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2023年辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度(十三篇)

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2023年辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度(十三篇)
時(shí)間:2023-04-08 17:41:01     小編:zxfb

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辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇一

即辦事處負(fù)責(zé)人直接對公司負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)本辦事處的人員招聘,、工資發(fā)放,、日常考核等,,對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán),,被聘人的個(gè)人資料及辦事處對他的考核方案必須報(bào)總公司人事部門備案,財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行,??偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核,根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費(fèi)用開銷,。而對于其它方面的管理,,如福利、社會(huì)保險(xiǎn)等,,若對公司利益和對外形象沒有影響的話,,總公司一般不過多參與。但對于售后則一般由總公司來做,,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,,不會(huì)產(chǎn)生走了一個(gè)辦事處負(fù)責(zé)人而丟失一片市場的情況。

這樣,,外派辦事處人員直接由總公司管理,,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負(fù)責(zé)考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核,。

針對以上兩種情況,,各有利弊:有利點(diǎn):方法一,

1,、由于辦事處負(fù)責(zé)人有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),,因此,,在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力,總公司要做的就是找到一個(gè)優(yōu)秀的辦事處負(fù)責(zé)人,。

2,、由于辦事處負(fù)責(zé)人對當(dāng)?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r對辦事處進(jìn)行管理,,特別是人員招聘,、工資評(píng)定及考核,。

3,、因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費(fèi)用上更容易控制,。方法二:

1,、由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對于在外招聘的來講,,穩(wěn)定性較好,,客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。

2,、此種方法的辦事處人員由于各項(xiàng)福利,、社會(huì)保險(xiǎn)待遇都由總公司負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用比較好控制弊端:方法一:

1,、同樣,,由于辦事處負(fù)責(zé)人擁有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,,如果辦事處負(fù)責(zé)人挑選的不好或辦事處負(fù)責(zé)人離職,,會(huì)給公司帶來較大的損失。

2,、由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性,。方法二:

1,、因各地情況不一樣,同樣外派出去的`員工可能會(huì)因?yàn)樗傻貐^(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法,。

2,、因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資,、福利待遇就不會(huì)相同,,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資,、福利考核辦法,。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大,。

3、另外公司對各地的工資水平,、日常消費(fèi)水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費(fèi)用報(bào)銷做到心中有數(shù),,這也是有一定難度的。

4,、勞動(dòng)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌比較困難,,轉(zhuǎn)移及接受容易對員工利益造成損失。

總之,,兩種方法是各有利弊,,但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù),發(fā)展客戶,,開拓市場,,因此,無論實(shí)行哪種方法,,都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料,,定期向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)開展進(jìn)度。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇二

為了加強(qiáng)辦事處的安全保衛(wèi),,維護(hù)辦事處的財(cái)產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生,,對公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定:

一、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo),、管理,、檢查和考核。

二,、辦事處工作人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控的.各項(xiàng)設(shè)備和設(shè)施,,進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運(yùn)行。

三,、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的,,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次,。

四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控?cái)z像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

五、該制度從xx年01月26日起開始運(yùn)行,。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇三

一,、分公司(辦事處)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

分公司(辦事處)是營銷中心的二級(jí)操作平臺(tái)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,,接受公司營銷(客服)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達(dá)的綜合市場營銷目標(biāo),;作為銷售收入中心和費(fèi)用中心,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

二,、分公司(辦事處)機(jī)構(gòu)職能

在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點(diǎn),制定適用的市場策略和管理方式,;對營銷中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,,完成銷售任務(wù),,并對其運(yùn)作費(fèi)用進(jìn)行有效控制,;規(guī)劃,、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù),;完善前端的市場信息平臺(tái)功能,。

三,、管理總則

分公司(辦事處)管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的.思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范,;明確分工,、職責(zé)與權(quán)限,實(shí)行激勵(lì)考核制度,,逐步形成一套管理嚴(yán)密,、運(yùn)作科學(xué),、務(wù)實(shí)高效的管理體系,。

四、崗位基本原則

各崗位人員當(dāng)接到上級(jí)主管命令執(zhí)行任務(wù)時(shí),不管任務(wù)完成與否都要在4小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行復(fù)命。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),,從完成任務(wù)時(shí)計(jì)4小時(shí)之內(nèi)必須通知上級(jí)主管已完成任務(wù),。

