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小企業(yè)財務(wù)制度簡單版 小企業(yè)財務(wù)制度及報銷流程篇一
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政,、稅務(wù)、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,,保證會計資料合法、真實,、及時,、準(zhǔn)確、完整,。
二,、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置,、人員配備,、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員,。
2、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3,、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強(qiáng)財務(wù)管理,。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃,、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制,、分析及考核。
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
9,、參與價格及工資、獎金,、福利政策的制定,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時,;
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報,;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,保證帳實相符,。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全現(xiàn)金日記賬簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),,帳實相符。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行,。
4、出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門、出納,、會計各留存一聯(lián),。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出,。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五、印鑒的保管
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。
六,、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時間進(jìn)行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對,。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
小企業(yè)財務(wù)制度簡單版 小企業(yè)財務(wù)制度及報銷流程篇二
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法律制度,,結(jié)合中小學(xué)校特點,制定本制度,。
第二條本制度適用于各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的普通中小學(xué)校,、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校,、工讀教育學(xué)校,、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。
其他社會力量舉辦的上述學(xué)??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行,。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,,國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系,。
第四條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整,、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費,,努力節(jié)約支出,;建立健全財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,實施績效評價,,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,合理配置和有效利用資產(chǎn),,防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,,防范財務(wù)風(fēng)險,。
第五條中小學(xué)校財務(wù)管理實行校長負(fù)責(zé)制。學(xué)校的財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,。
第六條中小學(xué)校以校為單位進(jìn)行會計核算,。
實行“集中記賬,分校核算”的,,不改變學(xué)校財務(wù)管理權(quán),。即在一定區(qū)域內(nèi),由縣級財政和教育部門確定的會計核算機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的會計核算,,學(xué)校設(shè)置報賬員,,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財務(wù)活動,,統(tǒng)一在會計核算機(jī)構(gòu)報賬,。
具體采取何種方式,由地方財政和教育部門根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定,。
第七條中小學(xué)校財會人員的任職條件,、工作職責(zé)、工作權(quán)限,、專業(yè)技術(shù)職務(wù),、任免獎罰,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家會計法律制度執(zhí)行,。
第八條非獨立核算的勤工儉學(xué),、社會服務(wù)和經(jīng)營等項目的財務(wù)活動,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,。
義務(wù)教育階段學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定不得從事經(jīng)營活動,。
第九條中小學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)堅持公益性和非營利性原則,在學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理下,,實行單獨核算,,定期公開賬務(wù)。
第十條中小學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,。
中小學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成,。
第十一條國家對中小學(xué)校實行核定收支、定額或者定項補助,、超支不補,、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按照規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。
定額或者定項補助根據(jù)國家有關(guān)政策和財力可能,,結(jié)合中小學(xué)校特點,、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等確定,。
國家將義務(wù)教育經(jīng)費全面納入財政預(yù)算,,由國務(wù)院和地方各級人民政府依法予以保障,。
第十二條中小學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,教學(xué)點納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制,。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)堅持量入為出,、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧,、保證重點的原則,。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。
第十三條收入預(yù)算,,應(yīng)當(dāng)考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,,參考以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算年度的收入增減因素,積極穩(wěn)妥地逐項測算編制,。
支出預(yù)算,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校開展教育教學(xué)等活動需要和財力可能,分輕重緩急,,按照政府支出分類科目分項測算編制,。
第十四條中小學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議數(shù),,經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門,。中小學(xué)校根據(jù)財政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報財政部門,,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行,。
