光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇一
一,、保安管理
1),、做好小區(qū)的治安管理,維護良好的治安秩序,。
2),、對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進行學(xué)習(xí),,特別是新入職隊員的培訓(xùn)。 繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,,確保小區(qū)的正常秩序,,給業(yè)主提供一個安全、舒適,、幽雅的居住環(huán)境,。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3),、加強部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),,努力培養(yǎng)骨干力量。
4),、做好小區(qū)的消防安全工作,,力求做到全年無任何消防安全事故。
5),、加大軍事訓(xùn)練力度,,在20__年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績效考核指標為標準,,實行目標管理責(zé)任制,,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
二,、工程維護保養(yǎng)管理
1)對整個小區(qū)的電氣,、給排水、消防,、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運行管理,、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作
2,、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理,。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù),。
三,、 環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉,、青苔打撈,。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行,。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到95%左右,。
2)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到96%左右,。
3)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
5)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素
質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè) ,。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),。
五,、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度 ,,以制度規(guī)范日常工作,,完善小區(qū)治安、交通,、綠化,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,,大力開展家政清潔服務(wù),、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收,。
六、根據(jù)公司年度計劃,,創(chuàng)建文明和諧小區(qū),。
根據(jù)公司年度管理工作計劃,20__年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,,強化服務(wù)意識,,規(guī)范服務(wù)標準,嚴格按照國家,、市級各部門制定的各項法律,、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,。 根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求。 擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案,。 配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作。
20__年銀都名墅物管處將以務(wù)實的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,,以開發(fā)商的重點工作為中心,保質(zhì)保量完成各
項工作任務(wù)及考核指標,,全心全意為業(yè)主服務(wù),,在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇二
一,、健全管理網(wǎng)絡(luò)理順管理體制
(一)建立健全區(qū)物業(yè)辦—街道物業(yè)管理部門—社區(qū)居委會—業(yè)委會—物業(yè)公司物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò),,各街道要成立物業(yè)管理牽頭部門,,組織指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作,指導(dǎo),、協(xié)調(diào)社區(qū)物業(yè)管理工作,。年內(nèi)具備成立和換屆條件的業(yè)主委員會要依法組織選舉、換屆工作,,組織開展1—2次業(yè)委會專題培訓(xùn)交流活動,,依法選聘物業(yè)企業(yè),確保物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)不缺位,;
(二)按照條塊結(jié)合,、重心下移、屬地管理的原則,,逐步推行物業(yè)管理定期聯(lián)席會議制度,,切實調(diào)動和發(fā)揮街道辦事處、社區(qū)管理的組織協(xié)調(diào)作用,,研究處理物業(yè)管理中的矛盾和焦點問題,,形成職責(zé)明確、部門聯(lián)動,、體制順暢的管理機制,;
(三)健全縱橫交織的物業(yè)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),按照屬地化管理原則,,將物業(yè)管理納入對街道考核,,建立由區(qū)物業(yè)辦、街道辦事處,、社區(qū)居委會,、業(yè)主委員會組成的物業(yè)管理縱向監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)業(yè)委會依法領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)管理工作,,建立橫向監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),。
二、加強行業(yè)監(jiān)管力度提升行業(yè)服務(wù)水平
(一)積極開展達標創(chuàng)優(yōu)活動,。對全區(qū)住宅小區(qū)實施分類管理,,將住宅小區(qū)劃分為示范類,、達標類,、整改類三類服務(wù)層次,并對各類小區(qū)采取掛牌公示,,在物業(yè)服務(wù)大廳設(shè)置笑臉,、哭臉公示牌,對示范類和達標類小區(qū)要加強督促指導(dǎo),,確保此類小區(qū)的服務(wù)標準不降低,,保持較高的業(yè)主滿意度,對整改類小區(qū)要組織企業(yè)進行專項的學(xué)習(xí)、整改,,限定期限提高檔次等級,;