在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實(shí)有不可克服的困難,,無法按時(shí)完成任務(wù),需在4小時(shí)之內(nèi)通知上級(jí)主管,;剛接受任務(wù),,有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認(rèn)定此任務(wù)無法完成,,需在4小時(shí)之內(nèi)通知上級(jí)主管,。

五、分公司(辦事處)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

(注:在不設(shè)分公司(辦事處)的區(qū)域內(nèi),,即分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)所轄不含虛線內(nèi)崗位)

一,、分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)崗位職責(zé)

任用原則:由營銷中心派出

直接上級(jí):營銷(客服)總監(jiān)

1、傳達(dá)、分解,、落實(shí)營銷(客服)總監(jiān)下達(dá)的公司政策與任務(wù),。

2、對本分公司(辦事處)的各項(xiàng)工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔(dān)全部責(zé)任,。

3,、主持每月銷售目標(biāo)的制定,報(bào)批營銷(客服)總監(jiān)后分解落實(shí),,并督導(dǎo)實(shí)施,;簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請,主持?jǐn)M訂下月,、下周分品種要貨計(jì)劃(意向),。

4、監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報(bào)告以及周,、月工作計(jì)劃的制定與總結(jié),,并對其進(jìn)行評(píng)審、指導(dǎo),。

5,、保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。合理布局分銷商,,關(guān)注通路價(jià)格的穩(wěn)定性,,洞察預(yù)測通路危機(jī),并及時(shí)應(yīng)對,;親自對重要客戶定期巡訪與維護(hù),。

6、組織建立健全客戶檔案,,分析市場需求,,判斷消費(fèi)傾向,提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議,。

7,、策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動(dòng),,報(bào)批及組織實(shí)施和結(jié)果評(píng)估,。

8、制定分公司(辦事處)的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,,負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督,。

9、組織分公司(辦事處)人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),,召集分公司(辦事處)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計(jì)員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會(huì),,及時(shí)解決員工在業(yè)務(wù),、思想動(dòng)態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。

10,、組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn),,上報(bào)營銷(客服)總監(jiān)。

11,、負(fù)責(zé)分公司(辦事處)員工的月度績效考評(píng)工作,。

二、任用原則:由營銷中心派出,,或由營銷(客服)總監(jiān)授權(quán)當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞?jí):分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)

1.協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)制定銷售目標(biāo)計(jì)劃和目標(biāo)分解計(jì)劃,,完成分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)下達(dá)的銷售綜合目標(biāo),提出促銷建議,。

2.負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護(hù),,重點(diǎn)監(jiān)控價(jià)格體系、竄貨現(xiàn)象等,,協(xié)助調(diào)解渠道沖突,。

3.建立客戶檔案,按計(jì)劃巡訪客戶,,進(jìn)行市場調(diào)查,,及時(shí)反饋市場信息,協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)進(jìn)行客戶評(píng)估,。

4.填寫日工作計(jì)劃與總結(jié),、每周工作計(jì)劃與總結(jié)、每月巡訪工作計(jì)劃,,完成每周的工作報(bào)告,,上報(bào)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)。

5.對轄區(qū)內(nèi)各級(jí)經(jīng)銷商進(jìn)行宣傳公司政策,,并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)(庫存,、訂貨、展示,、售后服務(wù)等),,幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,提出完成目標(biāo)的建議,主動(dòng)向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹,、產(chǎn)品宣傳工作,,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。

6.協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。

7.執(zhí)行公司的促銷計(jì)劃,;協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯,、突出,,保持展板及產(chǎn)品整潔。

8.定期對經(jīng)銷商銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí),、產(chǎn)品賣點(diǎn),、銷售技巧的指導(dǎo)。

9.積極進(jìn)行市場開拓,,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶,;注意開發(fā)并維護(hù)工程客戶及vip客戶。

三,、派出原則:由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選派,,必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財(cái)務(wù)出納,、產(chǎn)品等方面的知識(shí),。

直接上級(jí):具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),。

1.在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,,負(fù)責(zé)分公司(辦事處)貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作,。

2.堅(jiān)持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳,、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇四

1,、消防安全工作要以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》,,加強(qiáng)防火安全工作。

2,、防火安全工作要本著“誰主管,,誰負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制,。

3,、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任,。

4,、成立義務(wù)消防隊(duì),當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí),,必須立即組織進(jìn)行搶救工作,。

