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資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇一
部門主要負責事項:
采購、對賬,、營運,、庫房管理。
采購:(馬悅)
1.2.3.4.負責原材料,、輔材料以及外協(xié)產(chǎn)品的采購計劃及訂單,。 采購訂單到貨后對賬工作。
確保所采購產(chǎn)品滿足客戶質(zhì)量要求,。供應(yīng)商管理,。及時到貨率等數(shù)據(jù)的整理。
對賬:(趙靜)
1.負責銷售數(shù)據(jù)的整理,。 2.月末與客戶進行對賬工作,。
3.收集及整理所有裝箱單據(jù),核對出庫單據(jù)與實際裝箱單數(shù)據(jù)是否有誤,。
營運(空白)
1,、負責掌握顧客意向和需求,及時接收客戶訂單,。 2,、負責產(chǎn)品交付,、庫存物資的管理。
3,、負責組織顧客滿意程度調(diào)查,,負責與顧客溝通,了解顧客需求并進行顧客信息反饋工作,。
庫房:(自制:孟凡濤,,外購:王小剛,原材料:丁瑞晨)原材料:
1.負責原材料區(qū)域的現(xiàn)況板管理,。2.原材料,、輔材料的出入庫管理。3.填寫原輔材料出入庫單據(jù),。4.錄入erp系統(tǒng),。2個人
2.自制產(chǎn)品:負責自制庫區(qū)的3定5s。負責自制產(chǎn)品的出入庫管理,。出入庫單據(jù)的填寫及erp的錄入工作,;7個人
3.外購產(chǎn)品:負責外購產(chǎn)品庫區(qū)的3定5s。負責外購產(chǎn)品的出入庫管理,。出入庫單據(jù)的填寫及erp的錄入工作,;4個人
資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇二
資材部主管/經(jīng)理 日常 工作事務(wù)
1.崗位工作職責: 1.1每日工作職責:
1.1.1每天8:10前上班,了解各課/組昨日工作的完成狀況及異常的處理結(jié)果,; 1.1.2每日早上9點前查看系統(tǒng)待審批處理的單據(jù),,并處理(審批)單據(jù)/文件; 1.1.3對當天重點(特急事項)督導(dǎo)下屬處理并跟進落實,; 1.1.4旁聽原料倉庫每周一早會,,并補充相關(guān)重點事項; 1.1.5不定時查看原料倉庫進出材料及各部門領(lǐng)用狀況,;
1.1.6協(xié)助下屬處理難以辦理的事情(需外出辦理的主要事情),; 1.1.7檢查外協(xié)員退貨處理狀況,;
1.1.8督導(dǎo)下屬/員工工作,,對工作有失誤或不佳的員工進行現(xiàn)場引導(dǎo); 1.1.9外協(xié)產(chǎn)品交期協(xié)調(diào)及跟進(包括包材料),;
1.1.10信息系統(tǒng)資料的維護,,保持系統(tǒng)資料的完整,準確無誤,; 1.1.11處理供應(yīng)商來訪相關(guān)事項,。1.2每周工作職責:
1.2.1逢周六下午14:00召開資材部例會;
1.2.2
總結(jié)
上周工作完成及異常狀況,,并列出下周重點工作計劃,;1.2.3每周要求品管一起出差,,對品質(zhì)、交貨異常的供應(yīng)商進行協(xié)助和協(xié)調(diào)處理,; 1.2.4參加公司部門的相關(guān)會議,; 1.2.5處理其它工作事項。1.3每月工作職責:
1.3.1“質(zhì)量目標評審表”及“月工作計劃”數(shù)據(jù)的整理完成,;
1.3.2每月根據(jù)各課員工崗位性質(zhì),,收集一些實用培訓(xùn)教材,給員工進行培訓(xùn),; 1.3.3每月底原料庫盤點工作的監(jiān)督和抽查,,確保系統(tǒng)與實物數(shù)據(jù)/賬目準確無誤; 1.3.4每月底員工績效及加班報表的審核,;
1.3.5每月底召集公司各部經(jīng)理或廠長,,召開呆庫存品處理會議; 1.3.6每月底30號前完成月總結(jié)報告和下月工作計劃,。1.4 季度工作職責:
1.4.1部門相關(guān)工作方法的創(chuàng)新,,改進和完善;
1.4.2總結(jié)和預(yù)測原料價格,,在低價時期做合理的庫存采購計劃上報,; 1.4.3定期召集供應(yīng)商召開相關(guān)會議;
1.4.4特殊產(chǎn)品/物料的季度降價計劃和落實,; 1.4.5同品管一起對重要供應(yīng)商的審核和落實,。1.5年度工作職責:
1.5.1對重要供應(yīng)商的審核和落實;
1.5.2對重要供應(yīng)商的年度評比,,及供應(yīng)商的淘汰計劃,; 1.5.3特殊產(chǎn)品/物料的年度降價計劃和落實;
1.5.4對部門一年的工作進行總結(jié),,分析(年終報告),;同時制定下一年的工作計劃; 1.5.5根據(jù)公司發(fā)展方向,,帶領(lǐng)團隊圍繞目標奮進,。1.6其它:
1.6.1與上下級及各部門保持良好的溝通,促使團隊健康,,有士氣,; 1.6.2監(jiān)督生產(chǎn)及本部門改善的一些不合理的浪費現(xiàn)象,做好成本控制,。1.6.3完成上級交代的及部門其它工作事項,。
資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇三
資材管理部崗位職責
資材管理部崗位職責:
