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辦公室管理制度條例篇一

1、辦公室主要職責

1、1負責公司內(nèi)部的后勤管理及相應服務工作,。

1,、2負責文件的收,、發(fā)管理及存檔工作,。

1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理,、傳達,。

1、4負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理,。

1,、5負責辦公設施的維修管理。

1,、6負責外來人員接待,、登記、管理,。

1,、7負責大型檢查、活動的準備工作,。

1,、8負責策劃并組織公司的大型活動,。

1,、9負責企業(yè)文化的宣傳,。

1、10負責車輛管理工作,。

1,、11負責員工福利的發(fā)放,。

2、文件管理職責

2,、1辦公室確定專人負責文件收,、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的職責,。

2,、2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后,，要分清類別,、等級、重要程度等,，做好登記,。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急狀況,、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚,。

2、3收到應上傳給總經(jīng)理的文件,、資料,、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處,，介紹清楚緊急狀況,、時限要求等有關事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收,。

2,、4收到應轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,，由各部門負責人審驗簽收,，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。

2,、5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份,、存檔等工作，并做好保密工作,。

2,、6收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份,、存檔,、保密工作。

2,、7收到各部門簽發(fā)的文件時,，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點,、送達部門,、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記,。

2,、8收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門,，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作,，然后再復印、分發(fā)文件,，原件要妥善保管或交付利害關系人收存,，并做好相應地登記工作。

2,、9失去存檔好處或保存價值的文件和資料等,，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀,。

3,、會議職責

3、1參與公司召開的各種會議,，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作,，做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。

3,、2傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關部門的會議通知時,，要明確會議時光、地點及參加人員,。如有事應先請假,，同時推薦所屬部門人員參會。

3、3負責會議記錄,，整理會議紀要,，以及會議紀要的流轉(zhuǎn)、存檔工作,。

3,、4嚴肅會議紀律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露,、外傳會議資料,，以免影響決議實施。

3,、5在會議期間,，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā),，但在會上一旦構(gòu)成決議,，無論個人同意與否都務必認真貫徹執(zhí)行。

3,、6在會議期間,，參會人員務必將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。

3,、7會后將構(gòu)成的會議紀要呈報總經(jīng)理批示,、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。

4,、辦公用品管理職責

4,、1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平,，制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經(jīng)理審批,，確定采購數(shù)量。經(jīng)財務部核準后支領資金實施采購,。

4,、2部分辦公用品根據(jù)實際狀況酌情定量庫存。

4,、3需要臨時采購的物品,，各部門務必提前申報計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購,，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買,。

4、4辦公室采購辦公用品應到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購，要貨比三家,，保證價格合理,、質(zhì)量過關。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應商目錄,。采購過程中嚴禁以次充好,，營私舞弊，中間提成,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，予以采購全價重罰直至開除。

4,、5嚴格按照采購計劃執(zhí)行,，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經(jīng)領導批準由使用部門或使用人自行采購,。

4,、6辦公室采購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢,。個人領取辦公用品,，于每周一上午發(fā)放。

4,、7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)督使用,。

4,、8所有發(fā)放物品務必填寫物品領取單，寫明分發(fā)日期,、品名,、數(shù)量等，辦公室記錄在帳,，領取人簽字。

4,、9消耗品根據(jù)部門實際狀況定量發(fā)放,；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。

4、10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用,；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦,。

5、辦公設施的管理職責

5、1公司的辦公設施包括:桌椅,、計算機,、計算器、打印機,、復印機,、傳真機,、電話,、照相機,、攝像機,、投影儀、掃描儀等,。

5、2辦公室統(tǒng)一采買,、配備,、管理公司辦公設施,，并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記,，承辦人不得推諉、拖延,。

5,、3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作，并做好使用者,、數(shù)量,、質(zhì)量等登記工作。

5,、4辦公室要做好照相機,、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作,，各部門的使用人員若使用上述物品,，須向辦公室主任提出申請,，由辦公室主任根據(jù)實際狀況做出批示借用并做好登記。

