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辦公室管理規(guī)章制度篇一

1,、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,，按時上下班，做到不遲到,、不早退,、不曠教，有病有事請假,。

2,、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,，不串崗,、空崗。

3,、保持安靜,，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情,；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲,、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺,。

4,、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門,。

1,、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,，保持窗明幾凈。

2,、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，不亂扔紙屑、煙頭,、雜物,，不隨地吐痰。

3,、辦公室內(nèi)整潔有序,，不亂堆亂放物品,，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔,，不亂涂亂貼，不亂釘他物,，做到布置合理,。

1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,，下班后或無人時要關(guān)閉門窗,，不在辦

公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

2,、愛護辦公室的公物,，不私自帶走公物。期初,、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的.，按價賠償,。

3,、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入,。

4,、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生,。燈具,、風(fēng)扇、電腦,、空調(diào),、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

1,、辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,，同事之間相互尊重、相互關(guān)心,、相互幫助,，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事,。

2,、全室人員談吐文明，注意坐姿,，注意細節(jié),，以身作則,，為人師表。

3,、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處,。

4,、不讓學(xué)生隨便進辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,，每次最多不超過3人,，以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室管理規(guī)章制度篇二

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高工作效率,，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理,，郵發(fā)管理,、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章,、財務(wù)專用章,、合同章、法定代表人私章,、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章,，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存盤,。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回,。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確。

第十條公司公文的.發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要,、規(guī)章制度,、通知、指示等,。

第十一條各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。

第十二條各單位,、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾,、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙,、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機,、復(fù)印機等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買,、分發(fā)給各部門,，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買,。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā),。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范,。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車,。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,，以節(jié)約為本,，能合用車的就合用車，不另派車,。

第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛，愛護車輛,，文明行車,。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車,。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件,。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書登記、收發(fā),。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理,。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé),。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記,、傳閱和歸檔工作,，對涉及機密的文件、資料,，檔案要做好保密工作,，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決議,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項目方案,、通告,、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理,、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見,，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

辦公室管理規(guī)章制度篇三

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

第一條 進入公室必須著裝整潔,，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象,。

第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

第三條 愛護辦公室的各項設(shè)施,，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。

第四條 不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動,。辦公室物品為公共財產(chǎn),，應(yīng)保護愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,，不得用于游戲,，聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室,。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客戶時,，辦公室文員要主動熱情接待,，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

辦公室管理規(guī)章制度篇四

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,，創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象,，提高辦公效率,，利于公司各項工作的開展，特制定本制度：

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,，準(zhǔn)時上班按時下班,，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第四條員工上班時必須著裝整潔,、得體，不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班,。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，時間不得超過30分鐘,；因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐,、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅,、設(shè)備,、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔,；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序,；隨手清潔,，及時歸位,；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋,、雨傘存放于指定場所）,；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑,；垃圾桶不超過3/4滿,。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬,、夏季開啟空調(diào)期間,，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行,。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒,，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外,。

第十二條下班,、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文,、印章,、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),，關(guān)窗,、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀(jì)律,，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機密。

第十四條文明用廁,，節(jié)約用紙,，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱,。

第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理規(guī)章制度篇五

1,、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率,，充分展現(xiàn)企業(yè)形象,。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理,。

員工行為準(zhǔn)則：

1,、對人對事應(yīng)坦誠、公正,、客觀,，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助,，共同營造良好的工作氛圍,。

2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度,，正確理解公司經(jīng)營方針,，熱愛本職工作，積極進取,，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué),，力爭達到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn),。

3、在工作場所及活動中要言行得體,、儀態(tài)大方,、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳,、穿拖鞋。

4,、儀容得當(dāng),，不提倡染發(fā)、燙發(fā),、蓄胡須,，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙,。

5,、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,，不得大聲喧嘩、打架斗毆,，不得在工作區(qū)域吸煙,，不得帶酒意上班。

6,、工作時間不得閑聊,，不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,，不準(zhǔn)在公司上私人qq,、玩游戲。

7,、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),，必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,，無故不到者以曠工論處,。

8、遲到,、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退,，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9,、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月,，病假必需出示證明,。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,，業(yè)務(wù)交流在會議室進行,，嚴(yán)禁串崗，搬弄是非,，擾亂工作次序,。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,，一切從公司大局出發(fā),，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料,。

12,、盡職盡責(zé),，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。

13、未經(jīng)公司許可,，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè),。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核,，具體規(guī)定如下：

