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工地辦公室規(guī)章制度篇一
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,,公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,。
第一條職業(yè)道德
忠誠、正派,、守紀,、勤勉、盡職,、敬業(yè),。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔,、大方,、得體
1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落,服裝正規(guī),、整潔、完好,、協(xié)調,、悅目。
2)著裝最好上下相配,、平整,,符合時節(jié),。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,,勿戴過多飾品,;領口過低、裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。
4)鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋,。
2.舉止:文雅,、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,,準時上班,、下班,不遲到,、早退,。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,,填報請假單,。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,,對待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務,。
4)開誠布公,坦誠待人,,平等尊重,,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,,不拉幫結派,、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,,應主動端茶道歉,。
6)保持良好坐姿、行姿,,切勿高聲呼叫他人,。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,,進入房間隨手關門,。
第三條語言規(guī)范
1.會話:親切、誠懇,、謙虛
1)語音清晰,、語氣誠懇、語速適中,、語調平和,、語意明確言簡。
2)與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,不能心不在焉,,反應冷漠,。
3)嚴禁說臟話、忌語,,使用文明用語,。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考,、解決問題”的原則,,語言應禮貌,委婉,。
5)見到領導時應主動打招呼,,向上級匯報工作時應簡潔、明確,。
第四條社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客,。客人到時應起立迎接,,安排入座,,雙手遞水;告辭時,應道別,。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,,告別時應向主人表示謝意,。
3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象,;男員工要修面,,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體,;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調,,大方得體,,入時美觀。
第五條辦公大廳,、各獨立辦公室應保持安靜,,禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡聊天、下載電影,、游戲及做與工作無關之事,。
第六條工作時間對待領導、同事,、來訪者等應熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當中,。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品,、管制刀具等進入辦公場所,。
第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,,請勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報告等材料,。
第十條工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅,、整齊,、清潔,,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,。
第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應保證墻面清潔,。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,,做到人走關停所有設備電源。
第十七條要節(jié)約用電,,下班后及時關閉計算機,;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調,。
第十八條會議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙,;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具,、辦公設備。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,,團結合作,、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題,。
第二十一條公司的電腦,、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用,。
第二十二條工作時間內,,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內,、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙,,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,,保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機或復印機后,,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,,應立即拿走,,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,,如有損壞,,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,,員工須妥善保管,,如有遺失,自行負責,。
第二十七條復印機,、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的.日常維護由使用人負責,,如遇故障影響正常使用的情況,,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理,。
第二十九條公司所購的書籍資料等,,由行政部指定的專人進行登記、編號,,并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。
第三十條發(fā)現(xiàn)設備,、設施有問題時,及時通知行政部,,由行政部向維修單位說明情況,,并協(xié)調好維修時間,然后根據(jù)設備,、設施的損害情況做相應處理,。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,,提高維修的時效性,,每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任,。
第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報批評、記過,、降職降薪,、辭退等處罰;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,,均計入當月績效考核評分項目。
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,、修訂,。
第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。
工地辦公室規(guī)章制度篇二
1,、不得在辦公室內大聲喧嘩,,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習
無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習,。
2,、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,,借用時間段,,負責人簽名”的`形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽,。
3,、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209,。
4、愛護辦公室的一切公物,,保持辦公室清潔,,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理,。
1、辦公室值班時間為:
一,、二節(jié)08:15---10:10
三,、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七,、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到,。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報,。通報一次給予批評并告知本部部長,,通報兩次取消值班資格。
2,、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,,否則追究該值班人員所在部門責任,。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理,。