第十五條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項,,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。
第十六條預(yù)算執(zhí)行中,,財政補助收入和財政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)整,。如果國家有關(guān)政策或者事業(yè)計劃有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,,確需調(diào)整的,,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預(yù)算。財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,,由學(xué)校自行調(diào)整并報主管部門和財政部門備案,。
收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算,。
第十七條中小學(xué)校決算是指中小學(xué)校根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告,。
第十八條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度決算,由主管部門審核匯總后報財政部門審批,。
第十九條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算審核和分析,,保證決算數(shù)據(jù)的真實,、準(zhǔn)確,規(guī)范決算管理工作,。
第二十條收入是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,。
第二十一條中小學(xué)校收入包括:
(一)財政補助收入,即中小學(xué)校從同級財政部門取得的各類財政撥款,。
(二)事業(yè)收入,,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入。其中:按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財政專戶的資金,,不計入事業(yè)收入,;從財政專戶核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準(zhǔn)不上繳國庫或者財政專戶的資金,計入事業(yè)收入,。
(三)上級補助收入,,即中小學(xué)校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(四)附屬單位上繳收入,,即中小學(xué)校附屬的`獨立核算單位按照規(guī)定上繳學(xué)校的收入,。
(五)經(jīng)營收入,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外,,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入,。
(六)其他收入,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,,包括投資收益,、利息收入、捐贈收入等,。
第二十二條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,。
中小學(xué)校嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁公款私存,。
第二十三條中小學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),;各項收費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),。對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,,不得隱瞞,、滯留、截留,、挪用和坐支,。
第二十四條支出是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,。
第二十五條中小學(xué)校支出包括:
(一)事業(yè)支出,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出,?;局С鍪侵钢行W(xué)校為了保障其正常運轉(zhuǎn)、完成教育教學(xué)和其他日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出,。項目支出是指中小學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),,在基本支出之外所發(fā)生的支出。
(二)經(jīng)營支出,,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出,。
(三)對附屬單位補助支出,即非義務(wù)教育階段學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出,。
(四)上繳上級支出,,即中小學(xué)校按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出。
(五)其他支出,,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項支出,,包括利息支出、捐贈支出等,。
中小學(xué)??梢越Y(jié)合實際,在上述支出分類的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步按照教育教學(xué)功能細(xì)化支出分類,。
第二十六條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度,。
第二十七條中小學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),;國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合本校情況規(guī)定,,報主管部門和財政部門備案,。學(xué)校規(guī)定違反法律制度和國家政策的,主管部門和財政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出管理,基本支出,、項目支出不得混用,。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定??顚S?,不得擠占和挪用。
第二十八條非義務(wù)教育階段學(xué)校開展非獨立核算經(jīng)營活動,,應(yīng)當(dāng)以不影響正常教育教學(xué)活動為前提,。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,正確歸集實際發(fā)生的各項費用,;不能直接歸集的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
經(jīng)營支出應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營收入配比。
第二十九條中小學(xué)校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,,應(yīng)當(dāng)??顚S谩为毢怂?,并按照規(guī)定向財政部門或者主管部門報送資金使用情況,;項目完成后,應(yīng)當(dāng)報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,,并接受財政部門和主管部門的檢查,、驗收。
第三十條中小學(xué)校各項支出應(yīng)當(dāng)按照實際發(fā)生數(shù)列支,,不得虛列虛報,,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第三十一條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定,。
第三十二條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出的績效管理,,提高資金使用的有效性。
第三十三條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類票據(jù)管理,,確保票據(jù)來源合法,、內(nèi)容真實、使用正確,,不得使用虛假票據(jù),。
第三十四條結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指中小學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。
結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,,或者因故未執(zhí)行,,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。結(jié)余資金是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,,或者因故終止,,當(dāng)年剩余的資金。
經(jīng)營收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應(yīng)當(dāng)單獨反映,。
