度抄送財(cái)務(wù)部門備存一份,。電子版本表格另行制定,。

第十一條 客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整，公司市場(chǎng)管理委員會(huì)（由營銷總監(jiān),、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理組成）應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況,、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。

第三章 產(chǎn)品賒銷管理

第十二條 財(cái)務(wù)部門內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)分析表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,，嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算,。超過信用期限10天內(nèi)仍未回款的，應(yīng)及時(shí)通知主管的財(cái)務(wù)部門經(jīng)理,，由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知營銷部門主管及業(yè)務(wù)跟單員立即聯(lián)系客戶催收,。

第十三條 凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)

?；蚩偨?jīng)理授權(quán)特批外,，一律不再發(fā)貨和賒銷。

第十四條 業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),，都必須參考信用等級(jí)和授信額度來決定銷售方式,，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、營銷主管及總經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出,。

第十五條 對(duì)信用額度在100萬元以上,，信用期限在1個(gè)月以上的客戶,，營銷總監(jiān)每年應(yīng)不少于走訪一次,；信用額度在300萬以上的信用期限在1個(gè)月以上的,，除營銷總監(jiān)走訪外，主管市場(chǎng)的總經(jīng)理每年必須走訪一次以上,。在客戶走訪中,，應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí),。

第四章 應(yīng)收帳款監(jiān)控制度

第十六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)分析表》,，提交給營銷部門、總經(jīng)理,。每月初5日應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)提供所有欠款客戶對(duì)賬單并與業(yè)務(wù)跟單員核對(duì),，核對(duì)確認(rèn)后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)打印出客戶對(duì)賬單，并交給業(yè)務(wù)員到企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn),，業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)客戶對(duì)賬單每月12日之前收回,，并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部存檔。

第十七條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《客戶信用額度表》和《應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)分析表》,，及時(shí)核對(duì),、跟蹤賒銷客戶的回款情況，對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給營銷部主管及總經(jīng)理,。同時(shí)應(yīng)檢查實(shí)際收款客戶與銀行回單客戶是否一致,。如不一致應(yīng)查明原因，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理,。

第十八條 業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或協(xié)議書時(shí),，應(yīng)按照《客戶信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限，并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò),。如超過信用期限者,，按以下規(guī)定處理：

超過1-10天時(shí)，由經(jīng)辦人上報(bào)營銷部門主管,，并電話催收,；

超過11-60天時(shí)，由營銷部門主管上報(bào)總經(jīng)理,，派員上門催收并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī),；

超過60天時(shí)，并經(jīng)催收無效的,，由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后作個(gè)案處理（如提請(qǐng)公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式）,，并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)；

以上所有貨款催收的實(shí)際情況及結(jié)果,，跟單業(yè)務(wù)員均要及時(shí)在《應(yīng)收賬款超期催款記錄表》登記,，并于每月末抄送財(cái)務(wù)部一份。

第十九條 業(yè)務(wù)員外出催帳要按財(cái)務(wù)部確認(rèn)的催款對(duì)象及催款額進(jìn)行催款,。

第二十條 催收或清收帳款由營銷部門統(tǒng)一安排路線和客戶,，并確定返回時(shí)間,，業(yè)務(wù)員在外催收或清收帳款，每到一客戶,，無論是否清結(jié)完畢,，均需隨時(shí)向營銷總監(jiān)電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水,。

第二十一條 所有客戶的賬款均應(yīng)按銷售合同確定的收款方式收款,。

第二十二條催收或清收時(shí)，客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格,、交貨期限,、質(zhì)量、運(yùn)輸問題,，在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,，若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管，并在不超過3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù),。如屬價(jià)格調(diào)整,，回公司應(yīng)立即填寫價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄；

第二十三條

業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和催收帳款時(shí)不得有下列行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，公司可解除勞動(dòng)合同，并限期補(bǔ)正或賠償,，嚴(yán)重者移交司法部門,。

1、收款不報(bào)或積壓收款,。

2,、退貨不報(bào)或積壓退貨。

3,、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利

第五章 壞帳管理制度

第二十四條 業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,，為此，應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問（電話或上門訪問,，每季度不得少于兩次）,，訪問客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異?，F(xiàn)象,，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”，并建議應(yīng)采取的措施,。

第二十五條 業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,，未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時(shí),，應(yīng)按公司相關(guān)內(nèi)部規(guī)則的規(guī)定賠償,。

第二十六條 營銷部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,，業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款，應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,，詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上，以供公司參考,，對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書面說明,，并提出清收建議，否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時(shí),，業(yè)務(wù)人員應(yīng)按公司相關(guān)內(nèi)部規(guī)則的規(guī)定賠償,。貨款期限到后超過6個(gè)月仍未收回的視同呆壞賬。

第二十七條 業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,，如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí)，征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,，妥為處理避免更大損失發(fā)生,。但不得在沒有擔(dān)保的情況下，再次向該客戶發(fā)貨,。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償,。

第二十八條 凡發(fā)生壞帳的，應(yīng)查明原因,，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,，按公司相關(guān)內(nèi)部規(guī)則的規(guī)定賠償。

第六章 應(yīng)收帳款交接制度

第二十九條 業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換,、離職,，必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接，凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,，必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,，交接未完的，不得離崗,，交接不清的,，責(zé)任由交接者負(fù)責(zé)，交接清楚后,，責(zé)任由接替者負(fù)責(zé),；凡離職的，應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),之后辦理交接手續(xù),，未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,，由此給公司造成損失的，將依法追究法律責(zé)任,。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),，在生效日期前要交接完成,，若交接不清又離職時(shí)，仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任,；

第三十條 業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,，若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

第三十一條 離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),，則不影響離職手續(xù)的辦理,，其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效,。

第三十二條 “離職移交清單”至少一式三份,，由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,，并監(jiān)交人簽字后,，保存在移交人一份，接交人一份,，公司檔案存留一份,；

第三十三條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí)，應(yīng)與客戶核對(duì)帳單,，遇有疑問或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,，未立即呈報(bào)，有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任,；

第三十四條 公司各級(jí)人員移交時(shí),，應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后，方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,，未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé),；

第三十五條 業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督；移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款,、短缺物品,、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,，除限期賠還外,，情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事責(zé)任,；

第三十六條 應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),，無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收；交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,，有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),，交接清單

若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,，日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé),。

第三十七條 其他

1、該管理制度經(jīng)批準(zhǔn)日起執(zhí)行,。

2,、“其他規(guī)定”與本制度有相矛盾之處的“其他規(guī)定”經(jīng)董事會(huì)通過的以“其他規(guī)定”為準(zhǔn)，“其他規(guī)定”未經(jīng)董事會(huì)通過的以本制度之規(guī)定為準(zhǔn),。

3,、本辦法未涉及及不詳清楚的部分以財(cái)務(wù)的解釋為準(zhǔn)。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇二

為進(jìn)一步規(guī)范本酒店應(yīng)收帳款管理,，保證資金周轉(zhuǎn)順暢,，避免呆帳,、死帳的出現(xiàn),，并結(jié)合公司實(shí)際情況，應(yīng)建立系統(tǒng),、全面,、嚴(yán)密的規(guī)章制度。

這些規(guī)章制度應(yīng)包含如下內(nèi)容：

1,、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握,、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通,、掛賬協(xié)議管理,、簽單管理、債務(wù)追討,、信息反饋與提供,。

2、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù),、管理簽單,、核對(duì)賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供,。

3,、收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)顧客的簽單核對(duì)等。

1,、簽字掛賬規(guī)定,。

〔1）顧客若簽字掛賬，必須有簽字協(xié)議,。協(xié)議簽訂前,，首先由營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行營銷經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請(qǐng)表并上報(bào)總經(jīng)理審批后；方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議,。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,，同時(shí)給于違紀(jì)處理。

（2）簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名,、單位名稱,、單位地址、聯(lián)系電話,、結(jié)賬方式,、結(jié)賬日期、違約處理等,，并預(yù)留簽字人的簽字字樣,，明確各自權(quán)利義務(wù)。

（3）小型企業(yè),、新辦企業(yè)原則上不允許簽字,；如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可掛賬,。

（4）小型機(jī)關(guān)、行政,、事業(yè)單位,，資金不能保證的，原則上不允許簽字,，如有特殊情況,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛賬,。

（五）個(gè)人一律不允許簽字掛賬,。原則上不允許擔(dān)保簽字，如有特殊情況,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可掛賬。

2,、應(yīng)收賬款的催收

（1）應(yīng)收賬款由營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)催收,，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù)、應(yīng)收款簽單等,。

（2）財(cái)務(wù)人員分析賬務(wù)后,，督促營銷人員對(duì)欠款單位或個(gè)人的欠款實(shí)施催收。

（3）營銷經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取飯費(fèi)簽單,，并做好相應(yīng)登記,。

（4）營銷經(jīng)理收回欠款后,，必須及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬并上交錢款，由往來賬會(huì)計(jì)開據(jù)收據(jù),、營銷經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字,、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn)；若沒有收回欠款時(shí),，營銷經(jīng)理要及時(shí)將飯費(fèi)簽單交回財(cái)務(wù),。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無法收回的款項(xiàng)，必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,。

（5）飯費(fèi)簽單若有丟失,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償，同時(shí)給予通報(bào)批評(píng),。

（6）營銷經(jīng)理在外出催款過程中,，要做好詳細(xì)的催收情況記錄，并將催收記錄妥善保存,，作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇三

應(yīng)收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,，同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的,。既然如此,，企業(yè)為什么愿意持有應(yīng)收賬款呢,？主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款有以下功能。

1,、擴(kuò)大銷售,，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是市場(chǎng)疲軟,、銀根緊縮的市場(chǎng)條件下,，企業(yè)不得不采取賒銷方式進(jìn)行銷售，這對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品,、開拓新市場(chǎng)也具有更重要的意義,。

2、減少庫存,，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支,。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費(fèi),、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出,；相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款,，則無需上述支出,。

3、應(yīng)收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,，使企業(yè)效益下降,。由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品,，開出銷售發(fā)票,，貨款卻不能同步回收，而銷售已告成立,，這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,，勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,，如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,，則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,。企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,，虛增了賬面上的銷售收入，在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本,。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),，但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,，反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,。

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),，是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡,。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),，才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),，應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,，及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,，應(yīng)收賬款安全性高,，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴(kuò)大賒銷量,，獲取更大利潤(rùn),，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,，或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,，確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,，又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略,。

信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,，包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面,。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn),、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,，考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額,、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響,。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,、市場(chǎng)情況，制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度,。根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,，針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法，解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,，加快公司的資金循環(huán),，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo),。

1,、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管理工作,。應(yīng)認(rèn)真分析本企業(yè)在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,，有些方面做得不夠細(xì)，如對(duì)用戶信用狀況的分析,，賬齡分析表的編制等,。具體來講，可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作：

（1）做好基礎(chǔ)記錄,，了解用戶（包括子公司）付款的及時(shí)程度,，基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件，建立信用關(guān)系的日期,，用戶付款的時(shí)間,，目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等，企業(yè)只有掌握這些信息,，才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策,。

（2）檢查用戶是否突破信用額度,。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù)，都要檢查是否有超過信用期限的記錄,，并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度,。

（3）掌握用戶已過信用期限的債務(wù)，密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),，以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款,。

（4）分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期，看流動(dòng)資金是否處于正常水平,，企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),，與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,，借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,，并修正信用條件。

（5）考察拒付狀況,，考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,，即壞帳損失率，以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,，如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,，企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松，從而修正信用標(biāo)準(zhǔn),。

（6）編制賬齡分析表,，檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù)，企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,，可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,，據(jù)此了解，有多少欠款尚在信用期內(nèi),，應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,，有多少欠款已超過信用期，計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,，估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,，如有大部分超期，企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策,。

2,、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理。

（1）確定合理的收賬程序,，催收賬款的程序一般為：信函通知,、電報(bào)電話傳真催收、派人面談,、訴諸法律,，在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,，遇以下幾種情況則不必起訴：訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額；客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù),；客戶的債款額不大,，起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害；起訴后收回賬款的可能性有限,。（2）確定合理的討債方法,。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,，經(jīng)努力可東—山再起,，企業(yè)幫助其渡過難關(guān),，以便收回賬款，一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整：接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償,；改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,，確定一個(gè)合理利率，同意用戶制定分期償債計(jì)劃,；修改債務(wù)條件,，延長(zhǎng)付款期，甚至減少本金,，激勵(lì)其還款,；在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下，將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長(zhǎng)期投資”,，協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),，達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,，則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,，以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。

3,、應(yīng)收賬款核算辦法和管理制度,。應(yīng)收賬款賬戶中子公司欠款額占總額的比例應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，如超過合理范圍,，應(yīng)采取措施及時(shí)改善,。

筆者結(jié)合工作實(shí)際建議如下：

（1）加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門，按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,，在財(cái)務(wù)部設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)察小組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)專職會(huì)計(jì)人員,，負(fù)責(zé)對(duì)營銷往來的核算和監(jiān)控,，對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和核算，保證應(yīng)收賬款賬賬相符,，使經(jīng)營活動(dòng)系統(tǒng)化規(guī)范化,。

（2）改進(jìn)內(nèi)部核算辦法,。針對(duì)不同的銷售業(yè)務(wù)，不同的客戶情況,，分別采用不同的核算方法以示區(qū)別,，并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。

（3）對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制,。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,，無論責(zé)任人是否調(diào)離該公司，都要追究有關(guān)責(zé)任,。將應(yīng)收賬款回收指標(biāo)作為業(yè)績(jī)考評(píng)依據(jù),。

