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最新物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-19 10:25:10
最新物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)19篇)
時間:2023-10-19 10:25:10     小編:CZJ

計劃可以幫助我們明確目標、分析現(xiàn)狀、確定行動步驟,并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇一

2011年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年,。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務水平,。

為了總結(jié)經(jīng)驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:

—,、回遷戶、占路戶,、其他購房戶的收房事宜

先將截至目前的收房明細整理如下:

xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。

入住率:共收房310戶,入住率達36%,。

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由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。

二,、處理報修及時,回訪工作到位

目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。

三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙

入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。

四、代辦事宜

代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。

有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。

產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

五,、保潔

做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊,。

以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇二

20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié),。

回顧xx年的工作,,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意。

在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,,用心做事” 把服務業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務完成情況及分析:

一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。

二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。

三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作201x年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%,。

五、入戶服務意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。

六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。

八,, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。

九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。

部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;

三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預交費用不足。

四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。

日后工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。

一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確;

二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;

三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。

五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。

六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。

綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務品牌。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇三

一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。

2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。

3、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主xx的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力,。

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

截止20xx年底,,國際大廈寫間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像等大型企業(yè)的強勢進駐,x地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。

20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。

自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止20xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。

物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說明一個,,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在20xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。

經(jīng)過我們對20xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇四

為了總結(jié)經(jīng)驗,促使20xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:

先將截至目前的收房明細整理如下:

20xx年3月初至4月初―――回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。

20xx年4月初至今―――其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。

入住率:共收房310戶,,入住率達36%,。

由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。

目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。

入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。

代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。

有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。

產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇五

我通過這一年的學習與工作,,工作的方式,、方法都有了較大的進步,現(xiàn)將一年年多來的工作情況總結(jié)如下:

由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個部,。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客,、一把手親自抓,、一票否決制度、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風的“五個一”質(zhì)量文化準則,??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴,;處理業(yè)主報修的聯(lián)系,、跟進、回訪工作,。

由于感到自己的知識,、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,一年多來不斷加強在專業(yè)知識方面的學習,,在這方面公司也加強了對專業(yè)知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關(guān)的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務水平方面的確有了一定的進步,。

經(jīng)過不斷的學習、不斷積累經(jīng)驗,、知識,,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

通過對這音多工作的總結(jié),,著實發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,主要表現(xiàn)在:

(一)由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。

(二)有些工作還不夠細,,一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位。

(三)相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求,。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,,是對我們公司服務質(zhì)量的衡量,,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn),。

(四)維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現(xiàn)象,,再就是是墻體陰水造成的,。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話第一時間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的地產(chǎn)負責人回親自去看,,分析情況,,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業(yè)主滿意,。

今后在工作中把提高物業(yè)管理知識,、服務態(tài)度、工作水平作為重點,。不斷加強學習,,拓寬知識面,努力學習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識,。

加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,但前情況做到心中有數(shù),;更要注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業(yè)主,、其他部門的服務水平及支持沒配合能力,。

我將以飽滿的熱情服務好業(yè)主,維護好公司利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務,,為公司創(chuàng)更高價值造,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇六

時光如梭,不知不覺中來xxx服務中心工作已有半年了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的半年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。

回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣不過如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。

下面是我半年來的工作回顧與總結(jié)

3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份溫馨提示,,55份部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份,。

在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇七

一,、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務。

自20x年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20x年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。

二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。

三、改變職能,、建立提成制,。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

四、加強培訓,、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。

五、組織活動,、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

通過一次次的活動,,體現(xiàn)了x小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20x年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。

六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。

七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價。

在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20__多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2,。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454,。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。

八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調(diào)查,。

根據(jù)計劃安排,20x年x月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。

20x年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善x物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為x物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部20x年工作計劃:

一,、針對20x年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20x年收費率,。

二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

三,、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務水平。

四,、根據(jù)公司要求,,在20x年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。

五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。

六,、完成x陽臺維修工作

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇八

本年度物業(yè)收費1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費10000元,;處理賠償糾紛42起,,達成率100%;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,,業(yè)主基本滿意,;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%,;受理日常報修120件,,合格率100%;上門面訪700人/次,,受理意見,、建議200余件。

自加入xx家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇九

為了總結(jié)經(jīng)驗,促使20xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:

—,、回遷戶、占路戶,、其他購房戶的收房事宜

先將截至目前的收房明細整理如下:

20xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。

20xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。

入住率:共收房310戶,,入住率達36%,。

由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的,??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。

二、處理報修及時,,回訪工作到位

目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。

三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙

入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。

四、代辦事宜

代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。

有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。

產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

五,、保潔

做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十

我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負責客服組,、清潔組,、維修組的管理工作。歷時7個月,,從摸索到熟悉,,邊做邊學,在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務,,具體情況如下:

1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。

2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。

3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準,。

4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。

1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。

2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。

3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工工作的基礎上,,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。

4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務26件,,表揚23件。

5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。

6,、建立完善的檔案管理,對收集各類等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

1,、對正在的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。

對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。

團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。

經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十一

一個好的.客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

1,、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。

2,、 本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。

3,、積極應對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力,。

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。

截止08年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。

20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費,、廣告費等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳,。

自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度,。

物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防、工程維修,、保潔,,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。

經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十二

1、負責客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng)的維護管理,。

2,、負責管理前臺及大堂的接待和投訴,、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。

3,、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,,并組織實施和考核。

4,、負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作,。

5、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導,。

6,、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進度等信息,。

7,、負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

8,、負責租戶的統(tǒng)計及管理工作,。

9、負責參觀團體的接待及策劃工作,。

10,、協(xié)助做好各類增值服務項目的增癬策劃、擬訂工作,。

11,、協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的關(guān)系。

12,、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護工作,。

13、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習,、參觀活動,。

二、客服員工作

1,、負責對業(yè)主辦理收樓,、裝修、出租登記,、過戶登記等各種手續(xù),,并及時更新業(yè)戶資料。

2,、負責接聽業(yè)主的投訴電話,,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應的投訴記錄,。

3,、負責前臺內(nèi)務的整理,。

4、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域,。

5,、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

6,、職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員,。

7,、完成領(lǐng)導交待的其它任務。

物業(yè)客服職責

1,、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

2,、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

4,、負責業(yè)主/住戶來信,、來訪、投訴等處理工作,,及時做好回復,、跟蹤、檢查工作;

6,、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,,調(diào)查工作;

7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

8,、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施,、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生,、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

9,、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,。

客服主管崗位職責

主管報告上級:物業(yè)總經(jīng)理,。

督導下級:客服前臺/客服助理。

聯(lián)系部門:項目管理內(nèi)各部門,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十三

回顧xx全年的工作,,我們車間以圍繞安全生產(chǎn)、保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務為前提主要做了以下幾方面的工作:

在生產(chǎn)工作中根據(jù)生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)計劃安排,,為了確保生產(chǎn)計劃的順利完成,,不影響需方的生產(chǎn)安排,車間與生產(chǎn)管理部,、倉儲部,、銷售部,,進行了密切的溝通,。當生產(chǎn)計劃需要臨時變更時,,面對生產(chǎn)上臨時調(diào)整的諸多難題,車間管理人員通過與各班組長一道積極努力的配合,,充分調(diào)動生產(chǎn)技術(shù)骨干和員工的積極性,,以及時保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務。車間完成了公司及生管理部下達的生產(chǎn)任務,,及各項生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標,,保證了銷售的供貨需求。

1.車間在生產(chǎn)過程中各班組對自己的產(chǎn)品負有責任感

作為集團六家子公司中藥飲片原材料的指定供應商,,我們深知自己肩上擔負的責任的重大,,對產(chǎn)品工藝的穩(wěn)定性和質(zhì)量的均一性都提出了很高的要求。我們將書面培訓方式和現(xiàn)場操作技能相結(jié)合,,并實時的進行督促和思想教育,,使員工對產(chǎn)品的質(zhì)量和自身工作的重要性與整個集團及相關(guān)公司的利害關(guān)系有高度的認識。車間本著對消費者負責和對公司利益負責的精神,,嚴格按生產(chǎn)工藝要求嚴格把好質(zhì)量關(guān),,在批生產(chǎn)記錄、物料標示簽,、中間產(chǎn)品流轉(zhuǎn)證的基礎上車間實施了物料,、標簽交接審核登記制度,做到人人監(jiān)督,、有據(jù)可查,,不管是工段長、班組長都對自己所生產(chǎn)成品負責,,配合質(zhì)檢員層層把關(guān),,有效的杜絕不合格的產(chǎn)品流入下道工序,保證了產(chǎn)品質(zhì)量,,降低了生產(chǎn)成本,,提高了產(chǎn)品的市場競爭力。隨著我公司對外市場的逐漸放大,,車間也正在積極努力的提高自己的生產(chǎn)水平,,以滿足市場多元化的需求。