5、對消防安全防護(hù)器材,,應(yīng)定期檢測,、檢查及維護(hù)保養(yǎng),確保隨時(shí)完好備用,。

6,、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和規(guī)定,。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,,在計(jì)劃、布置,、檢查,、總結(jié)、評(píng)比本單位工作的同時(shí)評(píng)比防火安全工作,。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防,、防火宣傳教育。普及和提高消防,、防火安全知識(shí),。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進(jìn)行檢查,。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,,采取有效的制止措施。 (6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理,,應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),,保證良好備用。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災(zāi)事故的調(diào)查處理,。

7,、防火安全,人人有責(zé),,全體干部職工必須注意防火安全,,對火災(zāi)危險(xiǎn)現(xiàn)象及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭。

8,、義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊(duì)員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上,。 (2)義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí),。(3)義務(wù)消防隊(duì)要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作,。 (4)義務(wù)消防隊(duì)成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評(píng),。

9,、加強(qiáng)防火安全的宣傳教育,做到群防群消,,提高自防自救能力,。

10,、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作,。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險(xiǎn)器,或自動(dòng)控制器,,嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險(xiǎn)裝置;電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施,。 (4)存放易燃性氣體,、液體、固體的.容器管道附近,,不得設(shè)置變壓器和電熱器,。 (5)變壓器、電動(dòng)機(jī),、配電室等電氣設(shè)施和部位,,要經(jīng)常檢查維修,嚴(yán)格控制溫度,、保持清潔,、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高溫和有腐蝕性的場所,,其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線,、防腐線。

11,、加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存,、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理,。

12,、文化活動(dòng)室、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,,不準(zhǔn)隨意亂拉,、亂接臨時(shí)電線,嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具),。

13,、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險(xiǎn)場所。

14,、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報(bào)警早,,損失小,報(bào)警要沉著冷靜,,及時(shí),,準(zhǔn)確,。 (2)邊報(bào)警,邊搶救,,要及時(shí)撲滅初起之火,。 (3)先控制,后搶救,,應(yīng)首先切斷可燃燒的來源,。(4)先救人,后救物,,應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則,。 (5)防中毒,防窒息,,正確選用滅火劑,,盡可能站在上風(fēng)向,必要時(shí)要帶面具,。 (6)聽指揮,,莫驚慌,平戰(zhàn)結(jié)合,,計(jì)劃周密,,互相配合,積極主動(dòng),。 (7)現(xiàn)場操作人員必須沉著,、冷靜,正確判斷,。指揮英明果斷,。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇五

1、為加強(qiáng)辦事處的管理,,使辦事處的工作科學(xué)化,、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定,。

2,、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定,。

3,、辦事處要堅(jiān)持公司的營銷策略,勇于開拓,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,求實(shí)高效,為完成公司制度

1、辦事處的設(shè)立,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制由公司核批。

2,、辦事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu),,由營銷部直接管理。

3,、辦事處的職責(zé):

1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

2)在營銷部的'指導(dǎo)下,,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;

3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作,;

4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級(jí)人員的招聘、培訓(xùn),、考核,、晉升等工作;

5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集,、整理,、分析和傳遞工作;

6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng),;

7)公司臨時(shí)指派的任務(wù),。

4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,主管負(fù)責(zé)全面工作,。

5、辦事處會(huì)議制度:

1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬,、6月上旬回公司召開全國銷售會(huì)議,;

2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議;

3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì),;

4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定,;

5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),,研究問題,,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù),。

6)除全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時(shí),指定他人主持,;

7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司,。

6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:

1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表,、本周工作總結(jié)表,、客戶資料卡、銷售周報(bào)表,、本周總結(jié),;

2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表,、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表,、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表,;

3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表,、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,,年度財(cái)務(wù)報(bào)表,。

1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,,使人事管理工作制化和規(guī)范化,。

2、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命,;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,,應(yīng)由辦事處提出意見,,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。

3,、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略,、方案、計(jì)劃,。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,,經(jīng)公司通過后決定。

4,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,,工作需要可以連任,。

5,、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,,原則上實(shí)行輪換制,,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制,。

6,、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,,年富力強(qiáng),,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。

7,、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理,;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個(gè)月,,期滿后由公司統(tǒng)一安排,。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé),。

8、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作,。

9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進(jìn)行考核,。

10,、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,努力提高全體人員的整體素質(zhì),,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

11,、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。

2,、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況,。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

3,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,,對辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),,堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。

4,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

5,、辦事處財(cái)務(wù)管理流程:

1)費(fèi)用支出流程

2)貨款回籠流程

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,,辦事處負(fù)責(zé)人,、人員應(yīng)予解聘。

1)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;