（4）定期或不定期對(duì)營銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。嚴(yán)防出現(xiàn)挪用,、貪污及資金體外循環(huán)等問題,。

（5）建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié),，健全相應(yīng)的監(jiān)督制度,，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)監(jiān)督，不應(yīng)放任自流,。

（6）定期召開應(yīng)收賬款分析會(huì)議,，針對(duì)每一筆應(yīng)收賬款形成的實(shí)際原因，逐筆進(jìn)行分析,，并及時(shí)為有關(guān)決策部門提出解決建議,。

應(yīng)收賬款管理的好壞，與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系,。一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理混亂,，就是生產(chǎn)搞得再好，產(chǎn)品質(zhì)量再過硬,，也是徒勞,。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，一定要有清醒的認(rèn)識(shí),，產(chǎn)品研發(fā),、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過程,，只有將產(chǎn)品銷售到市場(chǎng),，并將銷售款回籠才是目的。為此,，每個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理,，必須有專門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門全程跟蹤,，相關(guān)部門按應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行全過程監(jiān)督,、控制,，并適時(shí)采取措施，以免應(yīng)收賬款形成呆,、壞賬,，只有制度健全、措施得力,，才能確保企業(yè)經(jīng)營成果得以實(shí)現(xiàn),。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇四

1.目的

為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)，保證公司資金安全,，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),；并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間，提高企業(yè)資金的使用效率,，特制定本管理制度,。

2.范圍

本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門。

本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門的職權(quán),、責(zé)任,；規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收,、清查,、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

3.定義

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品,、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。

4.收款方式

4.1 賬款收取方式分為：銀行轉(zhuǎn)賬,、現(xiàn)金或票據(jù),。

4.2 以銀行轉(zhuǎn)賬收款方式為最優(yōu)，不允許收取商業(yè)承兌匯票,。若收取支票和銀行承兌票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開票日期,、票據(jù)抬頭及其金額、章印是否正確無誤,，如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理,。

4.3 原則上不能直接收取現(xiàn)金。

4.4 任何人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)有下列行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，一律予以開除，并限期補(bǔ)正或賠償,，嚴(yán)重者移交司法部門,。

（1）收款不報(bào)或積壓收款的；

（2）截留,、挪用,、坐支貨款未及時(shí)上繳納；

（3）使用假印鑒套取資金的,；

（4）因過失造成應(yīng)收款項(xiàng)大額壞賬的,；

（5）侵占、貪污收回款項(xiàng)的,；

（6）其他違法違規(guī)行為,。

5．管理組織與職責(zé)分工

5.1 財(cái)務(wù)部

5.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與賬務(wù)處理，監(jiān)督管理貨款回收,。

5.1.2 負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制,。

a、按公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理,。

b,、根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

5.2 業(yè)務(wù)部

5.2.1 負(fù)責(zé)處理客戶管理,，簽訂合同,、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

5.2.2 負(fù)責(zé)催收貨款,、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán),、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批,。

5.3 倉儲(chǔ)部門

負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,，按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨，確保出庫實(shí)物與銷售出庫單據(jù)一致,，確保出貨貨物安全,、及時(shí)送達(dá)客戶。

6.工作內(nèi)容

6.1應(yīng)收賬款的核算

6.1.1財(cái)務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,，及時(shí)反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,，余額的增減變動(dòng)，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況,。

6.1.2 財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,，并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給業(yè)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo),，根據(jù)信用政策對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過信用期,、賬齡延長(zhǎng)等情況提供預(yù)警信息反饋。

6.1.3 業(yè)務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料,。包括每個(gè)客戶的信用額度、信用期限、發(fā)票記錄,，回款記錄和對(duì)賬,、催收記錄。

6.1.4 應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,，包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同,，經(jīng)過授權(quán)審批的信用政策及客戶簽收回執(zhí)及相應(yīng)客戶印章。以上材料應(yīng)作為銷售貨物,、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存,。

6.1.5 發(fā)生銷售退回，由倉儲(chǔ)部門,、品質(zhì)部,、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。倉儲(chǔ)部依據(jù)客戶退貨單清點(diǎn)產(chǎn)品,，確認(rèn)無誤后辦理銷退手續(xù),；品質(zhì)部應(yīng)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明，并跟蹤客退維修進(jìn)度務(wù)必今早返退客戶,；業(yè)務(wù)部對(duì)客退信息及時(shí)跟蹤及銷退單的處理,；財(cái)務(wù)部在手續(xù)完備的情況下相關(guān)賬務(wù)處理。

6.2 應(yīng)收賬款的催收

6.2.1 業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),，并對(duì)客戶的經(jīng)營情況,、償付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,，保證應(yīng)收賬款的回收,。

6.2.2 業(yè)務(wù)部應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶分類管理，報(bào)備財(cái)務(wù)部登記,。信用期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提醒客戶按約付款,，不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過信用期的應(yīng)收賬款,，業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,，并加緊催收,。催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。對(duì)于超過信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,，爭(zhēng)取再延續(xù),、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題，如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,，應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)通過訴訟方式解決,。

6.2.3 銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng),，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,，發(fā)生逾期呆賬,、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任,、后任銷售人員的責(zé)任,。

6.2.4 對(duì)于以上處理方式都已使用任然無法收回應(yīng)收貨款的,，由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)員出具說明報(bào)告,，經(jīng)由總經(jīng)理簽字后，交予財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,。

6.3 應(yīng)收賬款的清查

6.3.1 業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對(duì)賬,，對(duì)賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn)。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章,，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,，確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有異議的,，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部提供對(duì)賬支持,，和業(yè)務(wù)部人員共同與客戶對(duì)賬。

6.3.2 業(yè)務(wù)部,、財(cái)務(wù)部,、倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期（至少每季度末）全面清查應(yīng)收賬款和庫存商品，對(duì)已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須開具發(fā)票,，核實(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng),。對(duì)違反上述規(guī)定的業(yè)務(wù)部人員應(yīng)追究其責(zé)任。

6.3.3 財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí),，相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查,。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由業(yè)務(wù)部,、采購部共同說明情況,，經(jīng)業(yè)務(wù)部、采購部領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

6.4 應(yīng)收賬款的考核

6.4.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額,、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,，與銷售額、回款率一并考核,。

6.4.2公司對(duì)造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員,，追究責(zé)任,，扣減提成獎(jiǎng)勵(lì)。

6.5 應(yīng)收賬款管理費(fèi)用

6.5.1 在管理和追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過程中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用,、訴訟費(fèi)用,，作為當(dāng)期費(fèi)用計(jì)入損益，不得掛賬,。

6.5.2 為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理,，折扣部分作為損失處理,。

6.6 壞賬核銷管理程序

6.6.1 壞賬損失確認(rèn)原則

6.6.1.1 債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,，應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告,、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料，在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?，?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),，作為壞賬損失；

6.6.1.2 債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤,、死亡,，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,，作為壞賬損失,；

6.6.1.3 涉訴的應(yīng)收款項(xiàng)，已生效的人民法院判決書,、裁定書,、裁定其訴訟的，或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,，作為壞賬損失,；

6.6.1.4 逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng)，具有企業(yè)依法催收磋商記錄,，并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,，在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失,；

6.6.1.5 逾期三年的應(yīng)收款項(xiàng),，債務(wù)人在境外及我國香港、澳門,、臺(tái)灣地區(qū)的,，經(jīng)依法催收仍未收回，且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,，在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡,、破產(chǎn)企業(yè)證明后,，作為壞賬損失。

6.6.2 壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并經(jīng)審批后處理,。

6.6.3 壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

6.6.3.1 業(yè)務(wù)部提出壞賬核銷申請(qǐng),，闡明壞賬損失的原因和事實(shí)，提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件,。

6.6.3.2 財(cái)務(wù)部根據(jù)核銷申請(qǐng)經(jīng)核實(shí)后,，出具具體意見提交總經(jīng)理審定。

6.6.3.3 涉及訴訟的壞賬損失,，由企業(yè)委托律師出具法律意見書,。

6.6.4 注意：所有應(yīng)收賬款形成的壞賬損失，實(shí)行賬銷案存,，繼續(xù)保留追索權(quán),，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)追索。

6.6.5 “壞賬申請(qǐng)書”填寫一式三份,，有關(guān)客戶的名稱、號(hào)碼,、負(fù)責(zé)人姓名,、營業(yè)地址、電話號(hào)碼等,，均應(yīng)一一填寫清楚,，并將申請(qǐng)理由的事實(shí)，不能收回的原因等,，做簡(jiǎn)明扼要的敘述,，經(jīng)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部處理,。

6.6.6 凡發(fā)生壞賬的，應(yīng)查明原因,，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,，應(yīng)按壞賬金額的20%扣減業(yè)務(wù)員的工資，可分月分期扣減,，直至扣完為止,。

7．本制度由財(cái)務(wù)部制定、經(jīng)總經(jīng)理審定授權(quán),，批準(zhǔn)之日起生效,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇五

為進(jìn)一步規(guī)范我店應(yīng)收帳款管理，保證資金周轉(zhuǎn)順暢,，避免呆帳,、死帳的出現(xiàn),，并結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法：

1,、掛賬客戶的確定：由營銷部對(duì)信譽(yù)較好且符合酒店規(guī)定的單位或個(gè)人在酒店管理系統(tǒng)上建立掛賬客戶名錄,，并根據(jù)簽定的掛賬協(xié)議將協(xié)議價(jià)與有效簽單人及時(shí)通知前廳和財(cái)務(wù)部稽核。

2,、前廳結(jié)賬：有掛賬權(quán)的協(xié)議客戶消費(fèi)后必須在結(jié)賬單上簽名確認(rèn),，前廳收銀根據(jù)結(jié)賬單與顧客簽名做相應(yīng)掛賬處理。

3,、核對(duì)分單：每月3號(hào)前由財(cái)務(wù)部稽核員統(tǒng)計(jì)出掛賬客戶上月的累計(jì)掛賬金額,，于每月5號(hào)前將月掛賬單與營銷部人員核對(duì)，將相關(guān)掛賬單據(jù)分派到各相關(guān)收賬員,。

4,、與客戶對(duì)賬：營銷部各收賬員于每月15日前將掛賬單送至客戶核對(duì)，確認(rèn)無誤后,，根據(jù)掛賬金額開好發(fā)票準(zhǔn)備收賬,。有異議的掛賬單由營銷部帶回與財(cái)務(wù)和前廳、餐飲等營業(yè)部門核對(duì),，核對(duì)無誤后再與客戶確認(rèn),。

5、結(jié)賬收款：營銷部收賬員原則上應(yīng)保證在每月月底將上月掛賬款收回,，并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行稽核與銷賬,。收賬過程中如遇到客戶要求部分減免或打折等特殊情況，營銷人員應(yīng)請(qǐng)示總辦領(lǐng)導(dǎo),，同意后方可調(diào)整,。

1、掛賬客戶的發(fā)票,，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部出納員開具,，所開收款人名稱應(yīng)與掛賬客戶名稱一致，所開金額應(yīng)與所核對(duì)確認(rèn)的掛賬金額一致,。

2,、特殊單位客戶，需要收賬員攜帶空白發(fā)票的,，則由財(cái)務(wù)部出納員登記好發(fā)票相關(guān)資料后,，由收賬員簽字領(lǐng)用，收賬員返回酒店后應(yīng)立即交回發(fā)票,。

所有應(yīng)收賬款原則上由營銷部負(fù)責(zé)予以收回,，營銷部經(jīng)理為總責(zé)任人，但營銷部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)劃分情況將責(zé)任具體到人,，掛賬回收的情況將直接與營銷人員的個(gè)人效益考核相掛鉤,。

1,、原則上當(dāng)月應(yīng)收回上月的掛賬，營銷部對(duì)第二個(gè)月還未收回的掛賬應(yīng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),，第三個(gè)月還未收回的掛賬則應(yīng)考慮取消該客戶的掛賬資格,，并及時(shí)通知相關(guān)部門。

2,、酒店壞賬率應(yīng)盡量控制在5‰以內(nèi),。

公司有效簽免人每月限量簽免，且結(jié)賬單上必須注明招待的單位名稱或個(gè)人姓名及招待原因,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇六

為進(jìn)一步規(guī)范店面應(yīng)收帳款管理,，保證資金周轉(zhuǎn)順暢，避免呆帳,、死帳的出現(xiàn),，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特建立系統(tǒng),、全面,、嚴(yán)密的規(guī)章制度。

1,、從店長(zhǎng)到部門經(jīng)理以及營銷人員,，要從思想上真正認(rèn)識(shí)到賒銷會(huì)給店面帶來負(fù)面效應(yīng)。這種負(fù)面效應(yīng)從表面看只是資金不能按時(shí)收回,，而實(shí)際上它存在著兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)：一是應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn)，如應(yīng)收賬款遲遲無法收回,，就會(huì)增加店面資金占用和資金成本,；二是回收數(shù)額上的風(fēng)險(xiǎn)，一旦應(yīng)收賬款成為呆賬,、壞賬損失,，就會(huì)導(dǎo)致店面財(cái)務(wù)狀況惡化。

2,、制訂合理的信用政策,。主要是確定信用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)事先調(diào)查研究的情況,，對(duì)信用好的客戶才允許賒銷,。確定信用期限、信用折扣很重要,，為促使消費(fèi)者及早付清賒銷款而給予一定優(yōu)惠條件,，可以用現(xiàn)金折扣，也可以用實(shí)物贈(zèng)送,，這個(gè)折扣的大小要與店面自身承受能力相平衡,，是否對(duì)店面利益有好處相比較,，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定。