1、負責產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2,、負責供應(yīng)商的評審,、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求,。
4、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進;
5,、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6,、負責公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8,、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9,、向上級匯報工作。
資材管理部經(jīng)理崗位職責:
1,、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作,。
2、規(guī)劃本部門人員工作職責,、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作,。
3,、組織生產(chǎn)、研發(fā),、品控人員對供應(yīng)商品質(zhì),、價格、交期,、配合度進行評審和考核,,并從中評定合格供應(yīng)商。
4,、掌握公司使用的原材料,、輔料、工(治)具,、儀器,、設(shè)備的市場價格波動情況,降低采購成本,。
5,、通過不同渠道,收集與本公司有關(guān)的采購信息,。
6、管理和維護本公司與合格供應(yīng)商友好合作關(guān)系,。
7,、妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,使其部門之間的工作有序進行。
8,、準確掌握物料庫存情況,,根據(jù)庫存與生產(chǎn)需求情況制定合理的物料需求計劃并跟進執(zhí)行。
9,、全面負責倉庫的安防工作,,定期檢查倉庫安防設(shè)備設(shè)施的完好情況。
采購崗位職責:
1,、熟悉所負責物料的規(guī)格型號和相關(guān)標準,,并對采購訂單的要求、交期進行掌控,。
2,、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,,降低采購成本,,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3,、遵循適價,、適時、適量的采購原則,,組織生產(chǎn)和品控人員對供應(yīng)商進行評審和考核,,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4,、配合生產(chǎn)部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表,。
5,、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6,、協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作,。
7、定期資材管理部經(jīng)理管匯報工作,。
8,、服從上級臨時安排的其它工作。
保管倉儲崗位職責
1,、《入庫單》,、《出庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,,以及訂單結(jié)案情況的跟進。
3,、供應(yīng)商文件,、資料的管理。
4,、每月不良品處理情況的跟進,。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,,跟進回傳,,并復(fù)印分發(fā)。
6,、物料的建檔和帳目的管理,。
7、倉庫的防盜,、防火,、防潮等安防工作。
8,、每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準時交貨率及品質(zhì)合格率,。
9、資料打印,、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收,、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取,。
10,、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果
統(tǒng)計員崗位職責
1,、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事生產(chǎn)系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計工作,。
2、根據(jù)公司及行業(yè)管理要求編制有關(guān)報表格式,、原始記錄表,,報部門經(jīng)理 3 審批,并負責組建生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),。
3,、負責生產(chǎn)系統(tǒng)各統(tǒng)計崗位人員的專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)管理,并對各統(tǒng)計人員進行專業(yè)考核和提出處理意見,。