4、值班人員確保人在門開,,人走門窗鎖,。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系,。
6,、值班人員值班時需帶工作證。
工地辦公室規(guī)章制度篇三
一,、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作,。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門,、市直部門,、各縣區(qū)文電的簽收,、登記、傳遞,、交辦,、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室,、市地方志辦公室的文電處理工作,。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,,以及市政府辦公室文電的登記,、編號、用印,、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作,。
四、負責市政府全體會議,、市政府常務會議,、市長辦公會、市長碰頭會,、秘書長主任會議,、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議,、辦公室全體會議等會議的會務工作,。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章,。
六,、完成領導安排的調查研究任務。
七,、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務服務工作,。
八、完成有關信息的采編整理,。
九,、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十,、完成領導交辦的其他工作,。
十一、科長在市政府秘書長,、副秘書長和辦公室主任,、副主任的領導下工作,主要職責是:
1,、負責秘書科的全面工作,。
2,、負責市政府全體會議、市政府常務會議,、市長碰頭會,、市長辦公會、秘書長主任會議,、辦公室室務會議,、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草,。
3,、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4,、完成領導交辦的其他工作,。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,,主要職責是:
1,、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。
2,、負責監(jiān)督管理秘書科的收文,、發(fā)文處理工作。
3,、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。
4,、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草,。
5、負責有關信息的采編整理,。
6,、完成領導交辦的其他工作。
十三,、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收,、登記,、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記,、轉交,、催辦,以及市政府研究室,、市地方志辦公室的文電處理工作,。
2,、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的`簽收、登記,、傳遞,、歸檔工作。
3,、負責市政府辦公室各類文電(正式文,、函字、工作通報,、明傳電報,、送閱件、常務會議紀要,、市辦公會議紀要)的編號,、用印、分發(fā)和歸檔,。
4,、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄,。
5,、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6,、負責有關信息的采編整理,。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫,。
8,、完成領導交辦的其他工作。
一,、堅持分工負責,、協(xié)調配合的原則,實行逐級負責制,,除特殊情況外,,一般不得越級行事。
二,、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,,由科長負總責,組織安排完成,。除辦公室領導直接交辦的以外,,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱,。
三,、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,,重大事項要及時報告科長,。
四、整理報送的信息,,由科長或副科長審核后送信息技術科,。
五、大事記,、市政府領導一周活動安排由內務人員整理,,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
六,、市政府辦公室,、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,,除文電用印外,,必須經(jīng)辦公室領導同意后方可用印。
一,、科室管理工作由科長負責,,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,,責任明確,,達到有序、規(guī)范,、高效的工作目標,。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,,建立學習制度,,堅持開展經(jīng)常性的自學,,廣泛學習政治理論和業(yè)務知識,,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力,。
三,、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,,全體人員必須按時上下班,,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權限向科長,、副科長或辦公室領導請假,。
四,、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護領導與機關形象,。
五,、加強保密管理,強化保密意識,,科室人員必須嚴守秘密,,對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重大事項,不得向外泄露,。
六,、科室人員要加強溝通協(xié)調,互相關心,、互相支持,,科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動,,及時了解和掌握科室人員情況,,充分調動和發(fā)揮
好每一個工作人員的積極性、主動性,,保證科室各項工作任務的完成,。
工地辦公室規(guī)章制度篇四
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感,、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,,特制訂本制度,。
每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌,、椅保持清潔,,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫,。全部員工輪流值日,,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施,。
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道,、會議室、衛(wèi)生間,,每天由值班人員進行清掃,;
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土,無死角,。
2)保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵,、污跡,。
4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,,以免冰箱內異味混雜,。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內無污垢,,經(jīng)常保持清潔,,垃圾桶要及時更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,,在下次更換時也會不方便,。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,,保持清潔,、擺放整齊。
2.辦公用品的'衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,,其它物品應放在個人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉,。
2)辦公文件,、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾,、文件盒中,,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆,、尺,、膠帶,、訂書機等,,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,,下班或是離開公司前電腦要關機,,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。
5)飲水機,、打印機,、傳真機、文具柜等擺放要整齊,,保持表面無污垢,,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,,擺放整齊,。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,,將一切電源切斷后即可離開,。
1)值日時間為一、三,、五,,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,,特殊情況下早上打掃,。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員,。
