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辦公設備管理制度匯編 辦公用品辦公設備管理制度篇一

一,、采購、印刷品印制：

1,、公司日常所用辦公用品,，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同,。

2,、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,，經(jīng)部門負責人審核簽字后,，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,，依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購,，不得一事一辦,。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人,。

5、采購人員應認真負責,，精挑細酌,，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用,。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二,、領用：

1,、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領取。

2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新,。

三,、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管,。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等,。

3,、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度匯編 辦公用品辦公設備管理制度篇二

第一章 總則

第1條 目的,。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

第2條 適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話,、傳真,、電腦、打印機,、復印機等,。

第3條 相關部門職責。

1,、

2,、

第二章 辦公設備日常管理

第4條 辦公設備購買。

1,、

2,、

1、

2,、

3,、 辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經(jīng)公對于臨時增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意,。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使公司各類設備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范,，自行組辦公室對辦公設備運行,、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維司領導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買,。 第5條 辦公設備的使用和保養(yǎng),。 用，各部門主管負責監(jiān)督檢查,。 織實施,。 修，更換零件要進行登記備案,。

第6條 辦公設備維修管理

1,、 設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單,，經(jīng)部門負責人簽字后,，交辦公室審批,。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內(nèi)容的，一律不予修理,。

2,、 在報修期內(nèi)的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修,，保修期外辦公室,，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購,、設備適用部門,，主要負責辦公設備的申購、驗收,、使用,、保管、入庫驗收,、保管,、配發(fā)、維修保養(yǎng),、設備調(diào)換等事宜,。 維修保養(yǎng)、報修等事宜,。

的設備,，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務,，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況,，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

第7條 建立維修檔案

1,、 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設備編號,、維修日期,、故障現(xiàn)象、故障原因,、維修內(nèi)容,、維修費用、維修單位等,。

2,、 行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

第8條 辦公設備使用監(jiān)督

1、

2,、

第三章 辦公設備分類管理

第9條 電腦的使用管理

1,、 專人收管使用。

(2) 電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬公司機密,，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

2,、 電腦的操作規(guī)定戲。

(2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。

(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料,。

3,、 病毒防護

(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

(2) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,，任何人在未經(jīng)批準的情況下,，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游

(1) 每臺電腦指定專人上機,，負責日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,。 行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

(3) 對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

(4) 任何微機不得安裝游戲軟件,。

(5) 軟件使用前要確保無病毒,。

(6) 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦,。

4,、 硬件保護

(1) 未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

(2) 拆卸電腦設備時,，必須采取防靜電措施。

(3) 硬件維護后,，必須將所有設備復原,。

(4) 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

(5) 各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(6) 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電,、繼電設施以保護電源。

5,、 電腦的保養(yǎng)

應退出系統(tǒng)并關閉電源,。

(2) 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲,，備份的光盤由部門保管。

第10條 電話的使用管理

1,、

2,、

3、

4,、

1,、

2、

3,、 電話由辦公室統(tǒng)一負責管理,，各部門主管負責監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要,，以免耗時占線,、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機,、復印機由專人管理使用 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長。 打印或者復印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。 用,。 費資金,。 (1) 保持電腦的清潔，嚴禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前第11條 打印機、復印機的管理

第12條 傳真機使用管理

1,、

2,、

3、

1,、

2,、

3、

第四章 總則

第14條 本制度由辦公室指定,，解釋權(quán)歸辦公室所有,。

第15條 本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施,，修改、廢止時亦同,。 傳真機由辦公室管理使用,。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準,。 每天下班后,，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件,。 專管專用,，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過第13條 其他辦公設備的使用管理 用必須經(jīng)設備所在部門負責人同意,。 失造成丟失,，要追究責任,。

：

總則

一,、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度。

二,、適用范圍,。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機,，復印機,，電話，傳真機,，投影儀,，筆記本電腦，對講機等,。

三,、相關部門職責。

行政部主要負責辦公設備的采購申請受理,，采購,，保管，配發(fā),，維修保養(yǎng),，設備調(diào)換等事宜,。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一,、辦公設備的申請和購買,。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》,，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準,。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購,。

二,、辦公設備的領用。

1,、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取,。

2、對部門領取的設備進行編號,，以便盤點,。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng),。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負責監(jiān)督檢查,。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,，正確使用,，注重平時保養(yǎng)。

3,、行政部對辦公設備運行,，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

四、辦公設備維修管理

1.設備發(fā)生故障無法使用時,，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修,。

2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”,。

五,、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由行政部統(tǒng)一管理,，主要包括設備名稱，維修日期,，故障現(xiàn)象,，故障原因，維修內(nèi)容,，維修費用,，維修單位等。

2,、行政管理部應定期統(tǒng)計,，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1,、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設備的盤點及賠償

1,、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次,，作到賬物相符,。

2、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設備毀損,，丟失，被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,。

八、辦公設備的報廢處理

1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單,，要認真審核,，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理,。對決定報廢的辦公設備,，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱,，價格,，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項,。報廢品由行政部集中存放,，集中處理，不得隨意丟棄,。

辦公設備分類管理

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機,，負責日常操作,，其他人員不得隨意使用。

2,、電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露,。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲,。

2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵,。

3,、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料,。

(三)病毒防護

1,、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下,，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔,。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件。

4,、軟件使用前要確保無病毒,。

(四)硬件保護

1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

2,、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施,。

3,、硬件維護后，必須將所有設備復原,。

4,、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

5,、各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源,。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲。

二,、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心,、技術(shù)部,、生產(chǎn)部、人事,、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2,、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置,。

(二)申請直拔電話,、分機加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后,，交公司總經(jīng)理審批,，批準后交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1,、直拔電話,、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用,，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3,、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

4,、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲、點歌等與工作無關的信息臺,，違規(guī)者,，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除,。

(四)打印機,，復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長,。

2、打印或者復印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

3,、禁止打印或復印私人資料.