2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表,、文件資料的,;

3)偽造、變造,、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿的,;

4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的,;

5)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;

7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇六

根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定,,為了加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理力度,,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行,。

1,、清掃保潔實(shí)行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。"一掃常保"工作制,,即每天早上在規(guī)定時(shí)間清掃完畢,并全天保潔,。"五凈"標(biāo)準(zhǔn),,即:路面凈、路邊凈,、隔離帶凈,、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈,。"五元"標(biāo)準(zhǔn),,即:無浮土、無垃圾積存,、無污水漫溢,、無糞便遺留、無果皮,、紙屑、煙蒂等雜物,。

2,、普掃時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,,普掃時(shí)2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時(shí)參加,。

3、保潔時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分,。保潔時(shí)間實(shí)行輪班制,上午班與下午班交接時(shí)間為14:00,。

4,、環(huán)衛(wèi)工人有責(zé)任對責(zé)任區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位,、臨街門面,、居民住戶,、攤點(diǎn)的"門前三包"進(jìn)行督促,并負(fù)責(zé)清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告,。

5,、垃圾收運(yùn)工每天要認(rèn)真收運(yùn)轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,,嚴(yán)禁拋灑垃圾。

1,、作業(yè)時(shí)間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標(biāo)志服,保持個(gè)人衛(wèi)生,,自覺維護(hù)環(huán)衛(wèi)工人新形象,,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2,、愛護(hù)勞動(dòng)工具,不得有意損壞,,不得隨意擺放,,垃圾收運(yùn)工要愛護(hù)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好,、車容整潔、停放有序,,不得影響交通安全和市容,。

3、清掃的垃圾,、泥土等,,應(yīng)及時(shí)、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,,嚴(yán)禁清掃至綠化帶,、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),,嚴(yán)禁將垃圾倒入河道內(nèi),。

4、嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,,按時(shí)上下崗,,嚴(yán)禁醉酒上崗,,嚴(yán)禁脫崗、坐崗,,嚴(yán)禁私自換崗,。

5、不得參加任何違法違紀(jì)活動(dòng),,不得參加任何形式的鬧事,、不得違法違規(guī)上訪。

1,、環(huán)衛(wèi)工人實(shí)行日工資制,,即當(dāng)月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,,月固定工資全部兌現(xiàn),。反之,扣除相應(yīng)工資,。

2,、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),,請假期間不享有工資,。

3、在規(guī)定普掃時(shí)間內(nèi)未普掃完畢的,,1次處罰10元,。

4、保潔時(shí)間內(nèi)擅自離開責(zé)任區(qū)域的,,1次處罰10元,。

5、保潔未做到"五凈"和"五無",,責(zé)任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂,、紙屑、果皮等垃圾,,查到1次處罰10元,第2次30元,,第3次50元,,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動(dòng)合同,。

6,、垃圾收運(yùn)工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,,對各垃圾點(diǎn),、坑,、箱、桶垃圾清運(yùn)不徹底或沿路拋灑垃圾的,,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,,第2次30元,第3次50元,,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,,解除勞動(dòng)合同。

7,、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈,。

8,、保潔工人工作時(shí)間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,;垃圾清運(yùn)駕駛員工作時(shí)間醉酒駕駛的',,發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動(dòng)合同。

9,、連續(xù)曠工1周的,;參加任何違法違紀(jì)活動(dòng),參與任何形式鬧事上訪的,;違反計(jì)劃生育政策的,;修建違法違章建筑的;,,一年內(nèi)事假1月以上,,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的,。有以上情形之一者,,解除勞動(dòng)合同。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇七

1,、根據(jù)總部的年度營銷方案,,承擔(dān)總部下達(dá)的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的工作分配,。

2,、根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)人員需求計(jì)劃,,經(jīng)總部審批后由辦事處組織,、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表,。

3,、辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓,、客戶資源開發(fā)和管理。

4,、辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來,。

5、辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前,、售中,、售后服務(wù),處理客戶和消費(fèi)者的投訴,。

6,、辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳,、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng),。

7、辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系,、協(xié)調(diào),,處理好當(dāng)?shù)氐?公共關(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。

8,、辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢?cái)產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),確??偛康呢?cái)產(chǎn)安全,。

9、負(fù)責(zé)收集,、整理,、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動(dòng)態(tài),并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作,。

10,、根據(jù)總部的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠,、費(fèi)用結(jié)算工作,。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇八

