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行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇一
2,、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定,、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會,、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定,、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí),、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),,對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7,、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
8,、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍,、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi),、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;
9,、負(fù)責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā),、傳閱,、控制等管理,,起草董事長,、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10,、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,,領(lǐng)會和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇二
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政,、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善hr,、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,,督促,、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè),、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造,、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、批復(fù)等日常文件,。
2,、協(xié)助上級做好部門各項(xiàng)管理制度的編制,、修訂,、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計(jì)劃,、總結(jié),監(jiān)督各部門落實(shí),、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;
4、負(fù)責(zé)公司性會議的會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù)、會后整理工作,,并做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā),、編號、登記,、傳閱、催辦,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理,、立卷、歸檔,,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負(fù)責(zé)對外接待服務(wù),,做好來電來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作;
7,、協(xié)助開展人力資源管理工作,。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草,、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度,、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3,、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4,、負(fù)責(zé)員工合同簽訂,、辭退、調(diào)配等工作;
5,、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請,、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核,、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;
8,、組織,、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談,、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9,、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增,、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào),、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10,、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇五
1,、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2,、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識培訓(xùn);
3,、員工考勤管理,,日常工作績效考核推進(jìn),,協(xié)助工資體系核算;
4,、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,,包括衛(wèi)生排班、外出管理,、檔案管理、車輛管理,、物資采購等;
5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,,拜訪人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;
7,、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;
8,、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)前臺接待,,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件,、空調(diào)及打卡機(jī)等),,協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報(bào)銷
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定,、完善和優(yōu)化,,使各部門的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計(jì)算;
8.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇七
1.活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織,、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度,、年度會議,,并做好會議記錄;
3.公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告,、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照,、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購:負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),,公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6.固定產(chǎn),,負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì),、采購,、驗(yàn)收;
7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5s管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費(fèi)用:日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,、支出,、統(tǒng)計(jì),、審核及總體費(fèi)用控制;
9.考勤統(tǒng)計(jì):員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號及時(shí)進(jìn)行增減。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2,、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談,,為改善公司人事管理提供建議;
5,、跟進(jìn)員工晉升,、工作輪換,、調(diào)動(dòng)及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行,、修正,、總結(jié),、評估與反饋);
7,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,,組織員工活動(dòng)等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3,、文件的收發(fā)、歸檔,,文書報(bào)告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品,、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5,、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站,、公眾號的日常維護(hù)工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定,、考勤管理,、會務(wù)接待,、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7,、接受其他臨時(shí)工作,。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排,、會議安排,、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),,負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議,,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),,及費(fèi)用報(bào)銷,、考勤審報(bào),、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理,、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn),、接待酒水、茶禮,、辦公用品,、辦公室綠植,、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購,、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃,、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù),。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,、流程和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃,、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,,將了解的情況及時(shí)反饋;
3,、負(fù)責(zé)行政公文、公司會議文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報(bào)告等文字材料相關(guān)起草工作;
4,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,,以及會議決議的督辦事項(xiàng);
6,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù),,熟悉,社保公積金手續(xù),、工傷處理及人事變動(dòng)的跟進(jìn)工作等
7,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,,包括招聘、崗位分析與崗位說明,、培訓(xùn),、員工工作手冊、考核,、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持,。。
行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十二
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、歸檔
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
6,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,。