第三十五條財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,,應(yīng)當(dāng)按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用,。非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補以后年度學(xué)校收支差額;國家另有規(guī)定的,,從其規(guī)定,。
第三十七條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事業(yè)基金的管理,,遵循收支平衡的原則,統(tǒng)籌安排,、合理使用,,支出不得超過基金規(guī)模。
第三十八條專用基金是指中小學(xué)校按照規(guī)定提取或者設(shè)置的有專門用途的資金,。
專用基金管理應(yīng)當(dāng)遵循先提后用,、收支平衡、??顚S玫脑瓌t,,支出不得超出基金規(guī)模。
第三十九條專用基金包括:
(一)修購基金,,即按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,,并按照規(guī)定在相應(yīng)的購置和修繕科目中列支(各列50%),以及按照其他規(guī)定轉(zhuǎn)入,,用于學(xué)校固定資產(chǎn)維修和購置的資金,。
義務(wù)教育階段學(xué)校不提取修購基金。事業(yè)收入和經(jīng)營收入較少的其他中小學(xué)校,,可以不提取修購基金,。
(二)職工福利基金,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,,用于職工集體福利設(shè)施,、集體福利待遇等的資金。
(三)獎助學(xué)基金,,即接受社會捐贈和按照規(guī)定從事業(yè)收入中提取轉(zhuǎn)入,,用于獎勵、資助學(xué)生的資金,。
(四)其他基金,,即按照其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或者設(shè)置的專用資金,。
第四十條各項基金的提取比例和管理辦法,,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,,由主管部門會同同級財政部門確定。
第四十一條資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,。
第四十二條中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),、固定資產(chǎn),、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等,。
第四十三條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)管理制度,,加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,,保障事業(yè)健康發(fā)展。
第四十四條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)規(guī)范,、從嚴(yán)控制,、保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)。
第四十五條流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),,包括現(xiàn)金,、各種存款、零余額賬戶用款額度,、應(yīng)收及預(yù)付款項,、存貨等。
應(yīng)收及預(yù)付款項是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)和其他活動過程中形成的各項債權(quán),,包括應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等,。
存貨是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),,包括各類材料、燃料,、消耗物資和低值易耗品等,。
第四十六條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,,加強(qiáng)資金監(jiān)督管理,,對應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬,。對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點,,保證賬實相符。對存貨的盤盈,、盤虧應(yīng)當(dāng)及時處理,。
第四十七條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理,。
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物,;專用設(shè)備;通用設(shè)備,;文物和陳列品,;圖書、檔案,;家具,、用具、裝具及動植物,。
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,,報財政部備案。
第四十八條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片,,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的編碼、名稱,、類別,、規(guī)格、型號,、原值,、購置日期、使用部門等信息,,完整反映固定資產(chǎn)情況,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點,,做到賬,、卡、物相符,。對盤盈,、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因,,按照規(guī)定處理,。
第四十九條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達(dá)到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程,。
在建工程達(dá)到交付使用狀態(tài)時,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù)。
第五十條在建工程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行單獨核算,,反映在建工程的實際支出,。
第五十一條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán),、著作權(quán),、土地使用權(quán)、非專利技術(shù),、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利。
中小學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,,取得的收入按照國家有關(guān)規(guī)定處理。中小學(xué)校取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,,應(yīng)當(dāng)計入事業(yè)支出,。
第五十二條對外投資是指中小學(xué)校依法利用貨幣資金、實物,、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,,按照國家有關(guān)規(guī)定可以對外投資的,,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)審批程序。中小學(xué)校不得使用財政撥款及其結(jié)余進(jìn)行對外投資,,不得從事股票,、期貨、基金,、企業(yè)債券等投資,,國家另有規(guī)定的除外。
中小學(xué)校以實物,、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價值,。
義務(wù)教育階段學(xué)校不得對外投資,。
第五十三條中小學(xué)校出租、出借資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審核同意后報同級財政部門審批,。
第五十四條中小學(xué)校資產(chǎn)處置是指中小學(xué)校對其占有、使用的國有資產(chǎn),,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為,,包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈,、出售,、出讓,、轉(zhuǎn)讓、置換,、報廢,、報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等,。
中小學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平、公正和競爭,、擇優(yōu)的原則,,嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序。
第五十五條中小學(xué)校資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,,實行“收支兩條線”管理,。
第五十六條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,按照國家有關(guān)規(guī)定實行資產(chǎn)共享,、共用,。
第五十七條負(fù)債是指中小學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),。
第五十八條中小學(xué)校的負(fù)債包括借入款項,、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)繳款項,、代管款項等,。
借入款項是指非義務(wù)教育階段學(xué)校經(jīng)批準(zhǔn)從銀行等金融機(jī)構(gòu)借入的短期或者長期借款。