為貫徹本公司的營銷計(jì)劃,進(jìn)一步開拓市場,,加大市場占有率,,公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化,,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進(jìn)行,,特制定本辦法,。

1,、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓,、客戶資源的開發(fā)和管理;

2,、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù),;

3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),;

4,、負(fù)責(zé)收集、整理,、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動(dòng)態(tài),;

5、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略,,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;

6、在營銷部的指導(dǎo)下,,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;

7,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作,;

8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集,、整理,、分析和公關(guān)工作;

9,、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù),;

10、公司臨時(shí)指派的任務(wù),。

11,、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作,,防止客戶拖欠貨款,,每月按時(shí)完成與客戶合作的往來帳目核對工作;

12,、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度,,如實(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表,嚴(yán)禁弄虛作假,,嚴(yán)禁做有損公司利益的事,。

13、積極與公司溝通匯報(bào),提出有利于開拓市場的建議和意見,;

14,、合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用,;

15,、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財(cái)產(chǎn)安全,。

1,、辦事處的設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制有公司核定,。

2、辦事處是銷售部分支機(jī)構(gòu),,歸屬銷售部門直接管理,。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,,確保工作的順利開展,。

4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管,。

1,、辦事處對外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價(jià)格出售的,,由辦事處提出申請,報(bào)公司審批,,未經(jīng)審批程序,,不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。

1,、客戶選擇:辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶,。

2、資信調(diào)查:辦事處對于新客戶,,在供貨或簽訂合同前,,應(yīng)進(jìn)行必要時(shí)的資信調(diào)查,審查,。

3,、實(shí)地調(diào)查:對新客戶的注冊地點(diǎn)(辦公或經(jīng)營場所)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確??蛻籼峁┑馁Y信真實(shí)可靠,。

4,、建立客戶檔案:

(1)當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計(jì)劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案,,辦事處,、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案,。

(2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。

1,、月底對帳:每月底,,辦事處與客戶進(jìn)行對帳,并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財(cái)務(wù)部,,確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致,。

2、回收帳款:所有客戶的付款,,統(tǒng)一通過銀行結(jié)算,,由客戶直接匯到公司。

3,、應(yīng)收帳款的責(zé)任

(1)辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé),。

(2)公司業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理貨款的收回。

1,、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)協(xié)作,、實(shí)事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務(wù),,努力進(jìn)取,。

2、自覺遵守公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益和形象,,規(guī)范操作,不得有違法亂紀(jì)的行為

3,、按要求建立客戶檔案,,保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料,,確保公司資料,、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷,、方便,、及時(shí)和準(zhǔn)確,并對文件資料進(jìn)行分類管理,。

4,、駐外辦事處的財(cái)產(chǎn)列入《辦事處財(cái)產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔,。辦事處人員對公司財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管和愛護(hù)的義務(wù)。

5,、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi),,要衣冠整齊,、儀表端莊,不能穿拖鞋,、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等,。

6、辦事處辦公區(qū)域要突出,,要有明顯的辦公氣氛,,工作場所應(yīng)保持整潔。

7,、駐外辦事處人員手機(jī)號(hào)碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號(hào)碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請,,未獲得批準(zhǔn)而更改電話號(hào)碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰,。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核,,未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。

8,、辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),,在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的,,辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理,,或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的,,界定責(zé)任后,,按實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

9,、嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金,。

1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會(huì)議,;

2,、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì);

3,、臨時(shí)會(huì)議由通知確定,;

4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,,交流經(jīng)驗(yàn),,研究問題,,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù),。

5,、會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。

6,、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:

(1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表,、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡,、銷售周報(bào)表,、本周總結(jié);

(2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表,、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表,、銷售月報(bào)表,,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;

(3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表,、本年度工作總結(jié),、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表,。

九,、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度

辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內(nèi)用品的添置,,送貨車輛,,物業(yè)費(fèi),水電費(fèi),,辦公用品的添置,,傳真,打印,電腦,桌椅,,等,。由辦事處申請,銷售部審核簽字,,予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則,。辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行,對職務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成損失的,,辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇九

辦事處工作人員應(yīng)按時(shí)上下班,。上班時(shí)應(yīng)提前到達(dá)辦公室做好準(zhǔn)備,下班時(shí)應(yīng)在下班時(shí)間到后再開始作下班準(zhǔn)備,;外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo),。

(一)上班時(shí)間專心工作,文明辦公,,不隨意串崗,、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,,不講粗話,、臟話,接待群眾要文明禮貌,;

