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客服部崗位職責(zé)介紹(五篇)

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客服部崗位職責(zé)介紹(五篇)
時間:2023-01-12 07:33:47     小編:zdfb

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客服部崗位職責(zé)介紹篇一

1,、貫徹執(zhí)行上級部門及公司的有關(guān)精神,熟悉國家有關(guān)燃?xì)庹叻ㄒ?guī),;

2,、負(fù)責(zé)用戶申請開戶合同的簽訂收費(fèi)工作;

3,、負(fù)責(zé)用戶的編號登記工作和用戶申請安裝計劃工作,;

4、負(fù)責(zé)小區(qū)用戶點(diǎn)火通氣的協(xié)調(diào)和會同財務(wù)部門收繳開戶費(fèi),、預(yù)付款和結(jié)算款,;

5、建立管道燃?xì)庥脩魴n案,,并按區(qū)域登記造冊,,做好匯總、歸類和上報工作,;

6,、負(fù)責(zé)營業(yè)所業(yè)務(wù)資料的統(tǒng)計、歸檔,、登記,,并按時上報各類報表;

7,、熱情接待用戶,,并向其宣傳用戶須知,講解業(yè)務(wù)辦理程序和要求;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

抄表員崗位職責(zé)

1、上崗必須穿戴工作服,、佩戴工作證,。

2、根據(jù)規(guī)定的抄表日期,,及時全面完成用戶用氣量的抄錄工作,。

3、抄表應(yīng)做到“三準(zhǔn)”:即看準(zhǔn),、抄準(zhǔn),、算準(zhǔn)。仔細(xì)核對用戶燃?xì)獗碜x數(shù),,并與上一期讀數(shù)比較,,確保準(zhǔn)確無誤。

4,、加強(qiáng)與用戶聯(lián)系,,了解用戶意見,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。發(fā)現(xiàn)用戶用氣量表異常及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和用戶,必要時協(xié)助用戶查明原因,。

5,、做好氣費(fèi)回收工作,上門催交要表明身份,,對拖欠氣費(fèi)的用戶態(tài)度熱情,、誠懇,及時向用戶做好繳費(fèi)宣傳工作,。

6,、正確登記新增用戶表、轉(zhuǎn)戶表,、更名表,;氣價調(diào)整前,負(fù)責(zé)及時通知各用戶,。

7,、熟悉管道液化氣知識,向用戶做好安全用氣宣傳,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

營業(yè)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)調(diào)瓶點(diǎn)液化氣鋼瓶的保管及收發(fā)工作,。遵守企業(yè)規(guī)章制度及有關(guān)物資管理制度,。

2、做好調(diào)瓶點(diǎn)液化氣款(或液化氣票)的收繳工作,,并遵守財經(jīng)紀(jì)律,,按時做好液化氣款(或液化氣票)的解繳工作。

3,、負(fù)責(zé)調(diào)瓶點(diǎn)檢驗(yàn)鋼瓶的調(diào)換工作,。對于不合格的鋼瓶應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),予以剔除,,并勸說顧客對鋼瓶作檢驗(yàn)處理,。

4、鋼瓶應(yīng)做到堆放整齊,。對顧客鋼瓶應(yīng)作好記錄,,妥善保管,并做好鋼瓶的清潔工作,。

5,、調(diào)瓶點(diǎn)應(yīng)保持干燥與通風(fēng),并做好防火,、防爆,、防盜工作。

6,、熟悉液化氣及鋼瓶的安全使用常識,,做好安全用氣的宣傳工作。

7,、遵守職業(yè)道德,,對待顧客應(yīng)做到以禮相待,熱情周到,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

客服部崗位職責(zé)介紹篇二

客服部各崗位職責(zé):

客戶服務(wù)部門職責(zé)

部門職責(zé):

(一)客戶服務(wù)及其管理:

1,、服務(wù)與市場的對接以及客戶關(guān)系維護(hù):

① 客戶關(guān)系的維護(hù),,客戶訴求、建議提案的受理和處理,,定期對總體客戶關(guān)系的評價,,并制定提案處理流程和客戶關(guān)系評價標(biāo)準(zhǔn)。