(二)以示范項目為平臺,抓點,、帶面適時組織一至二次物業(yè)管理分類現(xiàn)場會,,年內(nèi)要在區(qū)內(nèi)樹立4個示范點,組織全區(qū)物業(yè)項目經(jīng)理及從業(yè)人員開展崗位輪訓(xùn)活動,,帶動和提高從業(yè)人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),,提升行業(yè)整體服務(wù)水平;
(三)規(guī)范物業(yè)服務(wù)項目招投標程序,,推行物業(yè)項目公開招投標制度,,促使物業(yè)企業(yè)以優(yōu)取勝,培養(yǎng)區(qū)內(nèi)品牌企業(yè),,年內(nèi)力爭使兩家企業(yè)提升資質(zhì)等級,,樹立品牌優(yōu)勢;
(四)加強對物業(yè)公司資質(zhì)動態(tài)監(jiān)管,,嚴格市場準入與退出機制,,對服務(wù)水平低、以及服務(wù)不到位投訴多,,不符合經(jīng)營服務(wù)條件的物業(yè)公司采取取消招投標資格,、降低或撤銷資質(zhì)等級、責(zé)令退出市場的處罰措施,;
(五)結(jié)合達標創(chuàng)優(yōu)活動建立物業(yè)企業(yè)考核制度,,開展物業(yè)企業(yè)質(zhì)量滿意度調(diào)查活動,每半年向小區(qū)業(yè)主開展一次問卷調(diào)查,,對調(diào)查情況進行通報并記入對物業(yè)企業(yè)考核成績,,抓好對物業(yè)企業(yè)的督促整改,提高群眾滿意度,,降低物業(yè)投訴率,。
三、抓好舊小區(qū)改造整合改善居民生活環(huán)境
(一)繼續(xù)對舊小區(qū)實施綜合改造,。會同城陽街道辦事處對華城路舊小區(qū)及部分零星樓座制定合理的改造整治方案,,完善配套舊小區(qū)設(shè)施,協(xié)調(diào)供電部門實施用電一戶一表改造,,做到改造一個,、完善一個,為居民創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,;
(二)對已完成改造任務(wù)的海棠苑小區(qū),、華城路二小區(qū),、三小區(qū)安泰居北區(qū)等四個舊小區(qū)研究制定合理的整合方案,采取劃片管理,,實現(xiàn)一個區(qū)域成立一個業(yè)主委員會,,選聘一家物業(yè)企業(yè)實施統(tǒng)一、規(guī)范管理,;
(三)積極會同街道辦事處組織指導(dǎo)舊小區(qū)物業(yè)管理工作,,針對舊小區(qū)收費標準低的現(xiàn)實狀況,研究出臺相應(yīng)政策,,制定合理的管理方案,,解決阻礙我區(qū)物業(yè)行業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,切實提升小區(qū)綜合環(huán)境及管理水平,,為創(chuàng)建全國文明城市做好保障,。
四、建立部門聯(lián)動監(jiān)管機制保證新建項目配套完善
(一)做好規(guī)劃建設(shè)的提前介入,,及時了解新建項目規(guī)劃設(shè)計的各項配套細節(jié),,對項目的規(guī)劃建設(shè)標準、公共設(shè)施配套,、產(chǎn)權(quán)歸屬,、驗收移交等各類問題做到全程跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時提出改進建議,;
(二)建立在項目規(guī)劃、施工,、移交過程中與規(guī)劃,、開發(fā)、房產(chǎn),、建管,、__執(zhí)法等部門的聯(lián)動機制,定期召開聯(lián)系會議研究解決設(shè)計不合理,、施工中擾民,、配套不落實等實際問題;
(三)嚴把物業(yè)審批及承接驗收關(guān),,按標準預(yù)留物業(yè)管理用房,,嚴格執(zhí)__屋預(yù)售前物業(yè)審批流程,建設(shè)項目竣工驗收合格后監(jiān)督建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,,移交權(quán)屬明確,、資料完整,、質(zhì)量合格,、功能完備,、配套齊全的物業(yè);四是嚴把新建項目物業(yè)公司入駐關(guān),,抓好物業(yè)公司入駐前的人員設(shè)置,、培訓(xùn)管理、服務(wù)形象,、物品計劃及辦公場所準備等各環(huán)節(jié),,做到高起點管理,高水平服務(wù),,為后期實施物業(yè)管理打下堅實基礎(chǔ),。
五、及時高效處置物業(yè)投訴建立投訴回訪跟蹤機制
(一)建立健全物業(yè)投訴處置執(zhí)行網(wǎng)絡(luò),,物業(yè)辦做好協(xié)調(diào)督辦工作,,督促物業(yè)公司抓好整改落實,各物業(yè)公司,、物業(yè)項目明確一名聯(lián)絡(luò)人,,確保聯(lián)絡(luò)及時,處置問題高效,;
(二)建立物業(yè)投訴處置工作流程,,明確投訴處理時限和處罰措施,將物業(yè)投訴處置情況納入到對街道和物業(yè)公司的考核內(nèi)容,;
(三)建立物業(yè)投訴定期通報,、分析、預(yù)警機制,,高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò),、新聞媒體等各類輿情信息,有針對性的做好回復(fù),、宣傳,、解釋、溝通工作,,對物業(yè)公司做好預(yù)防性督促檢查,,及時督促整改;
(四)結(jié)合行業(yè)培訓(xùn),,就常見投訴問題做好政策依據(jù)梳理,、規(guī)范回訪要求、避免矛盾擴大,;
(五)建立投訴回訪跟蹤機制,,保證投訴問題處置及時、回訪到位,,適時跟蹤督辦回訪,,避免造成重復(fù)投訴,,降低物業(yè)投訴率。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇三
一,、與時俱進,、開拓進取,努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境
將20__年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐,、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,,努力致力于“__”物管企業(yè)品牌的建設(shè),是貫穿全年工作過程的主流,。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通,、市人民法院,、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲,、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,,以此進一步鞏固了“__”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)?;?jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,,充分凸顯__企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃,、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局,、社保局,、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武,;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等,。另一方面,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,,從內(nèi)部資料的整理,,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,都做了周密的安排。