2.穩(wěn)步提升的人員競爭力

我公司現(xiàn)處于操作員工新老交替的關(guān)鍵時期,,明后兩年將陸續(xù)有老員工退休,,車間將新員工的培養(yǎng)作為重點項目來抓,以滿足新設備、新技術(shù),、新產(chǎn)能,、新需求對于人員素質(zhì)的基本要求,人員是企業(yè)存在的根本,,專業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)成長,、發(fā)展的核心競爭力,對于新一代90后青年員工的培養(yǎng)才用了循序漸進的教育方法,,樹立正確的人生觀,、價值觀。引導并幫助他們度過人生迷茫的擇業(yè)階段,,調(diào)整積極心態(tài),,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。針對不同崗位分別培訓崗位sop,、相設備sop,、清潔sop,、維修維護保養(yǎng),,并以考試的形式對學習效果進行考核。

3.新設備,、新技術(shù)提升生產(chǎn)能力

我公司所使用生產(chǎn)設備均為現(xiàn)代中藥飲片加工技術(shù)最前沿的創(chuàng)新科技,,今年較去年又新增了qg-37氣流網(wǎng)帶干燥機一臺、最新型的自控溫燃油炒藥機二臺,、tdp-600大型破碎機一臺,、剁刀機二臺,加工小包裝的多功能切片機一臺,、加工川芎飲片的旋料式切片機一臺,、磨刀機一臺,使車間的加工能力在去年的基礎上又提高了40%以上,。通過9月份的人參加工項目的初步摸索,,總結(jié)為生產(chǎn)設備是限制生產(chǎn)能力主要瓶頸,因此公司在10-11月份對人參烘干房進行改造擴建,、并建設了人參凈制房,、購買了大量的晾曬干燥工具、新增了人參蒸箱一臺,、現(xiàn)在籌劃建設的樓頂陽光房項目將大大的降低干燥的勞動強度,、節(jié)約生產(chǎn)時間。突破設備的瓶頸后預計明年人參的瞬時加工能力,、總能力將是現(xiàn)在的三倍以上,。為了能夠滿足需方對炮制品種產(chǎn)量需求,公司于11月份新購入了5t蒸制箱一臺、多功能提取罐一臺,,使炮制工序的生產(chǎn)能力增加了一倍,。隨著車間新技術(shù)、新原理的生產(chǎn)設備的增加,,在增加了產(chǎn)能的同時對于設備管理方面也提出了新的要求,,要求員工要會使用、會維修,、會保養(yǎng),、而且要能創(chuàng)新。車間對現(xiàn)有設備的小改進如:轉(zhuǎn)盤式切藥機的電機護板,、剁刀式切藥機的底座等,。合理的生產(chǎn)安排、熟練的操作技能,、正確維護保養(yǎng)才能夠完全的將設備的全部能力發(fā)揮出來,,車間將通過不斷地培訓學習、加強現(xiàn)場管理,、設備管理來保證生產(chǎn)設備安全,、有序的正常運轉(zhuǎn)。

4.物料管理

不同的需方對同一品種的使用方式,、質(zhì)量需求,、需貨日期不同的這樣一個問題,最終會體現(xiàn)在生產(chǎn)上,。為了能夠滿足不同的需求,,車間加強了物料的管理并與不同的質(zhì)量需求相結(jié)合,嚴格按照生產(chǎn)管理部下發(fā)的生產(chǎn)計劃和需方信息,,按照藥典要求并有針對性的進行生產(chǎn)加工,,物料管理員與質(zhì)檢員、物料接受人員共同核對,,減少誤差的產(chǎn)生,。加強了物料擺放、標示標簽的管理,,做到帳物相符,、清晰明了。物料管理員,、質(zhì)檢員嚴格監(jiān)督物料平衡,,出現(xiàn)偏差立即按照偏差處理規(guī)程執(zhí)行。在嚴格按照gmp的物料管理執(zhí)行的基礎上,,車間建立了物料收率統(tǒng)計,、物料接受發(fā)放登記制度,,凡是與物料管理員直接交接的物料均有簽字審核。做到了接收發(fā)放有審核,,出現(xiàn)差錯有據(jù)可查,、責任到人,從而增強了員工物料管理,、質(zhì)量管理的責任意識,。