3,、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用,。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是不斷完善監(jiān)控體系，改善內(nèi)控制度,，二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,，檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象，有無重大差錯(cuò),、玩忽職守,、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,，店面要想持續(xù)長(zhǎng)足發(fā)展,、提高競(jìng)爭(zhēng)力就必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，所以必須從實(shí)際工作出發(fā)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制和管理,，以求得利潤(rùn)最大化,。

1、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握,、合同簽訂與履行,、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理,、簽單管理,、債務(wù)追討、信息反饋與提供,。

2,、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù)、管理簽單,、核對(duì)賬務(wù),、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。

3,、收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時(shí)顧客的簽單核對(duì)等,。

1、簽字掛賬規(guī)定

〔1）顧客若簽字掛賬,，必須有簽字協(xié)議,。協(xié)議簽訂前，首先由營銷經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專人)負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況,。若可行營銷經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請(qǐng)表并上報(bào)總經(jīng)理審批后,；方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償，同時(shí)給于違紀(jì)處理,。

（2）簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名,、單位名稱、單位地址,、聯(lián)系電話,、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期,、違約處理等,，并預(yù)留簽字人的簽字字樣，明確各自權(quán)利義務(wù),。

（3）小型企業(yè),、新辦企業(yè)原則上不允許簽字；如有特殊情況,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可掛賬。

（4）小型機(jī)關(guān),、行政,、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。

（5）個(gè)人一律不允許掛賬,。原則上不允許擔(dān)保簽字,，如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可掛帳,。

2、應(yīng)收賬款的催收

（1）應(yīng)收賬款由營銷經(jīng)理(或店長(zhǎng)安排專人)負(fù)責(zé)催收,，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù),、應(yīng)收款簽單等。

（2）各店面財(cái)務(wù)每月10日內(nèi)將《應(yīng)收帳款帳齡明細(xì)表》提交于店長(zhǎng),，店長(zhǎng)根據(jù)賬期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析，督促賬款回收工作,，及時(shí)跟蹤回款情況,。

（3）簽單賬期為30天-45天，對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶信息及時(shí)反饋于公司財(cái)務(wù)部,。

（4）營銷經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取簽單,，并做好相應(yīng)登記。

（5）營銷經(jīng)理收回欠款后,，必須及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬并上交錢款,，由財(cái)務(wù)開據(jù)收據(jù)、營銷經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字,、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn),；若沒有收回欠款時(shí),，營銷經(jīng)理要及時(shí)將簽單交回財(cái)務(wù)。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無法收回的款項(xiàng),，必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,。

（6）簽單若有丟失，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償,，同時(shí)給予通報(bào)批評(píng),。

（7）營銷經(jīng)理在外出催款過程中，要做好詳細(xì)的催收情況記錄,，并將催收記錄妥善保存,，作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。

3,、餐費(fèi)簽單及傳遞的管理

（1）吧臺(tái)收銀員對(duì)簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),，審核內(nèi)容包括：簽單人是否有簽字權(quán)，是否注明簽字人的單位名稱,、字跡是否屬實(shí),、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,，若簽字賬單存在上述問題,，款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回，無法收回的,，負(fù)賠償責(zé)任,。

（2）店面會(huì)計(jì)，應(yīng)對(duì)賬單的合法性,、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任，若經(jīng)會(huì)計(jì)審核過的賬單不符合規(guī)定且出現(xiàn)呆賬,、死賬的,，該會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任，按過失處理,。

（3）店面會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,，即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,，由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),，若出現(xiàn)呆賬、死賬,，由該店收銀員全部賠償,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇七

第一條 目的

為確保ｘｘ實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）利益，保證公司現(xiàn)金流，減少問題賬款,、壞賬損失,，增加有效銷售，根據(jù)《公司法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定,。

第二條 釋義

本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

第三條 應(yīng)收賬款的確認(rèn)

在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),，確認(rèn)應(yīng)收賬款,。

第四條 應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)

應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。

應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,，公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶采用的信用政策告之公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,，以便于計(jì)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。

第五條 公司應(yīng)收賬款管理工作中,，不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé),。

第六條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部

（一）負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控；

（二）負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào),；

（三）負(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作；

（四）負(fù)責(zé)制作,、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,，與客戶對(duì)賬，為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作,；

（五）監(jiān)控,、協(xié)調(diào)和支持催收工作；

（六）負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作,。

第七條 營銷中心

（一）負(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,，確定客戶等級(jí)，制定不同等級(jí)客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn),；

（二）負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收,、應(yīng)收賬款催收；

（三）對(duì)照合同,，根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認(rèn)單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨,；

（四）協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集,、問題的解決。

第八條 業(yè)務(wù)員

（一）負(fù)責(zé)即時(shí)向本中心反饋客戶的重大經(jīng)營信息，更新對(duì)客戶的信用政策,；

（二）負(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收,、應(yīng)收賬款催收工作；

（三）對(duì)于逾期 天的應(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,、營銷中心,；

（四）協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。

第九條 公司營銷中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查,，并隨時(shí)偵察客戶信用的變化（可利用機(jī)會(huì)通過a客戶調(diào)查b客戶的信用情況）,，建立和維護(hù)公司市場(chǎng)信息庫；根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作,，制定公司信用政策,。

第十條 信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限,。任何客戶的未到期票款,，不得超過信用限額，否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員,、營銷總監(jiān),、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

第十一條 在公司營銷中心組織下對(duì)現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡” ,。每半年?duì)I銷中心依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)及信用的判斷,，會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定客戶信用等級(jí)，擬定其信用限額（若有設(shè)立抵押的客戶,，以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額）,，經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后，遞至計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案,。

第十二條 營銷總監(jiān),、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時(shí)變化,，在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶的信用限額,。

第十三條 為適應(yīng)市場(chǎng)，并配合客戶的營業(yè)消長(zhǎng),，實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶信用限額,，經(jīng)營銷總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,，可對(duì)該客戶調(diào)整信用限額,。

第十四條 對(duì)于新客戶，在合同評(píng)審時(shí)由營銷中心,、計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合考慮客戶基本情況,、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)情況,，確定該客戶信用等級(jí)，擬訂其信用限額,。

第十五條 未經(jīng)營銷總監(jiān)審批,，而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導(dǎo)致的呆賬，其無信用限額的交易金額,，由業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任,。

第十六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬，按照應(yīng)收單位,、部門或個(gè)人分別核算,，及時(shí)核對(duì)、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng),。每月向營銷中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”,。

第十七條 所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)（至少每月一次）,。每月編制賬齡賬目分析,，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡分析表,。

第十八條 公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,，每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”,，并向營銷中心通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì),。

第十九條 公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé),，及時(shí)清理”的原則,。計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo)，用于對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核,。

第二十條 營銷中心負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收,，保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。

第二十一條 逾期前的催收

跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶名單及合同情況,，發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,，由業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶提前 天進(jìn)行付款書面提示，提示其制訂付款計(jì)劃并按時(shí)付款,。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時(shí)付款,，如不能按時(shí)付款要督促其 天內(nèi)給出付款計(jì)劃。

第二十二條 某一合同逾期后的催收

（一）逾期10天

1. 各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,，并及時(shí)向營銷總監(jiān)匯報(bào)客戶逾期原因,、客戶還款計(jì)劃等；

2. 營銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng),；

3. 對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,，如存在下列情況之一的,，該筆賬款視為“問題賬款”，計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)立即介入催收,，必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。

（1）客戶信用情況嚴(yán)重惡化,；

（2）客戶惡意變更營業(yè)場(chǎng)所,；

（3）客戶法定代表人攜款潛逃；

（4）客戶采用詐欺手段（假電匯等）騙取貨物,，而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的,；

（5）客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化，可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況,。

（二）逾期30天

各業(yè)務(wù)員將客戶逾期情況通知營銷總監(jiān)及常務(wù)副總,，由營銷中心、常務(wù)副總協(xié)助催收,。

（三）逾期45天以上

該賬款視為“問題賬款”（具體見第五章）,，在與客戶協(xié)商解決不成后，可提出法律訴訟,。

第二十三條 對(duì)于某一客戶累計(jì)逾期一定金額的催收

1. 某一客戶累計(jì)逾期80萬元以下的,，由業(yè)務(wù)員直接催收；

2. 某一客戶累計(jì)逾期在80萬元以下100萬元以下,，營銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人,。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,，調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,，促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),，總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談,、催收。

3. 某一客戶累計(jì)逾期超過100萬元,，應(yīng)建立催收臨時(shí)小組,。總經(jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,，營銷總監(jiān),、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,，協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮,、協(xié)調(diào)催收工作，調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,，促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),，總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收,。

第二十四條 對(duì)因質(zhì)量,、我方進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的，印刷中心或紙品中心須出具申請(qǐng)報(bào)告,，確定明確的處理辦法和處理期限,，由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后，發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨,。

第二十五條 本辦法所稱的“問題賬款”,，是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品（業(yè)務(wù)運(yùn)作）過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件,。

第二十六條 因銷售產(chǎn)品（業(yè)務(wù)運(yùn)作）而發(fā)生的應(yīng)收賬款,，代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回，工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,，視同“問題賬款”,。但情況特殊，經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,，不在此限,。

第二十七條 各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時(shí),，應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。

1. 發(fā)生“問題賬款”時(shí)，營銷中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核,；

2. 考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績(jī)效工資和銷售提成,。

第二十八條 “問題賬款”發(fā)生后，業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),，據(jù)實(shí)填寫“問題賬款報(bào)告”,，并附有關(guān)證據(jù)、資料等,，由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,，遞交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。

第二十九條 由業(yè)務(wù)員組織填寫“問題賬款報(bào)告”,?；举Y料欄，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫,；經(jīng)過情況,、處理意見及附件明細(xì)等欄，由業(yè)務(wù)員填寫,。

第三十條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi),，與業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)協(xié)商,，了解情況后擬訂處理辦法，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,，協(xié)助業(yè)務(wù)員處理,。

第三十一條 業(yè)務(wù)員填寫“問題賬款報(bào)告”時(shí)，應(yīng)注意：

（一）務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫,，不得遺漏,；

（二）發(fā)生原因欄應(yīng)簡(jiǎn)要注明發(fā)生原因；

（三）經(jīng)過情況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí),，依時(shí)間的先后，逐一寫明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過情況,。本欄空白若不夠填寫,，可另加白紙?zhí)顚懀?/p>

（四）處理意見欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見，如有需部門協(xié)助者,，需在本欄內(nèi)填明,。

第三十二條 未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報(bào)告”者，計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,，請(qǐng)其于收到原報(bào)告的3天內(nèi)重新填寫提出 ,。

第三十三條 “問題賬款”處理期間，業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作,。對(duì)于計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求，該營銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖,。

第三十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”，自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),，尚未能處理完畢（指出現(xiàn)階段性結(jié)果）,，應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理,。

第三十五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門對(duì)“問題賬款”的受理,，以“問題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù)，如情況緊急時(shí),，應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門處理，但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告,。

第三十六條 業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫報(bào)告書，以致妨礙“問題賬款”的處理,，計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處,。

第三十七條 壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。

第三十八條 壞賬的確認(rèn)

（一）債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,，依法定程序清償后，無法收回的應(yīng)收款,；

（二）債務(wù)人死亡，無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,，無法收回的應(yīng)收款；

（三）債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),，現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。

第三十九條 下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備：

（一）當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),，以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng),；

（二）計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,，或以其他方式進(jìn)行重組的；

（三）與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),；

（四）其他已逾期，但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),。

第四十條 公司按照備抵法核算壞賬損失,。

第四十一條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,，計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤(rùn)，壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為：

應(yīng)收賬款賬齡 比例（%）

1年以內(nèi)（不包括1年） 5

1-2年（包括1年,，不包括2年） 10

2-3年（包括2年,，不包括3年） 20

3-4年（包括3年，不包括4年） 30

4-5年（包括4年,，不包括5年） 50

5年以上（包括5年）100

第四十二條 對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,。

第四十三條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映,。

第四十四條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的'核銷在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷,，超過董事會(huì)授權(quán)金額的核銷需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇八

一.目的

為保證公司能最大可能地利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于公司的產(chǎn)品銷售,，同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來保證公司資金安全，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),；并盡可能地縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的使用效率,，特制定本制度,。

二.適用范圍

適用于公司的應(yīng)收賬款，包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)——應(yīng)收銷貨款,、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等的管理,。

三.權(quán)責(zé)部門

應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和銷售部門,，銷售部門具體負(fù)責(zé)：賬款催收；客戶真實(shí)信息的收集與反饋,；客戶品質(zhì)的判斷與反饋,；市場(chǎng)及行業(yè)情況的預(yù)測(cè)與反饋；客戶風(fēng)險(xiǎn)信息的反饋（客戶單位采購人員離職,，管理團(tuán)隊(duì)變更）,；解決影響應(yīng)收款確認(rèn)的各種事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)：應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù)處理與對(duì)賬,；分析與風(fēng)險(xiǎn)提示,；保護(hù)性手段的發(fā)起；定期客戶拜訪,；超期應(yīng)收客戶拜訪與協(xié)商,；聯(lián)系和推動(dòng)催收程序。

財(cái)務(wù)部門和銷售部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。 四.客戶資信管理規(guī)定

4.1.信息管理基礎(chǔ)工作的建立由銷售部門完成,。

4.2.公司銷售部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶信息檔案一式兩份,，由部門經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室，一份保存于公司市場(chǎng)營銷部,，銷售經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,，客戶信息檔案包括：