應(yīng)付及預(yù)收款項包括中小學(xué)校應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)付賬款以及其他應(yīng)付款和預(yù)收賬款等,。
應(yīng)繳款項包括中小學(xué)校收取的應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財政專戶的資金、應(yīng)繳稅費,,以及其他按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳的款項,。
代管款項是指中小學(xué)校接受委托代為管理的各類款項。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)代管款項管理,,分項核算,,按時結(jié)清。
第五十九條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分類管理,,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,,保證各項負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第六十條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制,,規(guī)范和加強(qiáng)借入款項管理,,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
嚴(yán)禁義務(wù)教育階段學(xué)校舉借債務(wù),,非義務(wù)教育階段學(xué)校不得違反規(guī)定舉借債務(wù),。
中小學(xué)校不得提供擔(dān)保,。
第六十一條經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn),中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn),、撤銷,、合并、分立時,,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)清算,。
第六十二條中小學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)在主管部門和財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,,對學(xué)校的財產(chǎn),、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán),、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交,、接收,、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題,。
第六十三條中小學(xué)校財務(wù)清算結(jié)束后,,經(jīng)主管部門審核并報財政部門批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關(guān)系改變,,成建制劃轉(zhuǎn)的中小學(xué)校,,全部資產(chǎn)無償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標(biāo),。
(二)撤銷的中小學(xué)校,,全部資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準(zhǔn)處理。
(三)合并的中小學(xué)校,,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,,合并后多余的資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準(zhǔn)處理。
(四)分立的中小學(xué)校,,資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定移交分立后的中小學(xué)校,,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標(biāo)。
第六十四條財務(wù)報告是反映中小學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,。
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向主管部門和財政部門以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告,。
第六十五條中小學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表,、財政撥款收入支出表,、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,,有關(guān)附表及財務(wù)情況說明書等。
第六十六條財務(wù)情況說明書,,主要說明中小學(xué)校收入及其支出,、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配,、資產(chǎn)負(fù)債變動,、對外投資、資產(chǎn)出租出借,、資產(chǎn)處置,、固定資產(chǎn)投資、財務(wù)分析指標(biāo),、績效等情況,,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項,。
第六十七條中小學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,,進(jìn)行財務(wù)分析,,定期編制財務(wù)分析報告。
財務(wù)分析內(nèi)容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行,、資產(chǎn)使用,、收入支出狀況、專用基金變動以及財務(wù)管理情況,、存在主要問題和改進(jìn)措施等,。
財務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率,、生均事業(yè)支出,、生均公用支出以及資產(chǎn)負(fù)債率等。
主管部門和中小學(xué)??梢愿鶕?jù)學(xué)校特點增加財務(wù)分析指標(biāo),。
第六十八條中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(一)預(yù)、決算編制的科學(xué)性,、真實性,、完整性和預(yù)算執(zhí)行的時效性、均衡性,;
(二)各項收入,、支出的合法性、合規(guī)性,;
(三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金以及專用基金管理的合規(guī)性,;
(四)資產(chǎn)管理的安全性,、合規(guī)性、有效性,;
(五)負(fù)債的合規(guī)性和風(fēng)險性,;
(六)學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,。
第六十九條中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實行事前監(jiān)督,、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,。
第七十條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,,依法公開財務(wù)信息。
第七十一條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法接受主管部門和財政,、審計等部門的監(jiān)督,。
第七十二條中小學(xué)校基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度,但國家基本建設(shè)投資財務(wù)管理制度另有規(guī)定的,,從其規(guī)定,。
第七十三條納入企業(yè)財務(wù)管理體系的中小學(xué)校,以及獨立核算的中小學(xué)校校辦企業(yè),,執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度,,不執(zhí)行本制度。
第七十四條各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的幼兒園依照本制度執(zhí)行,;其他社會力量舉辦的幼兒園可以參照本制度執(zhí)行,。
第七十五條各省、自治區(qū),、直轄市人民政府的財政部門,、教育部門可以根據(jù)本制度,結(jié)合本地區(qū)實際情況,,制定具體財務(wù)管理辦法或者補充規(guī)定,。
第七十六條中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度結(jié)合學(xué)校實際情況制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,報主管部門備案,。
第七十七條本制度自xx年1月1日起施行,。
小企業(yè)財務(wù)制度簡單版 小企業(yè)財務(wù)制度及報銷流程篇三
許多小企業(yè)老板,為了追求經(jīng)濟(jì)效益,,在各地開了許多聯(lián)營或?qū)Yu店,,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,,可卻不知進(jìn)行怎樣的管理,以致出現(xiàn)財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象,,給一些別有用心的人有可乘之機(jī),,這是許多小企業(yè)老板需要面臨而又頭痛的事情。那么怎樣才能加強(qiáng)小企業(yè)的財務(wù)管理制度呢,?