5、環(huán)境衛(wèi)生

車間整體環(huán)境衛(wèi)生有了很大的升,,隨著生產(chǎn)管理的日趨穩(wěn)定,,在完成生產(chǎn)任務的同時能夠?qū)h(huán)境衛(wèi)生良好的保持。全年多次迎接大,、小型參觀數(shù)十次,,面對中藥飲片加工生產(chǎn)的特殊性,多次受到參觀人員的好評,。一個良好的生產(chǎn)環(huán)境,,能夠給予員工良好的工作狀態(tài),從而為完成生產(chǎn)任務打下基礎,。一個良好的生產(chǎn)環(huán)境,,代表了一個企業(yè)的管理水平、員工素質(zhì)和企業(yè)的整體形象,。我們將不懈努力的保持下去,,并爭取做得更加好,。

1.年生產(chǎn)過程中認真宣傳貫徹公司的`各項規(guī)章制度,,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)條例,嚴格按操作規(guī)程進行操作,。車間向員工進行安全教育,、培訓、答卷,,使員工清楚的認識到安全工作的重要性,,提高員工的安全工作防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,,有效的避免了各類事故的發(fā)生,。另外,今年對《消防安全緊急疏散預案》,、《消防安全知識》,、用火、用電,、節(jié)約用水等多方面安全知識進行了培訓,,組織人員實物、實地的進行消防演練和緊急疏散。

2.車間對安全事故做到了齊抓共管,。九月一名員工將煙火帶入車間,,車間配合人力資源部對當事人進行教育及嚴格按照人力資源管理規(guī)定執(zhí)行。車間對此事高度重視,,再一次對全體員工進行了安全教育培訓,,增強員工的安全意識。車間安全員嚴格履行安全職責,,做到平時多巡檢巡查,、有廠房、設備改造,、動火的關(guān)鍵作業(yè)能抓住安全重點,,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患的苗頭,就一直采取跟蹤,、改進等相應的措施,,杜絕安全事故的發(fā)生。車間力爭做到人人講安全,,人人懂安全,,人人做安全。

3.通過車間工段,、班組,、安全員的細致工作,車間在本年度的安全生產(chǎn)基本達到了公司對車間的指標和要求,。

1.員工薪酬

車間在今年施行了工資定額制度,,一改以往的按產(chǎn)值系數(shù)分配方式的決算方式,通過近大半年的施行,,車間員工的生產(chǎn)積極性有了顯著的提高,,薪酬與每日的工作息息相關(guān),每個員工都有了積極主動生產(chǎn)的動力,,不勞不得,,多勞多得是現(xiàn)在員工的普遍心態(tài)。但此種方式也有一定弊端,,就是不顧質(zhì)量,,只求數(shù)量。車間利用現(xiàn)有的管理團隊進行加大力度的質(zhì)量監(jiān)督,,并提高了相應的質(zhì)量問題的處罰力度,,通過培訓樹立員工良好的工作心態(tài)、職業(yè)道德,。在管理上圍繞著質(zhì)量第一的管理觀念,,以質(zhì)量第一工作重心,,使員工明白,一切與質(zhì)量相違背的行為都是不可取的,。

2.整體素質(zhì)的提升

人員是企業(yè)存才的最基本單位,,是企業(yè)的未來發(fā)展的主要決定因素,是企業(yè)總體競爭力的體現(xiàn),,因此提高員工整體素質(zhì)是車間必抓的一件大事,,公司先后派遣人員到省內(nèi)參加與gmp相關(guān)的培訓、到延邊公司參加生產(chǎn)管理類的培訓,、公文寫作基礎知識培訓,,提高了員工的管理水平。公司與摩爾拓展訓練基地合作開展了一次軍事化戶外拓展訓練,,通過此次訓練,,達到了預期的訓練目標,增強了團隊凝聚力,、建立高品質(zhì)溝通,、拓寬思維、增強員工抗壓能力,、解決問題的能力,、團隊協(xié)作能力和執(zhí)行力,使我公司員工的整體素質(zhì)得到明顯的提升,,并且員工在本次培訓中挑戰(zhàn)自我,、突破自我,為自己的人生打開新的一頁,。此次活動受到員工的一致好評,,對員工的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大的影響。