1、客戶基礎(chǔ)資料：即有關(guān)客戶最基本的原始資料,，包括客戶的名稱,、地址、電話,、所有者,、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格,、興趣,、愛好、家庭,、學(xué)歷,、年齡、能力,、經(jīng)歷背景,，與本公司交往的時(shí)間，業(yè)務(wù)種類等,。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),，由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員通過對(duì)客戶的訪問來收集。

2,、客戶特征：主要包括市場(chǎng)區(qū)域,、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念,、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策,、經(jīng)營特點(diǎn)等,。

3、客戶的業(yè)務(wù)狀況：包括客戶的銷售實(shí)績(jī),、市場(chǎng)份額,、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況,。

4,、交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀,、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略,、未來的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象,、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況,、信用狀況等,。

4.3.客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,，凡于本公司交易次數(shù)在2次以上,，且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍，時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交部門經(jīng)理匯總建檔,。

4.4.客戶的信息資料為公司的重要檔案,，所有經(jīng)管人員須妥善保管，確保不得遺失,，如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,，該資料的移交作為工作交接的主要部分，凡資料交接不清的,，不予辦理離崗,、離職手續(xù)。

4.5.客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,，隨時(shí)匯總整理后

交部門經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充,。

4.6.實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制，成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管,、銷售經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、在總經(jīng)理的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,，按季度對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定,。

4.7.“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,、研究,，確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限，建立《信用額度,、期限表》,，由銷售部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份。

4.8.初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,，根據(jù)過去與該客戶的交往情況（是否通常按期回款）,，及其凈資產(chǎn)情況（經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何）,，以及其有沒有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其他企業(yè)之間有沒有法律上的債務(wù)關(guān)系（潛在或有負(fù)債）等因素,。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%以內(nèi),，如新客戶確實(shí)資信狀況良好，須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,，必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。

4.9.客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整，公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)“應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況,、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整,。

五.產(chǎn)品賒銷的管理

5.1.在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中，凡利用信用額度賒銷的,，必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫賒銷《請(qǐng)批單》,，由部門經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先對(duì)每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后物管部（倉庫）方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

5.2.財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每10天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,，嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算,。超過信用期限10天內(nèi)仍未回款的，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯總并及時(shí)通知銷售部門立即聯(lián)系客戶清收,。

3、凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的,，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,，一律不再發(fā)貨和賒銷。

4,、業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),，都必須參考信用等級(jí)和授信額度來決定銷售方式，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可蓋章發(fā)出,。

5,、對(duì)信用額度在20萬元以上，信用期限在3個(gè)月以上的客戶,，業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次,；信用額度在50萬元以上的信用期限在3個(gè)月以上的，除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,，主管市場(chǎng)的分管領(lǐng)導(dǎo)（在有可能的情況下總經(jīng)理）每年必須走訪一次以上,。在客戶走訪中，應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況,、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí),。

六、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

1,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,，提交給銷售部門,、主管市場(chǎng)營銷的分管領(lǐng)導(dǎo)。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無誤后報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)安排賬款回收工作,。該表由業(yè)務(wù)員在出門收賬前要再次與財(cái)務(wù)部門核對(duì)其正確性,，不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)有誤，不得有損公司形象,。

2,、清收賬款由銷售部門統(tǒng)一安排路線和客戶，并確定返回時(shí)間,，業(yè)務(wù)員在外清收賬款,，每到一客戶處，無論是否清結(jié)完畢,，均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程,。任何人不得借機(jī)游山玩水；款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,，并填寫應(yīng)收賬款回款明細(xì)表,，若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行，并書面陳述原因,，由部門經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷賬,。

3、業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),，若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開票日期,、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤，如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理,。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名,，并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時(shí)要注意背書是否清楚,，注意一次背書時(shí)背書印章是否與匯票抬頭一致,，背書印章是否為發(fā)票印章。

4,、收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí)非經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門同意,，現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶，而應(yīng)作為暫收款收回,，并抵扣下次貨款,。

5、收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格,、交貨期限,、質(zhì)量,、運(yùn)輸問題,，在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,，若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，并在不超過3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù),。如屬價(jià)格調(diào)整,，回公司應(yīng)立即填寫價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄。

6,、業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律予以開除,，并限期補(bǔ)正或賠償,，嚴(yán)重者移交司法部門。

（1） 收款不報(bào)或積壓收款,。

（2）退貨不報(bào)或積壓退貨,。

（3）轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

7,、銷售部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門報(bào)來的《賬齡明細(xì)表》,，及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,，對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給分管領(lǐng)導(dǎo),。

8、業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時(shí),，應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,，并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過信用期限者,，按以下規(guī)定處理：

（1）超過1～10天時(shí),，由經(jīng)辦人上報(bào)部門經(jīng)理，并電話催收,。

（2）超過11～30天時(shí),，由部門經(jīng)理上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，派員上門催收,，并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī),。

（3）超過31～90天時(shí)，并經(jīng)催收無效的,，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理（如提請(qǐng)公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式）,，并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)。

七,、壞賬管理

1,、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收，為此,，應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問（電話或上門訪問,，每季度不得少于三次）,，訪問客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異?，F(xiàn)象,，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”，并建議應(yīng)采取的措施,，或視情況填寫“壞賬申請(qǐng)書”呈請(qǐng)批準(zhǔn),，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見，凡確定為壞賬的須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。

2,、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,，未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時(shí),，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失30％以上的金額（注：疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),，按期訪問客戶者）。

3,、銷售部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,，業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款，應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,，詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,，以供公

司參考，對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別以書面說明,，并提出清收建議,，否則此類賬款將來因故無法收回形成呆賬時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償 20％以上的金額,。

4,、業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)部門經(jīng)理，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,，如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),，征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值，并妥為處理以避免更大損失發(fā)生,。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,，再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償,。

5,、“壞賬申請(qǐng)書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱、號(hào)碼,、負(fù)責(zé)人姓名,、營業(yè)地址、電話號(hào)碼等,，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請(qǐng)理由的事實(shí),，不能收回的原因等,，做簡(jiǎn)明扼要的敘述，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,，連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理,。

6、凡發(fā)生壞賬的,，應(yīng)查明原因,，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成，于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售成績(jī)時(shí),，應(yīng)按壞賬金額的50％先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成,。

八、應(yīng)收賬款交接

1,、業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換,、離職，必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,，凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,，必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接，交接未完的,，不得離崗,，交接不清的，責(zé)任由交者負(fù)責(zé),，交接清楚后,，責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)；凡離職的,，應(yīng)提前30日向公司提出申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,，由此給公司造成損失的,，將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),，在生效日期前要交接完成,，若交接不清又離職時(shí)，仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

2,、業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,，若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。

3,、離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),，則不影響離職手續(xù)的辦理，其追訴工作由接替人員接辦,。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效,。

4、“離職移交清單”至少一式三份,，由移交,、接管人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字，并經(jīng)監(jiān)交人簽字后,，保存在移交人一份,，接管人一份，公司檔案存留一份,。

5,、業(yè)務(wù)人員接交時(shí)，應(yīng)與客戶核對(duì)賬單,，遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,，未立即呈報(bào)，有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任,。

6,、公司各級(jí)人員移交時(shí)，應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可后,，方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,，未經(jīng)同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé)。

7,、業(yè)務(wù)人員辦理交接時(shí)由部門經(jīng)理監(jiān)督,；移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品,、現(xiàn)金,、票據(jù)或其他憑證者，除限期賠還外,，情節(jié)嚴(yán)重的依法追訴民,、刑事責(zé)任。

8,、應(yīng)收賬款交接后1個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),，無異議的賬款由接管人負(fù)責(zé)接手清收（財(cái)務(wù)部應(yīng)與客戶辦理對(duì)賬,，以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性）。交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,，有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),，交接清單若經(jīng)交、接,、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,，日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接管人負(fù)責(zé)。

九,、本制度由公司制定,，從發(fā)布之日起執(zhí)行。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇九

遵照股份有限公司對(duì)子公司的管理要求,，以及本公司貨款回收的實(shí)際情況，特制定本辦法：

一,、適用范圍

本制度適用于銷售部管理的銷售區(qū)域,。

應(yīng)收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。

二,、應(yīng)收賬款責(zé)任人

公司法人授權(quán)委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來貨款的直接責(zé)任人,，對(duì)貨款的回收承擔(dān)責(zé)任。

三,、應(yīng)收賬款管理及考核

1,、應(yīng)收賬款回款期限：應(yīng)收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開始計(jì)算。貨物發(fā)出后6個(gè)月回款為正常的回款周期,，超過6個(gè)月未回款,，即為超齡賬款，按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。

2,、應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn)：

（1）正常經(jīng)營過程產(chǎn)生的超齡賬款：

貨物發(fā)出后超過6個(gè)月未回款的，應(yīng)收賬款責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)該貨款超期相應(yīng)的責(zé)任,，具體考核辦法為：按該筆貨款銷售結(jié)算價(jià)（銷售金額-相應(yīng)的結(jié)算費(fèi)用）的40%考核,；以后公司每個(gè)月對(duì)上述貨款清理一次，如果仍然未收回貨款,，每個(gè)月按銷售結(jié)算價(jià)10%的標(biāo)準(zhǔn)考核,；依次類推，累計(jì)扣款額達(dá)到該筆貨款銷售結(jié)算價(jià)的100%,，停止扣款,。應(yīng)收賬款考核后收回，則在收回的次月退回該筆貨款相應(yīng)的考核扣款,。

（2）客戶破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬：

a,、發(fā)貨6個(gè)月內(nèi)（含6個(gè)月）經(jīng)確認(rèn)無法收回或單位破產(chǎn)的：對(duì)責(zé)任人按銷售結(jié)算價(jià)的100%進(jìn)行考核,。

b、發(fā)貨6個(gè)月以后破產(chǎn)的：應(yīng)取得客戶單位的破產(chǎn)證明,，分公司或辦事處承擔(dān)相應(yīng)壞賬銷售結(jié)算價(jià)的70%,。

3、應(yīng)收賬款及時(shí)回款獎(jiǎng)勵(lì)

（1）為激勵(lì)及時(shí)回款,，按照回款的期限給予及時(shí)回款獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)貨后在6個(gè)月內(nèi)回款給予2%的商務(wù)運(yùn)作費(fèi),。

（2）回款期限的計(jì)算依據(jù)：

回款期限按月計(jì)算，不精確到日,；回款日以賬款到達(dá)公司賬戶為準(zhǔn),，銀行匯票及3個(gè)月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金，3個(gè)月以上期限的銀行承兌匯票：如果收款人承擔(dān)第4個(gè)月至貼現(xiàn)日止的貼息,，則可視同現(xiàn)金,，貼現(xiàn)率按年利率2.4%計(jì)算。

4,、應(yīng)收賬款的預(yù)警

財(cái)務(wù)部每月對(duì)超齡應(yīng)收進(jìn)行預(yù)警,，編制超齡應(yīng)收賬款預(yù)警及考核明細(xì)表，下發(fā)到各辦事處,，各辦事處應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)收賬款責(zé)任人進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn),，確認(rèn)后由外派財(cái)務(wù)匯總在三天內(nèi)以書面的形式說明應(yīng)收賬款超齡的原因、清收措施及預(yù)計(jì)回款期限報(bào)公司財(cái)務(wù)部,。

5,、應(yīng)收賬款的對(duì)賬

應(yīng)收賬款責(zé)任人負(fù)責(zé)與所管理的經(jīng)銷商進(jìn)行賬務(wù)的核對(duì)工作，確保賬務(wù)相符,。對(duì)賬要求如下：

（1）所有經(jīng)銷商必須確保每年一次的書面對(duì)賬,，并在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將對(duì)賬單原件寄回公司財(cái)務(wù)部。

（2）超齡應(yīng)收賬款的對(duì)賬不受上條限制,，隨時(shí)發(fā)生及時(shí)對(duì)賬,。由財(cái)務(wù)部發(fā)出應(yīng)收賬款對(duì)賬表，貨款回收責(zé)任人須在當(dāng)月完成對(duì)賬工作,。

（3）對(duì)賬單必須取得對(duì)方經(jīng)銷單位的確認(rèn),，并加蓋真實(shí)、合法的財(cái)務(wù)章,、業(yè)務(wù)章或公章,。

6、應(yīng)收賬款的催收

a,、訴訟收款

一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款訴訟收款的,，全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦，其費(fèi)用自理,?；乜詈蟀凑＝Y(jié)算并返還考核扣款,。

一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收，經(jīng)辦事處申請(qǐng)可由辦事處承辦,。由辦事處承辦收回的貨款,，費(fèi)用由辦事處承擔(dān)，結(jié)算費(fèi)用按正?；乜罱Y(jié)算,。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的,，由辦事處承擔(dān)訴訟費(fèi)用,，公司返還考核扣款，并按銷售結(jié)算政策的50%結(jié)算,。

b,、應(yīng)收貨款與客戶資產(chǎn)置換的處理辦法

(1) 因客戶經(jīng)營不良無力償還以物抵債，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意或法庭裁定方可進(jìn)行,。

(2)必須進(jìn)行評(píng)估確價(jià),，確價(jià)按法庭裁定或協(xié)調(diào)評(píng)估價(jià)確定。

(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價(jià)變現(xiàn),，核銷應(yīng)收賬款,，并按變現(xiàn)金額進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,、考核扣款的返還,，變現(xiàn)金額低于應(yīng)收賬款的，差額部分視同壞賬,，按應(yīng)收帳款考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦事處進(jìn)行考核,。