② 與客戶日常交往的管理,,包括客戶的接待,、禮品饋贈等,,并制定標(biāo)準(zhǔn)接待流程及饋贈類活動的相關(guān)管理辦法。

③ 協(xié)同其他部門制定各類服務(wù)項(xiàng)目,,并協(xié)助和督促各類項(xiàng)目的實(shí)施,。④ 特定客戶群體服務(wù)更新方案的制定,滿足客戶發(fā)展的需求,。

2,、客戶信息以及內(nèi)部行政管理:

① 對客戶信息的調(diào)查、收集,、分析和運(yùn)用,,客戶檔案中客戶調(diào)查模塊的內(nèi)容維護(hù),并建立該類內(nèi)容的使用,、保密制度,。② 對客服檔案的整理和管理。

③ 重要文件的存檔管理,,建立相應(yīng)的管理制度,。

3、400客服熱線: ① 400電話的日常管理,。

② 答復(fù)客戶對企業(yè),、產(chǎn)品的各類咨詢,并負(fù)責(zé)呼入信息的登記及其與相關(guān)部門工作的對接或轉(zhuǎn)接,。

③ 產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難問題的及時回復(fù),。

④ 通過電話以語言服務(wù)技巧,提高企業(yè)和產(chǎn)品形象,,推動整體銷售業(yè)績,。⑤ 征求客戶(特別是大客戶)的意見,,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,,保證與市場需求信息的暢通。

4,、客戶投訴及服務(wù)管理:

① 制定客戶投訴處理程序和規(guī)定,。

② 客戶投訴的受理登記,對投訴進(jìn)行分類,,確定具體的處理部門,。

③ 協(xié)助各部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,,提出處理意見,。④ 負(fù)責(zé)對重大投訴事件處理后客戶的跟蹤回訪。

⑤ 制定,、實(shí)施對各級代理商簽訂合同后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),、計劃和政策,。

⑥ 收集客戶的意見(包括產(chǎn)品質(zhì)量意見),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,,轉(zhuǎn)送到相關(guān)部門,,調(diào)解和處理售后服務(wù)的各類糾紛。

5,、客服質(zhì)量管理:

① 負(fù)責(zé)公司服務(wù)理念的引導(dǎo)及公司相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的不定時的監(jiān)督和檢查,。② 負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常的調(diào)查處理工作,并匯編報送主管領(lǐng)導(dǎo),。③ 負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員對發(fā)生異常的服務(wù)項(xiàng)目和發(fā)生原因進(jìn)行議論分析,。④ 負(fù)責(zé)根據(jù)客服部擬定的意見,對發(fā)生異常的服務(wù)進(jìn)行糾正,。

大區(qū)經(jīng)理職責(zé):

1,、客戶服務(wù)部人員及日常工作的調(diào)配和管理。

2,、對客服人員的培訓(xùn)和激勵,,員工工作業(yè)績和能力考核。

3,、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和思路,,不斷完善服務(wù)管理體系,將部門的職能合理優(yōu)化,。

4,、制定客服部各崗位的工作流程,根據(jù)市場的發(fā)展,,及時進(jìn)行改進(jìn),、修訂。

5,、受理客戶投訴,,協(xié)調(diào)各部門做好售后服務(wù),并采取積極措施,,預(yù)防客戶投訴類事情的發(fā)生,。

6、制定公司對市場和客戶的服務(wù)計劃,,全程控制和指導(dǎo)計劃內(nèi)容的實(shí)施,。

7、客戶分析與行為調(diào)查,,收集客戶信息,,并反饋給相關(guān)部門。

8,、客戶關(guān)系維護(hù)及定期的總體客戶關(guān)系的評價,。

9,、參與企業(yè)重大客戶服務(wù)項(xiàng)目管理活動的決策,。

10、建立400客服熱線,,收集整理市場中的各類信息,,廣泛聽取客戶意見,。

11,、向所屬員工傳達(dá)公司決策者的具體客戶服務(wù)指導(dǎo)意見,并予落實(shí)。

12,、及時了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務(wù)項(xiàng)目,,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,。

13、觀察市場發(fā)展動態(tài),及時消除發(fā)現(xiàn)市場的各環(huán)節(jié)安全隱患,防患于未然,。

14,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,處理其他相關(guān)緊急服務(wù)事項(xiàng),。

客服主管職責(zé):

