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文印室管理規(guī)章制度篇一
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件,、材料,、試卷等資料的打印、復(fù)印工作,。
2,、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作,。
3,、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行,。
4,、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作,。每學(xué)期結(jié)束前,,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作,。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,,不得泄漏學(xué)校機秘,。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,,語言文明,,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作,。
1,、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2,、期中,、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印,。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),,然后交文印室打印,。
3,、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn),。
4,、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費,。任何人不能送印與學(xué)校管理,、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,,禁止文印私人用場的一切資料,。
5、為了節(jié)約紙張,,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2,。25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機,。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印,。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理,。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命,。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室,。
8,、文印具體要求如下:
(1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,,直接送達(dá)文印室,。
(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版,。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室,;打印,、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理規(guī)章制度篇二
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,,增強保密意識,,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,,制定本規(guī)定,。
(一)負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作,。
(二)為局機關(guān)各處室提供文件,、材料的復(fù)印服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理,。
(四)其他需要文印室完成的工作,。
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦,、復(fù)印機,、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé),。
(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé),。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗,、費用,。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作,、使用,并專人保管,。
2,、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修,。
(四)加強耗材管理,建立耗材購進(jìn),、領(lǐng)用臺帳,。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,。
(一)文件謄印,。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核,、簽發(fā)程序完備以及報,、送、發(fā),、印制份數(shù)等事項清楚后,,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,,不得隨意增減份數(shù),。
(二)材料復(fù)印。
1,、復(fù)印文件,、材料,按申請程序進(jìn)行,。局機關(guān)各部,、處、支隊需要印制材料,,必須先填《復(fù)印申請單》,,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播,、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人,。
2、復(fù)印文件,、材料,,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,,以免影響文印室正常工作開展,。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù),。
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,,不得截留任何文件,。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,,防止泄密。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應(yīng)及時收集,、銷毀,。
(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時間不得在文印室閑聊,。
(四)要認(rèn)真做好防火,、防盜工作。
文印室管理規(guī)章制度篇三
一,、文印室由專人負(fù)責(zé),,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi),。
二,、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印,。
三,、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,,按先急后緩,,先外后內(nèi)的順序處理。
四,、文件要字跡清楚,,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,,文印員印制,、裝訂。
五,、各年級的印件,,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,,需主管校長批準(zhǔn),。
六、注意節(jié)約,,凡打印材料,,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況,。
七、印件內(nèi)容要注意保密,。
文印室管理規(guī)章制度篇四
管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,,特制定辦事處文印室管理制度,。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印,,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件,,不予復(fù)印。
二,、本著節(jié)約的原則,,需打印、復(fù)印的'文件和材料,,經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行,,盡量減少浪費。
三,、需要復(fù)印材料時,,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四,、單位工作人員要按照先急后緩的原則,,保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五,、對于單頁復(fù)印超過150張的,,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。
六,、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,,以免影響單位正常工作。
七,、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留,,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八,、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,,要做到關(guān)燈,、鎖門。
九,、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源,、鎖閉房門,。
十,、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用,。
文印室管理規(guī)章制度篇五
一,、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事,。
二,、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機密級資料,,復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù),。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,,做到“涉密不上網(wǎng),,上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計算機,、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng),;嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四,、文印室計算機要做到專機專用,,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用,。文印室工作人員不擅自復(fù)制,、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室,。
五,、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進(jìn)行銷毀,。
六,、嚴(yán)格遵守計算機、復(fù)印機,、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,,實行定點維修和銷毀。
七,、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理規(guī)章制度篇六
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù),。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)??赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印),。為機關(guān)各部門,、各單位打印文件、材料等文稿,、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé),。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印,。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作,。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則,。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次,。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查,、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙,、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印,、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈,。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印,、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件,。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理,。
文印室管理規(guī)章制度篇七
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,,一般不予打印,。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印,。一般文件的打印、復(fù)印,、傳真,,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理,;
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,,以免影響酒店的正常工作,。
4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù),。對收到的文件資料,,應(yīng)及時給有關(guān)部門,、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,,不得延誤,;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印,、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印,、復(fù)印,、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,,并在月終作統(tǒng)計核算,。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用,;屬行政,、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支,。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,,處50元以上罰款直至辭退,。
文印室管理規(guī)章制度篇八
一、熱愛本職工作,,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
二、按時上下班,不遲到、不早退,、不擅離崗位,。上班后不做與本職工作無關(guān)的事,。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三,、凡校內(nèi)需打印、刻印,、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印,。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,,以便統(tǒng)籌安排,,及時供應(yīng)使用。
四,、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印,。油印要注意整潔,、清晰,完成規(guī)定份數(shù),,并按時交付使用,。
五、建立健全帳冊,,嚴(yán)格領(lǐng)用,、記賬、保管手續(xù),,定期報財務(wù)室結(jié)帳,。
六、做好安全檢查保密工作,,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,,承印保密材料、試卷時,,不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,,銷毀遺留物,。要注意防火、防竊,。