1,、不能“坐支”現(xiàn)金。店鋪的營業(yè)款一律繳存公司指定帳戶,,不能從中直接支付費用或借款,,一切開支必須從店鋪收銀員的備用金支付。
2,、營業(yè)款必須及時足額存入銀行,。當(dāng)天的營業(yè)款應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,如果時間來不及也應(yīng)在第二天全部存入銀行,。
3,、營業(yè)款應(yīng)及時核對。收銀員應(yīng)每天將銀行存款單,、電腦銷售清機(jī)單(或手寫單)粘貼在一起,,店長或負(fù)責(zé)看場人員要及時核對金額是否相符,并一起在上面簽名確認(rèn),。
4,、店鋪所有現(xiàn)金(包括營業(yè)款)未存入銀行之前必須存放在保險柜內(nèi),如果沒及時繳存由此造成損失,,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
1、差旅費報銷,。公司員工出差應(yīng)先填寫出差申請單,,需要借款的員工還需填寫借款單,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人(店長),、公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意才能出差,。員工出差歸來應(yīng)及時填寫差旅費報銷單,按出差時間,、路線,、地點等先后順序逐一填寫車般票,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人簽字,,財務(wù)審核,、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能報銷。
2,、費用報銷,。店鋪報銷費用,首先必須取得對方的發(fā)票,,并由經(jīng)辦人和店鋪負(fù)責(zé)人(店長)一起在發(fā)票上簽名,,是購物發(fā)票,還應(yīng)由保管員驗收,,然后填制報銷明細(xì)表(可以十天或半月匯總填寫)傳真到公司進(jìn)行審批,,經(jīng)審批后才能報銷。
3,、付款申請,。店鋪要付貨款、租金,、發(fā)放工資等金額較大的款項,,應(yīng)先向公司提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能付款,。
1,、成本、費用定額管理,。年初,,公司應(yīng)根據(jù)各區(qū)域的銷售、成本費用情況進(jìn)行保本分析,,并對各店鋪制定銷售,、成本、費用定額指標(biāo),。包括營業(yè)額、成本,、利潤,、工資、租金,、水電,、運輸費等進(jìn)行各項目指標(biāo)預(yù)算,按預(yù)算制訂每月的各項財務(wù)指標(biāo),。經(jīng)考核能夠完成目標(biāo)任務(wù)則給予獎勵,,否則給予相應(yīng)的處罰。
2,、存貨管理,。對店鋪的庫存商品按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,分a,、b,、c三類,。a類金額巨大,但品種數(shù)量較少,;b類,,金額一般,品種數(shù)量相對較多,;c類,,品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小,。因此,,對a類應(yīng)加強(qiáng)管理,b類則認(rèn)真對待,,c類適當(dāng)注意就可以了,。每月(或每季度)對庫存商品進(jìn)行盤點,對失貨按一定比例給予賠償,,以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,。
3、采購管理,。各店鋪應(yīng)根據(jù)季節(jié),、銷路好壞進(jìn)行庫存商品的采購。銷路好的則多采購或多生產(chǎn),,滯銷產(chǎn)品則給予及時降價處理,,保證最低的庫存數(shù),不積壓庫存商品,,加快庫存商品流動速度的周轉(zhuǎn),。
對各店鋪的財產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,每半年或一年進(jìn)行定期盤點清查,,并給辦理財產(chǎn)保險,,以保證財產(chǎn)物資的安全與完整。
公司設(shè)滿勤獎,、月獎,、季度獎、年度獎等獎勵制度,,能夠完成目標(biāo)任務(wù),,則給予獎勵;否則,,給予懲罰,。做到獎罰分明,以提高員工的工作積極性。
給公司員工辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療保險,,除雙休日等節(jié)假日之外,還有年假,、病事喪假等制度,,使員工在工作上減少壓力,做到勞逸結(jié)合,,有事請假休息,,減少員工的后顧之憂。
公司員工均需接受公司之入職培訓(xùn)及考核,,不及格者接受再培訓(xùn),,仍不及格者將不予錄用。員工還需接受所屬崗位專業(yè)培訓(xùn)等,,以提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力,。
小企業(yè)財務(wù)制度簡單版 小企業(yè)財務(wù)制度及報銷流程篇四
門衛(wèi)管理制度
(一)為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,保障公司的正常工作秩序,,特制定本制度,。
(二)門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,恪盡職守,、文明執(zhí)勤,。
(三)門衛(wèi)管理人員要做到發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,,及時向上級主管部門及公安機(jī)關(guān)報案,,并作好記錄。
(四)凡進(jìn)入本公司內(nèi)人員均須驗明身份,,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內(nèi),。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人時,可在門衛(wèi)值班室內(nèi)或指定地方等候,。嚴(yán)禁閑雜或與單位工作無關(guān)人員進(jìn)入公司內(nèi),。人員攜帶物品出門,須憑公司內(nèi)相關(guān)部門出具的證明才予放行,。
