光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)客服部月工作總結(jié)及計劃篇一
一,、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務(wù),,適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。
二、規(guī)范服務(wù)
1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2,、建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務(wù)26件,,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機動車張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預(yù)報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導,,對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這一個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,,提高自身的'專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系。
以后,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服部月工作總結(jié)及計劃篇二
在來到我們公司作為一名物業(yè)客服后,我的生活就漸漸發(fā)生了改變,,不僅讓我和過去頹廢的生活告了一場別,,還讓我擁有了一個新的開始,和一個新的期待,。我覺得加入到我們,,我的生活正在慢慢的步入正軌,我的工作也越來越得心應(yīng)手,。就像這一季度里我在公司的表現(xiàn)一樣,。這是我來到我們公司度過的第二個季度。在這個季度里,,雖然我沒有獲得優(yōu)秀員工的名額,,但是比起我在第一個季度里的表現(xiàn)來說,應(yīng)該算是進步很多了,。
首先,在為人處世方面,。因為,,我是剛從學校出來的應(yīng)屆畢業(yè)生,所以剛開始來到我們公司的第一個季度里,,也就是在我的實習期里,,我對為人處世這一塊還做的非常欠缺。不僅是在對待和同事之間的相處,,還是在對待和客戶接洽的時候,,我都表現(xiàn)的十分生澀和內(nèi)向。之后,,我的主管就此事上和我進行了溝通,。我也意識到了自己的這個問題。
于是在這個季度里,,我就十分的開始注重起自己與同事之間的相處,,和客戶之間的溝通方式。開始主動的詢問一些問題,嘗試著主動和他們打招呼,,在休息的時候,,多融入到他們的集體中,和他們進行一個輕松的交談,,聯(lián)絡(luò)和他們之間的感情,。對待客戶,我要學會做到靈活變通,,看情況而行事,。遇到態(tài)度強硬的客戶,不躲避,,不怯場,。遇到胡攪蠻纏的客戶,我要先安撫好他的情緒,,然后再表明自己的立場,,給出解決方案。
其次,,在工作能力方面,。在上一季度里,我對物業(yè)客服的工作有了基本的掌握和了解,,但是對于一些事務(wù)的處理還不夠熟練,。在這一季度里,我就專注在提高自己的工作熟練度和工作效率上,。首先,,把自己在上一季度里做的還不夠好的地方全都羅列了一遍,然后再根據(jù)上面寫的一一進行改正和加強,。這樣我的工作技能不僅得到的了完善,,我的工作能力也得到了提升。
接下來,,做完這個總結(jié),,我還會對下一個季度的工作進行一個詳細的計劃和安排。主要是從我在這個崗位上還沒有掌握到了工作內(nèi)容來開展,。我想學習到更多的有關(guān)物業(yè)客服崗位相關(guān)的內(nèi)容和知識,,我想更進一步的提升自己,為我未來的發(fā)展做更多的努力,,為我們的公司做更多的貢獻,。
物業(yè)客服部月工作總結(jié)及計劃篇三
當初來__物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的__一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行,。以下是我的工作總結(jié),。
一、主要工作內(nèi)容
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔;對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。
在__物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
二,、細節(jié)的重要性
細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在__的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領(lǐng)導強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的負責;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
三,、改正過去工作中的缺點,,不斷提升自己
自覺遵守公司的各項管理制度;努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導,、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入__物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,__的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服部月工作總結(jié)及計劃篇四
本月是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的開始,,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷大年,,公司領(lǐng)導更替等重大事件,這個月客服的工作主要有以下幾點:
一,、回訪信息整理
對回訪結(jié)果的整理后,,經(jīng)統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,,經(jīng)例會上提出后,,目前該問題已基本得到改善。
二,、督促與改善
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,,以改進工作績效。裝修流程改善問題,,因上半年相較于__年繁多的裝修事情相比,,__年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,,同時也為業(yè)主提供更好,、更便捷的服務(wù),我們將裝修審批時間,,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,,由原來的3天縮短為當天現(xiàn)場予以審批。
三,、投訴的處理與回訪
本月合計業(yè)主發(fā)出投訴單206份,,已經(jīng)處理171份,待處理的5份,。在對業(yè)主投訴方面,,客服一直以來,都有完整的記錄,,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,,負責對是否處理了業(yè)主投訴進行跟進,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,,以避免業(yè)主的再次投訴,,避免問題擴大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用,。累計整改單54份,,已處理28份,,其中本月的整改單計30份,回訪率達到98%,。
四,、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止今天,,每一間小區(qū)累計簽約入伙144套,,其中本月簽約126套,累計辦理裝修59戶,,出入證43對,,其中本月共辦理裝修19戶,出入證19對,。
五,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,,2戶未收費的分別是8—201,、12—1702、8—201是未收樓的業(yè)主,,12—2702是因提供的銀行卡已過期,,無法扣到款項。收費率達到了99.55%,。各項公攤費用也如期收繳,,有73戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費的業(yè)主,公攤水電費除外地業(yè)主外,,基本收回,。有50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可,。裝修垃圾清運費的收繳率為100%,。
六、客戶滿意度
為了整體提升業(yè)主滿意度,,營造良好的社區(qū)氛圍,,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在3月組織了業(yè)主、開發(fā)商,、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區(qū)更完美,,如花園一般絢麗多彩,。4月我們進行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進行了分類的整理。并一一給予了回復(fù),。對于業(yè)主給予的贊揚,,我們深懷感激。對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,,我們才能更好的改進和提高,。4月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務(wù)服務(wù),。5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),,我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;6月,父親節(jié),,為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,,沒有業(yè)主成行,,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認可的。
七,、存在不足
1,、部份員工專業(yè)知識與技能不足;
2、部份流程過于重復(fù)繁雜;
3,、各部門職責混淆不清;
八,、__年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區(qū)文化活動;
2,、繼續(xù)加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,,要把回訪結(jié)果更細化,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義,。
3,、加強員工內(nèi)、外部培訓,,整體提高服務(wù)水平
4,、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,達到80%以上,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標,,我們的工作就是為業(yè)主分擾。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,,如:大部份業(yè)主反映2,、6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施太
物業(yè)客服部月工作總結(jié)及計劃篇五
本月,,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了各項目標及計劃。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本月,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約10多次,。運用短信發(fā)送通知累計268條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案112份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。