6,、外來人員的接待職責

6,、1接待應使用禮貌用語，來有應聲,，去有送語,。

6、2外來人員一律填寫來訪登記,，填清來訪者姓名,、性別、來人單位,、訪問部門,、訪問何人、訪問事由,、出入時光,。

6、3訪問總經(jīng)理的務必事先預約,、通報,，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關人員通報后同意方可訪問,。

7,、大型檢查、活動的準備職責

7,、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動時,，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期,，準備好檢查,、活動時務必用的標語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作,。

7,、2在檢查時，做好迎接檢查工作,，在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應,、人選以及服務等相關工作。

7,、3組織人員做好錄像,，攝影等必要的留取資料工作。

8、策劃組織公司大型活動的職責

8,、1大型節(jié)日和公司重要紀念日,，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動,。

8,、2在活動前先定好活動場地、確定活動時光,、采買活動所需物品,，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。

8,、3根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨?jīng)理批示。

8,、4確定活動主題,，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。

8,、5做好活動結(jié)束后的事務料理工作,。

9、企業(yè)文化宣傳的職責

9,、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系,、管理方針。

9,、2對外宣傳要以公司利益為中心,，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌,，擴大公司知名度,。

9、3配合施工隊伍搞好品牌工程設計,，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作,。

9、4配合組織板報,，壁畫等的設計工作,，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力,，從而擴大公司的業(yè)績和影響力,。

10,、車輛管理

10、1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作,。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術,、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則，不斷提高業(yè)務水平,。

10,、2公司公務車的證照及其驗證等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理，辦公室有權定期檢查車輛管理狀況,，由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例,，強化安全意識,。

10,、3駕駛員因公用車時,，須事先向辦公室主任申請調(diào)派,，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者,，不得派車。

10,、4每車設車輛使用記錄表格,，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行成本,。

10,、5每車設置車輛養(yǎng)護記錄表，由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,，以了解車輛受控狀況,，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔,。

10,、6車輛保養(yǎng)

10、6,、1車輛維修,、清洗,、打蠟等應先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程,，核準后方得送修,。

10,、6、2車輛應有指定廠商保養(yǎng),，特約維護廠維修,，否則維護費一律不準報銷。自行修復者,，可報銷買材料零件費用,。

10、6,、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際狀況需要與領導溝通后進行修理,，但修理費不得超過500元。

10,、6,、4由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負責人分擔。

10,、6,、5使用人應愛護車輛，保證機件,，外觀良好,，使用后應將車輛清洗干凈。

10,、7違規(guī)與事故處理

10,、7、1酒后駕駛,、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責及罰金自負,。

10、7,、2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰,。，如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負,，并追究職責,。如非公派出車遇到交通肇事一切自負，如被拘留按曠工處理,。

10,、7、3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事,，應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,，勘察現(xiàn)場，分清事故職責并立即通知辦公室,，并與相關人員聯(lián)合,，協(xié)調(diào)處理,，如屬輕微事故，可進行初步處理后再向辦公室報告,。

10、7,、4意外事故造成車輛損壞,，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險額后再視實際狀況由駕駛?cè)伺c公司分擔,。

10,、8費用報銷。

10,、8,、1公務車用油，由公司車輛行駛里程,，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油,。

10、8,、2公務車維修費用以相關憑證實報實銷,。

10、9駕駛員管理制度

10,、9,、1公司司機務必遵守<中華人民共和國道路交通管理條例>及有關交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,，遵守公司員工管理手冊,，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度,。

10,、9、2司機應愛惜公司車輛,，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛,。

10,、9、3司機應每一天抽適當時光擦洗自我所開車輛,，以持續(xù)車輛的清潔,。

（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）,。

10,、9,、4出車前要檢查車輛的水、電,、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。如高速出車回來,，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油,，不得出車時才臨時加油,。

10、9,、5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不能自行檢修的，應立即報告車隊長并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）,。未經(jīng)批準,，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷,。

10,、9、6出車在外時停放車輛,，必須要注意選取停放地點和位置,，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,，要鎖好保險鎖,，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員,。不準私自用車,。