由于措施得力,,組織到位,,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,__公司通過各方審核過關(guān),,已經(jīng)核準成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),!以此同時,,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,早在七月份開始,,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗,。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時,,不斷提升市場意識,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時,認真觀察保潔員服裝上標志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進),。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻,。
很顯然,,__企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),我們不搞投資,,不作資本營運,,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營方向,、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強大,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,,縮短與諸如深圳,、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻,。
二、排除萬難,、沉著應(yīng)戰(zhàn),,確保日常工作的順利開展
一年來,通過董事會各成員的努力,,公司在原小區(qū),、檢察院、中院,、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),,遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動第一間服務(wù)廳進駐開始至四月份止,,陸續(xù)進駐服務(wù)廳28間,、聯(lián)通基站33個,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人,。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,,并及時準確地作出工作部署和人員安排。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,,包括物業(yè)交接、員工租房,、培訓(xùn),、人員配送等。在此情況下,,公司從總經(jīng)理到各部門團結(jié)一心,,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評,。自5月1日開始,,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統(tǒng),,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉(zhuǎn)崗分流,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進行了勸退和解聘,。由于事先安排得當(dāng),,思想工作到位,,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,在確保八個月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù),。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,物管面積達到規(guī)定標準,,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個,,我們還差7個資質(zhì)證書,。眾所周知,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當(dāng)事人的支持,,確實是我們在此階段的一大難題,。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,__住宅小區(qū)原開發(fā)商__公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán)。此消息對于當(dāng)時的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,我們并沒有退縮,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,,為__的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn),。從西區(qū)城管辦到市房管局,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,,我們來回奔波,,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做,。在__工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,,剛好20__年開始有一定的收益,__公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘,。
通過幾個月的艱難努力,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對__續(xù)管工作也有了很好的進展,,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝__,有足夠的信心在未來幾個月內(nèi)與x小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義,。
同樣,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進個人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,,通力協(xié)作,抽調(diào)組員前往頂班支援,,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時堅守崗位,,直到各點位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關(guān)鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強烈的集體主義精神,,對于__企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現(xiàn)出的頑強拼搏和無私奉獻精神,,都是非常難能可貴的,;正是因為全員的熱心參與和支持,,才有了x今天繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強,、團結(jié)進取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,,我們隨時準備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務(wù),!