3.豐富員工業(yè)余文化生活,,增強車間凝聚力

公司于8月份舉辦了全廠職工的球類運動會,,車間在比賽前組織員工利用個人休息時間訓練,車間員工在完成生產(chǎn)任務的同時不畏炎熱,、疲倦,始終用飽滿的熱情為車間的榮譽而戰(zhàn),,賽場上的運動員相互合作,、相互信任、勇于拼搏,、勝不驕,、敗不餒,很好的體現(xiàn)了車間員工的精神面貌,,賽場外的車間員工同樣以整齊,、洪亮的口號為車間隊加油助威,,通過此次運動會,車間員工的凝聚力,、團隊合作能力得到了很大的提升,。在比賽中我們賽出了友誼、賽出了風格,。

xx年就要到了,,在即將開始的新的一年的工作,車間將繼續(xù)帶領(lǐng)員工加強自身的思想和業(yè)務學習,,將繼續(xù)調(diào)動生產(chǎn)技術(shù)骨干和工段,,班組人員的積極性,配合各部門保質(zhì)保量的完成公司,、生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)任務和各項指標,。在生產(chǎn)過程中加強加大現(xiàn)場管理的力度做到安全生產(chǎn),消除隱患,。要讓安全生產(chǎn)在車間員工心目中警鐘長鳴,,安全生產(chǎn)意識不減。加強質(zhì)量管理嚴把質(zhì)量關(guān),,杜絕各類事故的發(fā)生,。隨著生產(chǎn)設備的逐漸增加,生產(chǎn)產(chǎn)能的逐漸放大,,對外市場的不斷推展,,車間在新一年的工作任務將會任重而道遠,我們會積極配合各部門,、努力完善生產(chǎn)現(xiàn)場條件完全符合gmp要求,,高標準的完成xx年的各項工作。

(一)嚴格依法整治,,狠抓隱患整改,。對全縣成品油市場進行全方位監(jiān)管,年初,,由分管副局長帶隊,,一行四人對全縣加油站(點)進行檢查,下發(fā)了《關(guān)于開展成品油經(jīng)營企業(yè)20xx年度經(jīng)營資格年度檢查和xx年安全督工作的通知》,,并結(jié)合20xx年xx縣開展打擊取締非法加油站專項行動全面排查,,以防死灰復燃,未發(fā)非法和超范圍經(jīng)營行為,。

(二)上報xx縣成品油零售行業(yè)“十二五”發(fā)展補充規(guī)劃新增加油站(鄉(xiāng)鎮(zhèn))7家,,并通過縣人民政府行文,發(fā)放各相關(guān)科局及鄉(xiāng)鎮(zhèn),。

(三)成品油年檢工作:按照《成品油市場管理辦法》及上級部門要求,,通過資料審查,、實地察看,圓滿完成了對20xx年全縣52家成品油零售企業(yè)年檢工作,。其中,,中石化經(jīng)營部1家、加油站30家(中石化13家,、中石油3家,、社會加油站14家)、加油點21家(中石化1家),。按上級文件要求,,我局對52家加油站(點)進行了年檢,其中,,檢查合格加油站(點)49家(含中石化分公司1家),,不合格加油站(點)3家。20xx年全縣共銷售成品油27090.5噸,,其中汽油銷售11823噸,、柴油銷售15267.5噸。

近年來隨著電子商務快速發(fā)展,,電子商務的應用走到了市場的前沿,,為適應當前時代的需求,根據(jù)上級文件精神,,今年我局組織相關(guān)人員,,對全縣電子商務企業(yè)及產(chǎn)品進行摸底,并就開設“特色中國?湖南館?xx縣分館”一事向縣人民政府報告,,推薦了長沙凱弘網(wǎng)絡科技有限公司為“特色中國·湖南館·xx縣分館”的運營商,,全權(quán)負責做好籌備開設“特色中國·湖南館·xx縣分館”相關(guān)工作。

三,、積極配合市局做好全縣中小商貿(mào)流通企業(yè)服務體系建設項目統(tǒng)計報表工作,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十四

1)現(xiàn)本部門在職人員xx人,部門經(jīng)理1人,,副經(jīng)理1人,,客戶助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社區(qū)文化宣傳員1名,,主要負責苑區(qū)社區(qū)文化宣傳活動,。因人手不足故借調(diào)物管部物管員一名前來協(xié)助工作。