10、9,、7司機對自我所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,，出車必須保證證件齊全。

10,、9,、8晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛,，不準酒后駕車,。違者罰款50元/次。

10,、9,、9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,。

10、9,、10司機駕車必須要遵守交通規(guī)則,，禮貌開車，不準危險駕車（包括高速,、追尾,、爭道、賽車等）,。行車途中如發(fā)生交通事故，適用快速處理方式解決,；如務必現(xiàn)場處理,，應立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場,。如因違反交通規(guī)則,、違章駕駛而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和職責,。

10,、9、11車內(nèi)不準吸煙,，要保證車內(nèi)干凈整潔,。

10、9,、12提倡敬業(yè)精神,，自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風,。憑用車申請出車,，與用車部門搞好協(xié)作，要準時出車,。未經(jīng)領導批準不得公車私用,。

11、衛(wèi)生管理

11,、1為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,，每一天進行清潔工作，包括掃地,、拖地,、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角,。

11,、2各場所走道,、樓梯及方廳，至少每一天清掃三次,，并采用濕式掃除以減少灰塵,。

11、3樓梯間務必每一天擦拭,，持續(xù)樓梯間清潔,、明亮、整潔,。

11,、4經(jīng)常清洗飲水機，持續(xù)飲水清潔,。

11,、5洗手間務必隨時持續(xù)清潔，清潔鏡面,、化妝臺并擦干,，清潔臉盆和下方的水管。

11,、6工作場所應持續(xù)空氣流通,。

11、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊,。

11,、8清潔工作完成后，將需要檢修項目記錄并上報,。

11,、9嚴禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,，以持續(xù)管道清潔,、暢通。

11,、10各工作場所,、務必持續(xù)清潔，不得堆放垃圾,、廢物或碎屑,，嚴禁隨地吐痰。

11,、11保潔員在整理領導辦公室物品時,，要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或涂改文件。

11,、12領導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底,，清理工作完成后及時關燈并將門鎖上；在沒有得到辦公室主任的許可下,，鑰匙不得借與他人,。

11、13保潔員要隨時向辦公室主任帶給領導辦公室所需物品以便及時補充,。

12,、食堂管理

12、1依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,，食品不得使用過期產(chǎn)品,，注意餐具的消毒，生熟食品應分開放,，持續(xù)食堂衛(wèi)生,。

12、2注意個人衛(wèi)生,，做到四勤,。

12,、3頭發(fā)不允許過肩,，工作時光不得穿拖鞋。

12,、4按食譜計劃,，伙食標準不得超過公司規(guī)定的限額。

12,、5青菜的選購要視季節(jié)的變化,，動物類食品要確保新鮮無味。

12,、6持續(xù)食堂,、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,，干凈。

12,、7生,、熟菜要分開料理,，毛巾,、抹布隨時清洗。

12、8在做飯時要隨時清理臺面,，注意防火,。

12,、9飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面,，檢查水、電,、鎖好門。

12,、10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié),。

12,、11購買食品時賬目要清楚，實報實銷,。

13,、公司福利發(fā)放

13,、1按照公司規(guī)定,，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利,。或在每年重大節(jié)日,，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請,，經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字后，到財務支取必須資金由辦公室主任帶領辦公室人員采買必須福利品或大型商場,、超市的代金券等,，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。

13,、2申請采買前辦公室主任務必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數(shù)額,。

13、3發(fā)放福利時,，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領取人親自簽字,，因故不能領取需有人代領者，發(fā)放人員要做好登記,。

14,、考勤管理制度

14、1總經(jīng)理負責公司項目經(jīng)理,、總工,、技術負責人及各部部長假期的審批。

14,、2項目經(jīng)理及部長負責本部下屬員工假期的審批,。

14、3考勤記錄,、上報與考核,。

14、4本公司除下列人員外,，均應按規(guī)定于上下班時光簽到:

總經(jīng)理和財務經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準免予簽到者,。

因公出差填妥"出差申請單"經(jīng)主管領導核準者。

因故請假經(jīng)核準者,。

臨時事故,，事后說明事由,，經(jīng)主管領導核準者。

14,、5員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部,。

14、6公司按月進行考勤,，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實,、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù),。

