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檔案人員的崗位職責(zé)篇一
一、任職條件:思想端正,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,虛心好學(xué),責(zé)任心強(qiáng),,勝任本職,。
二、應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,熟練掌握各種電子設(shè)備、器材的性能,,掌握操作技能的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí),,配合任課教師制作相關(guān)軟件,熱情周到地為第一線教師服務(wù)。
三,、協(xié)同教研室(組)選擇,、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料,為課堂教學(xué)服務(wù),。
四,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,不擅離職守,,堅(jiān)持秉公辦事,,平等待人,不徇私情,。
五,、本著勤儉節(jié)約的原則,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,,工作中做到精打細(xì)算,,杜絕浪費(fèi)。
六,、電教管理人員負(fù)責(zé)所有電化教學(xué)設(shè)備,設(shè)施,,日常用品的保管,,維修和保養(yǎng);管理與維護(hù)好微機(jī)教室,、多媒體教室,、語音教室、報(bào)告廳等電教場(chǎng)所,。
七,、負(fù)責(zé)全校電子設(shè)備的登記建檔,形成真實(shí),、完備,、規(guī)范的設(shè)備檔案。
八,、管理與維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),、閉路電視、音響廣播系統(tǒng),。
九,、管理與維護(hù)好學(xué)校閉路電視系統(tǒng),保證學(xué)校閉路電視的正常運(yùn)行,;管理與維護(hù)好學(xué)校的通信系統(tǒng),,保證電話和網(wǎng)絡(luò)通暢。
十、負(fù)責(zé)全校教師的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),。
十一,、負(fù)責(zé)普通教室多媒體器材的管理,組織培訓(xùn)學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評(píng)比,。
十二,、負(fù)責(zé)音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理,;學(xué)校各大型活動(dòng)及優(yōu)質(zhì)課的攝像,、編輯及光盤刻錄。
十三,、管理員要做好分管機(jī)房和辦公場(chǎng)所的日常清潔工作,,沒有衛(wèi)生死角、可見灰塵,,室內(nèi)清潔整齊,,各種設(shè)備、軟件等要存放合理,、有序管理,。
十四、電教中心機(jī)房和辦公場(chǎng)所設(shè)有必要的安全措施,,并定期進(jìn)行安全檢查,,排查安全隱患并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。管理員每日下班前,,應(yīng)檢查各室的電源,、門窗、防火,、防盜,,保證安全。出現(xiàn)事故,,按學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應(yīng)處理,。
十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件,,做到隨叫隨到,。負(fù)責(zé)相關(guān)的參觀接待拍照、攝像,、音響控制等其它工作,。
十六、調(diào)離工作時(shí),,認(rèn)真辦理移交手續(xù),,即要清點(diǎn)交代設(shè)備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量,,又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項(xiàng),。
十七、學(xué)期結(jié)束,,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電教管理和使用情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出改進(jìn)意見。
檔案人員的崗位職責(zé)篇二
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策,、法規(guī),;熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序,努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入,、調(diào)出人員的檔案材料,。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”,;調(diào)出檔案必須完整齊全,,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料,;負(fù)責(zé)接收分管校長(zhǎng)簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料,;送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后,對(duì)符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋,,以防丟失或泄密,,并按類別組裝成卷,同時(shí)填寫好卷內(nèi)目錄,。
四,、干部、教師,、工人退離休或死亡之后,,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍;退職,、自動(dòng)離職,、開除的人員,檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的,應(yīng)單獨(dú)存放,;各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對(duì),,并統(tǒng)計(jì)上冊(cè)。
五,、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案,,要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。
六,、在整理檔案工作中,,檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時(shí),,應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示,,經(jīng)學(xué)校辦公室審定,分管校長(zhǎng)同意后方可處理,。
七,、分別編制教職工檔案名冊(cè),編制離退休人員,、死亡人員檔案名冊(cè),,作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具,,
八,、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情,、周到的服務(wù),;并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。
九,、嚴(yán)格遵守保密制度,,不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料,不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容,。
十,、要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,,一般不外借,外借檔案要及時(shí)催回,;如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告,,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案,。
十一,、要定期檢查保管案卷的完好程度,對(duì)破損,、褪變的'檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制,,要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生,。
十二,、搞好庫(kù)房的安全防范工作。
檔案人員的崗位職責(zé)篇三
1,、人事檔案建冊(cè),、改建;
2,、人事檔案信息審核,;
3、人事檔案散材料歸檔,;
4,、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理,。
45歲以下,,黨員,有行政,、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),,家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握excel,、word;
親和力強(qiáng),,語言表達(dá)能力強(qiáng),,為人正直,品行端正,;
有吃困耐勞精神,。
薪酬待遇:6―7k,五險(xiǎn)一金,,補(bǔ)充醫(yī)療,、年終獎(jiǎng),、交通費(fèi)、餐補(bǔ),、豐富的企業(yè)文化,;
檔案人員的崗位職責(zé)篇四
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書,、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理,。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理,、歸檔制度,。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度,,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類,、立卷,、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,,保證檔案室的通風(fēng),、透氣、干燥,,做好防濕,、防蟲蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),,任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,,節(jié)日,、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全,。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié)),。