1,、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元,；

2,、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,，給予經(jīng)濟處罰50—100元,；

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象,、情節(jié)惡劣的,，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核,。

本制度自頒布之日起執(zhí)行,，本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

20xx年4月15日

辦公室管理規(guī)章制度篇六

為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

1.進入辦公室必須著裝整潔,。

2.在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的.工作總結(jié),。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合,。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1.參會時,，不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2.開會時，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃,。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。

1.值班人員必須按時到辦公室,。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。

3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

辦公室管理規(guī)章制度篇七

1,、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

2,、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信,、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄,。

3,、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

1,、綜合辦要嚴(yán)格審查,、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公費用支出,。

2,、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）,。

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),，厲行節(jié)約,，遵循領(lǐng)用定時、限額,、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4,、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管,。

5,、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,，由部門或個人負(fù)責(zé),。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,，否則,，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

7,、因工作需要配備給個人的用品,，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

8,、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,，定期盤點、核查,，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

1,、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,，并向與會者明確召開會議的時間、地點,、參加人員,、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項,。

2,、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,，會議文件的立卷歸檔,，會議文件匯編,，完善會務(wù)工作,。

3,、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔,。

4,、內(nèi)部會議必須做到保密,。

5、若舉辦大型會議,，必須事先開好工作人員會,，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé),，相互銜接,，密切配合，保證會議順利進行,。

6,、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,，任何人不得將會議室的桌椅,、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去,。

1,、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2,、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字,、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn),、簽字,，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

1,、對車輛使用的要求：

（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的`車輛,，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛,。

（2）,、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全,。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險,。

（3）、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照,。

（4）,、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù),、保險費等加以確認(rèn),，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),。

2,、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室管理規(guī)章制度篇八

為提升和維護＊＊辦公室的整體形象,，建立健全辦公室各項規(guī)章制度,，努力營造一個文明，整潔,，有序的工作環(huán)境

1,、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊,，儀表端莊,，不得穿背心，內(nèi)褲,，拖鞋

2,、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00,，下午14：00——18：00,，每天上班需到人事部簽到,，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,，不得做與工作無關(guān)的事,，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4,、使用電話,，傳真機，復(fù)印機,，空調(diào),，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,，不得將公物私自占有或挪作他用,，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6,、非休息時間不得在辦公室閑聊,，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提,，減少辦公室噪音,。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，]

7,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲,，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn),。凡公司各電腦信息,，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理,。

8,、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司,，請問您找哪位]

9,、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天,，通話時不宜聲音過大,，以免打擾其他員工辦公,，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,，必須在人事處辦理外出事項登記,。

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,，（具體見衛(wèi)生值日表）,，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,，平時辦公桌面保持整潔,，不得堆放與辦公用品無關(guān)的`東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃,。

3,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙,，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4,、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾,，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),，不得隨意拋棄

1、工作人員在接待來訪人員時,，必須先查明來訪者身份和來意,，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入,，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2,、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅,。

3,、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好,。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,，確定安全后方可離開

5,、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

1,，在辦公室抽煙一次罰款5元,。第二次10元。

2,，個人衛(wèi)生凌亂者,，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次,，第二次罰款1元,。

3，其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰,。

辦公室管理規(guī)章制度篇九

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第一條職業(yè)道德

忠誠,、正派、守紀(jì),、勤勉,、盡職、敬業(yè),。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝,、舉止

1.著裝：整潔、大方,、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,，服裝正規(guī)、整潔,、完好,、協(xié)調(diào)、悅目,。

2）著裝最好上下相配,、平整，符合時節(jié),。

3）女員工可化淡妝,，工作時間不能當(dāng)眾化妝,，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低,、裙,、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋,、襪保持干凈,、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋,。

2.舉止：文雅、禮貌,、精神

1）遵守考勤制度,，準(zhǔn)時上班、下班,，不遲到,、早退。病假,、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛,，精神飽滿，樂觀進取,。

3）對待上司要尊重,，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜,，提倡微笑待人,，微笑服務(wù)。

4）開誠布公,，坦誠待人,，平等尊重，團結(jié)協(xié)作,，不將個人喜好帶進工作中,，不拉幫結(jié)派、黨同伐異,。

5）熱情接待每一位客人,，不以貌取人，不盛氣凌人,，與客人約見要準(zhǔn)時,，如另有客人來訪需等待時,，應(yīng)主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室,，主動敲門示意,，進入房間隨手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