14,、7考勤資料。

14,、7,、1作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。

14,、7,、2各項目部人員上班時光由各項目部另行規(guī)定。

14,、7,、3上班時光已到而未到崗者，即為遲到,。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示,，得到主管領導的批準后方可不到公司簽到，待回到公司后補簽,，并注明原由,。

14、7,、4未到下班時光而提前離崗者,，即為早退。有事外出不能及時回到公司簽到者務必與主管領導說明,，于次日補上,，并注明原由。

14,、7,、5員工遲到、早退一次罰款10元,。一個月內(nèi)累計達3次者,，罰款100元，并扣除滿勤獎,。

14,、7、6本公司員工上,、下班均應親自簽到,，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分,，有涂改狀況者,，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重,，酌情懲處,。

14、7,、7采取不正當手段,，涂改、騙取,、偽造請假證明者重罰,。

14、7,、8未請假或請假未被批準,，即不到崗者重罰。

14,、7,、9不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者重罰,。

14,、7、10打架斗毆,，違紀致傷無法上崗者者重罰,。

14、7,、11員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當日工資，并罰款50元,；曠工一天罰款100元,。無故曠工超過5天者，視為自動離職,。

14,、7、12如因事務必親自處理,，應在前一日下午5:00時前申請,，經(jīng)主管領導認可,。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案,。

14,、7、13事后申請視為曠工,。但遇偶然事故,，應及時請示主管領導，取得主管領導同意,。事后將請假憑證交由人力資源部備案,。

14、7,、14因病請假需經(jīng)主管領導審批,，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案,。

14,、8值班資料

14、8,、1辦公樓員工值班,，其時光規(guī)定如下:

節(jié)假日:白班8:00-17:00（可隨辦公時光的變更而變更）。

14,、8,、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報，值班表由辦公室編排,，于上月底公布并通知值班人員按時值班,。并應設置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方,。

14,、8、3臨時發(fā)生事件及各項必要措施,。

14,、8、4預防火災,、盜竊及其他危機事項,。

14、8,、5隨時注意清潔衛(wèi)生,、安全措施與公務保密。

14、8,、6公司交辦的各項事宜,。

14、9項目部管理人員值班資料,。

14,、9,、1參加值班人員:項目經(jīng)理,、工長、技術員,、質(zhì)檢員,、安全員。

14,、9,、2工地值班時光規(guī)定，根據(jù)項目部需要制定時光,。

14,、9、3各項目部值班人員由項目經(jīng)理合理安排,，并于每月l日將當月值班人員表報公司經(jīng)理審核,。節(jié)假日務必由項目經(jīng)理值班。

14,、9,、4負責值班期間的施工全過程控制，,、重點部位務必親自檢查,。

14、9,、5根據(jù)材料計劃,，督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經(jīng)理,。

14,、9、6處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施,，做好預防火災,、盜竊及其他危機事項。

14,、9,、7隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。

14,、10值班要求

14,、10、1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記,。包括值班期間接收到的信息,、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,，違者罰款50元,。

14、10,、2值班員工在值班時光內(nèi),，擅離職守罰款l00元，連續(xù)三次扣發(fā)當月工資,，因情節(jié)嚴重造成損失者,，從重論處。

14,、10,、3值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理,，填寫串班值班申請表,，并呈報項目經(jīng)理批準，同時備案,，出差時亦同,。代理者務必負一切職責。

14,、10,、4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班，不得擅自離開崗位,，不準在本科室內(nèi)工作,。

14、10,、5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點食宿,。

14,、10、6項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行,。

14,、11值班事務處理

14、11、1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,，事后向主管領導報告,。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理,。

14,、11、2屬于職權范圍內(nèi)的可及時處理,。非職權所及,，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。

14,、11,、3密件或特快專遞應立即原封保管,，于上班時呈送有關領導,。

14、11,、4值班人員如遇緊急事件處理得當,，使公司減少損失，公司視其情節(jié)給予嘉獎,。

15,、更夫值班管理制度

15、1每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班,，并要準時交接班,，上班時對公司內(nèi)物品及門窗認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領導報告,，并作好記錄,。

