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行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇一

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管,。

4.負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。

5.負責公司每周工作簡報,、月工作計劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。

6.負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇二

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

2,、及時,、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

3,、負責起草工作計劃,、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,。

4,、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5,、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù),。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,，并進行分類歸整,，建立電子檔案。

7,、負責公司文件,、決議的編號、登記,、存檔工作,。

8、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗,。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表,。

10,、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11,、每月及時匯總公司考勤,、臨時工工資及值班費用。

12,、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排,，并做好公司會議記錄或紀要,。

13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明,。

14,、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印),、校對,、分發(fā)工作。

15,、負責公司的合同,、文件等檔案管理工作。

16,、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17,、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求，做好來訪客人的登記接待工作,。

18,、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇三

1,、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來,、訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;

2,、負責做好計算機打字、復印等工作,。

3,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;

4、負責會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5,、負責收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作,。

6,、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇五

1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度,。

2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作,。

3.負責校區(qū)辦公樓,、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區(qū)辦公設(shè)備,、家具及辦公用品等物資的配備,、管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區(qū)傳真,、收發(fā),、文印、復印工作,。

6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇六

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預定機票,、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話,、網(wǎng)絡等)、水費,、辦證,、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇七

1,、負責公司電話的接轉(zhuǎn),、記錄、傳達,，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2,、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3,、負責公司來訪客人的接待工作

4,、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,，負責辦公室辦公用品的管理工作,、

6,、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7,、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室,、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇八

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作,。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,，處理有關(guān)信函、電傳,、電話,，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2,、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,，報刊雜志，有關(guān)文章,，并準備好辦公用品,。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性,、準確性,。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記,、整理、保管工作,，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件,、合同、團隊會議接待通知單等,，并分類歸檔,。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,，如落實會議地點,、召開時間及參加人員，并做好會議紀要,，以備查閱,。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新,。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果,。

6,、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料,。

7,、部門無人時,，負責接聽客戶打來的電話,，遇有客戶來電洽談,、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待,、洽談工作,，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務,，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示,。

8,、收集與門店有關(guān)的市場信息,，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9,、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績,。

10,、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11,、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌,、告示牌,，會標等工作，負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作,。

12,、加強自我學習，充實專業(yè)知識,。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh,。

13,、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇九

1,、每個班次必須提前15分鐘到崗,，到達后，開門,、開電源,。員工就緒后，記錄出勤人數(shù),，以及未報到人數(shù),，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

2,、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份,。

3,、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子,、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單,。

4、如有五金要上,，與五金人員做好交銜,，一款一張清完。

5,、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如：膠紙,、刀片、502膠水等等),。

6,、每當生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份：開料組,、肩帶組、油邊組,、上料組,、包裝組、主管,、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單,。

7,、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,，每個星期進行衛(wèi)生評比一次,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十

一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二,、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員,，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

四,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五,、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,，并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,，包括辦公用品與勞保用品的管理,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

九,、全面負責公司應急救援機制的組織工作,，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,，努力為公司發(fā)展做貢獻,，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。十二,、完成上級交辦的其它工作任務,。

十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則),、工作流程,、作業(yè)指導書、獎懲辦法,、考核辦法,。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價值導向：人本,、和諧,、協(xié)作互助、業(yè)績,、服務等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度,、流程、獎懲和考核,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十一

1,、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排,、 信息溝通,、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔,， 協(xié)助采購請款做單,。

2.會議紀要，整理歸檔,，協(xié)助行政主任組織日?；顒樱琾m系統(tǒng)錄入材料單,。

3.良好的溝通能力,，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度,，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十二

1,、負責接聽電話,，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,，記錄信息,，確保及時準確;

2,、負責對來訪客人包括面試人員、客戶,、做好登記,，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、負責復印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6,、負責受理會議室預約,，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

7,、維護辦公環(huán)境整潔,、綠植、家具,、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,，保持桌面干凈整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入,，更新通訊錄;

9,、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂制,、發(fā)放,、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客戶,、出差員工的機票和酒店;

12,、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

13,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十三

1,、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,，了解黨和國家關(guān)于人事,、勞動、工資等方面的政策法律;

2,、掌握酒店各部門定崗,、工作時間、工資報酬等情況,，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成;

3,、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資,、過節(jié)費,、補貼、獎金,、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

4,、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費,、登記工作,，并建立明細臺帳;

5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期,、新增證照的辦理和年審工作;

6,、負責酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;

7、負責事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入,、存檔備份,、整理保送工作;

8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作,。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十四

1,、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展,，發(fā)展多渠道招聘方式;

2,、公司日常行政管理的運作，,，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員,，并安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

4,、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務性工作,。