1,、加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。

2、熱情認(rèn)真接待客戶來訪,接聽客戶服務(wù)熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,,并按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司文件做好解釋工作,。

3,、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,,爭取訪問每一個公司客戶,,并將客戶意見的收集與反饋,。

4、及時向部門經(jīng)理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復(fù)及處理方案,。

5,、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯(lián)系,。

6,、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。

7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

客戶關(guān)系專員職責(zé):

1、建立客戶信息調(diào)查,、收集通路和相關(guān)流程,,并負(fù)責(zé)對其的維護(hù),。

2、對各種客戶調(diào)查結(jié)果的可信度,,使用價值作出分析判斷,,匯

總結(jié)

果。

3,、客戶信息的調(diào)查,、收集,、分析和運(yùn)用,,客戶檔案中客戶信息模塊內(nèi)容的維護(hù)。

4,、對各類客服檔案的及時整理和管理,,對其進(jìn)行密級分類。

5,、對競爭對手相關(guān)動態(tài)的關(guān)注和對惡意攻擊公司情況的收集,。

6、市場上同行業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的調(diào)查和相關(guān)政策的了解,。

客戶投訴專員職責(zé):

1,、制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。

2,、客戶投訴的受理登記,,對投訴進(jìn)行分類、分級,,并確定具體的處理部門,。

3、根據(jù)投訴類別和情況,,提出處理意見,。

4、協(xié)助相關(guān)部門對客戶投訴原因的調(diào)查,,出具投訴調(diào)查報告,,提出處理意見。

5,、對重大投訴問題的及時匯報,,以及對該類問題處理后相應(yīng)客戶的跟蹤回訪。

6,、接受對惡意投訴的調(diào)查,,對造成惡劣影響的,提交相關(guān)調(diào)查內(nèi)容,。

7,、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。

8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理,。

9,、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作的開展,不斷完善客戶服務(wù)管理體系,。 400客服專員職責(zé):

1,、受理客戶對公司的產(chǎn)品和服務(wù)的意見、建議和投訴,,整理并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理,。

2、對400客服設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),,保證客服工作的正常開展,。

3、向各部門轉(zhuǎn)交客戶來電,。

4,、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參考,。

5,、產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難遺留問題的及時回復(fù)。

6,、征求客戶(特別是大客戶)的意見,,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通,。

7,、對咨詢查詢資料內(nèi)容的更新,對資料內(nèi)容的準(zhǔn)備提供主導(dǎo)意見,。

8,、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調(diào)查。

客服部崗位職責(zé)介紹篇三

客戶服務(wù)部崗位職責(zé)

客戶服務(wù)部主要職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助市場運(yùn)營部制定高質(zhì)量的運(yùn)作方案,,對市場運(yùn)營部提交運(yùn)作方案進(jìn)行審查和優(yōu)化;

2,、有效,、科學(xué)管理的組織客戶信息統(tǒng)計和檔案管理工作,進(jìn)行客戶資料的統(tǒng)計分析,,保證客戶信息的準(zhǔn)確性與及時性,,特制定本制度; 3,、建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程,、以提高信息庫的利用效率,,與客戶建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系;

4,、制定優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系,,建立完善的客訴處理原則、操作流程規(guī)范,,從而降低客戶流失率,,加大滿意度;

5,、負(fù)責(zé)對公司客戶信息分類存儲,、加工、檢索,、實(shí)現(xiàn)信息資源共享,、為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù),; 6,、負(fù)責(zé)對市場運(yùn)營部的服務(wù)和跟蹤; 7,、負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)有潛力的新客戶,;

負(fù)責(zé)對市場運(yùn)營部的客戶開發(fā)和跟進(jìn)、回訪,、服務(wù),;

客服部組織結(jié)構(gòu)圖:

一、客戶服務(wù)部經(jīng)理

在運(yùn)營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面主持客戶服務(wù)部監(jiān)督管理工作,,建設(shè)完善的客戶服務(wù)體系及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)客戶滿意度,,達(dá)到強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)品牌形象的目的,。

職責(zé)一、客服部規(guī)章制度的建設(shè):

1),、對公司相關(guān)重大經(jīng)營管理提出合理化建議,;

2)、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,,編制本部門整體年度,、月度工作計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督,;

3),、組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;

職責(zé)二,、部門內(nèi)部管理

1),、負(fù)責(zé)部門人員工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作,;