3)沒有值日生時,,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
4)希望同事們注意保持,,珍惜他人的勞動成果,。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,,并主動找其他同事協(xié)商,,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排,。
工地辦公室規(guī)章制度篇五
收文的辦理程序包括簽收、登記,、批辦,、承辦、督辦、回復,、歸檔等,。具體辦理規(guī)范如下:
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記,、送辦公室主任閱批,。收文登記應將公文標題、密級,、文件字號,、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚,。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批,。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后,,應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理,。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍,。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,,確保公文按時限辦結。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,,并向收發(fā)文人員書面反饋,,向來文單位回復結果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上,,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作,。
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿,、審稿,、簽發(fā)、登記,、復校,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。
(二)擬稿、核稿和審稿,,由主辦公文擬制人員負責,,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,,文種使用恰當,,內容準確全面,,結構簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按領導審定的.印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。
(四)復校,由辦文同志負責,。辦文同志負責全面校對,,包括文字、格式,、內容等,。
(五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂,、分發(fā),,辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔,。
(六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,,辦公室不予用印,,退回辦文同志完善手續(xù)。
一,、在領導下,,具體負責x日常事務,落實有關工作部署,。
二,、負責做好各種會務、接待等工作,。按照要求,,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務,。
三,、負責做好相關文件的草擬、分發(fā),、歸檔工作;及時做好收文登記,、處理工作。
四,、根據(jù)上級要求,,制定工作計劃及安排,,明確目標要求和具體措施,并上報,。
五,、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,,及時上報縣委,、縣政府。
六,、完成縣委,、縣政府及交辦的其他工作。
工地辦公室規(guī)章制度篇六
一,、工作職責:
1,、負責公司前臺接待工作。
2,、負責公司接聽咨詢,、預約電話,長途電話要做好接打記錄,,收發(fā)傳真,、文檔復印、打印等工作并做好記錄,。
3,、負責各類辦公文檔、商務文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版、打印,。
4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務,。
5,、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二,、技能要求:
1,、對辦公室工作程序熟悉。
2,、熟練使用word,、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,。
4,、具有良好的溝通能力,、協(xié)調能力,及較強的保密意識,。
5,、熟練使用各種辦公自動化設備。
6,、具有良好的適應能力,,能在壓力下工作。
文員工作
一,、工作職責:
1,、根據(jù)辦公室領導的要求,,完成有關報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字,、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶,。
2,、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄,、整理,。
3、完成各類文件的收集,、整理,、立卷、裝訂,、歸檔等保管工作,,并做電子存檔。
4,、根據(jù)要求申購日常辦公用品,,并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記,,管理本部門的財產帳目(低值易耗品,、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修,。
5,、隨時查看公司郵箱信件,并上報,。
6,、做好辦公室每天的考勤,。做好物品保管工作。
7,、負責公司員工定餐工作,。
8、做好所有名片的登記及電子版本,。
9,、完成領導交辦的臨時工作。
二,、技能要求
文檔管理
1,、行文:
1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的`內容行文。
2)要求行文做到:
a,、文字簡煉,、通順,突出主題,。
b,、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內容,,按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印,。
2,、文號:
1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司),、供字,、年號、順序號:
a.總經(jīng)辦 總字
b.辦公室 辦字
c.財務部 財字
d.銷售公司 銷字
2)公文的主,、抄送單位,,應根據(jù)公文內容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函,,由承辦單位編號,,辦公室留底存檔。
3,、打?。?/p>
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續(xù)性,,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤,。
3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印,不得造成浪費,。
4)打印要填寫打印登記表,。
4,、發(fā)文:
1)發(fā)文擬稿:
a.承辦部門(公司)根據(jù)內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復,、函等),,要求文字簡潔、明確,、通順,,層次清楚,標點符號準確,。
b.需要保密的公文,,應分別標明密級“秘密”、“機密”,,緊急公文應分別標明“特急”,、“急件”字樣。
c.發(fā)文主送,、抄送單位準確,,按單位等級順序排列,,根據(jù)來文辦的復文,,須將來文附在正文后面。
2)公文簽發(fā):
a.總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文,,由總經(jīng)理簽發(fā),。
b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
c.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內的公文,,由主管副總經(jīng)理簽發(fā),。
3)發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期,、字號,、標題、發(fā)送和抄送單位,、文件份數(shù),、附件。工作總結,、報告或請示應同公文一樣進行登記處理,。
5、收文:
1)上級及相關單位寫明給總公司的文件,,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收,、拆封、登記,。(凡注明“親收”,、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,,分送有關人員、單位處理)
2)出差,、出國及參加會議帶回的重要文件,,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,,應交辦公室登記處理,。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理,。
6、存檔:
1)凡有編號的各種打印,、下發(fā)的文件,,辦公室必須留存,以便存檔,。
2)留存要求:行文原件及打印復件一并存檔,。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔,。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記,。
6)登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱,。
7)根據(jù)批閱內容或復印下發(fā)或傳閱,。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失,。
工地辦公室規(guī)章制度篇七
