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行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇一
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,。
(二)工作職責
1,、負責做好計算機打字,、復印等行政工作。
2,、負責公司辦公設備的管理,,計算機、傳真機,、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作,。
3,、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,。做好公司宣傳專欄的組稿,。
4、負責公司電話小總機的接線工作,。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當使用禮貌用語,;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,,未通者速報行政部經理處理,。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),保證帳實相符,。
7,、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。
7、完成各項勤雜,、采購工作,。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關閉情況并做記錄,。
11、做好會議紀要,。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三,、監(jiān)督及崗位關系
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經理的監(jiān)督指導,。
2,、所施監(jiān)督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系,。
2,、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部,、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的合作關系,。
工作內容:
1、負責做好計算機打字,、復印等行政工作,。
2、負責公司辦公設備的管理,,計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登記,,名片印制等工作。
3,、負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿,。
4,、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,;對緊急電話設法接通,,未通者速報行政部經理處理。
5,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。
6,、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),保證帳實相符,。
7,、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。
7、完成各項勤雜,、采購工作,。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。
10,、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機電源,、電腦電源等,、關閉情況并做記錄。
11,、做好會議紀要,。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成,。
2,、保管好各種設備及材料,。
3,、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行,。
4、購置物品的經費預算要合理,,購置價格要保持在市場的平均水平,。
5、能密切配合其他同事的工作,,同時很好的完成領導交代的各項工作,。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,,突出重點,,并做好存檔。
7,、會議安排要合理,,并能及時通知與會人員。
四,、崗位權限
1,、要求部門主管配合的權力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力
3,、對工作所需物品提出購置意見的權力
4,、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動,,室內辦公結合外部出差進行,,工作環(huán)境溫、濕度適中,,無噪音,、粉塵污染,照明條件良好,。
六,、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,,中間12:00—13:00就餐并休息,。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排,。
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇二
一,、負責公司日常文檔的錄入、排版,、存檔,、打印及復印等行政工作;
二,、負責公司電子郵件的發(fā)送,、接收及轉發(fā),、傳閱工作;
三,、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存,;
四,、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計,;做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符,;
五,、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,,確保辦公用品的帳實相符,;
六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要,;
七,、協(xié)助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備,;
八,、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇三
1,、負責人事行政工作的政黨開展,、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職,、在職及離職人員的管理;
3,、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4,、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5,、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7,、對人事,,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
8,、對部門各項需求早春請的審核,、評估和協(xié)助處理。
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇四
職位描述
崗位職責:
1、負責日??记诘膶徍斯ぷ?。
2、負責每月組織績效考核及數據的統(tǒng)計,。
3、負責公司各項招聘工作,。
4,、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5,、負責人員離職,、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6,、協(xié)助部門副經理完成本部門其他工作,。
7、完成公司領導交辦的事宜,。
任職資格:
1,、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程,,辦公用品的管理及資產的管理
3,、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調
4,、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備,。能力及溝通能力,較強的分析,、解決問題能力
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇五
一,、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立,、充實完善,以及制度的.推行與實施;
2,、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4,、負責員工入職,、離職、轉崗,、任免,、調配、解聘手續(xù)的辦理;
5,、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6,、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8,、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9,、其他日常行政工作,。
二、任職要求:
1,、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2,、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇六
1,、負責日常出業(yè)務部門的完成進度跟進及處理
2,、反饋處理業(yè)務部門的問題、數量差異,、單據異常及貨損追溯
3,、負責業(yè)務部門日報表,月經營分析會報表,,績效考核報表等相關報表的統(tǒng)計
4,、負責盤點、領用,、借用,、報損、報廢物品相關事宜的操作
5,、負責定期收集和整理業(yè)務部門中心各項數據并完成數據報表,,分析業(yè)務數據,為決策和計劃提供數據支持
9,、負責庫業(yè)務部門的`異常數據原因核查工作,。
10、負責收集整理每月績效管理數據,,分析各流程操作人效和異??冃祿?/p>
11,、負責日報,、周報、月度業(yè)務部門分析會等數據報表整理工作,,分析異常數據,。
12、負責業(yè)務部門費用核對
行政文員崗位職責概述 行政文員崗位內容篇七
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統(tǒng)計并在9點之前交到生產主管處,。
1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報,。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統(tǒng)計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人,。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收,。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放,。
3.文具,、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。
3.3生產治具的申請與登記發(fā)放,。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,,并對有問題者進行核對更改,。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作,。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改,。
5.3提交生產日報給pmc部,,并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項,,并協(xié)助主管完成變更要求,。