2),、組織部門人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作,提升下屬人員職業(yè)素養(yǎng)及工作能力,;

3),、負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作的考核監(jiān)督,幫助下屬提高服務(wù)意識及工作效率,;

4),、不定時的監(jiān)督員工的工作情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,,評估員工的工作業(yè)績,,獎勤罰懶;

5),、定期組織本部門員工進(jìn)行在崗專業(yè)培訓(xùn),,制定培訓(xùn)計劃及方案并實(shí)施與落實(shí);

6),、每周召開部門工作會議,,進(jìn)行總結(jié)和解決工作中存在的問題及不足,布置次周的工作計劃及日常工作,;

7),、監(jiān)管并高效提高本部門管理的水平,維護(hù)公司企業(yè)形象,;

職責(zé)

三,、

客服系統(tǒng)的建設(shè)

1)、負(fù)責(zé)建立客服客服中心的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,接聽以及回訪等工作流程,、多方面突發(fā)事件的操作流程;

2),、負(fù)責(zé)建立公司所有客戶數(shù)據(jù)庫的錄入管理,,包括監(jiān)督各項(xiàng)資料檔案管理人員數(shù)據(jù)錄入的及時性、完整性,、真實(shí)性,,客戶數(shù)據(jù)的定期備份,提出合理化的建議等工作,;

3),、制定客訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客訴流程及每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的操作流程,,形成標(biāo)準(zhǔn)化,、一體化的服務(wù)要求并監(jiān)督執(zhí)行,;

職責(zé)四

客戶資料的管理

1)、組織建立覆蓋開戶,、購銷,、銷戶全過程的客戶信息資料庫;

2),、負(fù)責(zé)監(jiān)督資料檔案管理員,,對客戶信息管理系統(tǒng)的落實(shí)及執(zhí)行;

職責(zé)五:客戶管理

1),、負(fù)責(zé)隨時監(jiān)控客戶的服務(wù)要求,、客訴、反饋,、處理等過程,,并及時分析發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性問題,提出改進(jìn)意見并實(shí)施,;

2),、組織定期將客戶提出的意見和建議分類整理,形成分析報告報有關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)參考,,將客戶的需求提前告知相關(guān)部門,;

3)、為各門店現(xiàn)場工作人員提供咨詢,,協(xié)助他們做好客戶服務(wù)工作;

4),、定期到門店與客戶交流,、咨詢意見,以便不斷改進(jìn)客戶服務(wù)質(zhì)量,;

5),、處理客戶提出的問題要及時、準(zhǔn)確的處理,,必要時維護(hù)大客戶和公司利益,;

6)、會員的服務(wù)情況全面掌握,,并監(jiān)督,、布置各員工對會員的生日、節(jié)假日問候,、促銷活動信息等及時跟進(jìn)處理,。

職責(zé)六:

對藥店的督察管理

1)、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個門店的接待,、服務(wù)等情況,,監(jiān)察門店的促銷活動等,,如發(fā)現(xiàn)任何異議,必須及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,;

2),、協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,并及時組織人力,、物力與其他相關(guān)部門處理門店突發(fā)事件,;

3)、自我監(jiān)督與服務(wù)質(zhì)量體系有關(guān)的工作流程,,如發(fā)現(xiàn)不合適,,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)姆烙胧?/p>

職責(zé)七: 對本部門總結(jié)工作情況

1)、檢查監(jiān)督各項(xiàng)工作計劃(年度.季度.月度等)的實(shí)施情況并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,;

2),、推廣新的有效的服務(wù)管理方法,并總結(jié)分析,,提出合理化建議,; 二、客戶服務(wù)部經(jīng)理助理

職責(zé)一,、協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門行政管理工作 1),、負(fù)責(zé)本部門的電話接聽和客戶接待工作;

2),、負(fù)責(zé)本部門的辦公用品的申購,、領(lǐng)取、發(fā)放的工作,; 3),、負(fù)責(zé)本部門各類文件的分類呈送;

4),、負(fù)責(zé)本部門會議的組織工作及會議記錄,,以及相關(guān)文件、通知的起草,;

5),、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、歸檔工作,; 6),、負(fù)責(zé)擬定本部門的衛(wèi)生管理制度及排班表和檢查工作; 職責(zé)二