15、2堅守崗位,，持續(xù)高度警惕,，做好夜間巡查工作，并認真記錄,，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,，要及時向公司領導報告。

15,、3要按公司規(guī)定及時開關大門,，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

15,、4時刻提高警惕,，做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼,，一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報告,。

15、5熟悉消防器材的存放地點及使用方法,，緊急狀況下能采取相應的措施,。

15、6工作時光禁止飲酒,，睡覺,。

15、7值班人員因失職造成損失,，按損失程度由值班人員負責賠償,。

15、8對空崗,、漏崗或者雖然在崗但不負職責等違反上述規(guī)定者,，按每次罰款100元處理。

16,、保安制度

16,、1忠于職守，認真學習有關安全保衛(wèi)制度,、常識,，堅守崗位，用心維護公司秩序,，認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作,。

16、2上崗時要穿保安服裝,，并持續(xù)服裝整潔,。

16、3應使用禮貌用語,，來有應聲,，去有送語，處事要有原則,，講究方法,。

16、4密切注意進入公司人員,，嚴格控制推銷員,、小販及閑雜人員進入公司，對待身份不明,，形跡可疑者有權禁止其進入,。

16,、5如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實,，并將其記錄在案,。

16、6保安負責公司門前車輛的管理工作,，確保大門停車場車輛排列整齊,，禁止外來車輛進入公司停車場地。

16,、7按時交接班,，未交班不得離崗。做到人不離崗,，崗不離人,。

16、8車輛入庫由保安負責開關門,，車庫門有損壞要及時匯報,，追查原因，如不記錄,、匯報將追究保安職責,。

16、9在崗期間不得飲酒,、吸煙、聽廣播,、睡覺,、賭博等與工作無關的事情，如有違反罰款i00元/次,，情節(jié)嚴重的經(jīng)公司研究決定嚴肅處理,。

17、差旅費管理制度

17,、1出差人員住宿費,、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行總額包干,、節(jié)約歸己,、超支不補的方式。如因特殊狀況,，實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)的,，須經(jīng)主管領導批準，否則,，對其超過天數(shù)的費用公司不予報銷,。

辦公室管理制度條例篇二

為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度:

基本制度

1,、進入辦公室務必著裝整潔。

2,、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3,、愛護辦公室的各項設施，隨時持續(xù)辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

4,、不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5、各部門務必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,，其他部門予以配合,。

7、不準私自動用辦公室物品,，如需應向辦公室登記并做好領取記錄,。

會議制度

1、參會時,，不遲到,、不早退；有病,、有事的確不能出

席會議者應先請假,，同意后方有效。

2,、學生干部參會時,，務必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作。

3,、每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。

4,、各項會議制度應充分堅持民主,、認真、廣泛聽取每位成員的意見,。

值班制度

1,、值班人員務必按時到辦公室。

2,、接待來訪同學,，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓,，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告狀況,。

3,、工作中務必熱情、禮貌,、認真的原則,。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況,。

1,、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策、指令,，負責監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查各部門,、各分公司的實施狀況,；

1、2搞好信息服務工作,，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃帶給相關信息,；

1、3負責組織,、承辦公司有關會議,，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要,；

1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標準,；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作,；

1,、5負責匯總、制定公司年度,、月度工作計劃并進行檢查督促,；

1、5負責協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關系,，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務,，樹立公司形象,；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作,。

2,、公文處理

2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱,、辦理和歸檔；

2,、2負責完成公司領導交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文；

2,、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印,、復印,；

3,、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理,，做好立卷,、歸檔、分類,、保管和保密工作,；

3、2負責公司執(zhí)照,、印章的管理,，嚴格使用程序和手續(xù),。

4、后勤服務

4,、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算,；

4、2負責公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放,；

4、3負責公司報刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送,；

4、4負責公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度,，維修和安全工作；

4,、5負責公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作,；

4,、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；

4,、7負責公司對外接待工作,。

辦公室管理制度條例篇三

第一章總則

一、為了加強辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責,，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際狀況,，特制訂本制度。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定,。