為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,,核稿人應該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制,、報送。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對,,審核后方能復印、蓋章,。
三,、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容,、報送日期,、部門、接件人等事項登記清楚,,并報告報送結果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負責簽收,,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,,辦好文件閱辦,;屬急件的,應在接件后即時報送,。
六,、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,,應在三日內辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,,應向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的`保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,,以備查驗。
九,、文印人員必須按時,、按質、按量完成各項打字,、傳真,、復印任務,不得積壓延誤,。工作任務繁忙時,,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應及時與有關人員校對清楚,。
十、文件,、傳真等應及時發(fā)送給有關人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任,。
十一,、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領用,,辦理出入庫手續(xù),,明確金額。需購置的,,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理,。
十三、辦公用品購置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,,財務部不予報銷。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,,財務部60元/月,,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,,項目技術部130元/月,會議中心50元/月,。
十八,、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出,。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用,。
工地辦公室規(guī)章制度篇八
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線,、方針,、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,,勇于實踐,,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務,。
二,、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,,密切干群關系,,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,,接受群眾監(jiān)督,。
三、積極為公民普及法律知識,,講解,、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四,、做好法律咨詢服務,,為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關知識,恪守職業(yè)道德,,對當事人熱情接待,、竭誠服務。
五,、忠于職守,,扎實工作,愛崗敬業(yè),,盡職盡責,,服從領導,聽從指揮,,工作認真負責,,遵守機關一切工作制度。
六,、完成各項工作任務,,講求質量與效率,特別注重社會效益,。
一,、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二,、培訓工作堅持全面規(guī)劃,、統(tǒng)一管理,分別實施,、分類指導,,講求實效的原則,做到年初有計劃,、年終有總結,,按照計劃完成培訓任務。
三,、培訓講究方法,,注重效果,準備工作充分,,堅持理論與實際相結合的原則,。
四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案,。
五,、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動,。
六,、堅持培訓必考的`辦法,考試合格頒發(fā)合格證書,。
七,、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監(jiān)督,??己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
一,、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,,未經(jīng)允許,任何人不得調閱,、借閱,。
二、檔案管理要做到“七防”,,即防盜,、防火、防潮,、防光,、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕,。
三,、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范,、整齊,、有序,并定期清理核對工作,,使檔案目錄與實際檔案相符合,。
四、檔案管理人員工作變動,,應嚴格履行移交,、接交工作。
五,、要認真做好檔案鑒定工作,,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,,應先編制銷毀注冊,,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六,、如檔案保管不妥,,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規(guī)定嚴肅追究人關人員的責任,。
一,、縣委、人大,、政府把普法依法治理工作納入議事日程,,黨委有決定,人大常委會有決議,,政府有規(guī)劃,。
二、領導機構建全,,司法行政機關依法履行職能,,配專人負責,業(yè)務經(jīng)費納入財政預算,。
三,、國家機關各部門管理規(guī)章、制度健全,。
四,、依法決策,、依法行政,各項工作逐步納入法制化,、規(guī)范化軌道,,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。
五,、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督,。司法機關公正司法,依法辦案,。
六,、領導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,,公民法制觀念不斷增強,。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,,各層次的普法依法治理有典型,、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡。
八,、社會治安綜合治理工作不斷加強,。
九、社會穩(wěn)定,、經(jīng)濟發(fā)展,,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協(xié)調發(fā)展,。
十,、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,,居民和農民要達到80%,,考試合格率達到90%以上。
一,、貫徹落實普法工作領導小組,、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二,、負責起草普法依法治縣規(guī)劃,、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見,。
工地辦公室規(guī)章制度篇九
一,、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事,。
三,、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情,。
四,、公司員工上班時須衣著整潔,、得體,。除午休時間外,一律著西裝,。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的.服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
五,、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短,。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七,、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,,辦公用品擺放整齊,不得用餐,、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八,、按規(guī)定時間到食堂用餐,,不得飲酒。
九,、下班或辦公室無人時,,須關閉所有電器,公文,、印章,、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內,,關窗,、鎖門后方可離開。
十,、遵守保密紀律,,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密,。
十一,、墻壁不得亂刻亂畫,、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中,。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二,、愛護公司固定資產,,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢,。因故意或使用不當損壞公物者,,應予以相應賠償。