協(xié)助部門經(jīng)理支持本部門或藥店的督察工作,;

1),、每周至少一次到門店了解現(xiàn)場服務(wù)情況,,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時反饋給門店主管領(lǐng)導(dǎo)與客服經(jīng)理;

2),、必要時陪同客訴專員到現(xiàn)場了解情況,,協(xié)助解決問題; 3),、將門店對客服部提出的改善建議,,反饋給部門經(jīng)理;

4),、根據(jù)運(yùn)營部的促銷活動,,協(xié)助部門經(jīng)理對各崗位監(jiān)督、管理工作,; 5),、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;

6),、協(xié)助客服經(jīng)理維護(hù)大客戶客情關(guān)系工作,;

7)、制定并實(shí)施客戶滿意度調(diào)查問卷,,統(tǒng)計數(shù)據(jù),、分析匯總后上報部門經(jīng)理;

職責(zé)三

協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進(jìn)行人員管理 1),、負(fù)責(zé)本部門的人員考勤工作,; 2),、負(fù)責(zé)本部門新進(jìn)員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,; 3)、負(fù)責(zé)本部門需增進(jìn)人員與人事部的協(xié)調(diào)工作,;

4),、負(fù)責(zé)本部門人員的內(nèi)部溝通,有問題及時上報部門經(jīng)理,; 5),、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施本部門落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法; 6),、完成部門經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),; 三、客戶服務(wù)部 客服中心 客服主管 職責(zé)一,、負(fù)責(zé)客服中心現(xiàn)場的日常工作管理

1,、監(jiān)督客服中心現(xiàn)場人員的考勤情況,安排當(dāng)日客服中心現(xiàn)場人員的工作安排,;

2,、監(jiān)督電話流量狀況并根據(jù)實(shí)際情況,,適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo);

3,、處理客服中心的突發(fā)事件,,保證客服中心正常運(yùn)轉(zhuǎn); 4,、對辦公現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,,提高客服專員工作熱情;

5,、處理及解決來自客服中心專員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢,; 6、抽查客服人員工作日志記錄填寫情況,,并對填寫內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo),; 7、完成部門經(jīng)理安排其它事務(wù),; 職責(zé)二,、負(fù)責(zé)客服中心全面性綜合管理

1、負(fù)責(zé)本部門新員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,,以及受訓(xùn)后的輔導(dǎo)責(zé)任,; 2、監(jiān)督并評估客服專員的工作質(zhì)量及效率,,必要時決定并采取改善措施,;

3、匯總每日,,周,、月分析報表的制作,提交部門經(jīng)理,; 4,、組織日、周,、月的中心例會,,獨(dú)立完成轄區(qū)的各項(xiàng)日常工作; 5,、對客服中心的工作全面負(fù)責(zé),,針對性的提高本部門的業(yè)績量; 職責(zé)三 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)助服務(wù)工作

1,、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與,、培訓(xùn)、產(chǎn)品、市場等部門的合作關(guān)系,,及時把收集到的信息傳達(dá)到運(yùn)營部,,配合其他部門展開工作; 2,、承上啟下的完成本部門的組織建設(shè),,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大化; 3,、參與制定相關(guān)制度,、規(guī)范,提出業(yè)務(wù)經(jīng)營指導(dǎo)意見 職責(zé)四

客服中心設(shè)備管理以及客戶信息的保密工作

1、定期檢查部門的網(wǎng)絡(luò),、系統(tǒng),、服務(wù)器、電信設(shè)備,、數(shù)據(jù)庫等,,有效保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)有效運(yùn)營;

2,、監(jiān)督和管理客戶的信息,,防止任何以任何方式、渠道,,資料的外泄,。詳見《安全保密制度)

四、客戶服務(wù)部 客服中心 客服專員 職責(zé)一,、負(fù)責(zé)接聽400咨詢熱線 1),、接聽400熱線接聽電話; 2),、記錄客戶信息資料,;