7、資產(chǎn)侵占

按照相關(guān)規(guī)定和法律相關(guān)條款追究責(zé)任人的賠償和刑事責(zé)任,。

四,、應(yīng)收賬款移交

1、應(yīng)收賬款責(zé)任人異動(dòng),，在接交責(zé)任人接任后,，經(jīng)商業(yè)往來單位確認(rèn)的賬款視同在任時(shí)期的貨款管理。

2,、商業(yè)不確認(rèn)的呆壞賬,，以及新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在接交后90天內(nèi)，對(duì)貨款進(jìn)行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬,，對(duì)原任應(yīng)收賬款責(zé)任人按應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。

3、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在業(yè)務(wù)接交時(shí),，應(yīng)對(duì)商業(yè)往來貨款進(jìn)行清理,，對(duì)于商業(yè)已確認(rèn)的往來貨款必須接交,，并加快收款，享受收款的提成與獎(jiǎng)勵(lì)（具體提成及獎(jiǎng)勵(lì)的確定視交接情況而定）,。

4,、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人接交的往來單位貨款，其貨款回收責(zé)任期限不變,，特殊情況交財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)延期,。

5、原應(yīng)收賬款責(zé)任人離任時(shí),，銷售提成應(yīng)在新任應(yīng)收賬款責(zé)任人就任三個(gè)月內(nèi),，經(jīng)貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。

五,、銷售退回的管理及考核

貨物發(fā)出后,，原則上不予退貨，特殊情況經(jīng)銷售部,、客服部審核批準(zhǔn)后交物流公司退回,，并按下述情況分別處理：

由于特約經(jīng)銷商撤消倒閉，庫存積壓原因向公司退,、換貨的,，應(yīng)收賬款責(zé)任人承擔(dān)以下方面的責(zé)任：

a、所有退,、換貨的運(yùn)輸費(fèi)用,。

b、稅金損失,。

c,、生產(chǎn)日期超過一年的，按產(chǎn)品結(jié)算價(jià)的70%賠償,；生產(chǎn)日期在1年以內(nèi)的,，按結(jié)算價(jià)的50%賠償。

2,、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量,、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失,，由于出廠日期超過6個(gè)月而引起對(duì)方商業(yè)拒收造成的退,、換貨損失，免于對(duì)應(yīng)收賬款責(zé)任人考核,。但因經(jīng)銷商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題及包裝破損,，不予退貨。

3,、在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況,，由公司根據(jù)數(shù)量,、運(yùn)輸方式等界定處理方式，應(yīng)收賬款責(zé)任人原則上不承擔(dān)責(zé)任,。

4,、因國家政策改變導(dǎo)致的滯銷退貨，報(bào)公司銷售部,、客服部,，由公司視情況進(jìn)行處理。

六,、責(zé)任免除

往來欠款單位由于地震等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng)等人力無法避免的因素而導(dǎo)致無法償還本公司貨款,，且能出具相關(guān)書面證明的，免于考核,。

七,、本制度從2011年1月1日期執(zhí)行。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十

第一章：總則

第一條：為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的產(chǎn)品,，同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來保證公司資金安全,，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),，提高企業(yè)資金的使用效率，特制定本制度,。

第二條：本制度所稱應(yīng)收帳款,，包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收銷貨款,、預(yù)付帳款,、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容,。

第三條：應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定,。清欠辦負(fù)責(zé)合同的審核，歸檔,，和應(yīng)收款的呆壞賬清理,。稽查辦負(fù)責(zé)應(yīng)收款及其帳務(wù)的巡查監(jiān)視監(jiān)督,。

第二章：客戶資信管理制度

第四條：信息管理基礎(chǔ)工作的建立由業(yè)務(wù)部門完成,，公司營銷部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶信息檔案一式兩份，由銷售經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于清欠辦,，一份保存于銷售辦,，銷售經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人，客戶信息檔案包括：

a,、客戶基礎(chǔ)資料：即有關(guān)客戶最基本的原始資料,，包括客戶的名稱、地址,、電話,、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、經(jīng)營管理者,、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣,、愛好,、家庭、學(xué)歷,、年齡,、能力、經(jīng)歷背景,，與本公司交往的時(shí)間,，業(yè)務(wù)種類等。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),，由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的訪問收集來的,；

b、客戶特征：主要包括市場(chǎng)區(qū)域,、銷售能力,、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點(diǎn)等,；

c,、業(yè)務(wù)狀況：包括客戶的銷售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額,、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位,、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況；

d,、交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀,、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象,、聲譽(yù),、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等,。

第五條：客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各辦事處的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,，凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上，且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,，時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交銷售經(jīng)理匯總建檔,。

第六條：客戶的信息資料為公司的重要檔案，所有經(jīng)管人員須妥慎保管,，確保不得遺失,，如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職，該資料的移交作為工作交接的主要部分,，凡資料交接不清的,，不予辦理離崗、離職手續(xù),。

第七條：客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,，隨時(shí)匯總整理后交銷售經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

第八條：實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制,，成立由信息中心,、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、在總經(jīng)理（或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理）的主持下成立公司資信管理工作小組,，按季度對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定,，并維護(hù)到erp系統(tǒng)中去,。

第九條：“資信管理工作小組”對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,、研究,，確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限，建立《信用額度,、期限表》,，由銷售部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份,。

第十條,；初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則，根據(jù)過去與該客戶的交往情況（是否通常按期回款）,，及其凈資產(chǎn)情況（經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何）,，以及其有沒有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其它企業(yè)之間有沒有法律上的債務(wù)關(guān)系（潛在或有負(fù)債）等因素,。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,，如新客戶確實(shí)資信狀況良好,，須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的，的必須經(jīng)“資信管理工作小組”形成一致意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。

第十一條：客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,，公司資信管理工作小組應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整,。

第三章：產(chǎn)品賒銷的管理

第十二條：在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中,，凡利用信用額度賒銷的，必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫賒銷《請(qǐng)批單》,，由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫,、信管、財(cái)務(wù)管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù),；

第十三條：財(cái)務(wù)部門內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,，嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。及時(shí)把應(yīng)收回來的賬款和開出發(fā)票的錄入系統(tǒng),。銷售辦要隨時(shí)檢查信用的底數(shù),，便于及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通，預(yù)防因?yàn)槠渌驅(qū)е抡I(yè)務(wù)開展不順,。

第十四條：凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的,，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外，一律不再發(fā)貨和賒銷,。

第十五條：業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),，都必須參考信用等級(jí)和授信額度來決定銷售方式，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理和清欠辦會(huì)簽后方可蓋章發(fā)出,。

第十六條：對(duì)信用額度在50萬元以上,，信用期限在3個(gè)月以上的客戶，業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次,；信用額度在100萬以上的信用期限在3個(gè)月以上的,，除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外，主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（在有可能的情況下總經(jīng)理）每年必須走訪一次以上,。在客戶走訪中,，應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí),，并根據(jù)認(rèn)證管理要求填寫“客戶滿意度調(diào)查表”,。

第四章：應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

第十七條：財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉，提交給總經(jīng)理,、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理和稽查辦,。

第十八條：業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈信用額度表〉和財(cái)務(wù)部們報(bào)來的〈帳齡明細(xì)表〉，及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,，對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理,。

第十九條：業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時(shí)，應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,，并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò),。

第二十條：財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前向業(yè)務(wù)部門、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》,，該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作,。

第二十一條：業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對(duì)客戶欠款的正確性，不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),，有損公司形象,。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款；款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,，并填寫應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,，

第二十二條：清收帳款由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一安排路線和客戶,，并確定返回時(shí)間,，業(yè)務(wù)員在外清收帳款，每到一客戶,，無論是否清結(jié)完畢,，均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程,。

第二十三條：業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù)，若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開票日期,、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,，如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名,，并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡?；如為匯票背書時(shí)要注意背書是否清楚，注意一次背書時(shí)背書印章是否與匯票抬頭一致,，背書印章是否為發(fā)票印章,。

第二十四條：收取的匯票金額大于應(yīng)收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,，而應(yīng)作為暫收款收回,，并抵扣下次帳款；

第二十五條：收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格,、交貨期限,、質(zhì)量、運(yùn)輸問題,，在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,，若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,，并在不超過3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù),。如屬價(jià)格調(diào)整,，回公司應(yīng)立即填寫價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄；

第二十六條：業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),，分別給于罰款或者予以開除，并限期補(bǔ)正或賠償,，嚴(yán)重者移交司法部門,。

1、收款不報(bào)或積壓收款,；

2,、退貨不報(bào)或積壓退貨；

3,、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利,；

4、代銷其他廠家產(chǎn)品的,；

5,、截留，挪用,，坐支貨款不及時(shí)上繳的,；

6、收取現(xiàn)金改換承兌匯票的,；

第五章：壞賬管理制度

第二十七條：業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,，為此，應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問（電話或上門訪問,，每季度不得少于兩次）,，訪問客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異?，F(xiàn)象,，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”，并建議應(yīng)采取的措施,，或視情況填寫“壞帳申請(qǐng)書”呈請(qǐng)批準(zhǔn),，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見，凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理,。

第二十八條：業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,，未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時(shí),，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失根據(jù)青天一字......

第二十九條：業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,，業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,，應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上,，以供公司參考,，對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書面說明，并提出清收建議,，否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時(shí),，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償xxx％以上的金額。

第三十條：業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,，如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí)，征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,，妥為處理避免更大損失發(fā)生,。但不得在沒有擔(dān)保的情況下，再次向該客戶發(fā)貨,。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償,。

第三十一條：“壞帳申請(qǐng)書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱,、號(hào)碼,、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址,、電話號(hào)碼等,，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請(qǐng)理由的事實(shí),，不能收回的原因等,，做簡(jiǎn)明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,，連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交清欠辦處理,。

第三十二條：凡發(fā)生.壞帳的，應(yīng)查明原因,，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,，于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售成績(jī)時(shí)，應(yīng)按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成,。

第六章：應(yīng)收賬款交接制度

第三十三條：業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換,、離職，必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,，凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,，必須先辦理包括應(yīng)收帳款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,，交接未完的,，不得離崗,，交接不清的，責(zé)任由交者負(fù)責(zé),，交接清楚后,，責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)；凡離職的,，應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),，批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),，未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,，由此給公司造成損失的，將依法追究法律責(zé)任,。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),，在生效日期前要交接完成，若交接不清又離職時(shí),，仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任,；

第三十四條：業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保，若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職,；

第三十五條：離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),，則不影響離職手續(xù)的辦理，其追訴工作由接替人員接辦,。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效,。

第三十六條：“離職移交清單”至少一式三份，由移交,、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,，并監(jiān)交人簽字后，保存在移交人一份,，接交人一份,，公司檔案存留一份；

第三十七條：業(yè)務(wù)人員接交時(shí),，應(yīng)與客戶核對(duì)帳單,，遇有疑問或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映，未立即呈報(bào),，有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任,；

第三十八條：公司各級(jí)人員移交時(shí)，應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,，方可辦理相關(guān)的離職,、調(diào)動(dòng)手續(xù)

第三十九條：業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督；移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款,、短缺物品,、現(xiàn)金,、票據(jù)或其他憑證者，除限期賠還外,，情節(jié)重大時(shí)依法追訴民,、刑事責(zé)任；

第四十條：應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),，無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,，（稽查辦應(yīng)隨意對(duì)客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳，以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性,。）,； 交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表，有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),，交接清單若經(jīng)交,、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,，日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé),。

第七章；帳務(wù)稽查管理制度

第四十一條：帳務(wù)稽查辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,，庫存商品,，應(yīng)付賬款紅數(shù)等所有涉外經(jīng)營活動(dòng)的檢查，審計(jì),，抽查,，監(jiān)督。并對(duì)上述行為的結(jié)果擬定處置意見,，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

第四十二條：對(duì)于往來帳務(wù)(截至20xx年5月30日)各業(yè)務(wù)員、辦事處,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員若主動(dòng)提報(bào)整改的,，挽回經(jīng)濟(jì)損失的一律從輕處理。一旦查處的一律從嚴(yán)從重處理,。

第四十二條：稽查辦根據(jù)客戶性質(zhì),，市場(chǎng)情況，應(yīng)收款情況以及各方面的信息匯總前期對(duì)正常業(yè)務(wù)戶全面進(jìn)行一次拉網(wǎng)式檢查,，各業(yè)務(wù)員,、辦事處根據(jù)稽查辦的工作安排要做好以下幾項(xiàng)工作：

1、必須每月提供各項(xiàng)余額的對(duì)賬情況,，庫存情況,；

2、提供業(yè)務(wù)變化情況,，包括對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的更換,，法人代表的更換,，重大的組織機(jī)構(gòu)變化，企業(yè)性質(zhì)和公司名稱的變化和更改......

