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行政文員崗位職責(zé)概述篇一

2、負責(zé)日常行政事務(wù),，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

3、負責(zé)本部門日常辦公用品,、固定資產(chǎn)等采購,，做好日常物資管理;

4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4,、負責(zé)對各類資料進行簽收，整理歸檔,、監(jiān)督員工考勤,、面試接待安排等工作;

5,、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計,、上報工作;

6,、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進,、相關(guān)文件的簽署,、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

7,、負責(zé)商鋪的合同整理,、歸檔，商鋪街道備案,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述篇二

1.負責(zé)來電,、來函的接聽,、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店,、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3.負責(zé)公司快遞物,、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責(zé)來訪賓客的接待,、引領(lǐng)工作;

5.負責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6.負責(zé)安排名片印制;

7.負責(zé)會議室的管理;

8.負責(zé)辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇三

一、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,，傳真管理

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量,、金額,，便于財務(wù)結(jié)算。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認名片職務(wù),、部門是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

3,、行政文員負責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1,、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

行政文員崗位職責(zé)概述篇四

1,、負責(zé)行政管理工作,，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話,、記錄留言等,。

2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待,、登記和引見工作,。

3、負責(zé)公司快遞,、信件,、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4,、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,。

5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息,。

6,、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作,。

7,、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備,、辦公環(huán)境,、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理),。

8,、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織,、員工旅游、文娛或拓展活動安排),。

9,、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)概述篇五

1,、負責(zé)接聽電話,，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息,，確保及時準(zhǔn)確;

2,、負責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶,、做好登記,，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3,、負責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負責(zé)辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、負責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6,、負責(zé)受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間,，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;

7,、維護辦公環(huán)境整潔、綠植,、家具,、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8,、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,，更新通訊錄;

9、負責(zé)辦理出差同事簽證;

10,、負責(zé)員工工作服的訂制,、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

11,、負責(zé)預(yù)訂公司客戶,、出差員工的機票和酒店;

12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

13,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。