4,、負責對各有關(guān)部門報生產(chǎn)部的統(tǒng)計報表的真實性進行復(fù)核,。負責向上級或?qū)ν馓顖蟾鞣N統(tǒng)計報表,并報部門經(jīng)理審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。對報出的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,、準確性,、及時性負主要責任,。
5、負責庫存物料的規(guī)格和數(shù)量統(tǒng)計,,按時提交部門經(jīng)理相關(guān)報表,,便于制定采購計劃。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作,。
資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇四
資材部職責
1、主持資材部各項管理工作,,負責本部門工作計劃的制訂與實施,;
2、了解公司各部門物資需求及消耗情況,,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化,;
3、提出并編制公司物資采購計劃,,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬采購員開展業(yè)務(wù),,確保公司物資的正常采購量,確保物資的供應(yīng),;
4,、負責各項費用預(yù)算審定、支出核準及報批落實,;
5,、審核下屬員工呈報的采購計劃,確定采購內(nèi)容,,減少不必要的開支并對公司的物資采購負全面責任,;
6、參與,、監(jiān)督大批量物料訂貨的業(yè)務(wù)洽談,,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
7,、負責組織供應(yīng)商的評審和確定不合格供應(yīng)商的淘汰,;
8、負責采購員各種單據(jù)的審核和批準,;
9,、負責本部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的正常運行,;
10、負責本部門員工的考核,,并提出改進意見,,不斷提高業(yè)務(wù)技能;
11,、研究并改進工作流程和操作規(guī)范,,不斷完善單證和帳簿管理;
12,、對采購成本進行控制,,定期向總經(jīng)理匯報采購實施情況;
13,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
質(zhì)量方針 以質(zhì)量求生存 以科技促發(fā)展 以管理創(chuàng)效益 以信譽贏市場
公司質(zhì)量目標
1、裝配產(chǎn)品一次交驗合格率≥90%,;
2,、合同履約率100%;
3,、訂單及時交付率100%,;
4、顧客滿意度達85分以上,。
部門質(zhì)量目標
1,、采購物資準時到位率≥95%;
2,、關(guān)鍵供方評定率100%,。
資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇五
錄排部主管崗位職責說明書
一、崗位描述
崗位名稱: 錄排部主管 直接上級: 總編辦 直接下級: 錄排部組長 二,、職責和任務(wù)
1.負責對錄排部門進行全面的管理,、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查錄排部組長的工作,,按照公司計劃合理安排全部書稿的錄排改版計劃,,保證書稿計劃的錄入、排版,、改版工作按時完成,。
2.在開展工作時,應(yīng)秉公辦事,,一切依照制度辦事,。監(jiān)督錄排部組長安排錄排員工作的公正、合理性,,負責對錄排成員的工作能力,、工作素質(zhì)的綜合考核,,向總編辦提名錄排部組長的優(yōu)秀人選。
3.錄排部主管每天8:15至8:25主持與錄排組長的10分鐘晨會,,總結(jié)前一天的工作,,安排當天的工作。在全天的工作中隨時詢問錄排部組長,,跟進控制目標的落實情況,。
4.在接受錄排改版工作任務(wù)時,查對書稿流程表并作好交接記錄,。查對原稿的科目,、版本,、頁碼是否齊備,、一致,如有疑問立即向總編辦主管匯報尋求解決,。在安排錄排改版工作任務(wù)時,,針對錄排組情況明確提出工作時間和工作質(zhì)量要求。稿件發(fā)排后,,將書稿流程表,、原稿、上校次清樣,、發(fā)排清樣整理好送交總編辦并做好交接記錄,。
5.對于未能按時間要求完成的錄排或改版稿件,詢問錄排部組長緣由,,在稿件規(guī)定完成的時間內(nèi)向總編辦說明情況,,協(xié)商處理并做好記錄。錄排,、改版稿件的拖時責任由錄排部主管,、錄排組長、錄排員按2:3:5的比例承擔責任并由總編辦出具經(jīng)濟處罰通知單,。
6.錄排部主管每天下班前匯總?cè)夸浥艈T當天稿件的錄排,、改版工作量,考評稿件的錄排,、改版工作目標的完成情況,,寫出當天工作總結(jié)。針對當天工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決辦法并上報總編辦主管公布并付諸實施,。
7.在書稿的錄排,、改版過程中,加強與編輯部的工作聯(lián)系,。錄排部主管針對編輯部主管提供的由編輯統(tǒng)計出的錄排員錄排,、改版工作質(zhì)量,。對于錄排、改版質(zhì)量不符合標準規(guī)定退回的稿件,,錄排部主管要明確退回的原因,,確定責任班組、責任人,,責成錄排部組長妥善處理有質(zhì)量問題的稿件,。錄排部主管負責將處理后的有質(zhì)量問題的稿件登記備案并將稿件交送總編辦。