七,、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生,。打字機,、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,,定期保養(yǎng),,不得讓非操作人員使用,。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,,不耽誤正常使用,。
八、注意節(jié)約,,禁止浪費,,努力減少開支。
文印室管理規(guī)章制度篇九
1,、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件,、材料、試卷等資料的打印,、復(fù)印工作,。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,,及時完成各類文印工作。
3,、文印室應(yīng)做好油印,、打印、復(fù)印,、裝訂等登記工作,,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算,。
4,、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時性工作,。
1,、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作,。
2,、期中、期末考試試卷如需文印室承印,,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷,。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,,交文印室打印,,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印,。
3,、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。
4,、任何人不能送印與學(xué)校管理,、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,。
5,、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2,;25份以下可用復(fù)印機,,25份以上用速印機。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,,盡量雙面印刷和打印。
7,、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8,、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,,具體要求如下:
(1)復(fù)印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,,直接送達(dá)文印室,。
(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印,,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版,。
(3)材料印好后,,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室,;打印,、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理規(guī)章制度篇十
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,,提高文印工作效率,,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度,。
一,、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》,。
二,、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué),、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料,。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,,校正后再打印。
三,、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷,、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》,。
四,、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印,。凡打印試卷,、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀,;內(nèi)容儲存在硬盤上的,,無保留價值的,也要刪除干凈,,以防止泄密,。
五、本著節(jié)約的原則,,除了特定正式公文資料外,,其余資料必須雙面打印,。
六,、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,避免造成不必要的紙張浪費,。
七,、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱,、卡紙等故障,。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦,、速印機,。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費,。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù),。
九,、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,,要切實加強文印室的保密工作,。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門,、窗,、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好,。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八,、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,,經(jīng)常及時檢修。打印,、復(fù)印文件、材料等,,隨時登記,,避免浪費。
十,、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
文印室管理規(guī)章制度篇十一
一,、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,,每20張在一體機上完成,,20張以下的可在復(fù)印機上完成。
二,、對復(fù)印機,、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,,還要追究工作人員的責(zé)任,。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,,機器一旦出現(xiàn)異樣,,必須停止使用,等待維修,,以免造成更大的損失,,否則追究其經(jīng)濟責(zé)任。
四,、文印室工作人員不得浪費耗材,,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生,。
五,、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園,。初稿提倡廢舊再利用,,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷,。
六,、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,,若情況特殊,,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,,除當(dāng)事者照價付款外,,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),,概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八,、所有教職工要嚴(yán)于律己,,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事,。
九,、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,,按時上報,。
十,、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生,。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償,。
文印室管理規(guī)章制度篇十二
第一條為加強文印管理,,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件,、稿件、報告,、總結(jié),、表格、簡報,、信息,、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,,講求效率,,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,,勤儉節(jié)約,,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1,、按程序簽發(fā)各類公文,、文件、文稿,、紀(jì)要、決定等,。
2,、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,,不得有為難情緒,,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3,、公文,、文書打印排版力求精美,,天、地邊,,行,、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,,無墨漬,。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,,不得多印或少印,,不得隨意修改原文。
5,、打印做到認(rèn)真細(xì)致,,講求質(zhì)量,減少差錯率,,文書差錯率不得超過1%,。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7,、勵行節(jié)約,,避免浪費,文印室設(shè)備,、耗材等任何物品,,不得隨意送、借他人,。
8,、保持文印室干凈、整潔,、物品擺放有序,。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,,一般不予打印,。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印,。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,,以免影響公司的正常工作,。
第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,,應(yīng)及時給有關(guān)部門,、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,,不得延誤,。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印,、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印,、復(fù)印,、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,,并在月終作統(tǒng)計核算,。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo),。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,,有特殊情況需在外打印、復(fù)印,、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行,。
文印室管理規(guī)章制度篇十三
為進(jìn)一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,,切實厲行節(jié)約、降低成本,,提高工作效率,,特制定本辦法。
各部要按照節(jié)約開支,、降低成本的要求,,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,,盡量減少不必要的打印,、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印,、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費,。
為方便規(guī)范打印,、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施,,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類,;票據(jù)類,;報表類;書刊,、培訓(xùn)資料類,;宣傳用品類;其他類,。
1,、辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理,。
2,、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),,填寫《打印,、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印,、復(fù)印的內(nèi)容,、份數(shù)、張數(shù),、打印時的密級,,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3,、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),,每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,,一般不用復(fù)印機復(fù)印,,由專人用速印機進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙,,原則上要雙面復(fù)印,。
4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機,、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的,,需報辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印,。
5,、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,除給予批評教育外,,一切費用自付。
6,、未經(jīng)許可,,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料,。
1,、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治,、語文,、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
2,、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律,認(rèn)真堅守工作崗位,;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3,、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管,;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),,平時要積極維護,、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉,、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈,。
文印室管理規(guī)章制度篇十四
一,、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作,。
二,、電腦操作時必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。
三、上機前,,工作人員必須保持雙手清潔,、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品,。
四,、工作人員不得擅自移動、改動,、拆裝電腦,,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān),。
五,、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,,并反映電腦故障時的即時狀況,。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動,。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,,保證機房的環(huán)境清潔,。