1.會話：親切,、誠懇,、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡,。

2）與他人交談,，要專心致志，面帶微笑,，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠。

3）嚴(yán)禁說臟話,、忌語,，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時,，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌,，委婉。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔,、明確。

第四條社交活動

1.待客：熱情大方的對待來客,?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座,，雙手遞水,；告辭時，應(yīng)道別,。

2.作客：準(zhǔn)時赴約,，作客時間不宜太長,，告別時應(yīng)向主人表示謝意。

3.參加社交活動,，應(yīng)注意維護企業(yè)形象,；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方,，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,，衣著色彩協(xié)調(diào),，大方得體，入時美觀,。

第五條辦公大廳,、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影,、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo),、同事,、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品,、危險品,、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放,，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,，保持外表干凈,。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔,。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,，應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正,。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

第十七條要節(jié)約用電,，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。

第十八條會議桌、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報紙,；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備,。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團結(jié)合作、快捷高效為原則,，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題,。

第二十一條公司的電腦、傳真機,、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因,，須事先提出申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第二十二條工作時間內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留,。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,，嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,，保持地面、門窗,、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后,，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎,，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上,。

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞,，照價維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管,，如有遺失,，自行負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機,、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負(fù)責(zé),。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,，不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,，由行政部指定的專人進行登記,、編號，并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時,，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調(diào)好維修時間,，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性,，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告,、通報批評,、記過、降職降薪,、辭退等處罰,；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,，均計入當(dāng)月績效考核評分項目,。

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十

1、辦公室財產(chǎn)保管,。如有借出物品,，一定要登記并及時催還。

2,、將工作內(nèi)容及時登記在日志上,。收到請柬、文件時,，必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘,。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理,，那些事情還需要處理,，請記在值班日志中。

3,、按時到崗,，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,，不得在辦公室喧嘩,、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境,。

4,、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議，要主動打招呼,、倒茶,，熱情接待。

5,、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，見到老師要尊敬稱呼。

6,、接聽電話時,，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門,、單位,、人、事,。聯(lián)系相關(guān)具體老師,，急事馬上匯報，并作好記錄,。

7,、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班,。有特殊情況必須提前請假,。

8、下班時要整理好辦公桌,。關(guān)閉所有電器,。

9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系,。

10,、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事,。

11,、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況,、開展情況，負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

12,、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認(rèn)真貫徹,，嚴(yán)格執(zhí)行,！

辦公室管理規(guī)章制度篇十一

1、辦公室全體工作人員,，必須熱愛本職工作,，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律,，不遲到,，不早退，不擅離職守,，不在工作時間干私事,。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,，堅守崗位和加班等情況,。具體包括遲到、早退,、事假,、病假、曠工和加班等,。

3,、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,，一般不得事后補假,。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補填請假單,。

1,、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2,、公休假,、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3、請假期限將到,，若要續(xù)請,，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限,。

4,、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,，病事假按實際離崗時間計算,。

1,、上班實行簽到制,，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄,，提前20分鐘下班按早退計算,，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2,、因工作原因不能按時簽到者,，本人寫明原因，主任簽署意見后,，不作為遲到計算,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十二

一、本局公共（）財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,，統(tǒng)一調(diào)配使用,。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,。無故損壞或丟失的,，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動,、調(diào)離,、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交,，方可辦理有關(guān)手續(xù),。

二、愛護公物,，不得化公為私,、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借,。

三,、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,，使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理,。

四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備,。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用,。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,，實施以舊換新,。

非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機,，私自操作造成設(shè)備損壞的,，由個人負(fù)責(zé)賠償。

五,、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦（臺式和筆記本）,、打印機、傳真機,、u盤,、計算器等貴重辦公用品。

六,、因工作變動要移交貴重辦公用品時,，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù),。

七,、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,，履行相關(guān)交接手續(xù),。

八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗,、關(guān)門,，人走斷電。

辦公室管理規(guī)章制度篇十三

1,、進入辦公室必須著裝整潔,。

2、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

3,、愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4,、不得利用辦公室會客、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5,、各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

7,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1,、參會時，不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效,。

2,、開會時，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3、每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃,。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

1,、值班人員必須按時到辦公室,。

2、工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的`原則,。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況,。

4,、做好辦公室清潔衛(wèi)生。