(五)門衛(wèi)值班室要保持干凈整潔和安靜,,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒,、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留,、閑聊,、嬉笑、打鬧、借故刁難,、糾纏門衛(wèi)值班人員,。違者,視情節(jié)輕重,,嚴(yán)肅處理,。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,,故意刁難員工或外來人員,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛(wèi)要穿工作服,,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,,同時門衛(wèi)室不得留宿外來人員,,門衛(wèi)若有會客情況應(yīng)提前上報行政人事部。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續(xù),。未辦理手續(xù)的物資不得放行。
(七)門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)的機(jī)動車和非機(jī)動車停放秩序,。外來車輛進(jìn)公司需作好登記,;公司有機(jī)動車輛進(jìn)出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位,;對進(jìn)入公司內(nèi)的非機(jī)動車,,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動車停車區(qū)。
(八)負(fù)責(zé)做好郵件的登記,、簽收,、分發(fā)等工作。
(九)本制度的解釋權(quán)屬公司,。
(十)本制度自公布之日起執(zhí)行,。
小企業(yè)財務(wù)制度簡單版 小企業(yè)財務(wù)制度及報銷流程篇五
銷售管理制度
第一條依據(jù)。本公司銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規(guī)定進(jìn)行,。
第二條目的,。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進(jìn)行,。
1,、處理銷售方面的事項;
2,、從定價,、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關(guān)實務(wù),;
3、因銷售而發(fā)生的會計記賬事務(wù),;
4,、廣告、宣傳業(yè)務(wù),;
5,、開發(fā)。
第三條銷售計劃的立案,。銷售計劃在策立之前,,應(yīng)先就一般經(jīng)濟(jì)行情的預(yù)測和過去的銷售實績的分析、市場調(diào)查資料等,,拿來與工廠的設(shè)備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案,。
第四條定價。定價時除對工廠的成本進(jìn)行調(diào)查外,,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,,力求確實、妥切,。
第五條受理訂貨的合同,。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,,雙方互相交換,,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實。
第六條嚴(yán)格遵守交貨日期,。務(wù)必嚴(yán)格遵守交貨的日期,。為達(dá)此目的,要不斷與顧客,、生產(chǎn)部門和技術(shù)部門保持密切聯(lián)系,,這樣才能使設(shè)計迅速確定。
第七條貨款的回收,。務(wù)必設(shè)法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收,。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,,在貨款收訖之前,,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。
第八條統(tǒng)一整理方式,。賬簿的記載,、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化,。
第九條廣告、宣傳,。廣告,、宣傳的目的在于提高公司商譽及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,,幫助銷售計劃的推行與完成,。在實施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,,重點實施,,使經(jīng)費能夠最有效的運用。
第十條產(chǎn)品開發(fā),。開發(fā)新產(chǎn)品時需使顧客認(rèn)識新產(chǎn)品,,并喚起他們的需求,才能擴(kuò)大銷售管道,。另外,,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進(jìn)行研究,,如此才能鞏固銷售的根基,。
第十一條銷售部門的定義。在本規(guī)定中,,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部和國際貿(mào)易部,。
第十二條銷售計劃的制定??偨?jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,,與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、協(xié)議制定銷售計劃,。
第十三條定期計劃表,。銷售計劃中需定期制定者包括:各月份長期銷售額計劃表及各月份的進(jìn)款計劃表。
1,、各月份進(jìn)款計劃表須于每月初將各銷售人員及各戶別的當(dāng)月進(jìn)款預(yù)估額記入表中,。
第十四條資料的提出。部門經(jīng)理應(yīng)將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經(jīng)理,。
第十五條資料的調(diào)查分析,。銷售人員為制定第十六條中的各項計劃,應(yīng)收集市場動向及其他資料,,進(jìn)行調(diào)查與分析,。
第十六條舉行會議??偨?jīng)理應(yīng)定期召集銷售部門經(jīng)理,,舉行年度,、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,,借由討論來制定銷售計劃,。
1、月份銷售會議于每月上旬舉行,,目的在于審議銷售計劃的妥當(dāng)性,。
2、每月進(jìn)款會議于每月上旬舉行,,目的在于制定每月的收款計劃,,并進(jìn)行審議。
第十七條預(yù)估生產(chǎn)的處理,。依據(jù)銷售計劃,,如有必要進(jìn)行預(yù)估生產(chǎn)的準(zhǔn)備時,銷售經(jīng)理須發(fā)出生產(chǎn)準(zhǔn)備委托書,,經(jīng)由總經(jīng)理的裁決后,,送交生產(chǎn)部。
