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行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇一
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究,、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作,。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理,、各個管理處主任的工作,,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),,使之合理,、精簡、高效;召集和主持公司例會,,及時解決管理中暴露的問題,。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù),、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管,、經(jīng)理,、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用,、辭退等工作,。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改,。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象,。
十. 以身作則,,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇二
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到人盡其才,,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全,、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇三
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,,制定本部門每年、每月和每周工作計劃,。
2,、管理人員編制。
3,、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度。
4,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,,并向總經(jīng)理報告,。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,。
6、負(fù)責(zé)安排,、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7,、負(fù)責(zé)審批各部門辦公,、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放,。
8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,,做好會議記錄,,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,,檢查會議精神的貫徹落實情況,,并及時編寫公司的大事記。
9,、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等,。
10、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),,審查公司內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊。
11,、組織與安排公司活動,。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12,、管理公司員工及宿舍,,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作,。
13,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15,、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇四
1、根據(jù)公司需要,,擬定員工招聘計劃,,做好員工面試、筆試,、聘用,、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同,、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職,、調(diào)動、離職等);
3,、負(fù)責(zé)編制,、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,,以及相關(guān)的定編,、定員、定職,、定責(zé)相關(guān)工作;
5,、制定各項薪酬、績效,、考勤管理辦法,,并落地實施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,,并組織落地實施,,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇五
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,,來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理,、歸檔,、保管各類重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦,、落實,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,,落實總經(jīng)理交待的日常工作,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò),及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交,、招商會,、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào),、組織工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇六
1、有安全主任資格證,,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2,、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3,、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生,、安全日常管理監(jiān)督工作,,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報處理,。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇七
1,、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營資質(zhì)、證,、照,、章、印的辦理,、變更,、年審及問題處理;
2,、辦公用品、勞保用品的保管,、使用管理,、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查,、員工行為管理,,健康證辦理、建檔,、存檔工作;
4,、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督,、驗收等;
5,、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;
6,、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7,、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實施,、優(yōu)化提高工作;
8,、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng),、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;
9,、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10,、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生,、飯餐、車輛,、公共設(shè)備的規(guī)劃,、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11,、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),,配合上級做好行政相關(guān)工作,,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括衛(wèi)生管理,、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,,確保人員,、財產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,,包括車輛調(diào)度,、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,,以保證車輛及人身的安全;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,,包括采買,、登記、發(fā)放,、清點,、維護(hù)等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7,、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);
9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)招聘,、培訓(xùn),、考核等相關(guān)人事管理工作;
2,、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)進(jìn)度,,并根據(jù)績效方案考核,。
3,、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團(tuán)建活動;
4、負(fù)責(zé)員工入職,、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5,、人員社保增減,、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6、人事檔案整理管理;
7,、日常行政,、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、歸檔、;
2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購,、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6,、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;
7,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
9,、負(fù)責(zé)行政后勤車輛,、保安、食堂,、宿舍,、衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)人事招聘,、人員入職,、離職、員工關(guān)系,、勞動合同的管理,。
11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總,、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,,做好人員規(guī)劃,,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人,、留人,、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3,、負(fù)責(zé)人事異動工作,,包括轉(zhuǎn)正、升職,、調(diào)動,、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照,、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè),、變更等申請手續(xù);
5,、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),,薪酬福利管理(社保管理,、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6,、辦公環(huán)境管理,、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7,、訪客接待,,備足適當(dāng)茶水、點心,、水果,、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具,、日常用品等);
9,、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品,、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十二
1,、全面負(fù)責(zé)公司的人事,、行政、后勤工作;
2,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3,、負(fù)責(zé)考勤,,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,,人事檔案的整理;
4,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤。
6,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括車輛、食堂,、固定資產(chǎn)維護(hù),、辦公用品購買等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會,、旅游及其它文娛活動,。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十三
1,、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽,、快遞收發(fā)等
2,、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理,、行政物資的采購與登記管理
3,、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計,、團(tuán)隊建設(shè)
4,、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑
5,、負(fù)責(zé)財務(wù)類費(fèi)用的把控與報銷
6,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十四
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6,、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。