3)、記錄客戶的咨詢,、客訴等內(nèi)容,; 4)、解答客戶提出的疑問,; 職責(zé)二,、負(fù)責(zé)客戶的電話回訪工作 1)、負(fù)責(zé)定期回訪和維護(hù)客戶關(guān)系,; 2)、負(fù)責(zé)告知客戶藥店最新的促銷政策,; 3),、負(fù)責(zé)告知客戶享受的會員服務(wù)信息; 4)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門對客戶的回訪工作,; 5),、負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶,辦理會員卡工作,; 職責(zé)三,、負(fù)責(zé)其它部門協(xié)助服務(wù)工作 1)、將客訴客戶轉(zhuǎn)交客訴專員,; 2),、將客戶信息資料轉(zhuǎn)交檔案管理員; 3),、負(fù)責(zé)客戶接聽,、回訪資料的歸檔保存; 職責(zé)四,、負(fù)責(zé)客戶信息的保密工作 1),、詳見《安全保密管理制度》

五、客戶服務(wù)部 檔案資料中心 檔案資料專員 職責(zé)一,、負(fù)責(zé)公司所有客戶檔案資料管理

1),、負(fù)責(zé)對所有客戶的檔案、歸檔保存,;

2),、負(fù)責(zé)整理所有客戶資料更新、電子檔案的建立,; 3),、負(fù)責(zé)客戶資料的修改或完善; 4),、負(fù)責(zé)公司下屬各藥店的客戶收集,;

5)、負(fù)責(zé)所有檔案資料的編號管理,;

6),、負(fù)責(zé)保存所有客戶服務(wù)的記錄;

7),、負(fù)責(zé)保管所有客訴的電子記錄和客訴書面記錄

職責(zé)二,、負(fù)責(zé)提供客戶服務(wù)協(xié)助工作

1)、定期整理出大客戶名單,,轉(zhuǎn)交大客戶服務(wù)專員,; 2)、定期整理出即將流失客戶名單,,轉(zhuǎn)交客服專員,; 3),、定期整理出生日客戶名單,轉(zhuǎn)交客服專員,;

4),、及時提供相關(guān)部門不同統(tǒng)計要求的數(shù)據(jù);

5),、及時提供相關(guān)部門要求的不同客戶名單,;

職責(zé)三、負(fù)責(zé)短信包的群發(fā)工作

1),、負(fù)責(zé)給生日客戶發(fā)祝福短信,,提示領(lǐng)取贈品方法; 2),、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送公司促銷活動信息,; 3)、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送健康養(yǎng)生信息 4),、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送會員服務(wù)信息,;

5)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門要求群發(fā)給客戶的其它信息,; 職責(zé)四,、負(fù)責(zé)所有客戶資料的保密管理; 1),、負(fù)責(zé)日??蛻糍Y料往來記錄;2)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門借閱重要資料必須部門經(jīng)理簽字,、審批的工作;3),、負(fù)責(zé)相關(guān)部門歸還資料的檢查、審核工作,;

4),、負(fù)責(zé)維護(hù)和管理電腦的使用,詳見《安全保密管理制度》,;

六,、客戶服務(wù)部 客訴中心 客訴專員 職責(zé)一 接聽客訴專訪熱線解決客訴問題

1)、專門負(fù)責(zé)接聽客訴信訪專線,;

2),、對所有客訴電話就時間、客訴人,、客訴事項(xiàng)進(jìn)行專門書面登記和電子檔案保存,;

3)、及時按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理,;

4),、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,,要做到跟進(jìn)和督促;

5),、遵守客訴處理原則,讓客戶達(dá)到最大滿意化,,公司損失降到最低化,;

職責(zé)二、負(fù)責(zé)現(xiàn)場客訴問題的處理

1),、現(xiàn)場客訴及時解決的,,要進(jìn)行收集和備案;

2),、現(xiàn)場客訴未及時解決的,,客訴專員要跟進(jìn)解決; 3),、需前往客訴現(xiàn)場的,,客訴專員要準(zhǔn)備好工具

4)、及時按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理,;

5),、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,要做到跟進(jìn)和督促,;

6),、遵守客訴處理原則,讓客戶達(dá)到最大滿意化,,公司損失降到最低化,;

職責(zé)三、負(fù)責(zé)客訴相關(guān)工作

1),、每周,、每月就客訴事項(xiàng)分類、歸納,、直接匯報部門經(jīng)理,;

2)、每月就客訴原因分析,,提出建議報部門經(jīng)理 3),、客訴處理完畢后一個月開始要定期做后期跟進(jìn)工作;