2)本月十四號下午一點由王玉琢經(jīng)理組織所有客戶助理,、工程助理培訓《物業(yè)承接查驗辦法》,通過此次培訓讓我們對物業(yè)承接查驗所需的條件及程序有了系統(tǒng)的認識,,此次參訓同事就培訓給予了高度的評價,,通過本次培訓使我們更加深刻的了解物業(yè)承接查驗辦法對物業(yè)公司的重大意義,,同時為更好的做好物業(yè)接管的'前期查驗工作做好了鋪墊。

1)我中心員工每天保持良好的儀容儀表,,并在每天的晨會上由當周的值班經(jīng)理檢查每位客戶助理的儀容儀表,,就儀容儀表未達到規(guī)定要求的客戶助理我中心將給予的警告及處罰。同時我中心員工時刻用真誠的微笑熱情的接待每一位業(yè)主,,細心記錄業(yè)主所反映的每一個問題,,用心跟進業(yè)主反映的問題并及時回復,讓業(yè)主享受到我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務,,從而提高業(yè)主滿意度,。

2)現(xiàn)對于已維修完工的維修單位,安排客服片區(qū)跟辦人員做好記錄,,并第一時間回復業(yè)主該單位的維修情況及記錄回復的具體內(nèi)容,、時間、回復的聯(lián)系方式,、業(yè)主姓名等,,以便更好的服務于業(yè)主。

3)本月十九號由何經(jīng)理帶隊前往中廟參加華東區(qū)域技能大賽第一,、二部分,,雖然我樓盤在此部分比賽中獲得了較好的成績,但在比賽過程中也發(fā)現(xiàn)了其他樓盤較我樓盤優(yōu)秀的地方,,值得我們學習和借鑒,。

1)本月的十號我中心組織了開開心心做月餅,團團圓圓過中秋活動,,此次活動吸引了60多位男女老少業(yè)主的參與,,讓大家度過了一個快樂難忘的中秋。

2)本月二十三號15:00我中心組織業(yè)主召開了第七次業(yè)主座談會,,在前六次業(yè)主座談會召開的基礎上,,我司員工的服務意識、服務質(zhì)量,、服務效率已大大提高,,解決了業(yè)主很多的困難和后顧之憂;此次業(yè)主座談會中,業(yè)主對我司此方面工作也給予了肯定,,尤其表示我司安保工作非常突出,。同時,,對于此次業(yè)主在座談會上提出的棘手問題,,各部門負責人都已認真細聽并做好記錄,待座談會結(jié)束后,,就業(yè)主提出的棘手問題一一進行跟進處理,并給予業(yè)主回復,。

1.配套設施

1)接安慶有線數(shù)字電視通知將于本月24,、25日在余橋新村門口辦理數(shù)字電視整轉(zhuǎn)業(yè)務,若未及時到場辦理的,,可到安慶有線電視網(wǎng)絡中心營業(yè)大廳補辦,。我部已將此通知張貼于苑區(qū)。

2)現(xiàn)兩苑區(qū)可視對講問題,,目前只有山水云間11幢1單元與2單元電源機箱壞,、秦潭鳳舞10幢3單元將卡放在上面無反映、101幢1單元,、102幢2單元主機均無法存儲室號,,現(xiàn)已聯(lián)系了廠家,目前正在維修中,,其他單元可視對講均無異常且在運行中,。

3)現(xiàn)制卡機無法制卡,已返回廠家進行維修,。

2,、其他

1)現(xiàn)有不少業(yè)主反映園區(qū)內(nèi)主干道上和花園內(nèi)有蟲,嚴重導致業(yè)主正常生活,,此問題已跟相關(guān)部門溝通,,現(xiàn)正在跟進中。

2)現(xiàn)有業(yè)主反映自家花園地勢明顯低于公共車道,,致使在雨雪天氣時花園內(nèi)出現(xiàn)嚴重積水且阻礙了人員出行,。針對此情況我中心人員已下工作業(yè)務聯(lián)系單至項目部,目前正在跟進中,。