三、把握大局,、科學(xué)管理,,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量
“向管理要效益”是__發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,,不斷修正管理方式和策略,限度地獲取經(jīng)濟效益,、社會效益,,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,,x企業(yè)如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,,人人有自己的動力,,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進,逐步培養(yǎng)起團隊意識,,形成克己,、忠誠、服務(wù),、合作及忠效精神,。
由于x托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐,。在分散型、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進行了改革,,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進行調(diào)整,,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,,更好地引領(lǐng)著__企業(yè)向科學(xué),、規(guī)范化方向邁進。為規(guī)范管理,,運用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實踐,,我們結(jié)合各階段的管理實際,對內(nèi)部組織體系進行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,把反對內(nèi)耗,,提倡團隊高效協(xié)作,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時相繼成立保安部,、保潔部,、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動了全員參與管理的積極性,。第二次是在七月份以后,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機制,、強化制度落實為主要目標,,在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的層面進行了大膽的嘗試,。同時成立了對移動服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點位明確由保安部直線負責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標準,、嚴要求,、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進。
通過工作實踐,,我們很欣慰的看到,,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標逐月上升,。僅以中國移動服務(wù)廳為例,,在通過對三十幾間服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理后,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分數(shù)從6月份前的91.96分上升到了現(xiàn)在的96.30分,;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間、17間和19間,。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,,與移動公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇四
忙碌的20__年即將過去,?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù),。
自20__年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20__年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,, 如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動, 如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了____小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六,、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
八,、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,,20__年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62 %,。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善____物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為______物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20__年工作計劃:
一,、針對20__年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20__年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四、根據(jù)公司要求,,在20__年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成__陽臺維修工作
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇五
物業(yè)管理處現(xiàn)階段工作計劃提要:為更好的服務(wù)好業(yè)主,切實完成了各項物業(yè)管理工作,創(chuàng)造物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì),特擬定以下工作計劃:加強住宅區(qū)二次裝修管理,進一步加大物業(yè)裝修監(jiān)管力度,。
為更好的服務(wù)好業(yè)主,切實完成了各項物業(yè)管理工作,創(chuàng)造物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì),特擬定以下工作計劃:
一,、現(xiàn)場管理必須分工明確,密切協(xié)作,合理安排員工入戶維修,認真填寫維修協(xié)助反饋單并做好存檔、落實,、匯總,、反饋公司。
二,、打電話通知已辦理入伙手續(xù)且房屋已整改復(fù)驗合格的業(yè)主,盡快到管理處換取發(fā)票,做好解釋工作,此任務(wù)月底完成,今后統(tǒng)一使用__發(fā)票,要求妥善保管原有__票據(jù)。
三,、加強住宅區(qū)二次裝修管理,進一步加大物業(yè)裝修監(jiān)管力度,。如:裝修人員出入登記,特別是夜間外來人員清場工作、物品出入登記和裝修人員出入證辦理等,。
四,、堅決執(zhí)行外來單位入?yún)^(qū)進行促銷、宣傳,、廣告程序及要求,。嚴禁類似__裝飾公司入?yún)^(qū)隨意布置宣傳廣告牌、擺攤設(shè)點,。在小區(qū)懸掛多處橫幅,讓多家廠家掛靠其名下而未辦理相關(guān)手續(xù),繳納相關(guān)費用事件的再次發(fā)生,管理處負責(zé)人應(yīng)對此事高度重視,明確事件的嚴重性(隨意占用會所,、管理處用房)引以為戒。明天必須將對__裝飾公司處置情況結(jié)果傳真.