第十八條情報的獲得,、報告,。銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),不斷的掌握市場動向,,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,,適時地向總經(jīng)理報告。
第十九條信用調(diào)查,。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況,。尤其是對于首次交易的對象應(yīng)特別慎重,如交易涉及重大的應(yīng)請示總經(jīng)理的裁決而后行事,。 第二十條收集,、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產(chǎn)品價格表,、庫存品一覽表及其他定價,、報價、受理訂貨時的必要資料,,設(shè)法使其完備,,幫助銷售人員的銷售活動得以順利進(jìn)行。
第二十一條報價,。報價分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種:
1,、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價格表中所列出本公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格商品的報價。
2,、特定商品的報價是指產(chǎn)品價格表中未列出價格或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品以外的商品的報價,。
報價的裁決基準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī)定為裁決基準(zhǔn):
1,、產(chǎn)品報價在基價下浮20%的售價,由董事長裁決,。
2,、產(chǎn)品報價在基價下浮10%-15%的售價,由總經(jīng)理裁決,。
3、產(chǎn)品報價在基價下浮5%的售價,,由銷售部門經(jīng)理裁決,。
第二十二條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進(jìn)行報價,。
第二十三條規(guī)格厚度和顏色必須以基價為基準(zhǔn),,進(jìn)行測算,并促請盡快決定,。原則上須向技術(shù)部門和生產(chǎn)部門預(yù)審,。
第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:
1,、在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū),。原則上需依照銷售合同來進(jìn)行,。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同,。
2,、前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書,。
3,、銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報價內(nèi)容相符,,并做好詳細(xì)的檢核工作,。若銷售合同文本由本公司負(fù)責(zé)制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標(biāo)準(zhǔn),。
4,、銷售合同文本一概由銷售計劃人員負(fù)責(zé)保管。因此,,銷售計劃人員必須備有合同登記簿,,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。
第二十五條銷售編號的使用區(qū)分,。銷售編號的使用區(qū)分,,則另行規(guī)定,。
第二十六條受理訂貨的事務(wù)手續(xù)。受理客戶的訂貨時,,須依照下列規(guī)定完成事務(wù)手續(xù):
1,、銷售計劃人員須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門,。訂貨的出貨傳票,,在必要時尚須附上訂貨明細(xì)表、訂貨說明,、包裝細(xì)節(jié)等,。
2、出貨傳票的記載事項如有變更,,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的出貨傳票,。
第二十七條出貨計劃的控制、管理,。銷售人員出貨計劃的控制,、管理工作,應(yīng)由銷售計劃人員來負(fù)責(zé),。
第二十八條出貨的事務(wù)處理,。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定來進(jìn)行:
1、銷售人員在接到訂單經(jīng)由銷售計劃人員發(fā)出,,由技術(shù)部,、生產(chǎn)部執(zhí)收出貨預(yù)定表,根據(jù)此表,,銷售部門始可開始著手準(zhǔn)備出貨,、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。
2,、如有質(zhì)量檢測的必要時,,銷售人員應(yīng)填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門進(jìn)行,。
第二十九條不良品的退換等,。關(guān)于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進(jìn)行,。
第三十條銷售合同的變更,、解除。有關(guān)銷售合同的變更,、解除的處理,,請依照另行規(guī)定進(jìn)行。
第三十一條貨款回收的事務(wù)處理。銷售貨款的回收事務(wù)須依照下列規(guī)定進(jìn)行:
1,、當(dāng)交貨完畢時,,銷售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶,。
2,、財務(wù)部為證明已確實收受進(jìn)款時,應(yīng)在進(jìn)款通知薄的收款欄中顯示確認(rèn),,然后送交銷售計劃,。
3、銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,,須先在財務(wù)部寫上證明,。
4、若因特別情況需要,,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù),。
第三十二條貨款的催討,。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售人員應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的方式,,發(fā)出催促單,,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款,。但這種情況,銷售人員應(yīng)事先照另外的規(guī)定,,取得債務(wù)的確認(rèn)書,。