三、切合公司實際,，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循,、有法可依,，保證公司的辦公事務有效開展。

四,、辦公室人員應明確各項工作職責,，簡化辦理流程,，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標,。

第二章職責范圍

一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作,。

二,、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

三、負責公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務有序開展。

四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,，為各部門工作開展帶給相應的服務。

五,、負責公司對內(nèi),、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。

六,、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令,，及時做出整理,，當好領導參謀。

七,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自我的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構(gòu)成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2,、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導類文件,、各類合同文件等。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,，統(tǒng)一頁眉、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時光,、發(fā)文部門,、資料等信息；措辭規(guī)范,，表達無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應的文字記錄,，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5,、機密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

7,、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時光,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準,，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1,、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、借閱流程：提出申請,，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用,。

2,、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告,、提案意見,、會議紀要、總結(jié)匯編）,、行政人事部發(fā)文文書（學習資料,、各類簡報）,、宣傳資料、各類應存檔的圖表,、其他有關公司的重大事項文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整,。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,，定期對文書進行歸檔整理,，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1,、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習,。

2,、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,，需附上學習進度表,；閱讀者需認真學習并簽名備注。

4,、按時光,、資料等降序排列，整理歸檔,，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單。

5,、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意,，方可銷毀,。

6、辦公室負責人為第一職責人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員務必查明原因,，如實向主管部門報告，若未查明原因,，則由辦公室負責承擔,。

7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處,。

第三條流程設計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點

1,、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學,、更專業(yè),，及時分類、整理,、修改,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應存檔的信息資料,。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應資料進行相應的歸檔,、整理、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件,、材料由辦公室人員負責收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復,、定稿等。

2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽,。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核透過后方可借閱，不得抄錄,、復制或借出,。

5、檔案管理人員務必遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、檔案接收,、移交，務必根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄,。

第三條流程設計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1,、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費,，提高利用效率。

2,、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象,。

3,、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4、辦公用品的采購,，應進行多方比較,，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用,，合理開支,。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責,。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準,，財務部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理,，但務必經(jīng)部門主管批準,。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時光等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊狀況急需領用未填表登記，事后須及時補填,。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品,。

6,、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查,。

8,、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存,，保證出入庫等量,。

第三條管理流程設計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購狀況月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。

2,、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,，服務到位，保證借還流程有序進行,。

3,、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號,，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要,，申請申購圖書,。

2、按照各部門的實際需求申購圖書,，辦公室每季度負責采購圖書1-2次,。

3、對所有圖書進行分類整理,，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期,、作者,、出版社及其他有必要的項目。

4,、按照規(guī)定時光借閱圖書,、歸還圖書；借閱期滿,，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進行懲處。

5,、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點、畫線,、涂寫,，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償,，丟失圖書者全額賠償,。

6,、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失,，查明原因,，報部門主管，按指示行事,。

第三條管理流程設計

1,、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單

四,、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量,，促進有效溝通,，提高行動潛力，進而規(guī)范會議管理,。

2,、根據(jù)公司實際及具體的狀況，確定會議召開的必要性,。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時光,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會議負責人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的潛力與水平,，保證會議實效,。

5、按照制度規(guī)定,，嚴格會議管理,，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律,。

6,、會議組織者審時度勢，明確會議要點,，做好一切準備工作,。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時光,、地點等做好會議通知工作。

2,、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。

4,、按照時光排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備,、通知→會中：用心參與,，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1,、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行,。

2,、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目,，并到達相應潔凈標準。

3,、辦公室管理人員為第一職責人,，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行持續(xù)與維護。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔,，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作,。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責制,，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察,。

4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔,，茶水供應,，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作,。

5,、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認真核實,，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。

第三條流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動,、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴格自我要求,，做到言行、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領其見所需見的人員，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊,，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次,。