(二)按時(shí)參加上級(jí)黨委,、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會(huì)議和組織的各項(xiàng)活動(dòng),。工作日除星期五下午外,,其他上班時(shí)間不得安排文體活動(dòng),確有特殊情況需要安排的,,必須報(bào)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意,;

(三)不在上班時(shí)間打電子游戲、上網(wǎng)聊天,、看電影,、炒股、買賣基金,;

(四)不在工作日午間飲酒,;

(五)不無故關(guān)閉通訊工具。

(一)請假要求,。因事不能參加辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議和辦事處重要會(huì)議的,,與會(huì)人員必須通過黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請假。特殊情況需另安排人代替開會(huì)的,,需通過黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請示同意,。其他會(huì)議必須向召集會(huì)議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導(dǎo)請假。請假得到批準(zhǔn)后,,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋,。

(二)會(huì)場紀(jì)律。

1.與會(huì)人員一般應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場就座,,不得遲到早退,。凡會(huì)議主持人宣布開會(huì)后進(jìn)入會(huì)場的人員,一律視為遲到,。1

2.與會(huì)人員因特殊情況需在會(huì)議中途請假的,,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織者同意后方可離開,否則按早退處理,。

3.與會(huì)人員必須關(guān)閉所有通訊工具(或調(diào)整到無聲狀態(tài)),,禁止在會(huì)場接聽或撥打電話(如有特殊情況確需對外聯(lián)系的,必須離開會(huì)場),。

4.與會(huì)人員不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng),,不得打瞌睡,,不得交頭接耳,,不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會(huì)場秩序的'行為,。

辦事處工作人員凡是離開市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開會(huì)的,,必須向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并報(bào)黨政辦公室備案,。

(一)上班時(shí)間因工作需要外出辦事時(shí),,部門必須留人值班,,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象,;

(二)節(jié)假日期間值班,,不得出現(xiàn)帶班領(lǐng)導(dǎo)不到崗、值班人員空崗,、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象,。

辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時(shí)暢通。如有違反該規(guī)定對工作造成影響的,,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

(一)辦公場所應(yīng)保持整齊、衛(wèi)生,;

(二)墻上不亂張貼,,辦公桌、窗臺(tái),、柜頂,、沙發(fā)、茶幾要整潔,;

(三)文件柜內(nèi)按檔案管理要求存放文件資料,;

(四)嚴(yán)禁隨地吐痰和丟紙屑,、垃圾。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇十

第一節(jié) 辦事處人員考勤管理制度

1.人力資源中心負(fù)責(zé)全公司員工的考勤與休假管理,、歸檔工作,。

2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日??记诮y(tǒng)計(jì),、記錄工作。

3.公司實(shí)行每周六天工作制,,周六上班計(jì)發(fā)加班工資,,加班天數(shù)按如下公式計(jì)算:

每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計(jì)算的天數(shù);

每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計(jì)算的天數(shù),;

應(yīng)計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

實(shí)際計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)=實(shí)際出勤天數(shù)-每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

4.公司統(tǒng)一作息時(shí)間為:

周一至周五

10月1日至04月30日,,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間

05月1日至09月30日,,8:30-17:30,,中午12:00~13:30午休時(shí)間

周六

9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間

如因特殊情況需調(diào)整作息時(shí)間的辦事處,,需報(bào)營銷中心和人力資源中心批準(zhǔn)備案后,,方可執(zhí)行新的作息時(shí)間。

5.公司不贊成員工加班,。如確因工作需要而須加班,,申請人提前提報(bào)《加班申請單》給相關(guān)人員進(jìn)行審批同意后,方可加班并計(jì)入調(diào)休天數(shù)。加班天數(shù)必須在六個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,。

6. 公司每月考勤提報(bào)時(shí)間為每月28日,;

考勤提報(bào)周期為:上月的25日至本月的24日。

考勤提報(bào)方式為:辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱,,營銷中心催要收齊后,,一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,由人力資源中心對辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理,。

辦事處人員因工作需要確實(shí)需要加班的,,一律要求事先提報(bào)《加班申請表》進(jìn)行申請,得到公司批準(zhǔn)后方可加班,,且加班天數(shù)計(jì)入本人可調(diào)休天數(shù),。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,公司一律不認(rèn)可加班,,且不可計(jì)入可調(diào)休天數(shù),。

具體申請流程如下:

說明:1.公司規(guī)定辦事處每周一提報(bào)本周加班申請,每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報(bào)上交,。