第三十三條倒債的處理??蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時,,此部分的未收款項應(yīng)視為損失來處理。在這種情況下,,除非有特別規(guī)定,,否則應(yīng)事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,。
第三十四條賬簿的登記,。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。
第三十五條傳票的種類,。傳票種類可分為下列三種傳票:
1,、訂貨的銷貨傳票。
2、訂貨的銷貨修正傳票,。
3,、應(yīng)收賬款傳票。
第三十六條訂貨的銷貨傳票,。訂貨的銷貨傳票,,除了應(yīng)將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門、生產(chǎn)部門外,,并得委托技術(shù)部門,、生產(chǎn)部門著手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料,。
第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時的修正,,及訂貨預(yù)估金額確定時的通知傳票,。
第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:
1,、訂貨賬本及訂貨補助簿,。
2、應(yīng)收款賬本及賒欠補助簿,。
3,、收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本,、補助簿分別由財務(wù)部及銷售計劃人員負(fù)責(zé)記賬,、保管。
第三十九條訂貨賬本,。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。
第四十條應(yīng)收款賬本,。應(yīng)收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設(shè)定的,,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。
第四十一條收款賬本,。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,,記載銷售額的收賬明細(xì),銷售計劃人員與財務(wù)部之間同時利用它來通知,,回復(fù)收款的情況,。 第四十二條各種賬本。各種賬本應(yīng)于每月月底做好對照查核之工作,,并由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,。
第四十三條統(tǒng)計及各項調(diào)查報告,。銷售計劃人員應(yīng)制作下列統(tǒng)計及調(diào)查報告,并作為銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營資料,。其中,,必須定期制作的,包括收款日報,、銷售月報及銷售年報,。
1、收款日報必須每天制作,,并依照銷售人員類別及收款種類(現(xiàn)金,、支票、人民幣,、外匯等)記載前一天的收款實績,。
2、銷售月報應(yīng)于每月上旬制作,,記載內(nèi)容包括訂貨,、出貨及上個月的收款實績、本月份預(yù)定收款及訂貨,、賒欠,、訂金、傭金,、各項應(yīng)收賬款額明細(xì)等,。
第四十四條代理合同,。本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方,、代理方為乙方)分為結(jié)算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結(jié)算價格合同為主,。
1,、所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進(jìn)產(chǎn)品,然后以乙方直接使用的合同,。
2,、所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同,。
第四十五條合同書的保管,。由辦公室負(fù)責(zé)保管。
第四十六條各種賬簿的管理,。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存,、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。
第四十七條報價,、合同、交貨等。對客戶的報價,、合同,、交貨、貨款情況及收據(jù)等資料,,原則上以銷售經(jīng)理的名義存檔,。
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公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
.不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
,。 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存,。
.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳,。
公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,, 應(yīng)盡快解決。
空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號碼等。
應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致。
,。 其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,,每月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
。 應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致,。
,。 公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
,。 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),。
,。 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。
一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定,。
二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政,、稅務(wù)、銀行部門了解,,檢查財務(wù)工作,,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作,。