第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的用心性和主動性,，根據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條根據(jù)外出工作人員狀況,，及時督促其按時填寫外出工作時光登記,，如實填寫時光及外出事由,。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時光統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,，月末根據(jù)外出工作時光登記進行總的考勤匯總,。

第六條流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作,。

第二條根據(jù)需要,，及時收集信息、加工信息,，做好信息傳遞工作,。

第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向,，制作簡報以供學習,。

第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進行進度跟蹤,。

第五條流程設計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔

（五）其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務,。

第二條負責公司文書的打印復印工作,。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他任務,。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室,。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施,，修改時亦同。

辦公室管理制度條例篇四

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,，特制訂本制度,。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿,。文件構(gòu)成后,，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,，核稿人就應注“秘密”字樣,，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制,、報送。

二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對,，審核后方能復印、蓋章,。

三,、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料,、報送日期,、部門、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結(jié)果,。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,，并于接件當日填寫閱辦單,，按領導批示的要求送達有關部門,，辦好文件閱辦；屬急件的,，應在接件后即時報送,。

六、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件,，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七,、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八,、打印正式文件,，務必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,，由各部門自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗,。

九、文印人員務必按時,、按質(zhì),、按量完成各項打字、傳真,、復印任務,，不得積壓延誤。工作任務繁忙時,，應加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚,。

十,、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當事人的職責,。

十一、嚴禁擅自為私人打印,、復印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二,、公司領導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫<資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù),，明確金額,。需購置的，由部門負責人填寫<資金使用審批表>,，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理,。

十三、辦公用品購置后,，須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購貨發(fā)票,、清單，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,，財務部不予報銷。

十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制,。

十五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費,，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標準如下:辦公室120元/月,，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月,，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月,，會議中心50元/月,。

十八、若有超出當月包干標準的,，從超額部門的工資中扣出,。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度(4)：

一,、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,，按時上下班，不得遲到,、早退,。

二、辦公時光要堅守崗位,，外出辦事要向本科室負責人報告去向,、時光并持續(xù)工作聯(lián)系；每個科室要合理安排,，除特殊狀況外不得空崗,。

三、持續(xù)良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩、打撲克,、下棋,、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情,。

四,、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時,、準確地完成所承擔的工作,，做到當天工作當天完成，不積壓,、不拖延,、不失誤,。

五、建立請示匯報制度,，凡是在職權范圍內(nèi)的事情要用心解決,，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,，完成后務必逐級向領導匯報辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密、善始善終,。

六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,，互相幫忙,、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。

七,、用心參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者,，務必請假,。

八、接人待物要講禮貌禮貌,。對機關,、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明狀況,。

九、答復問題要有政策依據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性,，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門,。

十,、各科室要持續(xù)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序,，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,，做到衣帽整潔，儀表大方,，爭做禮貌機關工作人員,。

十一,、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查,、總結(jié),，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進,，促進工作,。

通報信訪狀況。2,、信訪工作應履行下列義務a,、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪,，對信訪事項不得置之不理或敷衍,、推諉、拖延,；b,、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的資料,，不得將控告,、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人,。c,、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料,。3,、辦事程序和時限a、登記,、呈批,。對信訪人的書信、電話,、電郵,、走訪和上級機關轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項,，在1個工作日內(nèi)完成登記,、呈批。b,、轉(zhuǎn)辦,。在領導簽批后，應在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關部門辦理,。c,、督查,、催辦。對公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件,，有關部門應當及時將辦理狀況及結(jié)果報告信訪局,。信訪局須視辦理狀況進行督查、催辦,。d,、答復。對上級和公司領導轉(zhuǎn)辦,、交辦的信訪事項,，自收到之日起最多一個月內(nèi)辦結(jié)；各職能部門直理解理的信訪事項,，自收到之日起20日內(nèi)辦理完畢,，并視狀況將辦理結(jié)果答復信訪人，狀況復雜的,，經(jīng)領導同意能夠適當延長,。(七)計劃生育管理工作1、認真貫徹和落實國家,、省人口與計劃生育政策,、條例，結(jié)合本單位實際狀況,，提出具體實施方案,。2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策,、規(guī)定,、目標的貫徹執(zhí)行狀況。3,、對各基層部門計劃生育工作進行指導,，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領