十三,、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,,特制定本制度,。
1、員工著裝要求得體,、大方,、整潔。
a)女員工上班時間不可者濃妝,,勿佩戴過多飾品,。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲,、拖鞋,。
2、員工舉止要求文雅,、禮貌,、精神。
a)對待領導要尊重,,對待同事要禮貌,,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要,、實事求是,。
b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人,。
c)出入會議室或上司辦公室,,主動敲門示意,出入房間隨手關門,,公共場所靠右通行,。
d)弘揚正能量,嚴禁說臟話,、忌語,,使用文明用語。
e)同事之間溝通問題時,,應本著換位思考,、解決問題的原則,語言應禮貌,,平和。
1,、辦公區(qū)域,、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩,、嚴禁串崗聚眾攀談,。
2、禁止上班時間玩游戲,、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天,、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事,。
3,、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅,、長話短說,,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
4,、工作時間內禁止在辦公室區(qū)域內食用有刺激性氣味的食品及零食,。
5、工作中未經(jīng)他人許可,,不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報告等材料,。
6,、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,,各類文件存放應注意保密,,不得隨意擺放。
7,、辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅推進辦公桌下面。
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的公共場所,,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,,為使大家能夠擁有一個舒暢,、美好的.辦公心情,,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,,制定本制度,。
員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,,需做到表面干凈,、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,,查找方便。
桌面:保持干凈,、整潔,、無污漬灰塵,,不得在桌上擺放與工作無關物品。
地面,;無積水,、無灰塵、無雜物,,物品整齊擺放,。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,,制定本安全管理制度,。
1,、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管,。
3,、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,。
4,、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,。
5,、水:用水后,要將水龍頭關閉,,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室,。
6、電:要做到人離電停,,下班后立即關閉計算機,、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50w的大功率電器,。
7、節(jié)約用紙:使用打印機時,,需要先設置好打印格式,,避免錯打或重打,所產生的廢紙統(tǒng)一收集整理,,以待二次用紙,。
1、本制度的檢查,、監(jiān)督由綜合辦公室及相關部門負責人執(zhí)行,;
2、若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報批評、10—100元罰款,;
3,、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,,交公安機關處理,。
本制度由綜合辦公室制定,、修改,并具有最終解釋權,。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十一
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,,但文書室擔負直接監(jiān)督責任,。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩,。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情,。
4,、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,,否則后果自負。
5,、原則誰的材料誰負責,,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。
6,、每個崗的.匯報總結材料必須拷貝自存,。
一、領導班子會議
1,、領導班子議事,,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定,。
2,、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行,。
3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,,會議可由一把手召集主持,,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持,。
4,、班子會議作主決策后,應明確工作責任,,對主要責任者,、完成時限,、標準等作出具體規(guī)定。
5,、班子議定事項在執(zhí)行過程中,,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,,要追究有關人員責任,。
6、班子成員討論研究問題時,,涉及到成員需要回避的,,要嚴格執(zhí)行回避制度。
7,、參加會議人員,,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,,不能以任何方式泄漏,,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二,、局務例會
1,、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由,。
2,、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場,、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,,共同研究下月工作,,制定推進措施。
1,、學習時間:每周五上午為學習日,,要保證學習時間,可串不可占,;
2,、學習內容:黨的方針政策、時事,、政治,、先進經(jīng)驗,,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內容按局機關學習計劃進行,。
3,、學習要求:有年、月學習計劃,;個人要有學習筆記,、心得體會;集體有學習記錄,。學習時要保證參加人數(shù),,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,,在系統(tǒng)內公布成績,,排出名次,對成績不及格的要自行補課,。
4,、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,,以個人自學為主,。
1、各科室要經(jīng)常保持室內外衛(wèi)生,,不隨地吐痰,、扔碎紙、煙頭,、不亂倒垃圾,,門窗、玻璃,、桌凳,、卷柜要保持清潔;
2,、要愛護公物,,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠,;
3,、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,,避免鋪張浪費,;
4、局里辦公車輛管理由司機負責,,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,,出車必須經(jīng)局長批準,,保證工作用車,不能擅自出私車辦事,。
1,、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,,保證安全無事故,。進行一次安全知識
2、關財務室做好帳本,、憑證等重要資料的管理,,嚴防火災,定期進行安全檢查,。
3,、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失,。
1,、要認真履行公文批辦手續(xù),,做到收文有登記,,發(fā)文有記錄;
2,、收發(fā)文件,、材料報紙均由文書處理,,收發(fā)文要迅速;
3,、文書收到文件編號登記后,,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦,。文書要做好催辦工作,,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳,;
4,、文件處理要迅速,準確無誤,,當日來文,當日要處理完畢,,保證不積壓,;
5、做好文件借閱登記,,凡借用文件,,必須進行簽名登記,,由文書及時催辦歸檔。
工地辦公室規(guī)章制度篇十二
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,,創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,,特制定本制度,。