3,、配合稽查辦聯(lián)系稽查過程中的有關(guān)事宜,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十一

1.目的為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理，進(jìn)一步加大應(yīng)收賬款回收力度,，保持生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量平衡,，提高流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力，提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,，提高資金的使用效果,，特制定本辦法。

2.范圍本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門,。本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門的職權(quán),、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算,、催收,、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序,。

3.定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品,、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等,。

4.管理組織與職責(zé)分工

4.1財(cái)務(wù)部

4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,，監(jiān)督管理貨款收。

4.1.2負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制,。

4.1.2.1按照總公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理,。

4.1.2.2根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

4.2經(jīng)營部

4.2.1負(fù)責(zé)處理客戶管理,，簽訂合同,、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

4.2.1負(fù)責(zé)催收貨款,、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán),、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批,。

4.2.3負(fù)責(zé)清收二年以上的應(yīng)收賬款,。

4.3物流部

負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全，按照銷售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,，確保庫存賬物相符,。

5.工作內(nèi)容

5.1應(yīng)收賬款的核算

5.1.1財(cái)務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時(shí)反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,，余額的增減變動(dòng),，監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況,。

5.1.2財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,，提供給公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營部,，對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預(yù)警信息反饋。

5.1.3經(jīng)營部在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)考查建設(shè)方的資信能力,、項(xiàng)目審批手續(xù),、資來源渠道、履約能力等,，應(yīng)選擇誠信,、合法、有實(shí)力的客戶,。

5.1.4經(jīng)營部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,，并對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料,。包括每個(gè)客戶的信用度,、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號(hào),、經(jīng)辦人員,、批準(zhǔn)人員，發(fā)貨方式和日期,，發(fā)票記錄,，回款記錄和對(duì)賬、催收記錄,。

5.1.5應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,，包括經(jīng)過授權(quán)審批的合同，經(jīng)過公司授權(quán)審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí),。以上材料應(yīng)作為銷售貨物,、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。

5.1.6發(fā)生銷售退回,，由經(jīng)營部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)向客戶索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)構(gòu)出具的退貨證明,，據(jù)此證明開具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明,，應(yīng)清點(diǎn)貨物,，依據(jù)退貨產(chǎn)品評(píng)審表辦理退庫。財(cái)務(wù)部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理,。

5.2應(yīng)收賬款的催收

5.2.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),，并對(duì)客戶的經(jīng)營情況、支付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,，保證應(yīng)收賬款的回收,。

5.2.2經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶分類管理，合同期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提醒客戶按約付款,，不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠,。超過履約期的應(yīng)收賬款，銷售業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交經(jīng)營部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,，并呈報(bào)總經(jīng)理,。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,，并加緊催收,。催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。對(duì)于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,，爭(zhēng)取在延續(xù),、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題，如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,，應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)通過訴訟方式解決,。

5.2.3經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接,，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,，應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任銷售人員的責(zé)任,。

5.2.4對(duì)于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時(shí)效并且原銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒有業(yè)務(wù)往來的應(yīng)收賬款,，由公司制定專門的清欠辦法進(jìn)行清收。

5.3應(yīng)收賬款的清查

5.3.1經(jīng)營部銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對(duì)賬,，對(duì)賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn),。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,，確保債權(quán)明確有效,。雙方對(duì)賬有問題的，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部提供對(duì)賬支持,，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對(duì)賬,。

5.3.2經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(至少每月末)全面清查應(yīng)收賬款和庫存商品,，對(duì)已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須及時(shí)開具發(fā)票,，核實(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。

5.3.3財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí)，相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查,。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,，應(yīng)由經(jīng)營部共同說明情況，經(jīng)經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

5.3.4與總公司形成的應(yīng)收賬款,，財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)賬,，編制對(duì)賬調(diào)節(jié)表，并由雙方蓋章確認(rèn),。

5.4應(yīng)收賬款的考核

5.4.1公司每月對(duì)應(yīng)收賬款回收設(shè)定目標(biāo)指標(biāo),，對(duì)超額完成應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo)的業(yè)務(wù)員予以專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,，公司將根據(jù)實(shí)際完成情況,，與薪酬水平掛鉤。

5.4.2應(yīng)收帳款回收采取“月度下達(dá)指標(biāo),、季度實(shí)現(xiàn)懲罰,、年度匯總獎(jiǎng)勵(lì)”的方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。公司運(yùn)營計(jì)劃按月下達(dá)應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo),，按季度進(jìn)行懲罰,，按年度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。季度完成情況為當(dāng)季連續(xù)三月完成情況的加權(quán)平均數(shù),，年度完成情況為當(dāng)年連續(xù)12個(gè)月完成情況的加權(quán)平均數(shù),。

5.4.3公司對(duì)造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員，追究責(zé)任,，扣減當(dāng)月績(jī)效工資,。

5.5應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

5.5.1應(yīng)收帳款回收額度達(dá)到年度目標(biāo)指標(biāo)的100%以上，超額部分按照10‰對(duì)經(jīng)營部予以獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)總公司參與協(xié)調(diào)回收的工程款,，超額部分按照5‰對(duì)經(jīng)營部予以獎(jiǎng)勵(lì)。

5.5.2對(duì)應(yīng)收帳款回收低于季度指標(biāo)的單位,，按照應(yīng)收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)月度績(jī)效工資,，月度應(yīng)收帳款回收為零的單位，僅發(fā)放經(jīng)營部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資,。

5.5.3應(yīng)收帳款回收以自然年度為考核周期,，在一個(gè)考核周期內(nèi)完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)，扣罰的績(jī)效工資部分可予以補(bǔ)發(fā);在一個(gè)考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),，扣罰的績(jī)效工資部分不予以補(bǔ)發(fā),。

5.6應(yīng)收賬款的考核程序：

5.6.1財(cái)務(wù)部每月6日將上月應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況及每季度首月6日將上季度應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成情況報(bào)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組，經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組審議后執(zhí)行。

5.6.2對(duì)應(yīng)收帳款回收獎(jiǎng)勵(lì),，由經(jīng)營部自主分配,，經(jīng)營部接到行政部下發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)通知單后，制作分配單,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,、總經(jīng)理批示后，上報(bào)行政部備案,。嚴(yán)禁不經(jīng)備案私自分配使用,，對(duì)違反規(guī)定的公司有權(quán)收回獎(jiǎng)勵(lì)。

5.6.3對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的單位,，行政部依據(jù)“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組”審議后的處理意見,，執(zhí)行薪酬浮動(dòng)。

5.7應(yīng)收賬款管理費(fèi)用

5.7.1在管理和追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過程中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用,、訴訟費(fèi)用,，作為當(dāng)期費(fèi)用計(jì)入損益，不得掛賬,。

5.7.2為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議，折扣部分作為損失處理,。

5.8壞賬核銷管理程序

5.8.1壞賬損失確認(rèn)原則

5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn),、撤銷的，應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告,、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,，在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),，作為壞賬損失;

5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤,、死亡，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后，作為壞賬損失;

5.8.1.3涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),，已生效的人民法院判決書,、裁定書、裁定其訴訟的,，或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,，作為壞賬損失;

5.8.1.4逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng)，具有企業(yè)依法催收磋商記錄,，并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,，在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失;

5.8.2壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并經(jīng)審批后處理。

5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

5.8.3.1經(jīng)營部提出壞賬核銷申請(qǐng),，闡明壞賬損失的原因和事實(shí),，提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

5.8.3.2執(zhí)行總公司應(yīng)收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,，財(cái)務(wù)部根據(jù)核銷申請(qǐng)經(jīng)核實(shí)后,，出具具體意見提交公司經(jīng)理辦公會(huì)審定。

5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,，由企業(yè)委托律師出具法律意見書,。

5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項(xiàng)，債權(quán)人核銷債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷債務(wù)同等金額,、同一時(shí)間進(jìn)行,，并簽定書面協(xié)議，互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財(cái)務(wù)資料,。

5.8.4逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,，實(shí)行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權(quán),，由業(yè)務(wù)部門或單位內(nèi)部清欠部門追索,。

6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行，之前與此辦法沖突的文件,，以此文件為準(zhǔn),。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十二

1.1本制度內(nèi)的應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品,、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金,、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi),。

1.2根據(jù)合同規(guī)定，客戶需預(yù)先支付貨款的,，且已實(shí)際付款形成的預(yù)收款

1.4應(yīng)收賬款管理的基本目標(biāo)是支持公司營銷活動(dòng),，降低公司應(yīng)收賬款的投資損失和管理成本，最大限度提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,。

2.1公司的應(yīng)收賬款管理分別由總經(jīng)理,、銷售副總、財(cái)務(wù)部,、銷售部負(fù)責(zé),，各部門各司其職，分別對(duì)應(yīng)收賬款管理活動(dòng)中不同的職能負(fù)責(zé),。

2.2.4負(fù)責(zé)確定在應(yīng)收賬款管理活動(dòng)中相關(guān)部門,、員工的責(zé)任,。

2.3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算工作，應(yīng)該在應(yīng)收賬款發(fā)生之日或應(yīng)該確認(rèn)之日及時(shí)準(zhǔn)確地確認(rèn)應(yīng)收賬款,。預(yù)收賬款發(fā)生后,，及時(shí)組織收款并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

2.3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款對(duì)賬工作,，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期和客戶財(cái)務(wù)部核對(duì)往來款項(xiàng),，并取得客戶對(duì)往來賬戶發(fā)生額、余額的書面認(rèn)可,。

2.3.3對(duì)賬工作的頻率要根據(jù)和客戶往來的頻繁程度確定,，一般應(yīng)該不

2.3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體收款手續(xù)的辦理，在銷售部和客戶達(dá)成付款一致意見后,，財(cái)務(wù)部可以派人到客戶方完成收款工作,。特殊情況下，銷售部可以代替財(cái)務(wù)部辦理收款手續(xù),，但必須在銀行匯票,、銀行承兌匯票、轉(zhuǎn)賬支票,、銀行匯款的方式下才可以代替,，且事后收款的工作結(jié)果必須得到財(cái)務(wù)部的認(rèn)可。

2.3.5財(cái)務(wù)部要定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,，督促各責(zé)任部門按時(shí)回

2.3.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款催收通知書,，交業(yè)務(wù)人員、銷售部進(jìn)行

賬款催收,。對(duì)經(jīng)過長(zhǎng)期催收,，確實(shí)沒有回收可能性的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織材料申報(bào)核銷,。

2.3.7應(yīng)收賬款經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,，財(cái)務(wù)部應(yīng)該設(shè)立專門的登記簿登記已核銷的應(yīng)收賬款，并且要定期檢查,，如果日后能夠回收,，應(yīng)該及時(shí)回收。

2.3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款的信用管理,，負(fù)責(zé)公司信用標(biāo)準(zhǔn),、信用條件的制定，負(fù)責(zé)審查客戶的信用條件,、經(jīng)營部的信用調(diào)查報(bào)告和給客戶信用額度的最終審定。

2.3.9財(cái)務(wù)部要主動(dòng)和客戶方財(cái)務(wù)部門建立聯(lián)系,，必要時(shí)協(xié)助收款,。

2.4.1負(fù)責(zé)和客戶協(xié)調(diào),，解決應(yīng)收賬款回收過程中出現(xiàn)的矛盾，對(duì)賬款

2.4.2在貨物銷售期間,，銷售部是主要的收款責(zé)任人,，如出現(xiàn)合同糾紛的情況下，銷售部應(yīng)盡力解決,，如實(shí)在無法解決,，報(bào)請(qǐng)副總，請(qǐng)律師出面解決,。糾紛解決后銷售部負(fù)責(zé)收取甲乙雙方確認(rèn)的貨款,。

2.4.3銷售部在合同簽訂后，應(yīng)該弄清楚客戶付款程序,、不同部門在付款工作中所承擔(dān)的責(zé)任,，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式等內(nèi)容,，以便公司的相關(guān)部門對(duì)口開展工作,，保證貨款的按時(shí)回收。

2.4.4銷售部負(fù)責(zé)按照規(guī)定的信用調(diào)查標(biāo)準(zhǔn),，開展信用調(diào)查,，提交信用

3.1.1應(yīng)收賬款的確認(rèn)和與銷售商品收入確認(rèn)密切相關(guān)，銷售商品收入同時(shí)滿足下列五個(gè)條件的,，才能加以確認(rèn)：1.企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方,；2.企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;3.收入的金額能夠可靠地計(jì)量,；4.相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),；5.相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。

3.1.2企業(yè)銷售商品在符合收入確認(rèn)條件的情況下,即使貨款尚未收到,也應(yīng)確認(rèn)收入并作為應(yīng)收賬款入賬,。

3.2.1應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理參照本公司財(cái)務(wù)核算制度

3.2.2應(yīng)收賬款要按客戶核算,，代墊或代收款項(xiàng),也一致核算到客戶。

3.2.3當(dāng)公司收到的是銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票時(shí),，要及時(shí)把款項(xiàng)從應(yīng)收賬款賬戶中轉(zhuǎn)到應(yīng)收票據(jù)賬戶,。

3.2.4預(yù)收賬款是指公司和客戶簽訂的合同中，要求客戶在協(xié)議開始履行前,，預(yù)付給公司的貨款,。當(dāng)公司預(yù)收賬款數(shù)額比較小時(shí)，可以直接在應(yīng)收賬款賬戶核算,，收到款項(xiàng)時(shí)記賬戶的貸方,，收入確認(rèn)時(shí)記借方。

3.2.5當(dāng)發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收賬款的情況時(shí),，要把款項(xiàng)以協(xié)議規(guī)定的抵債額度從應(yīng)收賬款賬戶中轉(zhuǎn)出,，按物資評(píng)估的價(jià)值記入資產(chǎn)賬戶,，發(fā)生的損失記入當(dāng)期費(fèi)用。

4.1.1公司的應(yīng)收賬款管理實(shí)行以客戶信用額度為中心的管理方法,。

4.1.2客戶信用額度是指公司根據(jù)應(yīng)收賬款管理政策的規(guī)定,，對(duì)客戶最高賒欠的額度。

4.1.3應(yīng)收賬款管理政策是指公司對(duì)應(yīng)收賬款管理與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,。

4.1.4公司應(yīng)收賬款管理政策由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),，銷售部參與制定，總經(jīng)理審核后下發(fā)執(zhí)行,。

4.2.1信用標(biāo)準(zhǔn):是客戶獲得公司商業(yè)信用額度所具備的最低條件,，以

4.2.2信用條件：是客戶享受公司給予信用期限時(shí)所要承擔(dān)的其他條件。

4.2.3應(yīng)收賬款收賬政策：是指客戶違反信用條件,，拖欠甚至拒付賬款時(shí)