8.不定期總結(jié)整理錄排,、改版工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,,隨時匯報給總編辦主管,協(xié)商處理辦法,。協(xié)助總編辦主管嚴格要求錄排成員提高書稿錄排,、改版質(zhì)量,每周公布本部門錄入,、排版質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件,。9.制訂明確的錄排員工培訓(xùn)時間表。針對提高員工的工作技能做出月季培訓(xùn)目標,,安排月季培訓(xùn)重點,、培訓(xùn)步驟、培訓(xùn)考核,,以書面報告形式報總編辦主管后開展培訓(xùn)工作,。
10.以月為一個周期,在每月7日前由錄排部主管根據(jù)平時的工作日志記錄和錄排組長的綜合表現(xiàn)對錄排部組長進行考核,,填寫部門主管績效考評表,。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。11.錄排主管在做好本職工作的同時,,完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作,。
三、
工作流程1.在一批書稿錄排,、改版工作開展之前錄排部主管根據(jù)總編辦主管的安排,,結(jié)合稿件出版計劃,首先制定書稿錄排,、改版計劃報總編辦,。
2.錄排部主管收到總編辦主管安排的稿件后,查看稿件是否準確,、齊全,,簽收稿件,查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查,。
3.錄排部主管根據(jù)錄排,、改版工作量,,稿件的緩急、稿件數(shù)量,,將稿件和清樣安排給錄排組長,,敦促其遵照規(guī)定的時間完成工作,做好稿件的交接記錄,。
4.收到發(fā)排員送交的已發(fā)排的稿件,,查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好,查看稿件和清樣是否準確,、齊全,,做好稿件交接簽字并做好登記。 5.在編校過程中發(fā)現(xiàn)錄排,、改版有重大的質(zhì)量問題被退回的稿件,,錄排部主管立即質(zhì)詢錄排組長并寫入本日的工作總結(jié)中。發(fā)現(xiàn)的問題必須在本工作日內(nèi)解決,。
資材部主管崗位職責說明書 資材部經(jīng)理崗位職責篇六
資材管理員崗位職責
一,、遵守公司各項規(guī)章制度,明確崗位責任,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真完成好本職工作,。
二,、所有入庫的器材必須辦理入庫手續(xù),保管員要對入庫器材進行認真清點驗收后方可辦理入庫手續(xù),,入庫單一式四聯(lián),,由繳庫人簽字后將結(jié)算聯(lián)交于繳庫人,財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù)部門,。
三,、器材倉庫內(nèi)的所有物品必須擺放整齊,標志醒目,。倉庫內(nèi)外保持整潔,、衛(wèi)生,倉內(nèi)器材做到手摸無塵,。易銹蝕的備品備件,,要在有關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下,做好防銹工作,。
四,、嚴格領(lǐng)用器材手續(xù),堅持以舊換新的領(lǐng)用原則,。所有器材,、配件的領(lǐng)用,,一律憑經(jīng)部門主管或車間主任簽字同意的領(lǐng)料單予以領(lǐng)料,由提貨人簽字后,,按實發(fā)放,。要及時辦理出庫手續(xù),并將結(jié)算聯(lián)交于提貨人,,財務(wù)記賬聯(lián)及時報送財務(wù),。所有單據(jù)要按月裝訂,以備查驗,。
五,、建立器材臺帳,做到日清月結(jié),,帳物相符,,定期進行實物盤點并及時與財務(wù)進行對帳。
六,、與生產(chǎn)部協(xié)作,,做好器材預(yù)警系統(tǒng),定期反饋庫存信息,,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,。
七、器材倉庫內(nèi)嚴禁使用明火,、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,嚴禁在工作時間閑聊和做與工作無關(guān)的事,。
八,、如有部門需臨時借用器材倉庫物品,需出具經(jīng)部門主管或車間主任簽字認可的借條方可借出使用,,并詳細記錄,。在歸還物品時,器材保管員要認真檢查歸還物品,,如有損壞或丟失由借用物品部門(或個人)承擔賠償責任,。
九、器材倉庫保管員要定期對庫存物品進行檢查,,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)物品或不能正常使用的物品要及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,,以防影響正常的生產(chǎn)活動。
十,、認真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),,幫助其它工作崗位全力完成部門工作。做到不竄崗,不溜崗,。