在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。
行政文員崗位職責(zé)概述篇一
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。
加強工作流程學(xué)習(xí),,強化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。
(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。
(二)xx年年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗,。xx年年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好xx年年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)xx年年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團會議。
以上工作計劃僅為xx年年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。
行政文員崗位職責(zé)概述篇二
在這炎炎夏日,,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺,。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,,如果不會進步就會被淘汰,,如今第二季度已經(jīng)快過去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近,。我可不能在現(xiàn)在這個時候松懈,,要做就要做好,還要持之以恒的好,。但我是個沒有目標(biāo)就很容易松懈的人,,雖然這不是一個好習(xí)慣,,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標(biāo)吧,。我的第三季度工作計劃如下:
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候,,但是該有的程序一點都不能少,。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者,,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時候,,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇,。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,,也需要在找一些有過工作經(jīng)驗的人員來方便上手和帶動培訓(xùn)時的競爭性。
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進行一次專門的新人培訓(xùn),,比起以往的培訓(xùn)可能會較為嚴(yán)格,,為了為公司挑選更適合、需要的人才,,在培訓(xùn)考核的時候應(yīng)該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明,。
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,,為了不在到時候成為一團亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,,尤其是電子檔案的管理,,如有缺少還應(yīng)該盡快補上。
對于日常的辦公用品購買,、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃,,但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點需要記一下。
總之,,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,,不要落后于過去的自己,。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,,我就是最好的自己,!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊,!
行政文員崗位職責(zé)概述篇三
主要負(fù)責(zé)會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā),,具體是:
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4,、做好會議紀(jì)要。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10,、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15,、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16,、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責(zé)概述篇四
圍繞xx年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對本公司行政后勤、總務(wù),、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合,;
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注重實效,。
(一)結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織本公司年度綜合性資料,,草擬xx年本公司年度工作總結(jié)、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,;
3、掌握本公司主要活動情況,,為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,,并及時編寫本公司年度大事記;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài), https:/// 協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二)積極做好本公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。
1,、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,,從“本公司介紹、入職指引,、員工關(guān)系,、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,,提高工作效率,;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定本公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓本公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理,;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保本公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實作好本公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,,為本公司實現(xiàn)xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)本公司日常行政工作,,及時草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,;
2、規(guī)范本公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促本公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督,、管理本公司印章的使用,;
4、落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作,;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理,;
7、強化車輛管理,,確保本公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,精心維護車輛,,節(jié)約油耗,;
8、加強本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全,、整潔、優(yōu)美,;
9,、組織年、季,、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強投資者的信心,,維護本公司對外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好本公司來賓的接待工作,;
2,、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,;
3,、組織、協(xié)調(diào)本公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項證照,;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升本公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
1,、根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實施;
2,、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力,。
3、認(rèn)真履行行政部的各項職能,,嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。 我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊,;同時,本公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,,明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,,加強考核與激勵,,健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,,著實提高工作效率,;
2、加強計劃管理,,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責(zé),,集中管理,,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤,;
3、完善培訓(xùn)獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,,確保各項工作的完成情況
行政文員崗位職責(zé)概述篇五
隨著xx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定、通過,、公布,、實施為步驟完成。
(三)在20xx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在xx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識x次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,,該方案于xx年x月x日提交),,通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了xx公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xx年x月x日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
行政文員崗位職責(zé)概述篇六
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合,公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政部除做好日常管理工作外,,計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
⑴,、根據(jù)公司工作實際情況,細(xì)化管理流程,。對有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,完善管理制度,。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶,、加強部門之間的協(xié)調(diào),,形成更好的凝聚力。增強大家意識,,各部門之間就是一個整體,,公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力,及時配合好各部門之間的工作,。
⑷,、進一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適,。讓大家可以更愉悅,、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,,促使員工彼此之間親切感,。
⑸、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政管理工作再上新臺階。
⑹,、加強與辦事處的溝通,,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
⑺,、加強管理制度的執(zhí)行,學(xué)習(xí)提高工作能力,。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、統(tǒng)一公司電腦和軟件,。例如辦公軟件office、搜索引擎等等,,改進大家使用的電腦及其軟件版本,,使其都保持一致,增強公司網(wǎng)絡(luò)管理,。
⑼,、全力配合其他各個部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進行,。加快工作進度,,為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。
行政工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我部門始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任務(wù),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
行政文員崗位職責(zé)概述篇七
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細(xì),花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
以此增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。
實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
1,、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助” ,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。
調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
既保障員工合法權(quán)益,,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
軍訓(xùn)、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績,!