3)秦潭鳳舞100幢1單元201業(yè)主將酒店主干道路燈撞壞一盞,,現(xiàn)業(yè)主已賠付,路燈暫缺材料,,待修復,。

4)秦潭鳳舞10幢2單元406租戶反映其自來水有異味,我部接到此問題已第一時間與自來水公司聯(lián)系并對請其對秦潭鳳舞苑區(qū)主管道的水進行測試并已確認無問題,,我司也已將此情況反饋予業(yè)主,,但其一直堅持有異味,且自備材料并付人工費300元要求我部協(xié)助其更換水管,,現(xiàn)正跟進處理中,。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十五

繁忙的工作,有成績也有不足,,在做好總結(jié)的同時,,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

針對客戶服務部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,,20xx年,,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,,從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓,,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),,將其運用到實際操作中。通過培訓,,推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶服務。

二,、配合公司團險,、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合公司團險,、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,,全力促進公司業(yè)務持續(xù),、健康地發(fā)展。

1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施,。

2、保證""滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行,、轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,,有效整合客戶資源,做好客戶的`二次開發(fā),,努力促進轉(zhuǎn)保,,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度,。

3,、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,,組織培訓與自我學習相結(jié)合,,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì),。

總之,,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質(zhì)量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,,不斷創(chuàng)新服務方式,,建立科學、完善,、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機制,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風險,樹立中國熱情,、真誠的服務形象,,使柜面真正承擔起中國xx品牌載體的重任。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十六

俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,,工作總結(jié)就是工作中的一個巨人,,在工作中,你只有及時做好了工作總結(jié),,你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,,從而能將目光放的更遠。下面是小編給大家分享的有關(guān)工作總結(jié)的信息,,僅供參考,。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。

忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。

自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。

以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的`,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0·3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

通過一次次的活動,,體現(xiàn)了

**

小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價。

在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2·0元/噸上調(diào)到2·8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454·7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。

根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。

xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!

客服部xx年工作計劃:

一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。

二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平,。

四,、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。

六、完成陽臺維修工作

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十七

尊敬的領(lǐng)導:

您好,!

時間在指尖悄然滑過,,即將迎來新的一年,不覺間我已經(jīng)來物業(yè)客服部兩個多月了,雖然是短短的兩個月,,但是讓我受益匪淺,。因為在這段時間得到了領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和指導,讓我對自己的工作有了更大的提高,,新年將至,,現(xiàn)將我這幾個月來我的個人工作總結(jié)如下:

3、收發(fā)業(yè)主郵件,、包裹,、票據(jù)等并做好相關(guān)登記、保管,、發(fā)放的工作,;

4、5,、催收各種費用,,發(fā)布各類通知;

受理業(yè)主投訴,、報修并及時跟進回復業(yè)主處理進展,,做好記錄;

6,、負責業(yè)主裝修過程中的管理,,跟進樓棟業(yè)主整改類事項并做好記錄;

7,、每月提交所負責樓棟業(yè)主入住一覽表和業(yè)主動態(tài)表,,更新業(yè)主聯(lián)系方式,掌握所負責樓棟外籍人員的信息機租賃戶檔案信息,,管理本棟業(yè)主檔案柜資料,。

在2013年這全新的一年里,我要努力改正工作中的缺點,,不斷提升,,加強一下幾個方面的工作:

1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

3,、多與各位同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。

很幸運我能進入棕櫚泉這個可愛而優(yōu)秀的團隊,在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!以上便是我上年的年工作總結(jié),,接下來的工作中,,我會認真努力,多學習一些工作經(jīng)驗,,我在工作期間做得不足的地方還請領(lǐng)導評指正,。

物業(yè)服務部:

2013年1月8日

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十八

轉(zhuǎn)瞬間,xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,。

回首xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改善完善各項管理機能的一年,。在這當中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的提高,各項工作制度不斷得到完善和落實,,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。

回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,xx年的重點是深化落實,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應新的形勢,。

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修資料的不一樣積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情景及時地進行回訪。

根據(jù)年初公司下達的收費指標,,積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標。

如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市,、藥店"項目,。

在x月份,完成了x#,、x#的收樓工作,;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1,、2單元)收樓工作,。

在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。

在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的提議。

總之,,在xx年的工作基礎上,xx年我們滿懷信心與期望,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進取,,我們必須能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十九

回顧19年的工作,,已經(jīng)告一段落,。可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。

也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意。

在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,,用心做事”把服務業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。

二、信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約x多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率x%,,工程維修滿意率x%,。

五、入戶服務意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。

六,、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

八,、培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。

九、在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。

部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

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