企業(yè)所采取的收賬策略與措施,。企業(yè)在組織催收時(shí)，也必須權(quán)衡催賬費(fèi)用與預(yù)期的催賬收益的關(guān)系問題

4.2.4銷售負(fù)責(zé)對(duì)客戶信用水平的調(diào)查,，填寫客戶信用調(diào)查表

4.2.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,，提出客戶的信用評(píng)級(jí)，根據(jù)客戶銷售額度大小,，確定客戶的信用額度,，上報(bào)總經(jīng)理審批確定客戶的信用等級(jí)和信用額度。經(jīng)營部負(fù)責(zé)通知客戶的信用等級(jí)和信用額度,。

4.2.6客戶信用等級(jí)和信用額度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，一般一年進(jìn)行一次，特殊情況下根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整,。

4.2.7財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控公司應(yīng)收賬款信用管理的執(zhí)行,，銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施。在貨物銷售的過程中,，要嚴(yán)格控制信用額度,，不得超額，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批,。

4.2.8銷售部在執(zhí)行過程中要密切注意客戶的經(jīng)營狀況,、付款情況及其他情況，多渠道地掌握客戶資料,，分析預(yù)測(cè)客戶的未來發(fā)展情況及存在的償債風(fēng)險(xiǎn),。

5.1公司應(yīng)收賬款實(shí)行分類管理，賬齡時(shí)間的長(zhǎng)短為分類的基本標(biāo)準(zhǔn),，并結(jié)合客戶經(jīng)營情況和還款意愿,。

5.2應(yīng)收賬款分為正常應(yīng)收賬款、逾期應(yīng)收賬款,、呆滯應(yīng)收賬款和呆賬,，具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

5.2.1正常應(yīng)收賬款：賬齡在信用期內(nèi)或超過信用期不足20天,。

5.2.2逾期應(yīng)收賬款：賬齡超過信用期20天且在90天內(nèi)。

5.2.3呆滯應(yīng)收賬款：賬齡超過信用期90天且在360天內(nèi),。

5.3.3債務(wù)人雖然有還款意愿，但其經(jīng)營狀況急劇惡化,，從較長(zhǎng)時(shí)期看沒有好轉(zhuǎn)的可能,。

5.3.4債務(wù)人遭受了巨大的自然災(zāi)害，短期內(nèi)難以恢復(fù),。

5.3.5其他在公司年度應(yīng)收賬款管理政策中規(guī)定的情況,。

5.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的分類，每月在進(jìn)行賬齡分析的同時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款的分類,。

5.5銷售部負(fù)責(zé)收集客戶的經(jīng)營信息并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行分類調(diào)整,。

5.6公司要對(duì)逾期的應(yīng)收賬款和呆滯給予特別關(guān)注，要采取各種方式努力清收,。

5.7公司要對(duì)呆賬應(yīng)收賬款指定專人負(fù)責(zé)采取必要的手段清收,，年末要從公司的整體績(jī)效考核利潤(rùn)指標(biāo)中全額扣除呆賬應(yīng)收賬款，以后實(shí)際收回時(shí)計(jì)入當(dāng)年績(jī)效考核利潤(rùn)指標(biāo)里,。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)要由年度應(yīng)收賬款管理政策規(guī)定,。

6.1財(cái)務(wù)部每月要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，根據(jù)賬齡和應(yīng)收賬款的狀態(tài),，填寫應(yīng)收賬款催款通知書,，總經(jīng)理簽發(fā)后交銷售部負(fù)責(zé)催收。

6.2財(cái)務(wù)部每季度要組織召開由總經(jīng)理主持的應(yīng)收賬款評(píng)審會(huì),，評(píng)價(jià)各客戶應(yīng)收賬款收回的可能性,，確定具體客戶的收賬方針。

6.3基本的營收賬款收賬政策根據(jù)應(yīng)收賬款回收可能性確定,，可以按以下標(biāo)準(zhǔn)把握：

6.3.1回收可能性在90％以上,，一般不要打擾客戶，等待客戶主動(dòng)付款,。

6.3.2回收可能性在70％－90％之間,，可以措辭委婉地催收，盡量取得客戶方對(duì)催收應(yīng)收賬款的理解,。

6.3.3回收可能性在50％－70％之間,，應(yīng)頻繁地信件催款、電話催詢及人員上門催收

6.3.4回收可能性在50％以下,，應(yīng)措辭嚴(yán)厲,，必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提請(qǐng)?jiān)V訟。

6.4負(fù)責(zé)催收應(yīng)收賬款的員工要根據(jù)公司確定的收賬方針對(duì)不同的客戶采取不同的手段,，無論是否能夠收回款項(xiàng),，每次必須要求對(duì)方簽收逾期催款函,，交財(cái)務(wù)部存檔。

6.5負(fù)責(zé)催收應(yīng)收賬款的員工每次催款要填寫收款情況報(bào)告表,。

6.6催收應(yīng)收賬款發(fā)生的費(fèi)用要列入部門費(fèi)用管理,，一般要包括差旅費(fèi)、必要的招待費(fèi),、人員工資和訴訟費(fèi),。年初計(jì)劃階段，經(jīng)營部要根據(jù)當(dāng)年應(yīng)收賬款催收計(jì)劃,，制定相應(yīng)的費(fèi)用計(jì)劃,，經(jīng)審批后執(zhí)行。

6.7當(dāng)發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收賬款的情況時(shí),，財(cái)務(wù)部要及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)抵債物資進(jìn)行評(píng)估,，如果有損失及時(shí)確認(rèn)。抵債物資收回后,，如果公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,，則交相關(guān)部門使用，否則,，盡快組織拍賣變現(xiàn),。

6.7發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收賬款的事件后，如果造成了損失,，要落實(shí)到人,，按各自應(yīng)該收款的額度分?jǐn)倱p失額，然后再乘以賠償比例,，具體比例在公司的年度應(yīng)收賬款管理政策中規(guī)定,。

7.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷,，其剩余財(cái)產(chǎn)確實(shí)不足清償?shù)膽?yīng)收賬款

7.1.2債務(wù)人死亡或依法被宣告死亡,、失蹤，其財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)確實(shí)不足清償?shù)膽?yīng)收賬款

7.1.3債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,，損失巨大,，以其財(cái)產(chǎn)(包括保險(xiǎn)賠償?shù)?確實(shí)無法清償?shù)膽?yīng)收賬款。

7.1.4債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),，經(jīng)法院裁決,，確實(shí)無法清償?shù)膽?yīng)收

7.1.6公司根據(jù)管理的需要設(shè)定的應(yīng)收賬款核銷條件。

7.2.1應(yīng)收賬款的損失確認(rèn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)申報(bào),，銷售部負(fù)責(zé)收集材料,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7.2.2應(yīng)收賬款損失確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部要組織召開由總經(jīng)理主持的責(zé)任討論會(huì),，分析應(yīng)收賬款損失的原因,、相關(guān)的責(zé)任人及給予的處罰。

7.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其他應(yīng)收賬款核銷后的事務(wù)處理,，包括向稅務(wù)局申報(bào)應(yīng)收賬款損失,。

7.2.4財(cái)務(wù)部向稅務(wù)局申報(bào)損失最遲不得超過第二年后45日，超過后稅務(wù)局不予核銷,，由于稅務(wù)局不核銷給公司造成不能抵扣所得稅的損失,，追究財(cái)務(wù)部處罰，如因銷售部不提交相關(guān)材料,，追究銷售部責(zé)任。

7.2.5核銷后的應(yīng)收賬款經(jīng)過公司員工努力又重新收回或部分收回,，公司應(yīng)該給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì),。

7.2.6本公司壞賬損失采用直接轉(zhuǎn)銷法，實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),，確認(rèn)壞賬損失,，計(jì)入期間費(fèi)用，同時(shí)注銷該筆應(yīng)收賬款,。

8.1應(yīng)收票據(jù)包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,，公司在收到票據(jù)后，要交專人保管,。

8.2應(yīng)收票據(jù)在到期前或辦理貼現(xiàn)前,，要和公章印鑒分開存放，嚴(yán)禁提前背書,。

8.3應(yīng)收票據(jù)到期后,，財(cái)務(wù)部要及時(shí)到銀行辦理委托收款手續(xù)。

8.4公司資金不足時(shí),，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部可以持承兌匯票到銀行辦理貼現(xiàn)。

8.5應(yīng)收票據(jù)無法收現(xiàn)金時(shí)要及時(shí)從應(yīng)收票據(jù)賬戶轉(zhuǎn)到應(yīng)收賬款賬戶,。

8.6公司在收到承兌匯票時(shí),，要根據(jù)承兌匯票到期日計(jì)算貼現(xiàn)費(fèi)用，業(yè)績(jī)考評(píng)計(jì)算回款時(shí)要扣除貼現(xiàn)費(fèi)用,。

9.2本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,，修改時(shí)也必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十三

第一章：總則

第一條：為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的產(chǎn)品,，同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來保證公司資金安全,，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),，提高企業(yè)資金的使用效率,，特制定本制度。

第二條：本制度所稱應(yīng)收帳款,，包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),。具體有應(yīng)收銷貨款、預(yù)付帳款,、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容,。

第三條：應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,，財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。

第二章：客戶資信管理制度

第四條：信息管理基礎(chǔ)工作的建立由業(yè)務(wù)部門完成,，公司業(yè)務(wù)部應(yīng)在收集整理的基礎(chǔ)上建立以下幾個(gè)方面的客戶信息檔案一式兩份,，由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室，一份保存于公司業(yè)務(wù)部,，業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人,，客戶信息檔案包括：

a、客戶基礎(chǔ)資料：即有關(guān)客戶最基本的原始資料,，包括客戶的名稱,、地址、電話,、所有者,、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格,、興趣,、愛好、家庭,、學(xué)歷,、年齡、能力,、經(jīng)歷背景,，與本公司交往的時(shí)間，業(yè)務(wù)種類等,。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),，由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的訪問收集來的；

b,、客戶特征：主要包括市場(chǎng)區(qū)域,、銷售能力,、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點(diǎn)等,；

c,、業(yè)務(wù)狀況：包括客戶的銷售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額,、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位,、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況；

d,、交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀,、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略,、未來的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象,、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況,、信用狀況等。 第五條：客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域,、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,，凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上，且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,，時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔,。

第六條：客戶的信息資料為公司的重要檔案，所有經(jīng)管人員須妥慎保管,，確保不得遺失,，如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職，該資料的移交作為工作交接的主要部分,，凡資料交接不清的,，不予辦理離崗、離職手續(xù),。

第七條：客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,，隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。

第八條：實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制,，成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管,、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、在總經(jīng)理（或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理）的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,，按季度對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。

第九條：“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查,、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,、研究，確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限,，建立《信用額度,、期限表》，由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份,。

第十條,；初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則，根據(jù)過去與該客戶的交往情況（是否通常按期回款）,，及其凈資產(chǎn)情況（經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何）,，以及其有沒有對(duì)外提供擔(dān)保或者跟其它企業(yè)之間有沒有法律上的債務(wù)關(guān)系（潛在或有負(fù)債）等因素,。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,，如新客戶確實(shí)資信狀況良好，須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,，的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。

第十一條：客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整，公司市場(chǎng)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營狀況,、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整,。

第三章：產(chǎn)品賒銷的管理

第十二條：在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中，凡利用信用額度賒銷的,，必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫賒銷《請(qǐng)批單》,，由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)；

第十三條：財(cái)務(wù)部門內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,，嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算,。超過信用期限10內(nèi)仍未回款的，應(yīng)及時(shí)通知主管的財(cái)務(wù)部門經(jīng)理,，由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門立即聯(lián)系客戶清收,。 第十四條：凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,，一律不再發(fā)貨和賒銷,。

第 十五條：業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí)，都必須參考信用等級(jí)和授信額度來決定銷售方式,，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出,。

第十六條：對(duì)信用額度在50萬元以上，信用期限在3個(gè)月以上的客戶,，業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次,；信用額度在100萬以上的信用期限在3個(gè)月以上的,，除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外，主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（在有可能的情況下總經(jīng)理）每年必須走訪一次以上,。在客戶走訪中,，應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)

合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí),。

第四章：應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

第十七條：財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,，提交給業(yè)務(wù)部門、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理,。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作,。該表由業(yè)務(wù)員在出門收帳前核對(duì)其正確性，不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),，不得有損公司形象,；

第十八條：業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈信用額度表〉和財(cái)務(wù)部們報(bào)來的〈帳齡明細(xì)表〉，及時(shí)核對(duì),、跟蹤賒銷客戶的回款情況,，對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。

第十九條：業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時(shí),，應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,，并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過信用期限者,，按以下規(guī)定處理：

超過1-10天時(shí),，由經(jīng)辦人上報(bào)部門經(jīng)理，并電話催收,；

超過11-60天時(shí)，由部門經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,，派員上門催收,， 并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)；

超過61-90天時(shí),，并經(jīng)催收無效的,，由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理（如提請(qǐng)公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式），并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī),；

第二十條：財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前向業(yè)務(wù)部門,、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》，該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作,。 第二十一條：業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對(duì)客戶欠款的正確性,，不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)，有損公司形象,。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款,；款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,，并填寫應(yīng)收帳款回款明細(xì)表，若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,，并書面陳述原因,，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷帳。

第二十二條：清收帳款由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一安排路線和客戶,，并確定返回時(shí)間,，業(yè)務(wù)員在外清收帳款，每到一客戶,，無論是否清結(jié)完畢,，均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水,。