導匯報,，提出解決問題的推薦,。4,、負責各基層計劃生育兼職干部的技術培訓和業(yè)務管理,。5、負責規(guī)劃人口與計劃生育工作的宣傳工作,，組織各有關部門協(xié)同合作,。6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議,，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結(jié),。7,、負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續(xù)。8,、依法管理計劃生育工作,，完成領導計交辦的臨時任務。四,、辦公室服務承諾,、辦事紀律和接待規(guī)定（一)服務承諾以全新的思路、快捷的方式,、設身處地為工作對象帶給優(yōu)質(zhì)高效的服務,，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調(diào)的事主動辦,，提高工作的計劃性和針對性,，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統(tǒng)一,、（二）辦事紀律公正,、嚴明、廉潔,、高效,，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易,、不利用職權拿,、卡、要,，不損公肥私,、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包,。(三）接待規(guī)定1,、接聽電話:用最快時光接聽電話，講禮貌,、講禮貌,、使用規(guī)范用語，迅速簡捷自報單位,、姓名,，并向工作對象問清需要什么幫忙，長話短說,，簡明扼要,。2、接待來訪者:熱情,、禮貌,，認真,、快捷服務，對不貼合規(guī)定而不能辦理的事,，要進行耐心解釋,，盡力使來訪者滿意而歸。3,、實行首問職責制:外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事,，理解詢問的第一位工作人

員即首問職責人；首問職責人要熱情接待來人,，負有為其服務的職責,。自我能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能立刻辦理的,，應熱情耐心地做好解釋工作,，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規(guī)定和承諾一,、公司辦公室主要職能,、職責1、根據(jù)黨的方針政策,，上級機關的決議,、指示以及公司黨委、行政的決定,，起草,、辦理各類文文件；負責印章,、介紹信的妥善保管與使用,。2、負責公司總經(jīng)理辦公會議,、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作,。3、負責公司黨委,、行政決定事項的督辦,。4、負責保密工作的實施與開展,。5,、負責人民來信、群眾來訪的接待,、處理,。6,、負責黨務,、政務信息工作,。7、負責重大外事活動的安排,、來賓接待,、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。8,、負責對外的聯(lián)絡工作,。9、負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作,。10,、負責公司檔案管理工作。11,、負責公司法律事務工作,。12、負責公司計劃生育事務工作,。

辦公室管理制度條例篇五

一,、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核,。

2,、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1,、公共區(qū)域：包括辦公室走道,、會議室、衛(wèi)生間,，每天由行政文員進行清掃,；

2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃,。

三,、制度內(nèi)容

1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土，無死角,。

2) 保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。

3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡,。

4) 保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢,，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方,。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,，保持清潔、擺放整齊,。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,，無溢滿現(xiàn)象。

2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品,，其它物品應放在個人抽屜,，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉,。

2) 辦公文件,、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾,、文件盒中,，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆,、尺,、橡皮檫、訂書機,、啟丁器等,，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位,。

4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈,，下班或是離開公司前電腦要關機。

5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上,，要定時清理過期報刊,。

6) 飲食水機、燈具,、打印機,、傳真機、文具柜等擺放要整齊,，保持表面無污垢,，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,，規(guī)范,，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除,。

3. 個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

1) 不隨地吐痰,，不隨地亂扔垃圾,。

2) 下班后要整理辦公桌上的用品,，放罷整齊。

3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙,。

4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,，將一切電源切斷后即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,、煙頭,、傾倒剩茶。

4,、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：

1) 保持地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,，無死角。

2) 保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。

3) 保持墻壁清潔,，表面無灰塵、污跡,。

4) 保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢,，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方,。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,，保持清潔、擺放整齊,。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,，無溢滿現(xiàn)象。

8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食,。

9) 定期給植物澆水,、打蟲、施肥,，保證植物茁壯成長,。

5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每天上班后,，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),，并保持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日,，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除,。

3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

三,、 檢查及考核

1. 每天由領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次,。

2. 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次,。