2.大區(qū)高級(jí)經(jīng)理必須在2個(gè)工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行審核并上報(bào),,即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄?bào)營銷總監(jiān)審批。

3.營銷總監(jiān)在2個(gè)工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行最終的批準(zhǔn)后,,傳總部營銷內(nèi)勤進(jìn)行申請的回傳,,即每周五加班申請單批復(fù)回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后,,方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班,。

4.總部營銷內(nèi)勤回傳辦事處《加班申請表》的同時(shí),發(fā)人力資源中心進(jìn)行加班申請的備案,。人力資源中心在收到加班申請表后,,對該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù),。

具體審批流程如下:

說明:1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進(jìn)行請假申請,。所有請假在一張請假單上累計(jì)體現(xiàn)。

2.調(diào)休:如辦事處人員請假類型屬于加班調(diào)休,,人力資源中心在收到《請假單》后,,對該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進(jìn)行記錄,并核對該人員現(xiàn)有累計(jì)加班天數(shù),。如實(shí)際申請調(diào)休天數(shù)大于累計(jì)加班天數(shù),,則立即將此情況通報(bào)營銷中心,并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除,,如超出年假天數(shù),,則計(jì)入事假天數(shù),并在當(dāng)月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn),。

四,、辦事處人員每月考勤制度

1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日??记诮y(tǒng)計(jì)、記錄工作,。

2.每月28日之前,,由銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對辦事處員工的'每天出勤記錄、批復(fù)回傳的《加班申請單》,、《請假單》,,認(rèn)真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后上報(bào)營銷中心郵箱。

3.營銷中心銷售內(nèi)勤在每月30日之前,,將各辦事處考勤表催要收齊后,,打包發(fā)送人力資源中心進(jìn)行當(dāng)月考勤審核。

4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后,,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,,由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個(gè)辦事處員工簽字確認(rèn),,在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。

附件7-1-1加班申請表

附件7-1-2請假單

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇十一

公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機(jī)構(gòu),是總部向市場延伸的重要窗口,在日常工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立“隱患險(xiǎn)于明火,、防范勝于救災(zāi),、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度。

1,、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全,。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水,。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道,。

3、要節(jié)約用水,珍惜水資源,。

1,、遵守安全用電規(guī)定,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

2,、禁止私用電熱棒,、電爐等大功率電器。

3,、電氣線路,、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

4,、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,。

1、廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,操作時(shí)必須有人監(jiān)護(hù),。使用明火結(jié)束后,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開,。

2、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火,。

3,、遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時(shí)掐滅煙頭,避免造成失火,。

1,、不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體,、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點(diǎn)燃或隨意排放,。

1、財(cái)產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的.原則,。

2,、辦公室所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。

3,、辦公室有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,、按財(cái)產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格,、數(shù)量明細(xì)保管,、定期核對盤點(diǎn)。

4,、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,報(bào)公司核實(shí),屬自然損耗的可根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷,屬責(zé)任事故,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理,。

5、人員外出時(shí)應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,確保安全,。

1,、防火、防盜,、防災(zāi),、防惡性事故是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。

2,、員工自覺接受安全教育,、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

3,、上下班,、外出公干、出差,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),、條例,確保人身安全,。

4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿,。

5,、不得偷盜他人或公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理。

6,、遇安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)撥打報(bào)警電話,。

本規(guī)范制度未涉及事項(xiàng),請參照公司基本管理制度執(zhí)行。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇十二

1,、按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù),,及時(shí)辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷,,嚴(yán)格票據(jù)的使用范圍,,不亂用、竄用票據(jù),。

2,、各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當(dāng)月月底前上交,不得截留,、挪用,、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財(cái)政專項(xiàng)資金專戶,。

1,、辦事處財(cái)政支出必須嚴(yán)格執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆審批制度。對金額大的開支,,必須經(jīng)過街道辦黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論決定,。

2、街道財(cái)政專項(xiàng)資金支出,,必須專項(xiàng)核算,,專款專用,,不得截留和挪用,。上年度專項(xiàng)結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于上年度結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的支出,,上年度凈結(jié)余,,應(yīng)當(dāng)用于下年度需要安排的支出。

3,、各科室的支出憑證必須及時(shí)到辦事處財(cái)政統(tǒng)計(jì)科辦理,,支出憑證必須依據(jù)充分,對辦公費(fèi),、招待費(fèi),、修繕費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,,要在單據(jù)上據(jù)實(shí)反映明細(xì),,并要求憑證合法,程序規(guī)范,,手續(xù)齊全,。對復(fù)印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù),,辦事處財(cái)政科不予受理,。

