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辦事處管理制度匯編(三篇)

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辦事處管理制度匯編(三篇)
時間:2023-01-23 22:40:53     小編:zdfb

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辦事處管理制度匯編篇一

2,、根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),,可按要求報人員需求計劃,經(jīng)總部審批后由辦事處組織,、招聘,、培訓(xùn)所需要的銷售代表。

3,、辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓,、客戶資源開發(fā)和管理,。

4,、辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來。

5,、辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前,、售中、售后服務(wù),,處理客戶和消費(fèi)者的投訴,。

6、辦事處主動提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳,、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動,。

7、辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系,、協(xié)調(diào),,處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。

8,、辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),確??偛康呢敭a(chǎn)安全,。

9、負(fù)責(zé)收集,、整理,、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作,。

10,、根據(jù)總部的。有關(guān)規(guī)定,、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠,、費(fèi)用結(jié)算工作。

辦事處管理制度匯編篇二

1,、為加強(qiáng)辦事處的管理,,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,,特制定本規(guī)定,。

2、凡辦事處的設(shè)立和管理,,均適用本規(guī)定,。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略,,勇于開拓,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,,為完成公司制度

1,、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制由公司核批,。

2,、辦事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu),由營銷部直接管理,。

3,、辦事處的職責(zé):

(1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;

(2)在營銷部的指導(dǎo)下,,制定具體的實(shí)施計劃,并報營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;

(3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作,;

(4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓(xùn),、考核,、晉升等工作;

(5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集,、整理,、分析和傳遞工作;

(6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動,;

(7)公司臨時指派的任務(wù),。

4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,主管負(fù)責(zé)全面工作,。

5、辦事處會議制度:

(1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬,、6月上旬回公司召開全國銷售會議,;

(2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;

(3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會,;

(4)臨時會議由通知確定,;

(5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),,研究問題,,制訂計劃,落實(shí)任務(wù),。

(6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,,辦事處會議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時,,指定他人主持,;

(7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。

6,、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:

(1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡,、銷售周報表,、本周總結(jié);

(2)月報表:下月工作計劃表,、本月工作總結(jié)表,、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報表,,月度財務(wù)報表,;

(3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié),、下年度工作目標(biāo)與計劃,,年度財務(wù)報表。

1,、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

2,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入,、調(diào)出,,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù),。

3,、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案,、計劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,,經(jīng)公司通過后決定,。

4,、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,,一般為二至三年,工作需要可以連任,。

5、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人,,原則上實(shí)行輪換制,三年輪換一次,,特殊情況可不受年限限制,。

6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,,身體健康,年富力強(qiáng),,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。

7,、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉,。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排,。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé),。

8、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作,。

9,、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進(jìn)行考核,。

10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性,。

11,、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立,、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)管理制度,。

2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù),、決算制度,,如實(shí)反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。

3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理的自檢自查工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),,堅決杜絕違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,。

4,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

5,、辦事處財務(wù)管理流程:

(1)費(fèi)用支出流程

(2)貨款回籠流程

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,,辦事處負(fù)責(zé)人,、人員應(yīng)予解聘。

(1)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表,、文件資料的,;

(3)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證,、會計帳簿的,;

(4)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的,;

(5)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的,;

(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。

辦事處管理制度匯編篇三

公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機(jī)構(gòu),是總部向市場延伸的重要窗口,,在日常工作中,,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災(zāi),、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度。

1,、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時巡查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,杜絕用水安全事故,確保用水安全,。

2,、遇管道阻塞,水籠頭破損,,水管破裂等情況,,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,,保證正常用水,。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道,。

3,、要節(jié)約用水,珍惜水資源,。

1,、遵守安全用電規(guī)定,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,。

2,、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器,。

3,、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé),。

4,、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

1,、廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,,操作時必須有人監(jiān)護(hù),。使用明火結(jié)束后,,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開。

2,、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火,。

3、遇吸煙等情形,、應(yīng)當(dāng)及時掐滅煙頭,,避免造成失火。

1,、不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,,廢棄的放射性有毒固體,、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,,不準(zhǔn)點(diǎn)燃或隨意排放,。

1、財產(chǎn)管理采用“誰使用,,誰負(fù)責(zé)”的原則,。

2、辦公室所有財產(chǎn),、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理,。

3、辦公室有專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理,、按財產(chǎn)設(shè)立的品名,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管,、定期核對盤點(diǎn),。

4,、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,,報公司核實(shí),,屬自然損耗的可根據(jù)實(shí)際情況予以報銷,屬責(zé)任事故,,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理,。

5、人員外出時應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,,確保安全,。

1、防火,、防盜,、防災(zāi)、防惡性事故是每個員工應(yīng)盡的義務(wù),。

2,、員工自覺接受安全教育、增強(qiáng)安全防范意識,。

3,、上下班、外出公干,、出差,,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、條例,,確保人身安全,。

4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿,。

5,、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理,。

6,、遇安全事故時,應(yīng)及時撥打報警電話,。

本規(guī)范制度未涉及事項(xiàng),,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。

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