五,、盡快與電信部門小方聯(lián)系開通寬帶網(wǎng),具體聯(lián)系人電話:__
后應(yīng)考慮如何對電腦網(wǎng)絡(luò),管理處各類資料,電話使用擬出一份方案報公司審查備案,。
六、管理處負責(zé)人應(yīng)結(jié)合轄區(qū)實際情況,抓好工作的重點,合理布局,調(diào)動員工積極性,提高工作效率,認真做好每周工作計劃,制定較有實操性的工作方案與員工崗位績效相銜結(jié),。及時或定時將工作完成情況,存在哪些問題匯總,采取應(yīng)對辦法及一些無法解決的問題難題如實報告公司領(lǐng)導(dǎo),最好由書面形式傳真致公司,。真正做到;現(xiàn)場登記清楚,工作條理清晰,抓住物管重點,講究管理實效,工作落實到位,責(zé)任明確到人。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇六
一,、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通,、協(xié)調(diào),、反饋、落實,、監(jiān)察,、匯報、處理,、處置,、統(tǒng)計的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料,。
2)投訴與建議,。針對投訴,公司相關(guān)部門馬上進行協(xié)調(diào)和整改,,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,并通過上門回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報,,在做好解釋工作的同時,,進一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解,。
3)報修情況,。客服部根據(jù)實際情況對小區(qū)報修的內(nèi)容和問題都進行了及時跟進處理,,并及時建立相關(guān)檔案,,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理,。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,,其中包括物業(yè)服務(wù)資料、公司內(nèi)部資料,,合同協(xié)議等,,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔,。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況,。員工認真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件,、接待禮儀,,在日常工改善服務(wù)流程,使部門工作更加規(guī)范化,。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,公司加大員工崗位技能,、職業(yè)道德培訓(xùn),,創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,,使員工增強專業(yè)知識,,了解工作動態(tài),正確處理各種矛盾和問題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,,公布物業(yè)收費項目,、標準及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透明度,。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運行階段基礎(chǔ)之上,,為此我們實施了以下管理措施:
1)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進行了預(yù)驗收(如設(shè)備數(shù)量,、安裝位置、設(shè)備完好程度,、設(shè)備測試情況,、設(shè)備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二,。
2)對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺賬登記工作,。抄錄設(shè)備銘牌型號、電流,、控制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關(guān)進行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機房巡視制度和巡視表格,;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運行記錄表,對各系統(tǒng)設(shè)備進行編號和分布圖,;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表,;,實時觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電,、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運行磨合階段,,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,,為此管理處加強了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,,對存在的問題進行專題研討再根據(jù)實際情況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運行性能得到了極大的改善,。
4)實施了設(shè)備定期巡檢制度,,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標,。
5)安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修,;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎,、切坡和車庫的全面檢查,,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉,、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時上報并整改,,小區(qū)的溫馨提示的標志標識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報修工作,。
(三)公共秩序維護
1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效,。
2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現(xiàn)場督促,,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備,、衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化,、有序化。
4)按消防管理制度要求,,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓,、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,,對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防知識培訓(xùn),設(shè)立消防專員,,落實消防應(yīng)急預(yù)案的實效,,組織消防模擬演習(xí)。
5)秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標志,,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,,及時完整的儲存資料,。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,,我們開展了專項的`大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故,。
1)為了更有效的開展工作,,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實際情況,,制定保潔工作內(nèi)容和考核標準,,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評,。
利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,,清洗消防系統(tǒng),。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗,。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎(chǔ),。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚,、空調(diào)外機的安裝,。
二、存在的不足與20__年下半年的工作計劃
盡管我們在20__年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績,、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。
第一,、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,,部分人員服務(wù)意識不是很強實際處理事務(wù)的能力還有待提高,。
第二、與業(yè)主的溝通不夠,、了解不足,,在往后的工作中應(yīng)予以加強。
第三,、設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿。
第四,、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高,。
第五,、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對性、實用性,、趣味性的知識講座和文藝活動,,豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作。
針對以上幾個問題,、在20__年下半年的工作中,、我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,,把工作做到更好,。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三,、對物業(yè)管理的建議
1,、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度,。
2,、進一步加強對業(yè)委會的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強對業(yè)委會的指導(dǎo),做好業(yè)委會的組建,、換屆和日常管理工作,,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會的關(guān)系,,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì),、有信譽、依法行使職責(zé)的業(yè)委會隊伍,。
3,、加強《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》,、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,,理解物業(yè)管理,,接受和支持物業(yè)管理。
4,、及時總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗,。
小區(qū)物業(yè)管理工作計劃 社區(qū)物業(yè)管理工作計劃篇七
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本計劃:
一,、指導(dǎo)思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二,、目標和范圍
(一)目標:
1,、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到9__;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,,維修及時率達到9__,。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到10__;__年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要10__簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
3,、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要10__取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,。
4,、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到10__,,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。5,、大力推行物業(yè)管理,,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到10__。