4、資金使用必須提前口頭或書面報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),,征得同意后方可實(shí)施,。財(cái)產(chǎn)添置等必須報(bào)街道黨政辦,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論決定,,報(bào)財(cái)政局,,實(shí)行政府采購,。

5、報(bào)銷的原始憑證必須同時(shí)具備以下條件:

(1)記載內(nèi)容完整,、真實(shí),、合法。

(2)大小寫金額一致,。

(3)有經(jīng)辦人簽字,,分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),街道辦主任審批簽字,。

6,、辦事處財(cái)政資金必須嚴(yán)格劃分界限,分別記賬和核算,,嚴(yán)禁資金擠占,。

7、對支出包干的科室,、站必須按計(jì)劃,、按財(cái)政紀(jì)律辦理,不得自行其事,。

8,、財(cái)政收支必須嚴(yán)格按照預(yù)算制度辦理,兼顧需要與可能,,堅(jiān)持量入為出的`原則,,嚴(yán)禁無計(jì)劃、超預(yù)算辦理支出,,確保辦事處財(cái)政的收支平衡,。

1、加強(qiáng)現(xiàn)金核算與管理,,嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,,嚴(yán)禁坐支,公款私存和白條抵庫,。

2,、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)物分管,,對新增或報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)登記和核銷,。并定期進(jìn)行清查和核對,做到帳物相符,,帳帳相符,,賬實(shí)相符。

3,、對于建設(shè)性項(xiàng)目,,經(jīng)基建決算,,有關(guān)單位審計(jì)后,,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4,、加強(qiáng)暫存,、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理,。對當(dāng)年發(fā)生的暫存,、暫付,原則上必須在當(dāng)年處理完畢,。

按照檔案管理的規(guī)定,,建立健全檔案管理制度,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔和保管工作。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,。

辦事處管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇十三

第一條為加強(qiáng)辦事處機(jī)關(guān),、事業(yè)單位財(cái)務(wù)、資金管理,,提高資金使用效率,,保證辦事處各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合本辦事處實(shí)際,,特制定如下財(cái)務(wù)管理制度。

第二條制度適用于辦事處機(jī)關(guān)單位,、處直各站所,。

第三條辦事處財(cái)政所統(tǒng)一核算本處機(jī)關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

第四條辦事處的各項(xiàng)收入一律納入財(cái)政統(tǒng)一核算,,做到一個(gè)漏斗向下,,一個(gè)銀行開戶,一個(gè)賬戶管理,。需要開據(jù)發(fā)票的,,由財(cái)政部門開具財(cái)政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會(huì)計(jì)建立專用的票據(jù)領(lǐng)用,、結(jié)報(bào)手冊,,在使用票據(jù)時(shí),必須加蓋辦事處財(cái)務(wù)專用章,。

第五條處值各部門收取的各類款項(xiàng)(包括上級(jí)各部門撥款,、專項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助款等,,發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金除外)應(yīng)及時(shí)解繳銀行對應(yīng)帳戶,不得截留,,不得坐支,,不得以報(bào)銷條據(jù)充抵現(xiàn)金,嚴(yán)格實(shí)行收支二條線,。

第六條根據(jù)省,、市、區(qū)紀(jì)委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事,、財(cái)務(wù),、物資采購和工程項(xiàng)目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項(xiàng)支出按照主任審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,,書記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過**(含**)元的,,由主任審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后支出;單次支出金額超過**元不超過**0(含**0)元的`,,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后,,主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,,書記審定后支出,;單次支出金額超過**0元不超過50000(含50000)元的,由民主理財(cái)小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂,。

八,、街道辦事處將結(jié)合年度考核對各社區(qū)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽審。社區(qū)主任(書記)調(diào)動(dòng)或離任,,必須堅(jiān)持“先審計(jì),,后調(diào)動(dòng)”的原則,加強(qiáng)離任審計(jì)工作,。

九,、各社區(qū)要從遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律,、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的高度,,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義,。社區(qū)主任(書記)要確實(shí)負(fù)起責(zé)任,,強(qiáng)化紀(jì)律觀念,做到令行禁止,,對違反規(guī)定的社區(qū)負(fù)責(zé)人或其他工作人員,,將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,。

十,、本制度由**街道辦事處負(fù)責(zé)解釋,。

十一,、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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