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行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇一
2、建立,、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;
5,、執(zhí)行招聘工作流程,協調,、辦理員工招聘,、入職、離職,、調任,、升職等手續(xù);
6、協同開展新員工入職培訓,,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;
7、幫助建立員工關系,,協調員工與管理層的關系,,組織員工的活動。
8,、負責固定資產,、辦公設備、辦公用品的采購申請,、采購,、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇二
1,、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;
2,、完成人員招聘和錄用工作;
3,、開展員工入職培訓和在職培訓,,建立員工個人成長檔案;
4、負責公司員工勞動合同,、崗位調動等內部異動;
5、負責各類人才,、職稱申報工作和9000外審工作;
6,、負責薪資核算、績效評估;
7,、員工福利申購,,處理員工關系;
8,、負責公司后勤車輛,、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負責公司保潔,、綠化和保安管理工作;
10,、 組織和開展各類文娛等活動。
11,、外聯及上級主管交代的其他事務
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇三
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執(zhí)行情況,,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度,、接待管理制度,、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,,做到臺賬清晰,,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,,確保接待過程合規(guī),,并保障各項業(yè)務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會,、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業(yè)證照管理辦法,,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整,、更新及時,,檔案目錄清晰,、查詢便捷;
(7)根據辦公區(qū)域管理制度,,做好辦公綠植、衛(wèi)生,、員工著裝,、水電、會議室,、空調等方面管理,,確保公司財產、網絡,、辦公安全,,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇四
1) 負責直屬領導的日常工作安排,、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,,協助年度預算標準成本制定與維護,,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,,及費用報銷、考勤審報,、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理,、辦公用品管理、采購管理,、接待用品管理:固定資產,、接待酒水、茶禮,、辦公用品,、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購,、入庫,、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇五
1,、負責辦理各類文件的收發(fā),、登記、歸檔,、;
2,、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3,、負責辦公用品的申購,、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5,、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6,、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8,、負責辦公室的日常管理工作,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇六
1、負責公司人事管理制度的起草,、修訂及規(guī)定權限內的執(zhí)行;
2,、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系,、薪酬福利方案和年度調資方案;
3,、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4,、負責員工合同簽訂,、辭退、調配等工作;
5,、負責員工到任,、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6,、負責辦理員工福利的申請,、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核,、員工職位異動工作,、手續(xù)的辦理及相關事項的處理;
8、組織,、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,,新員工轉正面談,、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9,、負責公司員工養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險,、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增,、減少,,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策,。
10,、總經理交辦的其它臨時性工作。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇七
1,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,,及時通知被訪人員,。
2、收發(fā)公司快遞,、報刊,、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發(fā)文工作,。
3,、負責公司5s考勤核對。
4,、負責完成公司的接待工作,。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,,權限管理,,出入合同登記及時裝訂入檔。
7,、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇八
1、協助部門總監(jiān)日常銷售管理,,包括不限于完成各類報表的收集,、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核,、受理授權書,、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調,、客戶資料更新備檔,、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,,樣品物料申請執(zhí)行,,跟進物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,,發(fā)票開票確認,,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計,、分析;
4,、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據,、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,,報損,、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6,、負責組織營銷中心內部會議,、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇九
1,、負責單位日常行政工作;
2,、負責單位業(yè)務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4,、建立健全各項規(guī)章制度;
5,、負責宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7,、其他工作,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,,快遞的收發(fā)傳達;
2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件,、空調及打卡機等),協助公司員工的復印,、傳真等工作
3.負責固定資產的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十一
1,、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,,完善,、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2,、完成各項行政工作相關數據統計分析報告,,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,,控制費用,,做好日常行政管理工作;
4、做好員工,、各部門及上,、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織,、協調安排公司的各種會議及活動,,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7,、負責公司對外聯系,、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務,。
行政主管崗位職責與工作內容 行政主管崗位職責及任職要求篇十二
1,、根據業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘,、績效,、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
2,、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略,、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3,、根據公司業(yè)務發(fā)展需要,,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,,實施培訓方案,,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5,、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
6,、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作,。