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,,(上班時間:上午9點,,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),,職員不得遲到和早退,,遲到、早退一次罰款5元,。對于一個月累計遲到,、早退合計1個小時的,給予記過處分,。對于一年累計遲到,、早退合計8小時的給予辭退。
第二條 職員確實落實“5s”理念,,注意節(jié)能環(huán)保,。離開工作崗位注意關閉照明、空調,,下班后關閉電腦,、打印機、空調,,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第三條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢,、要求等任何場合,,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方,。
現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問,、答,熱情接待,。
電話接聽:接聽電話應及時,,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應主動代接聽,,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,。另外:每人需保持手機不離身,,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,,并做書面檢討并處于罰款。
第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,,下班應退后5分鐘,,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔,。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,,垃圾桶要及時更換。
第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等),。
第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,,不能立即答復的要記錄下來,,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。
第九條 職員要做到今日事今日畢,,杜絕拖沓,,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道,、原材料價格,,如有需要需征的`總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任,。
第十一條 愛護公司財產和設備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償,。
第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十三
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務,、經(jīng)營目標、管理目標,,更為了給大家有一個和諧,、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,,愉快執(zhí)行,。
1、公司工作時間為每周一至周六,,冬令時早上8:30—12:00,,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,,下午2:30—6:00,。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到,、早退,;
2、上班考勤實行實時簽到制度,,不得故意誤簽上班時間,,必須本人親自簽到確認;
3,、事假病假等都需提前上報領導,,經(jīng)領導批準后方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工,。
4,、非工作時間,如遇公司事務緊急,,需要加班,,員工應積極配合,加班時間計入績效考核,。
1,、工作期間內不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲,、利用公司電話打私人電話,、等與工作無關的事情。
2,、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌,,同事之間要和睦共處,互相合作,,相互支持,,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,,大家做到在互助中共同進步,。
3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,,恰當?shù)囊轮b扮,,不夸張不張揚。
4,、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除,。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作qq,,此qq所有權為公司所有,,工作時間必須保持在線,此qq上的所有資源都屬公司資源,,每個人都應該維護公司利益,,員工離開公司,其工作qq應該退回公司,,并不得帶走公司資源,。
6、員工必須服從上級管理人員領導,,工作主動積極,,不怠慢,不推托,,不拖延,。
7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程,。
8,、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密,。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,,不做任何有害公司的事,。工作期間到做愛護公司物品器械,節(jié)約公司財物資源,。
10,、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動,、親切的接待或提供咨詢;
11,、有來訪電話時必須做好記錄,,包括:來電單位、內容摘要,、來電時間,、紀錄人等重要信息。
12,、公司往來業(yè)務要實時上報經(jīng)理,,以作為后期績效工資的參照標準。
13,、工作中涉及到公司財務往來及收支,,都要有相應的.賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,,按實際情況開具相應的收據(jù)或取得有效發(fā)票,,按照公司報賬程序進行報賬。
14,、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢,。
15,、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日,。
16,、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,。
1,、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,,具體情況也可視實際情況進行調休,。
3,、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動,。公司每年視具體情況組織集體旅行,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十四
1、室內辦公物品擺放須科學有序,,做到合理,、方便、高效,、整潔,。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,,抽屜及柜內物品要分類擺放,。
3、文件柜內文件,、資料分類裝盒,,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4,、室內辦公物品的管理責任到人,,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的'辦公環(huán)境,。
5,、會議室布置須科學有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
6,、會議室定置、物品應放置整齊有序,,指定專人管理,,保持室內通風換氣良好。
7,、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,,負責會議室設備、物品的保管,,經(jīng)常保持室內衛(wèi)生清潔,,隨時提供使用。
8,、使用會議室者應注意愛護公用財物,,會議結束后,,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
工地辦公室規(guī)章制度篇十五
為了進一步加強辦公室的管理,,確保各項工作的順利展開,,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1.進入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩、說笑,、打鬧,,說粗話、臟話,。
3.愛護辦公室的各項設施,,隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙,。
5.各部門務必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,,其他部門予以配合,。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄,。
1.參會時,,不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出
席會議者應先請假,,同意后方有效。
2.開會時,,務必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真,、廣泛聽取每位成員的`意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室,。
2.接待來訪同學,處理當日事務,,了解同學宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向學生宿舍管理科報告情況,。
3.工作中必須熱情、禮貌,、認真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。