第二十三條：業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),，若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,，如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理,。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名，并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡?；如為匯票背書時(shí)要注意背書是否清楚,，注意一次背書時(shí)背書印章是否與匯票抬頭一致，背書印章是否為發(fā)票印章,。

第二十四條：收取的匯票金額大于應(yīng)收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,，現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶，而應(yīng)作為暫收款收回,，并抵扣下次帳款,；

第二十五條：收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限,、質(zhì)量,、運(yùn)輸問題，在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,，若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,，并在不超過3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,，回公司應(yīng)立即填寫價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄,；

第二十六條：業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),，一律予以開除,，并限期補(bǔ)正或賠償，嚴(yán)重者移交司法部門,。

1,、收款不報(bào)或積壓收款,。

2、退貨不報(bào)或積壓退貨,。

3,、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

第五章：壞賬管理制度

第二十七條：業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,，為此,，應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問（電話或上門訪問，每季度不得少于兩次）,，訪問客戶時(shí),，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”,，并建議應(yīng)采取的措施，或視情況填寫“壞帳申請(qǐng)書”呈請(qǐng)批準(zhǔn),，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,，凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。 第二十八條：業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,，未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司,，致公司蒙受損失時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25％以上的金額,。(注：疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),，按期訪問客戶者。) 第二十九條：業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,，業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,，應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上,，以供公司參考,，對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書面說明，并提出清收建議,，否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償---％以上的金額,。

第三十條：業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),，征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,，妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,，再次向該客戶發(fā)貨,。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償,。

第三十一條：“壞帳申請(qǐng)書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱,、號(hào)碼,、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址,、電話號(hào)碼等,，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請(qǐng)理由的事實(shí),，不能收回的原因等,，做簡(jiǎn)明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,，連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理,。

第三十二條：凡發(fā)生.壞帳的，應(yīng)查明原因,，如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,，于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售成績(jī)時(shí)，應(yīng)按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成,。

第六章：應(yīng)收賬款交接制度

第三十三條：業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換,、離職，必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,，凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,，必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接，交接未完的,，不得離崗,，交接不清的，責(zé)任由交者負(fù)責(zé),，交接清楚后,，責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)；凡離職的,，應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),，批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,，由此給公司造成損失的,，將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),，在生效日期前要交接完成,，若交接不清又離職時(shí)，仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任,；

第三十四條：業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,，若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職,；

第三十五條：離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn)，則不影響離職手續(xù)的辦理,，其追訴工作由接替人員接辦,。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。 第三十六條：“離職移交清單”至少一式三份,，由移交,、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字，并監(jiān)交人簽字后,，保存在移交人一份,，接交人一份，公司檔案存留一份,；

第三十七條：業(yè)務(wù)人員接交時(shí),，應(yīng)與客戶核對(duì)帳單，遇有疑問或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,，未立即呈報(bào),，有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任；

第三十八條：公司各級(jí)人員移交時(shí),，應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,，方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金，未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé),；

第三十九條：業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督,；移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品,、現(xiàn)金,、票據(jù)或其他憑證者，除限期賠還外,，情節(jié)重大時(shí)依法追訴民,、刑事責(zé)任；

第四十條：應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),，無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,，（財(cái)務(wù)部應(yīng)隨意對(duì)客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳，以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性,。）,；交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表，有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),，交接清單若經(jīng)交、接,、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,，日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé),。

（下面是我們公司的應(yīng)收帳款管理概況，肯定存在不盡合理之處,，請(qǐng)大家予以指點(diǎn),，謝謝！）

在應(yīng)收帳款的管理上,，公司最高層的態(tài)度最最關(guān)鍵,，因?yàn)檫@會(huì)直接決定著業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收帳款管理的態(tài)度,。比如我們公司,，因?yàn)楦邔臃浅Ｖ匾晳?yīng)收帳款回收情況，因此業(yè)務(wù)主管,、財(cái)務(wù)主管不敢有絲毫怠慢,，必然會(huì)督促下屬人員做好相應(yīng)的工作。

我們公司的應(yīng)收帳款管理,，主要是通過財(cái)務(wù)部門,、業(yè)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)的，其中財(cái)務(wù)部門處于比較強(qiáng)勢(shì)的監(jiān)督控制地位,，主要是管理應(yīng)收帳款,，督促業(yè)務(wù)人員回收貨款，而非直接向客戶催款,；業(yè)務(wù)部門相對(duì)顯得弱勢(shì),，負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的一切事宜（包括取得訂單、回收貨款等）,，并承擔(dān)所有回收責(zé)任,。（這與公司高層的態(tài)度直接相關(guān)）

我們公司的客戶分為兩類，一類有信用額度及帳期,，一類沒有,。關(guān)于前者，信用額度及帳期一年確定一次,，一般根據(jù)對(duì)方的注冊(cè)資金,、出貨量、歷史信用狀況等確定,。至于后者,，一般針對(duì)新客戶，而且只是暫時(shí)的,，條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,，可以由業(yè)務(wù)主管提出申請(qǐng)，給予客戶一定的信用額度及帳期。

對(duì)于客戶的管理,，主要是按區(qū)域劃分,，不同的區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)人員，并形成清晰的責(zé)權(quán)利關(guān)系,。

應(yīng)收帳款管理的具體操作細(xì)節(jié)： 針對(duì)第一類客戶：

客戶要貨的時(shí)候,，由業(yè)務(wù)人員幫忙填寫訂貨單。因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)的客戶相對(duì)固定,，因此對(duì)于客戶的應(yīng)收帳款情況就很清晰,，所以業(yè)務(wù)人員自己會(huì)注意到該客戶是否有超帳期、超信用額度的狀況,，若有,，則取消該筆業(yè)務(wù)，待客戶前面的貨款回收后再予繼續(xù),。如果客戶不存在上述情況,，則業(yè)務(wù)人員把填好的訂貨單交給財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)取得訂貨單后,，就核查該客戶的應(yīng)收帳款情況,，核實(shí)出貨金額是否確實(shí)在信用額度之內(nèi)，且無超帳期情況,，核實(shí)一致則開具增值稅發(fā)票,，準(zhǔn)予出貨，不一致則通知業(yè)務(wù)人員取消該筆訂單,，直到貨款回收后予以繼續(xù),。

在上面的程序中，財(cái)務(wù)人員是控制關(guān)鍵點(diǎn),。如果該筆業(yè)務(wù)不符合應(yīng)收帳款政策,，則財(cái)務(wù)人員有權(quán)利、也有責(zé)任取消業(yè)務(wù),。如果財(cái)務(wù)人員沒有取消該筆業(yè)務(wù),，而是準(zhǔn)予出貨，那么一旦出現(xiàn)問題他就要承擔(dān)責(zé)任,。一般來講,，財(cái)務(wù)人員出于自身利益的考慮，不太會(huì)允許這種情況發(fā)生,。

業(yè)務(wù)人員直接負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的回收,，他們的報(bào)酬就是按照回收額來確定的，所以他們有動(dòng)力,。此外,，如果應(yīng)收帳款沒有及時(shí)回收,，業(yè)務(wù)主管、公司高層也將會(huì)予以關(guān)注（財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)每日提供應(yīng)收帳款管理報(bào)告,，有問題的應(yīng)收帳款一覽無遺）,，因此業(yè)務(wù)人員也有壓力。

實(shí)施上面的控制程序,，一般不會(huì)出現(xiàn)超信用額度的情況。而超帳期的情況卻很難控制,。對(duì)于超帳期的客戶,，一方面停止出貨，一方面由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)報(bào)告,，延長(zhǎng)回款期限,，并承諾何時(shí)按何金額回收，這樣也強(qiáng)化了他們的責(zé)任,。在這樣的操作程序下,，一般來講不太會(huì)出現(xiàn)壞帳問題。

針對(duì)第二類客戶：

這類客戶由于沒有信用額度和帳期,，屬于款到發(fā)貨,。當(dāng)客戶要貨時(shí)，由業(yè)務(wù)人員填寫訂貨單,，并同時(shí)取得支票或其他支付結(jié)算憑證,，一并提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)核對(duì)無誤后開增值稅發(fā)票準(zhǔn)予發(fā)貨,。由于某些原因無法立即取得支票原件時(shí),，則先取得支票傳真，由業(yè)務(wù)人員在傳真上簽字確認(rèn)后與訂貨單一起提交財(cái)務(wù)開票發(fā)貨,。如果業(yè)務(wù)人員無法提供支票或支票傳真,，則財(cái)務(wù)不予受理，擅自受理則需承擔(dān)責(zé)任,。

款到發(fā)貨的方式,，具體操作起來很不方便，一般針對(duì)新客戶,，且是暫時(shí)的,。時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候,，可以由業(yè)務(wù)主管提出申請(qǐng),，給予業(yè)務(wù)人員一定的支票回收期，或給予客戶一定的信用額度及帳期,。如果出了問題,，業(yè)務(wù)主管,、業(yè)務(wù)人員都要承擔(dān)責(zé)任,，所以他們也會(huì)比較慎重考慮。

總的來看,，我們公司應(yīng)收帳款管理的特點(diǎn)主要是：

1,、公司高層高度關(guān)注，這樣的關(guān)注是實(shí)實(shí)在在的,，并因?yàn)楦邔拥年P(guān)注,，層層往下，高層--＞主管--＞業(yè)務(wù)人員,，最終使得管理政策的落實(shí),。

2、財(cái)務(wù)部門監(jiān)控地位的落實(shí),，這主要是由1決定的,。雖然貨款最終是由業(yè)務(wù)人員收回的，但是財(cái)務(wù)人員在其中處于管家地位,，并及時(shí)上報(bào)應(yīng)收帳款回收情況,，使得高層--＞主管--＞業(yè)務(wù)人員的層層關(guān)注得以具備相應(yīng)的條件。

3,、形成一種清晰的權(quán)利,、責(zé)任關(guān)系，主要是通過各種政策,、申請(qǐng)報(bào)告等書面文件來加以確定,。財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)主管,、業(yè)務(wù)人員,、業(yè)務(wù)主管，都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,，并通過一些書面文件使得責(zé)任得到強(qiáng)化,，因此每個(gè)人都會(huì)根據(jù)各種政策作出理性的分析決策，實(shí)行自己的權(quán)利,，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。使得公司得以一種有序的狀態(tài)運(yùn)行。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十四

如果結(jié)算方式使用的是支票,，要注意是否為空頭支票,、支票有效期為10天等事項(xiàng)。

3,、飯費(fèi)簽單及傳遞的管理

（1）吧臺(tái)收銀員對(duì)簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),，審核內(nèi)容包括：簽單人是否有簽字權(quán)、,，是否注明簽字人的單位名稱,、字跡是否屬實(shí),、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,，若簽字賬單存在上述問題,，款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回，無法收回的,，負(fù)賠償責(zé)任,。

（2）往來帳款會(huì)計(jì)，應(yīng)對(duì)賬單的合法性,、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任，若經(jīng)往來賬款會(huì)計(jì)審核過的賬單不符合規(guī)定且出呆賬,、死賬的，該往來賬款會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,，按過失處理,。

（3）往來帳款會(huì)計(jì)于每月1日把上月的應(yīng)收帳款明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)上月的應(yīng)收賬款進(jìn)行匯總,、分析后,，將應(yīng)收賬款匯總表和分析結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

（4）往來賬會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,，即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清,、不實(shí)而形成的欠款，由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),，若出現(xiàn)呆賬,、死賬，由該收銀員全部賠償,。

4,、健全的檔案資料管理規(guī)定。

1,、營銷部：客戶信息調(diào)查與報(bào)告,、掛賬協(xié)議、欠款催收情況記錄等,。

2,、財(cái)務(wù)部：應(yīng)收款憑證、收據(jù),、賬簿,、報(bào)表、顧客簽單等,。

完善應(yīng)收賬款管理制度篇十五

1 目的

為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,，避免,、減少壞賬損失的發(fā)生，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,，制定本辦法,。

范圍

本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門。

本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門的職權(quán),、責(zé)任,；規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收,、清查,、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

定義

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品,、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。

4

管理組織與職責(zé)分工

4.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,，監(jiān)督管理貨款回收,。

4.1.2 負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制。

4.1.2

根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失,。

4.2.1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)處理客戶管理,，簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,。

4.2.2 負(fù)責(zé)催收貨款,、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí),、銷售退回審批,。

5.2 應(yīng)收賬款的催收

5.2.1 銷售部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對(duì)客戶的經(jīng)營情況,、催 付能力進(jìn)行追蹤分析,，及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收,。

5.2.2 銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶分類管理,，信用期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提醒 客戶按約付款，不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠,。超過信用期的應(yīng)收賬款,，銷售業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)于惡意拖欠,、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,，并加緊催收。催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決,。對(duì)于超過信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,，爭(zhēng)取在延續(xù),、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題，如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,，應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)通過訴訟方式解決,。

5.2.3 銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi) 容逐筆進(jìn)行交接,，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,， 應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任,、后任銷售人員的責(zé)任。

5.3 應(yīng)收賬款的清查

5.3.1 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對(duì)賬,，對(duì)賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn),。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,，確保債權(quán)明確有效,。雙方對(duì)賬有問題的，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部提供對(duì)賬支持,，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對(duì)賬。

5.3.3 財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí),，相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查,。對(duì)既有債權(quán)又有 債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷售部,、采購供應(yīng)部共同說明情況,，經(jīng)銷售部、采購供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

5.4 應(yīng)收賬款的考核

5.4.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額,、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與 銷售額,、回款率一并考核,。

5.4.2 公司對(duì)造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員，追究責(zé)任,，扣減提成獎(jiǎng)勵(lì),。