6,、加強業(yè)主自治自律行為,,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到8__以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的24__住宅小區(qū)進行排查,。根據(jù)排查結(jié)果,,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為,。
三,、工作內(nèi)容
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī),、規(guī)章,,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情況,通過調(diào)研,,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,。
(二)全力解決開發(fā)建設(shè)遺留問題,。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計和施工標準,,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,,建委、規(guī)劃,、房產(chǎn)等相關(guān)部門,,按照各部門職責(zé),落實到責(zé)任單位,,做到誰的問題,、誰負責(zé)、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),,逐個建立整改檔案,,制定整改措施,整改合格后再行消號,。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,,年底前房屋維修責(zé)任要全部落實到單位、到個人,,維修及時率確保在9__以上,。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,,明確住宅區(qū)的交付使用制度,,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,,規(guī)范物業(yè)管理行為,。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,,創(chuàng)造公平,、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化,、市場化和社會化,。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》,。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,,建筑面積在__平方米以上的(含__平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),,建筑面積__米以下的新建住宅區(qū)在區(qū),、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè),。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前10__簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),,要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì),。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入,、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法,、違規(guī),、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,,扣除相應(yīng)的分數(shù),,年終進行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,,報房產(chǎn)行政主管部門,,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價相符的服務(wù),,提高管理服務(wù)水平,。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),,與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓(xùn),達到從業(yè)人員要持證上崗,。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓(xùn),,在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓(xùn)制度,,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格,。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,,積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,,結(jié)合我市實際,,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會,、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責(zé),,充分調(diào)動街道,、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會,、業(yè)主委員會,,使這項關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,,更具規(guī)范性,、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強,、有一定組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會,。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,,促進業(yè)主自律和民主決策,,切實維護自身的合法權(quán)益。
(四)建立市,、區(qū),、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系,。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達到10__;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),,要確定管理單位,,實行專項服務(wù),待具備條件后,,推行物業(yè)管理,。逐步形成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制,。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位,、部門按各自的職責(zé)承擔(dān)社會管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
(五)采取多種形式,,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,,分階段,、有步驟,、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會樹立正確的消費觀念,,促進社會的和諧,。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為使這項工作落到實處,,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委,、規(guī)劃局,、公安局、行政執(zhí)法局,、民政局,、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,,負責(zé)日常的組織協(xié)調(diào),。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),抓好具體的組織實施,。
四,、職責(zé)分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結(jié)合,、區(qū)域負責(zé)”的原則,,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)此項工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負責(zé)此項工作的日常指導(dǎo),、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責(zé)此項工作的具體實施;各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作,。各單位,、各部門要明確分工,落實責(zé)任,,相互配合,,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平,。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,,具體負責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,,如:物業(yè)管理立法,、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查,、業(yè)主大會,、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作,。
市建委,、規(guī)劃局為開發(fā)、建設(shè)單位的管理部門,。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,,要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,,要制定整改工作方案,,積極組織整改,達到合格標準,。
市行政執(zhí)法局,、公安局負責(zé)對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,,促進物業(yè)管理水平的提高,。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,,制定具體的整改工作方案,,積極配合市政府相關(guān)部門,加大管理力度,,認真組織整改,,使問題得到及時有效的解決。
五,、實施步驟
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個階段進行實施,。
(一)排查階段(__年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,,建委、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,各區(qū)政府組織實施,,對開發(fā)建設(shè)遺留問題,、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,并進行登記造冊,,建立管理檔案,。
(二)整改完善階段(__年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,,制定相應(yīng)的整改措施,,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,,方可按責(zé)任分工認真組織整改。
(三)驗收階段(__年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標準,,集中時間,,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,,確保達標,。
六、保障措施
(一)提高認識,,明確責(zé)任,。各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來抓,實行“一把手”負責(zé)制,,層層落實責(zé)任,。建立市、區(qū),、街道,、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長效管理機制。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理責(zé)任,,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細,、抓實、抓出成效,。
(二)密切配合,,抓好整改。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,,密切配合,,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,,認真抓好整改,。對整改不及時或不徹底的,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進行查處,,確保全部達標,。
(三)加強宣傳,,營造氛圍。要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),,進一步增強參與意識和維權(quán)意識,,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道,。
(四)強化管理,,鞏固成果。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,,分工負責(zé),,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,,要進一步明確管理單位和管理責(zé)任,,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定,。