4),、關(guān)注重大客訴后期負(fù)面影響,,應(yīng)及時上報部部門經(jīng)理;

5),、關(guān)注同行業(yè)負(fù)面信息,,急時做出解決方案上報部門經(jīng)理,;

客服部崗位職責(zé)介紹篇四

客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)

客服部主任崗位職責(zé)

1、分解銷售計劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù),;

2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實(shí)施動態(tài)管理,;

4、組織收集市場信息,,分析,、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況,上報本部經(jīng)理,;

5,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶開展服務(wù);

6,、負(fù)責(zé)對客戶經(jīng)理的績效考核,、日常管理等工作;

7,、執(zhí)行品牌培育方案,,組織客戶經(jīng)理落實(shí)品牌的宣傳、促銷,、推廣等工作,。

市場經(jīng)理崗位職責(zé)

1、分析銷售計劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù),;

2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實(shí)施動態(tài)管理,;

3、組織收集市場信息,,分析,、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況;

4,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶開展

服務(wù),;

5、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案,、落實(shí)品牌宣傳推廣工作,;

6、負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作,;

7,、完成上級組織交辦的其他工作,。

客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

1.管理、維護(hù)零售客戶檔案信息,;及時,、準(zhǔn)確、完整的做好對零售客戶相關(guān)檔案信息的收集,、更新等維護(hù)工作,。

2.負(fù)責(zé)零售客戶的分析、分類,,以及動態(tài)評價伙伴型、合作型,、一般型,、潛在競爭型等客戶群體;及時,、準(zhǔn)確,、有針對性。

3.開展政策宣傳,、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解,;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道,。

4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力,;從消費(fèi)者角度進(jìn)行分析和研究,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導(dǎo),。

5.提供增值服務(wù),;面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,對購進(jìn),、銷售,、存儲等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。

6.商品陳列,、明碼標(biāo)價等工作維護(hù)及其它相關(guān)服務(wù),;按照商品陳列方案,指導(dǎo)陳列,,補(bǔ)發(fā)標(biāo)價簽,。

7.負(fù)責(zé)客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,,及突發(fā)性問題等,。

8.調(diào)查、收集,、分析,、反饋片區(qū)市場信息,;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,周記,、月記等形式進(jìn)行反饋,。

9.準(zhǔn)確采集和分析(或預(yù)測)品牌需求、市場需求,;通過按客戶訂單組織貨源,、品牌信息調(diào)查、銷售系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等形勢預(yù)測客戶品牌的需求,。

10.制定卷煙銷售計劃,,完成銷售目標(biāo)。

11.及時,、準(zhǔn)確,、全面的匯總、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告,。

12.了解零售客戶對營銷活動的需求,,負(fù)責(zé)在片區(qū)內(nèi)細(xì)化并執(zhí)行品牌培育方案。

客服部崗位職責(zé)介紹篇五

崗位名稱: 回訪客服

崗位概述: 負(fù)責(zé)解答顧客對服務(wù)的疑問,、接受治療后的跟蹤服務(wù)以 及糾紛處理 崗位職責(zé): 回訪工作

1,、專屬顧客回訪未成交、術(shù)后回訪,、二次開發(fā)

2,、通過面對面溝通、電話,、即時通訊等方式對顧客進(jìn)行滿意度回訪

3,、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務(wù)

4、認(rèn)真做好解釋工作,,對待顧客有問必答,、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及

5,、活動短信,、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送

糾紛處理

1、溝通解決顧客投訴問題,,及時向顧客反饋信息

2,、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療糾紛,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進(jìn)行解釋,、安撫,,并 詳細(xì)記錄

3、負(fù)責(zé)與醫(yī)療糾紛顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1、客服回訪項(xiàng)目分類數(shù)據(jù),、信息來源,、顧客來源區(qū)域、回訪量,、現(xiàn)場到院 量,、成交量的統(tǒng)計

2、客戶維護(hù),、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費(fèi)者積分統(tǒng)計,、業(yè)績統(tǒng)計等

3、客戶關(guān)系維護(hù):滿意度調(diào)查,、投訴受理,、組織會員活動、聯(lián)系,、協(xié)調(diào)會 員參加相關(guān)活動等

4,、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位權(quán)限:

有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利

崗位工作改善的建議權(quán)

請求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利

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