三,、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地,、國內(nèi),、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

傳真件接收后，填寫收件登記簿,，并及時分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件,。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài),。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,。重要文件可由當事人親自發(fā)送,。

因故不能發(fā)送,，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四,、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請,。

2,、投影儀用于公司，部門會議以及培訓,。

五,、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部,。

2,、在上班期間，不得用對講機聊天,。

3,、對講機專人專用，不得借給無關人員使用,。

六,、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用,，公司所有辦公設備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

2,、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

3,、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任,。

辦公設備管理制度匯編 辦公用品辦公設備管理制度篇三

第一章 總則

一,、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度。

二,、適用范圍,。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機,、復印機,、電話、傳真機,、投影儀,、筆記本電腦、對講機等,。

三,、相關部門職責。

1,、人力資源及行政管理部,，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購,、保管,、配發(fā)、維修保養(yǎng),、設備調(diào)換等事宜,。

2、在總經(jīng)理批準的情況下,，一些部門也可自行購買設備,。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

3,、設備使用部門,，主要負責辦公設備的申購、使用,、保管,、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章 辦公設備日常管理

一,、辦公設備的申請和購買,。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,，并填寫《辦公設備需求單》,，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準,。

2,、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二,、辦公設備的領用,。

1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取,。

2,、對部門領取的設備進行編號,，以便盤點。

三,、辦公設備的使用和保養(yǎng),。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

2,、公司各類設備的保養(yǎng)和維修,。由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時保養(yǎng),。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行,、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

四、辦公設備維修管理

1,、設備發(fā)生故障無法使用時,，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修,。

2,、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況,，填寫設備維修單中的“維修記錄”,。

五、建立維修檔案

1,、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱,、維修日期,、故障現(xiàn)象、故障原因,、維修內(nèi)容,、維修費用,、維修單位等。

2,、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計,、匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,，通知使用部門加以防范。

六,、辦公設備使用監(jiān)督

1,、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2,、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七、辦公設備的盤點及賠償

1,、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次,，作到賬物相符,。

2、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設備毀損,、丟失、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,。

八、辦公設備的報廢處理

1,、報廢審核,。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核,，確認不能再次利用后,，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理,。

2,、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關事項,。

3,、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,，不得隨意丟棄,。

第三章 辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1每臺電腦指定專人上機,，負責日常操作,，其他人員不得隨意使用。

2電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬公司機密,，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲,。

2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵,。

3嚴禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1,、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔,。

2,、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4、軟件使用前要確保無病毒,。

(四)硬件保護

1,、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

2,、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施,。

3,、硬件維護后，必須將所有設備復原,。

4,、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

5、各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電,、繼電設施以保護電源,。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,，嚴禁用手,、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源,。

2,、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲。

二,、電話的使用管理

1,、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用,。

2,、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金,。

3、禁止撥打私人電話,。

4,、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

三,、打印機,、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長,。

2、打印或者復印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

3,、禁止打印或復印私人資料,。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時至此處使用,。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領導批準,。

3、每天下班后,，傳真設置成自動接收,，防止遺漏重要文件。 五,、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請,。

2,、投影儀用于公司、部門會議以及培訓,。

六,、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時至此處借用,。

2、筆記本電腦用于公司,、部門會議以及培訓,。

3、因工作需要,，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》,。

七、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全護衛(wèi)部,。

2、在上班期間,，不得用對講機聊天,。

3、對講機專人專用,，不得借給無關人員使用,。

八、其他辦公設備的使用管理

1,、專管專用,，公司所有辦公設備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

2,、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

3,、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任,。

第四章 總則

一,、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有,。

二,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設備管理制度匯編 辦公用品辦公設備管理制度篇四

1.目的：

1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備,， 使現(xiàn)有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用,，特制定本制度。

2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房,、外來施工,、會議室、電教室,、門衛(wèi)室等)

2.1辦公設備，包括計算機,、空調(diào),、網(wǎng)絡設施、電話機,、傳真機,、復印機、 音響桌椅,、檔案柜,、飲水機、水瓶,、萬年歷,、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備,。

3.職責 ：

總經(jīng)理批準執(zhí)行;辦公室負責實施

3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管,，

3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。

3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作,。

3.4辦公設備配置,，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購,。

4.辦公設備驗收,、入庫、領?。?/p>

4.1 辦公設備采購后須辦理驗收,、入庫、領用手續(xù),，行政部負責設備質(zhì)量的驗收,， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫,。

4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記,，部門負責人在臺賬上簽字確認

4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放,，掃把,、拖把、搓斗,、檔案盒,、檔案夾、計算器飲水機,、水瓶等以舊換新,，人為損壞照價賠償

4.5檔案柜、桌椅,、計算機,、打印機、空調(diào)等按財務折舊標準執(zhí)行,，特殊損壞報總經(jīng)理批準

5.使用與維護要求 ：

5.1辦公設備專用于員工辦公使用,，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責,。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備,、更換配置、隨意搬離辦公地點;

5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔,、無灰塵的狀態(tài);

5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修,，其他人員不得自行安排

5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案,，不得私自更改